供应商选择与评估(强悍).ppt

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圆满人生采购的背后-了解我们自己我很快乐喔我很快乐喔综述主题是主题是:

了解我们在做什么,怎么做,评估结果我们可以学到我们可以学到:

采购是一门庞大的学科,它可以创造巨大的价值.而我们是默默创造价值的英雄综述主要议题1.采购的内涵2.采购的责任和权利3.选择供应商4.成本核算5.评估供应商6.改变自己,适应未来我心中的采购我心中的采购我在做什么我在做什么?

（?

（采购的内容采购的内容）我工作的意义是什么我工作的意义是什么?

（?

（贡献和挑战贡献和挑战）工作中的困难是什么工作中的困难是什么?

（?

（阻力和限制阻力和限制）我要怎么做到最好我要怎么做到最好?

（?

（完善和发展完善和发展）采购涵盖了采购涵盖了现代采购的要求采购的定义从外部得到所有保证公司正常运转进行操作,维护及管理所需要的服务,货物,能力及知识供应管理的概念采购部门为寻求更好的,更能迅速作出反应的供应商所做出的努力-MichielR.Leenders（采购与供应管理）InventoryInventoryCostsCosts传统供应链现代供应链我们在做采购的成就采购的成就采购的成就采购的成就我们在做成本节约的贡献成本节约的贡献成本节约的贡献成本节约的贡献保持竞争优势保持竞争优势保持竞争优势保持竞争优势稳定的供货渠道稳定的供货渠道稳定的供货渠道稳定的供货渠道采购的成就采购的成就采购的成就采购的成就新产品开发新产品开发新产品开发新产品开发控制库存控制库存控制库存控制库存完善公司形象完善公司形象完善公司形象完善公司形象采购的责任和权利采购的责任和权利相互依赖的关系相互依赖的关系采购报告系统.采购的责任与权利采购的责任与权利采购的决策权采购应成为公司和供应商沟通的领导采购应成为公司和供应商沟通的领导采购应成为公司和供应商沟通的领导采购应成为公司和供应商沟通的领导来自采购外部的阻力来自采购内部的障碍完善流程完善流程有一些担忧会影响采购流程的顺利执行:

I.未授权采购II.紧急情况下不能得到签字III.不能得到足够授权IV.太多小件采购占据了主要工作V.请购单经常更改VI.紧急请购很多完善流程制定流程的要素:

I.描述目的II.对相关名词解释III.过程及负责人IV.责任及权利V.特殊事项VI.所附表格VII.各部门联系负责人及联络方式VIII.流程批准人流程辅助工具内部审计跨部门沟通知人者智,知己者明除非你能依照他人的需求、慾望、問題和喜好交談，並為對方帶來好處，否則你只是在自言自語，且沒有別人在聽。

不发生正面冲突试着从对方的角度考虑跨部门沟通.跨部门沟通我们客户需要我们做什么我们客户需要我们做什么部门内合作部门内合作.修百世才能同舟修百世才能同舟一荣俱荣一荣俱荣,一损俱损一损俱损定期转换工作面定期转换工作面项目小组合作项目小组合作相互学习相互学习,讨论讨论和管理层沟通碰到问题-问自己这个问题需要复杂的决定吗?

有适合解决这个问题的程序规则吗?

有多少时间解决这个问题?

这个问题是真的还是想象的?

是钱的问题还是人的问题以前别人碰到过这个问题吗?

选择你的供应商选择你的供应商竞争和发展的保证选择新供应商选择新供应商需要考虑什么选择新供应商需要考虑什么?

