国家秘书三级《文书基础》练习题及答案.docx
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国家秘书三级《文书基础》练习题及答案
国家秘书三级《文书基础》练习题及答案
1、下面属于行政公文的是（）。
（03.06）
（A）通知、决定、报告、会议纪要（B）通知、决定、调查报告、会议纪要（C）通知、决议、调查报告、会议纪要D）通知、决定、报告、会议纪录
2、报告的结束语有（）。
（03.06）
（A）以上报告，请审阅（B）特此报告（C）以上报告，请批复（D）特此报请审批
3、函可以在不相隶属机关之间（）。
（03.06）
（A）相互商洽工作（B）询问和答复问题（C）请求批准D）答复审批事项
4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（）的文书。
（03.11）
（A）制发程序（B）法定效力（C）印装规格（D）指导作用
（请根据下文回答5～8题）（03.11）
会议通知
海城派出所刘所长：
为了加强我区治安管理，兹定于二○○三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度，治安工作例会，请届时务必准时到会。
5、文中主送机关的写法（）。
（A）正确（B）应改为“海城派出所所有关领导”（C）应改为“海城派出所”
（D）应改为“海城派出所并刘所长”
6、正文中会议时间的写法（）。
（A）正确（B）应改为“二零零三年十月二十六日”（C）应改为“2003年10月26日”并加写下午具体时间（D）应在原文时间后面加写下午具体时间
7、正文中，用语（）。
（A）无错B）应将“大会议室”改成具体房间号（C）应把“准时”删去
（D）应将“我处”改为“海城街道办事处”
8、行文落款处，（）。
（03.11）
（A）表述正确（B）应加办事处盖公章
（C“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四”D）日期可略写为“10月24日”
9、简报报头约占全页的（）。
（03.11）
（A）约三分之一（B）约四分之一（C）约二分之一（D）约五分之一
10、简报报核的主要结构是（）。
（03.11）
（A）按语+标题+导语+主体+结尾（B）标题+导语+主体+结尾（C）标题+导语+主体+结尾（D）按语+标题+主体+结尾
11、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心（）。
（04.04）
（A）右上角第1行（B）右上角第2行（C）左上角第1行（D）左上角第2行
12、联合上报的公文，应该由（）加盖印章。
（A）主办机关（B）协办机关（C）抄送机关（D）主送机关
13、机关文件的签署，应由（）在公文的落款处签写姓名或加盖签名单，以代表公文的作者，证0公文的执行效用。
（A）秘书处起草人（B）秘书审核人（C）办公室负责人（D）机关领导人
14、既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文种是（）。
（A）请示（B）批复（C）通知（D）意见
15、报告的正文一般是由（）等部分构成。
（A）报告原因（B）报告内容（C）报告导语（D）报告结束语
16、下列选项中，属于常用事务文书的有（）。
（A）招标书、投标书（B）计划、总结（C）请示、公告D）调查报告、述职报告
17、计划的结构类型包括（）。
（A）分列式（B）文件式（C）表格式（D）叙述式
18－22、（04.06）
海文建筑集团公司落实十六大精神，践行“三个代表”重要思想学习教育活动
简报
2003年×月×日
目录
★编者按
★党委开展调研活动，征集对公司工作的意见和建议
★查找突出问题，研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案
编者按在分公司以上党政领导班子，领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动，是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措。
18、上文中，报头（）。
（A）不存在错误（B）缺少编发单位（C）缺少顺序期号（D）印发日期位置不当
19、简报的主体部分是报核，完整的报核包括（）。
（04.06）
（A）按语和标题（B）导语（C）主体（D）结尾
20、简报的报尾（）。
（04.06）
（A）应用横隔线与报核分开（B）可视具体情况进行取舍
（C）是简报的必备部分（D）是对全文的归纳与总结
21、该简报的印发日期（）。
（04.06）
（A）正确（B）应在横隔线上方右侧（C）应在横隔线上方左D）应在横隔线下方右侧
22、简报完整的报尾应包括（）。
（04.06）
（A）抄送单位（B）抄报单位（C）送发单位（D）印刷数量
23、决定公文文稿能否生效的环节是（）。
（05、05）
（A）拟办（B）审核（C）签发（D）批办
24、公文中经办用语的词语有（）。
（05、05）
（A）印发（B）拟定（C）收悉（D）兹经
