影视工作室-作业流程细则.doc

影视工作室-作业流程细则.doc

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XXX影视项目作业流程细则

说明：

此文件为《大纲》补充，旨在指导团队高效有序地完成项目工作

工作类型

工作概述

工作环节

行为细则

负责人

备注

业务跟单

接待来访客户、搜集意向客户信息等；同时，通过广告推广等渠道获取客户信息，从而进行业务洽谈，最终达成合作。

客户信息整理

每次接触客户后，跟单员填写《意向客户跟进表》，提交业务主管跟进。

李司武陈心怡

《意向客户跟进表》见附件1

客户拜访/洽谈

业务主管根据客户信息进行拜访，在接到意向客户合作意向信息后务必在3天内对客户进行拜访洽谈。

此后拜访次数由业务主管视情况而定。

李司武

李骏钊

陈心怡

意向客户回访

每隔1星期根据《意向客户跟进表》对意向客户进行电话回访。

陈心怡

项目跟进

初次提案后对客户进行持续跟进，保持每天联系。

李司武

李骏钊

确定合作意向

初次提案及影片细节洽谈通过后2天内务必

确定合作意向。

李司武

项目报价

确定合作意向后2天内提供项目报价。

李司武

《项目报价表》见附件2

合同签署

报价通过后次日即签署合同。

李司武

陈心怡

文案策划

从客户需求出发，负责构思影片及执行影片的一切文案创作和文书撰写。

初案

接到详细客户需求信息后3天内务必提交初案。

李骏钊

小组讨论

进行提案前策划员主持《初案小组讨论会》。

李骏钊

原则上全体人员参加

初案修改

策划员就初案进行修改完善。

李骏钊

提案

提案员将修改过的初案向客户进行第一次提案。

李骏钊

方案细化

待确定合作意向并签署合同后进行方案细化。

李骏钊

方案修改

按客户要求对方案进行部分修改。

李骏钊

定稿

策划员2天内务必修改完方案发送至客户确认。

李骏钊

拍摄/制作清单

客户确认后策划员务必在1天内完成拍摄/制作清单。

李骏钊

客户沟通

策划员和业务主管将拍摄/制作清单递交客户沟通确认。

李骏钊

确定方案

客户确认无误后，我司确定拍摄/制作方案。

李骏钊

影片拍摄

根据客户要求、按照影片脚本、拍摄清单进行拍摄。

为了对客户和创意负责，除了摄制组之外，拍摄负责人应联络客户代表和有关创作人员等参加拍摄。

客户沟通

拍摄前跟单/业务致客户《拍摄通告》，共同落实演员/模特、场所、时间等事宜。

李司武

李骏钊

陈心怡

《拍摄通告》见附件3

确定演员/模特

确定拍摄场所

确定拍摄时间

成立拍摄组

就项目要求成立拍摄组，负责该项目拍摄工作。

李司武

组员工作安排

成立拍摄组后，编导安排各成员的具体工作。

剧本拍摄编排

编导/策划务必在拍摄前跟摄影师沟通剧本拍摄细节、客户特别要求等。

李司武

李骏钊

准备设备/物料

拍摄前一天务必准备好设备/物料。

陈心怡

李骏钊

执行拍摄

按照分镜头脚本、拍摄清单执行拍摄。

摄影师

设备/物料回收

每次拍摄完毕后，务必清点回收设备/物料，避免遗漏、丢失和损坏。

陈心怡

素材拷贝

每次外出拍摄后，摄影师务必在任务完成当天进行素材拷贝。

摄影师

原则上谁拍摄谁负责素材拷贝

素材剪辑

将拍摄素材按照脚本的顺序拼接起来，剪辑成一个没有视觉特效、没有配音和音乐的版本。

项目分类

项目分类按【企业宣传片】【产品片】【专题片】【动画】【微电影】五大类进行分类，文件夹命名形式为【企业名+类型+当日日期】。

剪辑师

建立工程

工程命名形式为【企业名+类型+当日日期】。

剪辑师

镜头剪辑

按照《影片分镜头脚本》进行镜头剪辑。

剪辑师

画面拼接

按照《影片分镜头脚本》进行画面拼接。

剪辑师

项目保存

保存项目，交由后期制作。

剪辑师

后期制作

负责影音合成、影像处理、特效制作等加强影片的整体效果。

翻译配音

客户在确认文案后1天内务必提交【样音】，确定样音后一天内提供【试音】，客户确定试音后1天内进行【正式配音】，翻译/配音过程不能超过3天

（此项工作开始前务必要问清楚客户到底要什么样的配音师，什么效果、什么语调、语速等，按照客户要求进行报价）。

陈心怡

按照业务习惯，一般是项目报价后才执行翻译/配音工作的，因此在签署合同前要与客户洽谈好这项细节。

影音整合

将剪辑后的素材和配音等音效进行整合。

关琼

李有恩

余浩明

骆荣昌

片头制作

按照客户VI及具体要求制作片头片尾。

片尾制作

特效制作

按照《影片分镜头脚本》并参考客户要求制作

细节优化

初稿交付

根据不同类型，设定初稿后期制作时限分别为：

1、【产品片】不超4天。

2、【专题片】不超7天。

3、【企业宣传片】不超10天。

4、【动画】不超13天。

5、【微电影】不超16天。

（时限从开始制作日算起）

初稿修改

初稿交付2天内务必收集客户修改意见，并递交后期制作处理。

审片

初稿修改后全体成员集中审片室审片，确保影片质量。

影片修改

若客户再次提出意见则进行二次修改。

原则上影片修改不能超过3次，超3次后若客户仍提出大改，则需另付额外费用，否则不予受理。

客户确定

将二次修改后的影片交由客户确认。

成片

客户确认后，导出成片。

收尾工作

负责有条不紊地完成项目后期工作，满足客户预期，实现团队目标。

余款结算

导出成片后，要求客户务必尽快先结清余款。

李司武

陈心怡

催款时限为3天。

成片交付

收到客户余款后交付成片，并刻录光盘。

成品交付方式为：

1、在线发送。

2、快递发送。

项目存档

项目的一切资料务必进行存档，各项目资料务必在2个月后方可删除（从客户结清余款日算起）。

成片刻录光盘放入片库作为公司项目存档。

项目总结

对项目进行总结，提出问题，总结经验，并对该类问题提出解决方案。

全体

人员

策划员根据反馈的问题在《项目执行明细表》写出小结。

《项目执行明细表》见附件4