精选档案工作自查报告范文5篇.docx

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精选档案工作自查报告范文5篇

2021年精选档案工作自查报告范文5篇

通过自查，没有发现档案工作中有教育工作不安全隐患，确保机关的档案完好无损。

那档案管理工作自查报告该怎么写呢?

以下是学习啦为大家收集整理的档案工作自查报告的全部内容了，仅供参考，欢迎阅读参考!

希望能够帮助到您。

按照你局《关于2021年度档案行政执法检查的通知》（旺档发[2021]16号）要求，我局高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完备档案资料，使以使档案管理工作得到加强和规范。

现将有关情况自查如下：

一、领导重视，落实到位

为了加强对档案工作的不断加强组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关人员股室负责人为成员。

配备了专任档案管理人员，落实了档案管理经费，每星期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。

并把档案管理工作纳入年度目标第三届考核重要内容之一，2021年后达到省三级标准，2021年复查验收合格。

二、档案管理工作规范化

组织工作档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目财务管理档案管理管理办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案医务人员聘用进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。

进一步建立和完善了文件材料归档，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大社交活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。

具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。

即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。

二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每位重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。

三是形成了完备完善的归档制度，每年的8月底前在都要基本完成立卷归档。

三、基础设施完备

局机关综合档案室现有库房20余平方米，档案柜6个，能容纳10年的档案资料。

局档案室现存有2021年至2021年的文书档案卷176卷，其中永久20卷，长期133卷，短期23卷。

2021年由卷改为件，资料室现存档案件3348件，其中永久316件，长期（30年）1881件，短期1151件，安全生产照片1册86张。

分设有档案阅览室和档案人员办公室。

档案库房安装有木门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。

档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。

四、业务建设标准化

机关档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。

归档文件的质量符合有关规范性要求，书写材料适宜档案保存的长期留存。

文书档案齐全连贯。

会计档案齐全完整。

本机关发文按“两套制”（含发文汇集）保存。

抓取与本机关管理业务业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。

保管时限划分准确，档案标号科学、规范。

文书档案案卷整理的质量符合《机关档案党务工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般》。

按件整理，质量符合《归档文件整理标准规范》。

项目档案的整理符合《四川省重大项目档案管理办法》。

其他专门档案的质量也符合有关有关规定。

档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。

档案地下室的湿度湿度符合国家规定。

每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。

建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。

档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化数据库建设准则，与办公自动化同步进行工作同步运行。

五、开发利用工作

机关档案室从2021年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。

编有各种门类档案相关材料的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索计算机程序。

并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。

这些编研工作为本机关业务工作的开展提供备汛了快捷、方便和有效的咨询服务，提高了工作效能。

六、档案移交情况

本机关全宗号为174。

2021年至2021年原件这二十年的卷宗档案正在进行移交前的准备。

已经准备好已检索工具各两套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。

预计文书档案和投资项目档案于六月底前全部移交进馆。

综上所述，近年来，在县档案局的具体指导和单位职工共同努力下，我局的档案管理和档案利用工作都有了党务工作新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。

档案在工作中进一步得到了领导进一步的重视，档案工作工作已经达到预期目标。

今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案教育工作紧跟时代发展的要求，从而提供支持为我县的进一步经济发展提供重要的支持保障。

一、加强对档案工作领导和宣传

1、进一步健全组织，加强领导。

局党组始终重视档案工作，把档案工作说成抓得一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。

副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部努力学习《档案法》工作宣传会，组织工作档案员认真学习档案贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局七号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件覆盖范围归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请前来市档案局相关领导前来引导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设情况

在办公室紧张和财政资金困难的情况下，我局克服困难，加大投入，上新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到规范性了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，有效保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理财务管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。

按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理监督机制，在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

1、根据《机关档案工作规划规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理，确保档案的安全完整。

我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现环境问题立即整改。

档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。

正确处理好文档档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案内部信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作不能获得了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：

一是受和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实施集中管理有难度。

二是等受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案财务人员的知识结构不够全面，尚不能适应环境档案工作难以的需要，影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。

一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。

密序进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。

三是进一步提高技术水准档案管理工作设备水平，要随着档案工作的迅速发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。

总之，在优化不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理其他工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障公共财政、改善民生、相关服务服务民生方面的基础性作用。

为认真做好档案教育工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，准则了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织圩瑶村专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇廉政建设档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。

按照夹档发[2021]3号文件的要求，我们对本镇机关档案农村基层组织工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告列举如下：

一、组织机构健全

此项工作为进一步加强对档案工作的运营管理，镇党委、政府明确了组织工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并备有有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。

对镇形成本体的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。

同时，将档案剔出经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有15?

