IT项目管理模板通用.docx

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01项目组成员表

ProjectTeamMembers

一、项目基本情况I.ProjectBasicInfo

项目名称projectname:

T客户考察公司

项目编号projectcode:

T0808

制作人preparedby:

张三

审核人reviewedby:

李四

项目经理projectmanager:

张三

制作日期data:

2005-7-8

二、项目组成员II.ProjectTeamDirectory

成员姓名

Name

项目角色

ProjectRole

所在部门

Dept.Name

职责

Reponsibility

项目起止日期Data

投入频度及工作量Time

联系电话

Tel No.

主管经理

Supervisor

李四

项目赞助人

Sponsor

A国代表处

项目赞助

张三

项目经理

Manager

VIP客户接待策划处

总体负责

王五

项目核心成员

Coreteam

A国代表处

客户关系

赵六

项目核心成员

Coreteam

GTS重大项目部

吴丹

项目核心成员

Coreteam

供应链管理部

供应链支持

刘峰

项目核心成员

Coreteam

PSMT固网产品线

研发支持

张芳

项目核心成员

Coreteam

客户工程部

客户接待

XXX

项目非核心成员

extendedteam

VIP客户接待策划处

接待策划

XXX

项目非核心成员

extendedteam

固网产品国际行销部

产品技术支持

XXX

项目非核心成员

extendedteam

GTS重大项目部

技术服务支持

XXX

项目非核心成员

extendedteam

供应链管理部

供应链支持

XXX

项目其他人员

Otherpersonel

A国代表处

客户关系

XXX

项目其他人员

Otherpersonel

客户工程部

客户接待

签字signature:

日期date:

项目赞助人Sponsor

李四

2005-7-8

项目经理projectmanager

张三

2005-7-8

02项目策划/任务书(ProjectPlan/Charter)

一、项目基本情况I.ProjectBasicInfo

项目名称projectname:

T客户考察公司

项目编号projectcode:

T0808

制作人preparedby:

张三

审核人reviewedby:

李四

项目经理projectmanager:

张三

制作日期data:

2005-7-8

二、项目描述II.ProjectDescription

1. 项目背景与目的(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题)

1.Projectbackground&target(everyprojectstartsatspecificbusinessproblems,andthispartbrieflydescribesthese.

背景:

A国是公司的战略市场,其第二大运营商为TELECOM公司,我司于2005年4月5日正式中标一个100万线固网项目(N

项目),该项目在2005年6月份开始实施,在实施过程,出现了以下三个方面的问题:

1. 延迟交货;

2. 发错货问题严重;

3. 初验测试问题层出不穷,客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力;这些问题引起了TELECOM高层关注,对以后与我司的合作开始持观望态度目的:

改善客户关系,重建客户对与我司合作的信心

2. 项目目标(包含质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述)

2.Projectobjectives(includingtimelimit,costobjectives,deliverablesandbriefdescriptionoftheirfeatures)

在2005年7月31号前邀请TELECOM公司CTO带队到我司考察,打消客户关于我司供货能力的怀疑,增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心,项目预算20万。

三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果)III.Projectmilestones(includingtimelimitanddeliverablesof

projectmilestones)

7月8日 7月11日 7月14日 7月17日 7月22日 7月25日成立项目组 递交邀请函 行程确认 启程 考察结束 回访

四、评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受)IV.Projectacceptancecriteria(todescribeconditionsunder

whichthedeliverablesare

CTO在考察人员之列,考察活动如期成行(7月底之前);考察期间不出现任何内容失误(如没有高层领导接待,样板点无法参观等),后勤失误不超过1次(如因车辆、签证等问题导致考察不能完全按照时间表进行);客户考察之后消除了疑虑,认可我司的供货、研发和工程管理能力(客户有明确的正面意见反馈),支持我司后续项目实施(N项目按照双方共同达成的时间表实施);

考察费用不超过预算(20万元)则项目成功。

五、项目假定与约束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件)V.Projectassumptionsandconstraints(to

describethemainprojectassumptionsandthe?