选择新供应商供应市场结构表.选择新供应商什么时候我们需要选择新供应商:

公司的发展目标现有供应商无法满足需要加强竞争机制选择新供应商改进质量及产品/服务表现1.同意的质量标准2.承诺持续的改进3.质量行动小组要求最新的,改革的,及优秀的产品及服务1.供应商的革新方案2.特别达成产品的专业性3.工艺转变加速要求每日低价1.成本管理2.持续的成本改进3.降低业务成本改进服务水平及回应速度1.整合业务信息2.改进物流系统3.系统控制消除复杂性1.简化供应商交易2.电子商务3.削减供应商数量提高现金流1.重新谈判支付条款2.Just-in-Time3.库存降低业务业务/公司需要公司需要采购的目标采购的目标选择新供应商公司的供应商选择分析:

1.内部需要2.外部需要3.产品特性选择新供应商公司的供应商选择分析:

1.内部需要产品分布图提高竞争力跨部门需求2.由采购小组决定需要及条件选择新供应商公司的供应商选择分析:

选择新供应商公司的供应商选择分析:

选择新供应商分析你的产品.选择新供应商分析你的产品.选择新供应商现有供应商发展趋势选择新供应商新供应商的能力选择新供应商选择新供应商-步骤目的目的何时使何时使用用灵活性灵活性得到的结得到的结果果好处好处坏处坏处信息收信息收集集（RFI）RFI）收集产品收集产品,服务及供应服务及供应商的信息商的信息在最终的在最终的请购之前请购之前非正式非正式,无约束力无约束力目录目录,价格价格单单,产品清产品清单单容易容易,快速快速无目标性无目标性,还需要其还需要其他信息支他信息支持持要求要求报价报价（RFQ）RFQ）得到供应商得到供应商对特定的品对特定的品项及服务的项及服务的承诺承诺当品项及当品项及服务的要服务的要求都确定求都确定以后以后正式正式,注注明具体的明具体的要求要求具体的报价具体的报价可以比较可以比较采购可以采购可以进行全面进行全面谈判而供谈判而供应商有责应商有责任报价任报价如果要求如果要求不明确不明确,就无法用就无法用来比较来比较要求要求提案提案（RFP）RFP）要求供应商要求供应商对某一请求对某一请求提供最好的提供最好的解决办法解决办法供应商评估供应商评估或采购不确或采购不确定其流程定其流程,质量质量,服务服务,标准等标准等不用承诺不用承诺采购而可采购而可以进行谈以进行谈判并收集判并收集信息信息有多种潜在有多种潜在解决方式可解决方式可以选择以选择采购员可采购员可以和一个以和一个或多个供或多个供应商就提应商就提案谈判案谈判如果一个如果一个提案可以提案可以被更改被更改,所有的提所有的提案也可以案也可以请求或请求或邀请竞邀请竞标标（IFB）IFB）提供给所有提供给所有的供应商平的供应商平等的权利等的权利,提供最好报提供最好报价价对高值产对高值产品或必须品或必须提供最低提供最低价的证据价的证据对供应商对供应商和采购都和采购都有约束力有约束力最好的最终最好的最终报价报价提供正式提供正式流程来比流程来比较报价及较报价及文件文件对采购对采购员不够员不够灵活灵活选择新供应商小量订单的特点小量订单的解决方法选择新供应商小量订单的特点:

实验表明,80%的采购在总量中是不明显的,1）不用有供应商关系管理2）不用整合供应商3）不用制定策略4）不用麻烦做预测5）可以经常改变你的优先项目6）忽略团队的参与选择新供应商小量订单的特点:

7）忽略客户及/或最终使用者8）保持高库存9）不用担心交货问题10）不用研究过程11）不用回顾过程文件12）不用沟通目标和期望13）重现实性,而不是预见性选择新供应商小量订单的解决方法:

供应商资源建立供应商资源建立选择新供应商案例分析-选择供应商设计一个你去供货商工厂的评审表（列出大项既可）讨论你认为应该选择哪个工厂怎么改进成本核算一场智力游戏成本分析成本分析要最低价格要最低价格?

还是公平价格还是公平价格?