的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

文书档案和电子档案类别保存档案完善。

归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水添加或黑色中性笔，存档底稿有印章。

档案人员办公室还配备了办公处桌椅，有数量充足的整理档案所用品需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。

根据日志档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理日志打下了基础。

三、管理制度健全

结合我镇实际异常情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：

档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。

这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案重要信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，本级了大事记等参考资料，载于配套的检索工具，如：

案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

（五）加强对档案工作人员的教育培训，提高档案警务人员的素质

201X出席组织镇存档工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提升档案工作人员的理论水平和劳动生产率实际操作技能。

总之，科研工作我镇在档案工作规范化管理工作中会，做了大量富有成效的组织工作，取得了出现明显的成绩。

但我们也看到了自身存在的环境问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对表单档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供提供方便更好的提供服务。

XX市档案局：

我职能部门在收到你局《关于2021年档案工作规范化管理等级的通知》文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充健全档案资料，档案管理工作进一步得到了完善和加强。

现将四年来档案管理工作情况汇报如下：

一、领导重视，人员、经费落实

领导非常重视档案工作，党和人民多次强调档案是党和国家的中流砥柱，档案工作是机关工作的重要组成部分，党委不但将其列入领导卢建波，纳入每年工作考核目标，配备了兼职的档案管理人员，还将归档事业经费致力列入财政预算，在人、财、物等方面给于倾斜，多方面努力和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。

二、档案管理进一步规范

建立搭建和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。

机关在认真社团组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在情操实际工作中得到贯彻执行，建立健全一套了一整套档案管理制度。

为了使机关的文书和财务档案资料完整、真实，取得联系我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集整理和传递档案及材料。

在日常的档案管理工作中，我们主要就把好三关：

一是接收关，认真检查

档案质量，对不够符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求才刚，切实保证归档质量。

二是整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。

三是借阅关，借阅档案很强要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可复印借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件会发生。

在日常管理工作中所，加强保管，除了采用设备或进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们确实做到了四勤：

勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

三、不断不断提高档案管理人员素质

档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。

为提高机关档案人员的业务技能，而使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查，确保安全

把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了室内防毒面具、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。

根据都江堰市档案局关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市政府关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下所，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。

现将一年来的工作情况汇报如下:

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。

及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记刘刚这三项同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并装设了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁表单材料的审查协议书。

在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案教育工作条例》、《归档文件孟庄村规则》及有关资料，制度建设研究制定档案整理归档管理制度;会计档案管理办法;档案借（查）阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;资料库员岗位职责和达标升级有关升级措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案举措工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案其他工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。

积极推动宣传有关档案教育工作工作的法律法规，且收到较好的效用，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。

在村级档案建设中，推行各村由支部书记牵头，文书具体负责，大学生志愿者工作积极配合的工作方法，加强村级档案建设。

在档案工作中曾工作我们深深地体会到，党政重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和市下达的专项总体目标要求，我们在办公室条件有限的下才情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。

并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

三、业务建设

制定了符合国家符合国家规定的分类总纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。

按规定收集整理正本、财会、设备、图片等档案。

永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔2021年—2021年永久、长期（30年）、短期（10年）〕。

现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。

档案人员持之以恒数据库定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。

在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。

在移交方面，我们按档案馆其要求，应移交的及时移交进馆，并且准确度符合要求。

四、档案管理基本情况

我镇档案室共有2021至今的档案记276卷。

2021年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关管理工作整个工作的面貌。

为全镇各项工作的开展提供了有力依据。

其次是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。

我镇已对2021—2021年的档案进行重新整理，符合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇积极做好档案整理党务工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，方便群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。

我们不仅要保管好资料，还要有效的善用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。

同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。

为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。

积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的环境问题和今后打算

在今年的档案教育工作检查中，检查组的领导对我镇也许的档案工作给予肯定，同时也提出了整改意见:

档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。

针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要下一阶段认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案此项工作工作再上新台阶，实实在在地为全镇工作服务，为社会服务。