网吧管理信息系统分析和设计.docx
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网吧管理信息系统分析和设计
《管理信息系统》实验报告
网吧管理系统
系统分析与设计
1系统开发背景
随着网吧的不断普及和消费者需求的不断增加，使得网吧的管理需要更加系统更加科学的改进,尤其是对于一些大型的网吧。
满足消费者的需求,是网吧管理改进的直接动因。
在最开始的时候，网吧只是一个单纯的提供上网的场所,而现在消费者在上网的同时还有其他的需要，例如需要饮料,零食或者在网吧直接用餐。
这些服务项目的增加使得网吧在管理上需要进行改进和调整.科学的系统和以消费者为主的管理,会让消费者有愉悦的消费体验，还有助于网吧在消费这心中塑造良好的形象。
网吧的管理包括缴费管理，服务管理,设备的维修管理等。
它的这些项目虽说简单，但是在处理的过程中如果用更好的方法和流程来完成,会产生更好的效果。
这样做的目的就是给消费者提供了一个高效,舒适的上网环境。
本系统的开发,为了规范网吧的管理工作，建立高效简单的服务管理流程.适用于大型的，比较高档的网吧。
2系统简要分析
2.1需求分析
网吧作为一种休闲娱乐场所已经被大多数人所接受,虽然它也有自己的弊端但是毕竟利大于弊。
最开始的时候人只是满足于能不能上网,但随着人们消费水平的不断提高，人所要求的服务质量也随之提高.在能上网的同时，还要注重环境，服务的完善程度等等。
网吧的日长管理虽然不是很复杂，但是要协调好顾客在管理过程中于服务人员的关系.使顾客有好的上网体验.
如今小型的黑网吧已经不多见了，人们也不太会去那种地方.正规的，规模较大的网之间的竞争就是看谁能上顾客在上网消费的过程中获得好的体验,在合理的人们普遍接受的价格范围内。
在网吧消费的过程中主要有缴费，服务，报修换机等。
很多的网吧会给顾客带来一种比较乱的感觉,经常会有外边买食品的小贩在网吧内活动。
还有电脑的维修不及时，有时候找很多台电脑都是坏的，或者正在上网时电脑出现问题。
这与工作人员检查不及时有关。
2.2组织结构
图2组织结构图
经理是网吧最高的管理者，负责网吧的战略决策.网吧的具体事项的实施者是主管，负责所有决策的具体实施。
主管有两名一位主管前台服务，后勤.另一位负责财务和电脑的维修采购任务。
如图2
2.3业务流程分析
（1）缴费业务说明：
消费者在前台将身份证与现金同时交给工作人员，如果身份证符合要求，工作人员收取现金开通登陆账号，所交的金额存在该账号下。
缴费信息保存在缴费台账中。
如果不合格则退回身份证及现金。
图2。
1缴费管理流程图
（2）服务业务说明：
消费者首先根据电脑上的商品价目表然后向前台发送商品单，然后前台根据商品单生成账单并记录,根据商品单将商品及账单送给消费者，消费者付款。
如果商品缺货前台在接到商品单后通知消费者。
图2.2服务管理流程图
（3）维修业务说明：
网吧电脑一旦出现问题，由前台将维修计划发送给维修部和财务部门。
如果维修能够维修，将维修的账单交给财务部生成财务账单保存。
如果无法进行维修，将购置新的设备，将生成的采购单送至厂商，厂商发货后将出货单发至维修部，维修部再将收货单及发票交至财务部门生成财务账单保存。
图2.3维修采购流程图
（4）人事管理业务流程图说明:
人事管理主要是网吧员工的基本信息，权限的管理。
当新员工来时,要进行信息登记及权限分配，填写新员工权限申请,由经理录入所有的信息并分配权限；员工离职时,要注销自己的信息，填写离职申请，由经理注销其所有的信息;当员工的信息有所变更时候,填写修改信息申请，由经理录入修改的信息。
最后都保存在权限基本信息表中。
图2。
4人事管理流程图
2.4数据流程图
图2。
5顶层数据流层图
图2。
6总的数据流程图
图2。
7缴费管理数据流程图
图2.8服务管理数据流程图
图2。
9维修采购管理数据流程图
图2.10人事管理数据流程图
2.5数据字典
1、数据流的描述
数据流的编号
数据流名称
简述
数据流来源
数据流去向
数据流组成
F1
身份证菜单
提供顾客的身份信息，顾客所点的商品菜单
S
P0
顾客的身份信息,菜单信息
F2
上网记录
为符合条件的顾客提供上网账号和上网时间
P0
S
顾客登录时间，下机时间,上网总时间及总费用
F3
账单
顾客所购买商品的凭证
P0
S
顾客所消费的商品总费用
F4
缴费
支付所消费的账单
P0
S
缴费金额
F5
身份证及现金
提供顾客身份年龄信息供核查
S
P1
顾客的年龄，预交上网金额
F6
不合格身份证及现金
核查后不符合年龄要求的身份证和现金
P1
S
顾客的年龄，预交上网金额