假定:

1、假定客户能行;2、假定我司内部接待资源都能落实;3、假定我司以外的接待资源都能获得(如签证、国际机票等)约束:

1、客户考察必须在7月底之前完成;2、必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店;3、必须安排公司至少一位对等级级别的高层接待。

六、项目主要利益干系人(包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等

干系人)

姓名name

类别(加下拉菜单)

部门

职务

李四

项目赞助人

A国代表处

代表

张三

项目经理

总部VIP客户接待策划处

策划经理

王五

项目组成员

A代表处T客户群

客户经理

赵六

项目组成员

总部技术服务部

N项目接口人

吴丹

项目组成员

总部供应链

N项目接口人

刘峰

项目组成员

总部研发

N项目接口人

张芳

项目组成员

总部客户工程部

接待经理

03WBS表 ProjectWBS

一、项目基本情况I.ProjectBasicInfo

项目名称projectname:

T客户考察公司

项目编号projectcode:

T0808

制作人preparedby:

张芳

审核人reviewedby:

张三

项目经理projectmanager:

张三

制作日期data:

2005-7-10

二、工作分解结构II.WBS(R-负责responsible;As-辅助assist;I-通知informed;Ap-审批toapprove)

分解代码WBS

code

任务名称

Task

包含活动

Activitiesincluded

工时估算EstimatedTime

人力资源EstimatedHR

其他资源Estimatedresources

费用估算estimatedcost

工期Expecteddays

张三Teammember

1

李四Teammember

2

王五Teammember

3

赵六Teammember

4

吴丹Teammember

5

刘峰Teammember

6

张芳Teammember

7

1.1

邀请客户

提交邀请函给客户

0.5

2

1

I

AP

R

I

I

I

I

1.2

安排行程

2

3

2

R

AP

AS

I

I

I

AS

1.3

与客户确认行程安排

0.5

1

1

I

AP

R

I

I

I

I

2.1

落实资源

安排我司高层接待资源

1

2

1

R

AP

AS

I

I

I

I

2.2

安排各部门座谈人员

2

6

2

AP

I

I

AS

AS

R

I

2.3

确定总部可参观场所

0.5

4

1

AP

I

I

AS

AS

R

I

3.1

预定后勤资源

预定国际机票

0.5

1

机票6张

120000

1

AP

I

AS

I

I

I

AS

3.2

预定酒店

0.25

1

酒店房间6间

35000

1

AP

I

AS

I

I

I

R

3.3

预定陆上交通车

0.25

1

2辆车*7天

15000

1

AP

I

AS

I

I

I

R

3.4

预定用餐

0.5

1

20000

1

AP

I

AS

I

I

I

R

3.5

预定观光门票

0.5

1

门票6套

10000

1

AP

I

AS

I

I

I

R

4.1

实施考察接待

启程

1

3

1

I

AS

R

I

I

I

AS

4.2

展厅、生产线、物流参观

0.5

6

1

AS

AS

AS

I

R

AS

AS

4.3

实验室考察

0.5

3

1

I

I

AS

I

I

R

AS

4.4

样板点考察

1

4

1

I

I

AS

R

I

AS

AS

4.5

系列座谈

2

20

2

R

AS

AS

AS

AS

AS

AS

4.6

观光

1

2

1

I

I

AS

I

I

I

R

4.7

返程

1

2

1

I

AS

R

I

I

I

I

5.1

后续事宜跟踪

座谈交流问题点落实

3

6

3

R

AS

AS

AS

AS

AS

I

5.2

代表处主管回访

0.5

2

1

I

R

AS

I

I

I

I

5.3

代表处反馈考察效果

0.5

1

1

I

AP

R

I

I

I

I

5.4

提交总结报告

1

3

1

R

AP

AS

I

I

I

AS

注:

以上工期及费用估算均用最可能值

Note:

asfortheabove-mentio

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