25、公文结构的总体要求是（）。
（05、05）
（A）自然（B）统一（C）严谨（D）完整
26、只用于上行文的要素是（）。
（05、05）
（A）主题词（B）签发人标识（C）附件说明（D）公文版头
27、一般需加盖公章的文种是（）。
（05、05）
（A）会议纪要（B）报告（C）函（D）批复
28、“市场调查报告”的主体部分应包括（）。
（05、05）
（A）建议部分（B）情况部分（C）回顾部分D）预测部分
29、“计划”应特别强调其（）。
（05、05）
（A）简略性B）严肃性（C）针对性（D）预见性
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A
AB
ABCD
B
C
C
CD
C
A
AB
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12
13
14
15
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20
C
A
C
D
AB
BD
BC
BCD
ABCD
AC
21
22
23
24
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26
27
28
29
考试大
B
AD
ABC
BD
ABCD
B
BCD
ABD
CD
一、单项选择题
1公文的主题是公文制发者所要表达的（）。
A政策和法规的观念B重视本单位利益的观念C意图或主张D通报有关事件的细节
2公文的内容必须充分体现出有关（）的基本精神。
A能收实效B服务人民C政策法规D上传下达
3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于（）。
A上行文件B下行文件C平行文件D领导指令性文件
4公文的作者是指（）。
A制发文件的机关B拟制公文的秘书工作人员C参与文件形成过程的全体机关工作人员
D审核鉴发文件的机关工作人员
5公文的作者以什么名义才可以制发公文（）。
A法人代表的名义B国家公民的名义C机关的名义或其代表人的名义D其他社会组织与个体结合的名义
6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（）。
A.法定性 B.权威性C公开性 D制约性
7公文在执行上的重要要求是（）。
A.实践性 B强制性C时间限度D指导作用
8指示不具有下列哪一特点（）。
A内容广泛，具有普发性质B具有较强的时效性，强调及时快捷C作者广泛，不限制发权限D具有强制约束作用
9．撰写交流信息的通知，一般要求（）。
A说明制发的意义B侧重仅本，在叙事基础上阐明道理C不必予以评论，也无需闻发意义和目的D必须有明确的政策依据
10以下标题哪一个符合通报的撰写要求？
（）
A《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》
C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》
11批复是用于答复下级机关请示事项的（）。
A下行文B平行文C上材文D具有行政约束力的规章
12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（）。
A较强的时效性B教育性，以引起人们警觉和注意C如风性，用于公布需要人们周知的事项D核动性
13处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的（）作出安排。
A过程B手续C归宿D方案
14在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（）的领导指导。
A上级领导机关B群众一致拥戴C集中统一D党的基层组织
15分办的实质是为文件确定（）。
A接受公文的对象B运转方向C处理的程序D工作的主要依据
二、多项选择题
1公文用语与一般文章不同，其表述要求（）。
A得体B简明C生动D周密
2公文在写作上的要求包括（）。
A实本求是，讲求实效B主历突出，观点正确C结构完整格式规范D用语待体，简明生动
3。
根据公文作用的公务活动领域，公文可分为（）。
A法定正式公文 B通用公文C非法定正式公文D专用公文E规范性文件
4公文的语言特点是（）
A严谨B鲜明C朴实D严格
5撰拟文稿的一般程序包括（）。
A构思 B安排结构C拟定提纲 D正式书写
6下面哪种情况可以联合行文？
（）。
A同级政府之间B政府及其部门与同级党委之间C上级政府部门与下一级政府之间D政府部门与同级人民团体之间
7下列哪种情况可以采用科级行文的方式（）。
A此情况特殊紧急B需要检举、控告直接上级机关
C某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物圈，为此，决定向上级机关致文请求批准
D林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报告
8决定是具有规定性的领导指导性的公文，具有以下特点（）.
