办公室6S管理办法初稿.docx

办公室6S管理办法初稿.docx

《办公室6S管理办法初稿.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室6S管理办法初稿.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

办公室6S管理办法初稿

曙光集团办公室6S管理办法（初稿）

为了提高工作效率,有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本办法。

一、6S管理的定义和作用

“6S管理"是现代企业办公场所行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：

提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主，保证安全。

“6S管理"分别是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目。

1、整理（SEIRI）——对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

作用：

腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所.

2、整顿（SEITON）—-对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。

这 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。

作用:

工作场所一目了然，消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

3、清扫（SEISO）--对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污.

作用：

保持工作场所干净、亮丽的环境。

4、清洁（SEIKETSU）——维护清扫后的整洁状态。

5、素养（SHITSUKE）-—养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神。

作用:

培养有好习惯，遵守规则的员工,营造团员精神。

6、安全（SECURITY）——重视全员安全教育，树立良好的安全观念,时刻保持都有安全意识,防范于未然.

作用：

建立良好安全工作环境，防止和降低安全事故。

二、实行6S管理的目的 

1、实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段.

2、将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终提高了工作效率. 

3、 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，企业需树立良好的对内对外形象。

三、适用范围

本办法适用于办公室所有人员.

四、6S管理具体规定 ：

（一）、制度制定职责:

编制（行政部）、审核（分管副总）、批准（总经理）,本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。

（二）、实施职责:

行政部统一管理公司各办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，由分管副总担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

（三）监督职责：

行政部负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督，行政部负责对办公室6S管理工作实施检查考核。

（四）责任区    

1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面.每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。

2、公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域.公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。

会议室使用的相关规定参照公司《会议管理办法》. 

（五）个人6S操作规范（行为、着装、妆扮、礼仪）

1、员工下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，需将桌面文件资料放入文件框内，重要或涉密文件锁入抽屉里面防止丢失和泄密。

桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留.    

2、 个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西,应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品。

3、 椅子需摆放整齐，不得将衣物、手提包挂在椅背上。

4、 公司内的植物有专人维护，不得将茶水倒入花盆内.

5、 对作废处理的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁. 

6、个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如雨具、化妆品、手提包等.

7、人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态；

8、不得在办公区内就餐、吃零食。

9、办公区内保持安静,不得在办公区和走道上大声喧哗，影响办公.

10、 办公区内员工着装应严格按公司要求执行，整洁大方，有工服的必须穿工服;没工服的须穿与工服相近颜色的服装，禁止穿拖鞋、凉鞋、短裤、迷你裙、吊带装以及其他奇装异服。

11、必须按规定佩带工牌，工牌要保证干净。

12、男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。

13、女员工头发要整洁，染色不宜过艳，涂指甲油用淡色。

14、对同事要礼貌,不许侮辱、谩骂同事。

15、同事之间和睦相处，不拉帮结派,不得无端挑剔他人毛病、不涉及他人隐私.

16、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声接听；工作时间提倡使用普通话。

（六）6S工作纪律操作规范

1、上班时间不得做与工作无关的事，如看报纸、杂志、听音乐等。

2、上班时间不得上与工作无关的网站，不得看视频、玩电脑游戏。

3、上班时间不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。

4、上班时间不得用公司电话接打与工作无关的电话。

5、不得在非吸烟区吸烟,吸烟时间每次不得超过10分钟。

6、按时参加公司或部门组织的各种会议。

7、上班不得迟到、早退，不得请人或代人打卡,更不可无故旷工,员工外出办事必须经部门负责人同意,填写登记表。

8、遵守办公纪律,不得冲撞、讥讽检查人员。

9、不得在公司接待和约见与工作无关的人员；不得随意将无关人员带进公司内。

10、在对外活动中，严守公司纪律，维护公司信誉，确保公司形象，不得有损害公司信誉、形象和利益的行为。

11、员工不得挪用公款为个人谋取不当利益,不在任何场合、任何情况下打听、议论、泄露本人及公司的薪酬福利待遇。

12、未经公司批准，不得在外从事兼职,所有人员不得索取或接受相关单位的礼品、礼券和现金，如确实无法谢绝的收到相关物品后必须如数上交.

