监理综合办公室岗位职责.doc

监理综合办公室岗位职责.doc

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综合办公室工作职责

综合办公室是协助监理部领导处理日常工作的综合管理职能机构。

主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行监理部的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责监理部会务管理、对外接待工作。

3、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

4、负责监理部各项机要、保密、印章、科技图书、档案等管理工作。

5、负责信息和数据的收集、传递、加工、整理、检索、存储。

6、编制监理部全年培训计划及实施，并做好相关资料保存。

7、负责收集监理部所需后勤物资，按公司规定及时上报采购计划、向公司领取后登记下发并做好记录保存。

8、负责监理部生活费发放、食堂及后勤保障管理。

9、负责监理部有关人员的考勤、考核情况的起草。

10、负责定期或不定期对现场监理资料情况进行检查。

11、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

2、组织起草、审核各种公文，以及各类综合性文字材料。

3、负责主办会议的准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

4、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

6、负责组织监理人员定期或不定期对现场监理资料情况进行抽检。

7、负责起草监理部有关人员的考勤、考核情况。

8、负责综合办人员工作安排及督查。

9、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室文秘岗位职责

1、负责起草监理部综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料，保证拟发文件格式规范。

2、负责整理监理部例行会议以及其他各种会议的会议记录和会议纪要。

3、负责有关文字录入工作和监理部有关材料的文印和复印工作。

4、负责监理部各种来文来函的接收、登记、传阅、移交归档等工作。

5、负责监理部拟发文件的登记、编号、印发等工作。

6、负责接听电话、收发传真并作记录，及时向领导汇报。

7、负责相关资料信息的收集、汇总和整理。

8、负责及时上报各类信息并做好保存工作。

9、负责起草监理部有关人员的考勤、考核情况。

10、负责收集监理部所需后勤物资，按公司规定及时上报采购计划、向公司领取后登记下发并做好记录保存。

11、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室科技档案管理岗位职责

1、负责汇集、整理、存档、保管监理部及所管工程的全部档案。

2、负责档案的立卷、归档、分类、装订、编目、编号等各项工作。

3、负责档案、图纸、书籍的借阅、登记、统计上报等工作。

4、负责档案资料的签发工作。

5、负责监理部公章的保管和使用工作并及时做好使用记录。

6、负责起草监理部全年培训计划，执行并做好相关学习考试记录。

6、负责监理部档案的保密安全工作。