A规定性B指导性C内容广泛，具有普发性质D稳定性
9通知的种类有（）。
A指示性通知 B批转、转发性通知C知照性通知 D发布性通知E部署性通知
10撰写通报要求做到（）。
A内容具有典型性，事例有代表性B通报材料必须经深入调查和反复核实C应使用说明与叙述的表达方式D必须具有明确的政策依据与法规依据E及时迅速注意实效
11关于批复的说法正确的有（）。
A．批复具有被动性和明确的针对性B批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度C批复撰写前必须进行充分的调查研究工作D批复是用于答复下级机关请示事项的下行文
12通告的正文部分由哪几部分构成？
（）
A布通告的依据、目的B通告事项C结语D执行的具体要求
13下列领导指导性公文具有作者广泛性特点的是（）。
A指示B决定C通知D通告
14下列说法错误的有（）。
A会议通知的繁简程度，与规模无关B批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威C指示性通知亦称布置工作的通知
D国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定
15决定的结构包括以下哪几部分？
（）。
A标题B主送机关C正文D发文机关名称与成文日期
16以下不属于通知的特点有（）。
A具有法定权威性与执行性B应用广泛，使用频率高C具有故强的时效性D内容单纯，行文简便
17群众来信一般处理的方式主要有（）。
A转办B交办C查办D联办
18文件的特征通常表现在（）等等方面。
A作者B文科C时间D地区
19撰写《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋部门建立正常联系的决定》时，特别要求做到（）。
A主题集中，重点特出B层次分明，词语严谨庄重C对事实分析和结论应当观点明确，分寸适宜D按余项形式安排内容，分类排序准确。
严密
三、不定项选择题
1向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A请示 B报告C通报 D函
2联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。
A上级的B组织序列表中靠前的C主办的 D其他系统的
3公文中的祈使句常常依靠（）
A语气调表述B惯用的句式表达C感叹词表达D无主句表达
4为了维护政令一致，凡下行公文（）。
A都要向上级请示B都要和有关机关协商C内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D都与有关部门联合发文
5联合行文时，作者应是（）。
A同级机关B同一系统的机关C三个以上的机关D行政主管机关与业务指导机关
6地方性行政法规的制发，应由（）
A全国人民代表大会B国务院C国家主席D地方人民代表大会和地方政府
7承办公文的方式多种多样，其中包括（）。
A召集会议B面谈议论C电话沟通D实地调查指导
一、1C2C3A4A5C6B7B8C9C10D11A12A13C14C15B
二、1．AB2ABCD3BD4AC5BCD6ABCD7ABD8ABD9ABCDE10ABCE11ABCD12ABC13AC14AD15ACD16AC17ABCD18ABCD19ABC
三、1D2C3B4C5A6D7ABCD
公文写作练习题二一、单项选择题
1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（）。
A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求
2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（）。
A.提出问题B.实事求是C.介绍经过D.沟通信息
3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。
A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D.收支、发文
4.公文应在（）装订。
A.左侧B.右侧C.上面白边区D下面白边区
5.公文的主体部分称为（）。
A.标题B.正文C.作者D.印章或签署
6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。
A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件
7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（）
A.业务指导关系B.隶属关系C.不相隶属关系D.平行关系
8.公文中兼用的基本表达方式是（）。
A.议论、描写、说明B.议论、抒情、说明C.议论、叙述、说明D.叙述、抒情、说明
9.公文的标题一般由哪些要项组成（）。
A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词c.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种
10.公文版头的作用是（）
A.醒目、严肃B.公文作者法定的权威性C.公文要求的必要标记D.标明公文制发机关
11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（）
A.决定B.批复C.通知D.通告
12.以下说法正确的是（）
A.通知的标题可简写为《任免通知》B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由。
文种组成
13.以下说法错误的是（）。
A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）D.迁移，更改电话号码等可使用通告
14.批复不具有以下哪一特点（）
A.法定的权威性与执行性B.指导性C.被动性D.针对性
15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’，这句话。
反映了请示具有何种特性（）。
A.被动性B.针对性C.强制回复的性质D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行
16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰写要求的说法是（）。
A.应正确标注主送机关与抄送机关B.一般应直接报送领导者个人C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。
D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
17.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？
（）。
A.经过授权B.避免积压C.急需处理D.属一般性文件
18在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序。
A.时效原则B.先党后政C.意义大小D.主次缓急
19.注办的作用说到底是为了（）
A.备忘待查B.检查监督C.避免延误D.方便工作
20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（）工作。
A.审核B.签发C.会商D.会签
二、多项选择
1.公文主题的基本要求是（）
A.突出B.简明C.单一D.生动
2.我国法定的公布性文件包括（）。
A.通知B.通告C.通报D.公告E.报告
3.下面几种说法中不正确的是（）。
A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则处须是其中级别层次低的机关