13、电脑桌面、屏幕保护程序不得有不健康的内容或画面，电脑上不得安装或从网上下载游戏软件及非工作软件，不得利用公司电脑浏览不健康网站或从事其他违法行为。

（七）6S工作环境操作规范

1、办公桌面、电脑机箱、显示器、键盘表面和文件柜内外保持清洁，擦拭无明显灰尘，离开办公室时，必须将椅子归位放好。

2、文件夹、书籍和资料分类摆放整齐,标识清楚，保持整洁。

3、桌面上禁止放置任何与办公无关的物品（水杯和集团放置的绿色植物除外）。

4、办公室地面不能有垃圾、纸屑等垃圾,纸篓应放在办公桌下，不得随意放置。

5、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

6、电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可得凌乱放置.

7、禁止将茶叶渣和垃圾倒入花盆内。

8、必须按规定使用办公设备,不得私拆设备,未经设备管理人员同意，不得私自更改设备配置。

9、 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：

一般张贴品保留3—5天，重要张贴品保留7—10天。

10、每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。

（八）6S工作管理安全操作规范

1、在办公区不得吸烟,禁止携带易燃易爆物品进入公司 。

2、每天下班离开前关掉一切电源设备。

3、不带与工作无关的人员到公司,不在公司会私客。

4、不得私拉乱接电线和使用违规电器设备。

5、不得将涉及公司秘密的文件资料上传到网络.

6、由最后离开办公室人员关灯、关窗、拉窗帘、关空调,确保资源不被浪费和安全；

7、不得故意破坏办公区的安全设施设备和器材.

8、预约到访客户必须由本人或指定人员到前台迎接.

五、 6S检查与评比规则

（一）、6S检查组织与实施

1、检查方式根据检查项目内容的性质可分为：

定期检查和随机抽查两种方式。

2、集团行政部负责组织各公司6S管理小组成员每周五对各公司6S管理标准中比较固化的项目落实情况进行检查评比.行政部安排专人负责对6S管理标准中弹性项目进行随机抽查，对抽查中发现的问题进行记录并由当事人签字确认。

（二）办公室6S管理评比规则

1、检查6个方面《办公室6S管理检查标准》，由定期检查项和随机抽查项，两部分综合评分.

2、评比等级:

获得90～100分为优；80～89分为良；70～79分为中；65～69分为及格；65分以下为差.

3、每次检查，对不合格项目须拍照记录，检查完将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改。

4、每周周一公布上周评比结果,并下发通报意见.

5、各部门的6S管理执行情况，将作为对部门绩效考核内容之一（权重10%）。

（说法不妥,）列入绩效考核中“严格遵守集团各项制度及流程"此项指标中的其中一个考核点。

6、公司在年中及年末对成绩突出（优、良）的部门予以奖励。

六、6S管理罚则

1、发现员工在非吸烟区内吸烟的，每人每次罚款100元。

2、遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。

若发现客人在非吸烟区吸烟的,则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。

3、违规泄漏公司秘密视情节处以100—500的罚款,情况特别严重者按公司相关规定进行处罚.

4、下班后未关闭电脑、个人办公用设备和空调电源的每次处以20元的罚款,部门负责人处以50元罚款。

5、未经公司同意私自拉接电线和使用违规电器设备的每发现一次处以100元的罚款。

6、未按公司规定着装的每发现一次处以20元的罚款。

7、上班时间违规使用电脑看视频、玩游戏者每发现一次处以20元的罚款.

8、一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯,如违反此项每人每次罚款10元。

七、附则

1、本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。

2、本制度自颁发之日起开始生效。

（试行一个月）

3、附件

附件一：

办公楼责任区域划分表

办公楼责任区域划分表

序号

单位

部门

责任区域

责任人

备注

附件二:

办公室6S检查记录表

办公室6S检查记录表

周次

单位部门

检查日期

序号

项目类别

项目内容

检查情况

检查合格（否）

1

2

3

4

5

6

7

8

检查得分

等级

检查员

受检部门代表

附件三：

办公室6S管理检查标准

办公室6S管理检查标准

5S内容 

工作内容及标准 

自查频

分值

违纪

备 注

整理=物品分类处理

1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃. 

1次/日

2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中. 

1次/日

3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中. 

1次/日

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

1次/日

5