EXCEL常用分类函数.docx

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EXCEL常用分类函数

（注意有些函数只有加载“分析工具库”以后方能使用）

一、查找和引用函数

ROW

　　用途：

返回给定引用的行号。

　　语法：

ROW（reference）。

　　Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

实例：

公式“=ROW（A6）”返回6，如果在C5单元格中输入公式“=ROW（）”，其计算结果为5。

COLUMN

　　用途：

返回给定引用的列标。

　　语法：

COLUMN（reference）。

　　参数：

Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。

如果省略reference，则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。

如果reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。

　　实例：

公式“=COLUMN（A3）”返回1，=COLUMN（B3:

C5）返回2。

CELL

　　用途：

返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息

IS类函数

用途：

用来检验数值或引用类型的函数。

它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE或FALSE。

ISBLANK（value）、ISNUMBER（value）、ISTEXT（value）和ISEVEN（number）、ISODD（number）。

ADDRESS

　　用途：

以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。

　　语法：

ADDRESS（row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text）

　　参数：

Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型（1或省略为绝对引用，2绝对行号、相对列标，3相对行号、绝对列标，4是相对引用）;A1是一个逻辑值，它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。

如果A1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE，函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。

Sheet_text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略sheet_text，则不使用任何工作表的名称。

　　实例：

公式“=ADDRESS（1，4，4，1）”返回D1。

CHOOSE

　　用途：

可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

　　语法：

CHOOSE（index_num，value1，value2，...）。

　　参数：

Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1，value2，...为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。

　　实例：

公式“=CHOOSE（2，"电脑"，"爱好者"）返回“爱好者”。

公式“=SUM（A1:

CHOOSE（3，A10，A20，A30））”与公式“=SUM（A1:

A30）”等价（因为CHOOSE（3，A10，A20，A30）返回A30）。

HLOOKUP

　　用途：

在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

　　语法：

HLOOKUP（lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup）

　　参数：

Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。

Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。

　　实例：

如果A1:

B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36，则公式“=HLOOKUP（34，A1:

B3，1，FALSE）返回34;=HLOOKUP（3，{1，2，3;"a"，"b"，"c";"d"，"e"，"f"}，2，TRUE）返回“c”。

INDEX

　　用途：

返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

函数INDEX（）有两种形式:

数组和引用。

数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

　　语法：

INDEX（array，row_num，column_num）返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。

INDEX（reference，row_num，column_num，area_num）返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

　　参数：

Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。

如果省略row_num，则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。

如果省略column_num，则必须有row_num。

Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。

Area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。

选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。

如果省略area_num，则INDEX函数使用区域1。

　　实例：

如果A1=68、A2=96、A3=90，则公式“=INDEX（A1:

A3，1，1）”返回68，=INDEX（A1:

A3，1，1，1）返回68。

LOOKUP

　　用途：

返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。

该函数有两种语法形式:

向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

　　语法1（向量形式）:

LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）

　　语法2（数组形式）:

LOOKUP（lookup_value，array）。

　　参数1（向量形式）:

Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。

Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。

Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。

　　参数2（数组形式）:

Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。

Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。

Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与lookup_value进行比较。

　　注意:

Lookup_vector的数值必须按升序排列，否则LOOKUP函数不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。

　　实例：

如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=LOOKUP（76，A1:

A4）”返回2，=LOOKUP（"bump"，{"a"，1;"b"，2;"c"，3}）返回2。

　　MATCH

　　用途：

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数。

　　语法：

MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）。

　　参数：

Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值（或数字、文本或逻辑值）、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用;Match_type为数字-1、0或1，它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。

如果match_type为1，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。

如果match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。

如果match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。

　　注意:

MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是数值本身。

如果match_type为0且lookup_value为文本，lookup_value可以包含通配符（“*”和“?

”）。

星号可以匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符。

　　实例：

如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=MATCH（90，A1:

A5，0）”返回3。

VLOOKUP

　　用途：

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。

　　语法：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

　　参数：

Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。

Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。

如果找不到，则返回错误值#N/A。

　　实例：

如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式“=VLOOKUP（50，A1:

A4，1，TRUE）”返回50。

二、一般统计函数

COUNT

　　用途：

返回数字参数的个数。

它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

　　语法：

COUNT（value1，value2，...）。

　　参数：

value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），其中只有数字类型的数据才能被统计。

　　实例：

如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT（A1:

A5）”返回3。

COUNTIF

　　用途：

计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

　　语法：

COUNTIF（range，criteria）

　　参数：

Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

LARGE

　　用途：

返回某一数据集中的某个最大值。

可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。

　　语法：

LARGE（array，k）

　　参数：

Array为需要从中查询第k个最大值的数组或数据区域，K为返回值在数组或数据单元格区域里的位置（即名次）。

　　实例：

如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92，，则公式“=LARGE（B1，B7，2）”返回90。

MAX

　　用途：

返回数据集中的最大数值。

　　语法：

MAX（number1，number2，...）

　　参数：

Number1，number2，...是需要找出最大数值