写文本说明书规范格式.docx

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写文本说明书规范格式

规划文稿编辑体例

一、文本层次

文本层次1：

文本的层次编排顺序应全文统一，层次分明，采用章节结构，每个规划文本的层次按“章、一、

（一）、1、

（1）、①”排版。

章之上根据需要可以加“篇”。

文本层次2：

总规类稿件的层次编排顺序应全书统一，可以按上述顺序排版，亦可统一按条款结构，每个规划文本的层次按“章、条、款”顺序排列。

一般采用“文本层次1”进行。

二、标题占行及标点符号

●“

（一）”及以上的标题均须单占行，不加标点符号。

●“1、

（1）”作为标题时，应单独占行，不加标点符号；作为需要说明的系列问题时可不作为标题，不单独占行，加标点符号。

●“1、

（1）”以下均不作为标题，不单独占行。

●正文中如果遇到并列层次的内容，可用“：

”另起行缩进二字加“──”分段表述。

如：

根据研究对象的不同，社会学可分为以下分支学科：

──城市社会学；

──农村社会学；

──家庭社会学。

三、引文出处、注释

确需注释时，采用当页页下注的方式，五号宋体。

中文书刊出处引次序，除古籍、经典应与所据版本一致外，一般顺序为：

著（译）者，书名，出版者，年份（一般用阿拉伯数字，后面不加“年”字），页码。

四、插图

文本插图按“先看文、后见图”的原则编排，图应编序号，图序一般采用“图1-1”的方式标示，图题一般排5号黑体置于图下方居中位置，图序与图题之间空1字位（两个字符）。

例：

注：

图中横轴为竞争力分布区间，纵轴为民营企业的数目。

资料来源：

中国社会科学院民营经济研究中心对浙江等四省民营企业问卷调查数据库。

图3-1民营企业的竞争力分布

整篇文章图的宽度应该一致。

宽度不应超过文字段体最大宽度。

否则无法打印。

如避免以下情况：

图3-1民营企业的竞争力分布

图3-2黄金产业链

图应该在行左端插入，不要空“两个字符”，否则图形偏右排列。

文内避免使用“上图表明……”等文字，应用“图1-1表明……”，或“（见图1-1）”。

五、表格

表格也遵循“先见文内表序，后见表格本身”的原则，表格左右不用边线，单元用横线隔开（即各单元内不在用横线分割）的排表方式，同一类型的项目之间一律不加横线分割。

表题一般用五号黑体居中排，表身用五号或小五号宋体。

表序号与表题空1字位接排，如果是双层序号的，中间加二分破折号（半字线），不可用浪纹。

文内避免使用“从上表可见……”等文字，应用“从表1-1可见……”，或“（见表1-1）。

”