4.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）
A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水
5.选用公文文种，主要依据（）。
A.规范性B.工作关系C.职权D.行文目的和要求
6.下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（）
A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。
B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：
其一，是否人尽其才…其二，是否有正确的经营方针—一其三，是否有强有力的领导班子
D.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
7.请示的结构由以下选项的哪几部分组成（）。
A.标题，写明制发机关名称、事由与文种B.主送机关C.正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求D.制发机关名称与成文日期
8.关于请示的特点，说法正确的是（）。
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项B.使用范围广泛C.具有执行性D.有较强的时效性，强调及时快捷
9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）
A.工作报告B.请示C.答复询问的报告D.批复
10.下列说法符合工作报告写作要求的是（）。
A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字
B.中心明确，重点突出C.报告内容应有新意D.点面结合，实事求是
11.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（）
A.介绍工作的成绩及工作进程B.叙述占有的材料C.概述基本情况
D.简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础
12.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法（）
a.划分工作情况与经验体会两大部分B.按时间的顺序安排层次c.按总结内容的逻辑关系，分设若干问题，接问题介绍工作情况写明经验教训D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次
13.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有（）。
A.‘特此报告，请审阅’B.“从管理基础工作入手，搞好整顿”c.‘实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法’D.“特此报告，如有不当之处，请予指证”
14.下列关于调查报告的标题符合要求的有（）。
A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》B.《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》
C.《家庭饲养前途广阔》D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》
15.以下说法错误的有（）。
A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式，做到叙议结合B.撰写总结报告，一般兼用说明、叙述和议论三种方式，重点使用议论方式C总结报告简单地说，就是关于提炼经验（教训）的报告D请示可以不接机关隶属关系，越级报通
16在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（）。
A.请尽快函复为盼B.敬请予以大力支持C.请即函复D.特此函告
17.公文的保管期限一般分为（）等几种。
A.永远B.永久C.长期D.短期
18.在立卷范围内的文件，一般应同时具备（）诸基本条件。
A.已经处理完毕B.具有查考利用价值C.反映了问题的本质D.在本机关工作活动中形成或处理
三．不定项选择题
1.转发对象不包括（）。
A.上级文件B.下级文件C.平级文件D.不相隶属机关的文件
2.公布性文件包括（）。
A.命令B.通知C.公告D.通告
3.公文的基本组成部分有（）
A.标题B.文头C.正文D.主题词
4.公文写作的基本要求有（）。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规B.一文一事中心明确C.用语庄严、简明、通顺、平安D.为使各方面了解情况，多印发文件
E.格式不必强求一致
5.遵守行文规则是为了（）
A.确保公文迅速、准确传递B.避免行文紊乱C.保障公文旅行D.确定行文关系E.控制发文数量
6.能够联合行文的机关应是（）。
A.同级政府之间B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间D.政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党委
7.规范性公文的一致性表现在（）。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B文件结构的周密有效C.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁
8.会签是指（）
A.签署会议B.在会议上签署文件C.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件
D.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签署文件
一、1.A2.B3.B4.A5.B6.C7.A8.C9.D10.D11.A12.A13.D14.B15.C 6.A17.A 18.D19.A 20.D
二1.AB 2.BD 3.AD 4.ABC 5.ABCD 6.ABD 7.ACD 8.AB 9.AC
10.ABCD11.CD12.ABCD13.ACD14.ABCD 15.BD16.ABCD17.BCD 18.ABD
三、1.B 2.CD 3.ACD 4.ABC 5.ABDE 6.ABD 7.A 8.C
一、单项选择题
1.公文用语的要求之一是（）。
A.得体 B.中肯C.无懈可击 D.符合逻辑
2.公文在起草之前，首先要弄清发文的（）。
A.目的和主题B.材料和结构C.语言表达 D.政策法规
3.任免和聘用干部的公文文种为（）、
A.命令 B.指示C.通知 D.通报
4.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
A.上行文 B.平行文C.下行文 D.越级行文
5.公文急件是指（）。
A.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传均处理的文件
B.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件
C.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
D.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
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