成本分析成本分析公平价格:

对不定时间,不定地点的需求,供应商能够保证对具备相当质量的货物持续进行供应的最低价格-MichielLeenders/HaroldFearon成本分析成本分析确定造成供应商涨价的因素1.供应商的成本2.供求关系3.竞争4.分利润定价（供应商有一系列的产品,按不同利润定价）5.产品多样化（大多数产品基本上一样,供应商可以对产品做一些改变而后改变价格成本分析成本分析供应商确定价格的方法:

成本法:

完全补偿直接成本和间接费用市场法:

按供需上下而浮动成本分析成本分析vs价格分析价格分析成本分析是解剖货物或服务的生产成本的构成,包括原料,劳动力,管理人员等等.价格分析是将供应商的价格和其他的比较,如以前的价格,招标价格或报价.价格分析比成本分析要容易,所以大多用在低额采购上.而成本分析耗时较多,需要更多的细节支持,所以普遍的在较重要的项目上使用.成本分析成本分析-成本构成成本构成细分供应商的成本:

1.固定成本和变动成本是否合理2.数量折扣是否合理成本分析成本分析成本构成:

=+成本成本=直接成本直接成本+间接成本间接成本成本成本=变动成本变动成本+固定成本固定成本成本分析成本分析核定固定成本和变动成本变动成本:

直接随着产量变化的成本（直接材料,直接劳动力成本,管理费用）固定成本:

不随产量而变化（税,折旧,工资等）成本分析成本分析-成本构成成本构成直接材料成本5500美元+直接人工成本2000美元+间接费用2500美元（直接人工成本的12.5%）=制造成本10000美元+一般成本1500美元管理成本和销售成本（制造成本的15%）=总成本11500美元+利润920美元（总成本的8%）=销售价格12420美元成本分析成本分析-固定成本和变动成本固定成本和变动成本价格价格=固定成本固定成本/数量数量+单位变动成本单位变动成本P=F/Q+VP=F/Q+V（核定固定成本及变动成本核定固定成本及变动成本）ABC公司生产线报价如下:

数量:

（Q1）2（Q2）5（Q3）10单位价格:

（P1）5000（P2）5500（P3）4000P1=F/Q1+V

（1）5000=F/2+V

（1）P2=F/Q3+V

（2）4000=F/10+V

（2）F=2500V=3750P2=2500/5+3750P2=3755成本分析成本分析-数量折扣价格报价1报价2报价3报价4每次订货量180380552764单位价格$86$79$70$58每次订货总价格$15480$30020$38640$44312各次订货间的价格差$15480$14540（30020-15480）$8620$5672各次订货间的数量差180200（380-180）172212每次订货数量差异下的单位价格$86$72.7（14540/200）$50.12$26.75拐点的单位价格差异-$13.3（$86-$72.7）$22.58$23.36价格降低的比率-15.47%（$13.3/$86）31.06%46.61成本分析成本分析-数量折扣价格成本分析成本分析-数量折扣价格以上分析是通用制造公司的数量折扣分析以上分析可以看出通用制造公司对短滑道的定价是基于累计的数量的.而不是每笔订货量.从曲线可以看出,买的越多,折扣越大价格降低比率为负数表示价格上升了而非下降了成本分析成本分析-数量折扣价格案例分析:

数量折扣及固定成本/变动成本案例结果-奥林匹克小组报价1报价2报价3报价4每次订货量50100150200单位价格$800$700$680$670每次订货总价格$40000$70000$102000$134000各次订货间的价格差$40000$30000$32000$32000各次订货间的数量差50505050每次订货数量差异下的单位价格$800$600（30000/50）$640$640拐点的单位价格差异-$200（$40）$0价格降低的比率-15.47%（$200/$800）-6.67%0%案例结果-奥林匹克小组案例结果-奥林匹克小组.价格#1234数量50100150200单价$800$700$680$670案例结果-奥林匹克小组.验证数量验证数量40050100150200价格组合价格组合1&21&2F=$10000/V=$600F=$10000/V=$600$625$800$700$666.67$650价格组合价格组合1&31&3F=$9000/V=$620F=$9000/V=$620$642$800$710$680$665价格组合价格组合1&41&4F=$8666.67/V=$626.6F=$8666.67/V=$626.677$648$800$713.33$684.44$670价格组合价格组合2&32&3F=$6000/V=$640F=$6000/V=$640$655$760$700$680$670价格组合价格组合2&42&4F=$6000/V=$640F=$60