示例1：

表1-1男女性别比

年份

性别：

男女

1990

1995

2000

2005

4543

5642

6252

5764

表内数据单位是一个的，把单位放在表外右侧，排小5号宋体，如：

单位：

元。

单位名称多于一个的，可在栏内用括号括起来，但如表内各数据单位不易混淆，也可以把单位放在表外右侧。

示例2：

（表内数据是一个单位的）

表1-1北京市近几年农村居民收入增长情况

单位：

亿元

年份

农村居民人均可支配收入

2000

2001

2002

2003

4687.0

5274.3

5880.1

6496.3

示例3：

（表内数据有两个单位及两个以上单位的）：

表2-42002年北京市终端能源主要消费品种数量与构成

能源类型与品种

标准量（万吨标煤）

比重（％）

固体能源：

煤炭

焦碳

765

367

17.8

8.5

液体能源：

燃料油

汽煤柴油

其他油品

98

591

344

22.3

13.7

8.0

气体能源：

天然气

液化石油气

人工煤气

201

49

176

4.7

1.1

4.1

热力

297

6.9

电力

1340

31.1

资料来源：

节选自景体华主编《2005：

中国首都发展报告》，北京，社会科学文献出版社，2005，第146页。

六、公式

文本中的数学公式，一般居中编排，且与正文间需上下加空1行或半行，字号一般比正文小一级，长度超过3/4的可回行，回行从等号、加号、减号处断开。

公式中表示变量的外文字母用斜体。

公式中用三连点代表变量的省略号。

公式序号应排在公式的右侧，距版心边缘内向二字距。

如：

S=a·b（1.2）前位码为章（篇）序

后位码为公式序号

七、标点符号

详见《标点符号用法》（1996年12月13日·国家技术监督局·GB/T15834-1995）。

其中特别提请注意：

（1）括号与句读的关系：

行文中使用括号，位于句末尾时，如是注释句中某些词语的，括注紧贴在被注词语之后，在括号外加句号。

如：

她因未能出席1998年1月的社委会（每月第1周周二的例会）。

如果注释整段话的括注，则应放在句末标点之后。

（2）引号与句读的关系：

行文中使用引号位置位于句末尾时，句号加在引号内或外，视引号内文字是否为完整的句子，还是不成句子的词语而定。

但引文括注出处的，句号一律加在括号后面。

如：

①爱因斯坦说：

“想象力比知识更重要，因为知识是有限的，而想象力概括着世界上的一切，推动着进步，并且是知识进化的源泉。

”

②“满招损，谦受益”这句格言，流传到今天至少有两千年了。

③现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“神形兼备，充满生机”。

④……子曰：

“君子不器”（《论语》）。

（3）冒号：

如果引起的下文或解释说明的文字过长，建议用“以下XX点说明。

”表述，不用冒号跨越较长篇幅。

八、数字、符号

（1）一般原则

①使用阿拉伯数字或是汉字数字，有的情形选择是惟一而确定的。

A．统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用拉伯数字。

示例：

48302-125.0334.05%63%－68%1/42/51∶500

B．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。

示例：

一律一方面十滴水二倍体三叶虫星期五四氧化三铁一○五九（农药内吸磷）八国联军二○九师二万五千里长征四书五经五四运动九三学社十月十七日同盟路易十六十月革命“八五”计划五省一市五局三胜制二八年华二十挂零零点方案零岁教育第一书记第二轻工业局第三季度第四方面军十三届四中全会

②使用阿拉伯数字或是汉字数字，有的情形，如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字，目前体例尚不统一。

对这种情形，要求凡事可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。

遇特殊情形，或者为避免歧义，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。

（2）时间（世纪、年代、年、月、日、时刻）

要求使用阿拉伯数字的情况。

示例：

公元前8世纪20世纪80年代公元前440年公元7年1994年10月1日

年份一般不用简写。

如：

1990年不应简作“九○年”或“90年”。

示例：

4时15时40分（下午3点40分）14时12分36秒

要求使用汉字的情况。

A．中国干支纪年和夏历月日

示例：

丙寅年十月十五日腊月二十三日正月初五八月十五中秋节

B．中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。

这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。

示例：

秦文公四十四年（公元前722年）太平天国庚申十年九月二十四日（清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日）藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）日本庆应三年（1867年）

C．含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组

如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。

涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。

示例1：

“一·二八”事变（1月28日）“一二·九”运动（12月9日）

“一·一七”批示（1月17日）“一一·一○”案件（11月10日）

示例2：

五四运动五卅运动七七事变五一国际劳动节“五二○”声明

“九一三”事件

（3）物理量

物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。

示例：

836.80km（8736.80千米）600g（600克）100kg（100千克~150千克）12.5m（12.5平方米）外形尺寸市是400mm×200mm×300mm（400毫米×200毫米×300毫米）34℃～39℃（34摄氏度～39摄氏度）0.59A（0.59安〔培〕）

（4）非物理量

一般情况下应使用阿拉伯数字。

示例：

21.35元45.6万元270美元290亿英镑48岁11个月14人4.6万册600幅550名

整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致。

示例1：

一个人三本书四种产品六条意见读了十遍五个百分点

示例2：

截至1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个、新闻班1个，新闻教育专职教员274人，在校学生1561人。

（5）小数与多位整数

①阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”。

小数点是齐底线的黑圆点“.”。

示例：

0.46不得写成.46和0·46

②尾数有多个“0”的整数数值的写法可以采用“万”、“亿”作单位。

示例：

三亿四千五百万可写成345000000，也可写成34500万或3.45亿。

上述例子一般不得写作3亿4千5百万。

③数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。

示例：

我国1982年人口普查人数为10亿817万5288人；1990年人口普查人数为11亿3368万2501人。

④一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。

阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹式连接号“~”。

示例：

150～200千米-36℃～-8℃2500～3000元

（6）概数和约数

①相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。

示例：

二三米一两个小时三五天三四个月十三四吨一二十个四十五六岁七八十种二三百架次一千七八百元五六万套

②带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。

示例：

几千年十几天一百几十次几十万分之一

③用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。

如果中文出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有“多”、“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。

示例1：

这个协会举行全国性评奖十余次，获奖作品有一千多件。

协会吸收了约三千名会员，其中三分之二是有成就的中青年。

另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

示例2：

该省从机动财力中拿出1900万元，调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨，用于农田水利建设。

（7）代号、代码和序号

部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。

序数词即使是多位数也不分节。

示例：

84062部队国家标准GB2312—80国办发[1987]9号文件总3147号国内统一刊号CN·11—139921/22次特别快车HP-3000型电子计算机85号汽油维生素B12

其中特别提醒注意：

行文中数字之间的连接，一律用浪纹连接号；超过3位数的数字间一律不加逗号。

如：

1978～1998年20～30年代1000元

10～100万第15～18页10000元

10～18岁10%～50%10万元

九、单位

面积单位原则上使用平方公里、平方米，可使用亩作为备注，如1平方公里（1500亩），也可以使用英文，如1km2、1m2。

整个文本应前后统一。

十、字体

封面标题：

二号黑体或标宋加粗

封面副标题：

小二号黑体或标宋加粗

封面单位及时间：

三号黑体，两边齐行，居中

目录二字：

小二号黑体或楷体加粗

目录正文：

五号（一级黑体，其它宋体）或小四号大小，1.25倍行距

正文：

三号仿宋，默认行距

正文一级标题（章）：

小二号黑体居中

正文二级标题：

三号楷体加粗或三号黑体，左空二字符

正文三级标题：

三号仿宋加粗，左空二字符

图题（位于图形下方）：

五号黑体居中；图题和图表之间单倍行距；

表题（位于表格上方）：

五号黑体居中；表题和图表之间单倍行距。

十一、几个需要注意的问题

●序号问题：

当有几个问题需要说明时，规划文本中可用“——”前置另起行表示，不建议使用“第一、第二……”或“首先、其次……”。

确需使用时要注意，“第一、第二”与“首先、其次”属两种不同的排序方式，绝不能混用，应当“第”到底。

五个以内的可以用“首先、其次、再次、复次、最后”，四个时取掉复次。

●标点符号：

当使用

（一）

（1）时，其后不再加标点“、”。

●差错率：

自校后的文字差错率应低天万分之五，审读（校）后的差错率应低天万分之二。

●目录内容排版行距最低为1.25倍，应保持清新悦目。

十二、图件要求

1．图件制作者必需充分与文本编制者及时沟通，产业规划布局、经济分析等内容应以文本编制者为依据，但面积数据以量算为准。

2．区位分析、区块选择、基础设施等均以图形制作者为依据。

3．图形设计时，要坚持按国家相关标准与规范处理；但设色要主题鲜明，对比清晰，易于认读。

功能区面积比例按院里提供的标准或政府标准设计。

4．每幅图形要求提供的基本数据包括：

（1）规划总面积；

（2）各功能区面积；（3）道路、绿化、环卫、教育、行政等各功能要素的面积，其中道路包括长度、宽度的米数等。

（4）土地利用现状图中各用地面积。

（5）其它需要临时提供的数字。