F7
缴费信息
顾客缴纳的上网及所购商品的费用
P1
D1
上网及购买商品的具体金额
F8
消费清单
消费者购买的商品记录的凭证
P2
S
顾客购买的物品名、数量及费用
F9
菜单
消费者购买的商品
S
P2
所购商品的名称及数量
F10
人事数据
员工的基本信息
P3
D3
员工的姓名，权限，职位等信息
F11
维修采购单
维修和采购的信息
P4
D4
维修或购买的时间，内容，人员及费用
F12
符合要求的身份证件
顾客的信息
P3.3
S
顾客的年龄，姓名等
F13
缺货菜单
菜单上缺货的产品
P2。
1
S
顾客菜单上缺货的产品名称数量等
F14
菜单数据
库中现有的商品信息
P2.1
D3
顾客菜单中现有的商品名称，价格,数量等
F15
维修单
前台根据实际情况提出的维修申请
S1
P3。
1
需要维修的电脑编号,时间等
F16
能够维修的计划单
维修后能继续使用的计划单
P3.1
P3.2
编号，报修修时间，出现的问题
F17
采购计划单
更换无法修好的电脑
P3.1
P3.3
被更换电脑的编号，计划购买日期
F18
维修数据
维修的内容
P3.2
D4
维修内容，维修人员，维修时间，维修情况等信息
F19
采购数据
采购的内容
P3.3
D4
采购的费用，电脑型号,采购日期
F20
维修清单
维修内容的
P3.3
S
维修内容，维修人员，维修时间，维修情况等信息
F21
采购清单
采购的内容
P3。
3
S
采购的人员，时间
F22
信息变更清单
员工的信息修改的信息
P4.1
P4。
2
员工的名字，口令，权限等信息
F23
缴费额
顾客缴费
S
P2.2
交付的金额,时间，项目等
F24
收费数据
收费基本信息
P2.2
D2
缴费的金额,缴费时间，缴费项目，收费人员等信息
2、处理逻辑的描述
标号
处理逻辑名称
输入数据流
处理
输出数据流
P1.1
登记处理
F5
顾客出示身份证及现金后如果年龄符合要求,前台则办理上网手续
F12
D1
P2.1
菜单处理
F9
前台按顾客菜单拿取商品并送给顾客，如果缺货则告知顾客
F14
P2。
2
收费处理
F23
当前台工作人员将商品送给顾客时，顾客当面付款
F24
P2.3
收费核算
D3
计算顾客所选商品的价格，生成账单
F18
P3。
1
检查处理
F15
维修人员检查机器后决定是否能机会够修好
F16f17
P3。
2
维修处理
F16
维修机器
F18
P3。
3
采购处理
F17
采购新电脑更换无法维修的电脑
F19
P4。
1
信息审核
D5
员工提出申请后，经理对员工提出的信息及要求进行正确性和可行性的分析,以保证信息正确可行
F22
P4。
2
信息变更
F22
据审核后的信息变更清单，对员工的基本信息按要求操作
F10
3、数据存储的描述
数据存储编号
数据存储名称
简述
数据存储组成
关键字
相关处理
D1
缴费信息
收费所有的基本信息
缴费时间,金额，人员
单据编号
制作报表
D2
商品台账
商品的出售账目
时间,总金额，名称
账目日期
制作报表
D3
菜单信息
顾客所选商品的信息
名称，单价
菜单编号
记录
D4
报修和采购信息
维修和采购的基本信息
保修或采购的时间，费用，人员
报修或采购编号
制作报表
D5
人事信息
所有员工的信息
姓名,权限，职位
员工编号
登记
2、外部实体的描述
外部实体编号
外部实体名称
简述
输入数据流
输出数据流
S
顾客
上网消费者
收到的回复
提出要处理的事情
S1
前台
网吧日常管理部门
收到的回复
提出要处理的事情
3系统设计
3。
1系统功能设计
根据系统功能的要求，网吧管理系统分为4个主要模块。
即缴费管理，服务管理，维修采购管理,人事管理。
可以将系统分解成为几个功能模块来分别设计，功能模块间的关系如图3。
1所示.
图3.1功能模块图
3.2系统功能图说明
说明：
为了实现系统的目标,系统必须具有各种功能。
每一部分的功能对于整个系统的正常运转非常重要。
而且在系统的运行中必须要让顾客感受到效率.同时每一部分的功能也规定了员工的工作内容或工作任务，还有工作的权限。
该系统主要是针对系统管理员的网吧管理系统，该系统有四个主要的功能模块构成其中有：
（1）收费管理：
顾客上网时出示身份证如果年龄符合要求,前台会根据顾客预交的金额,为顾客生成以自己身份证号为账号的上网记录。
（2）服务管理：
本模块有三个子模块:
商品信息的录入包括商品的入库和出售,还有价格，名称等信息.菜单核对是指能否满足顾客所选商品的需求.收缴商品金额是将商品送达顾客后所要完成的。
（3）维修采购管理:
有两个子模块报修审核是指对前台提出的要求维修的电脑进行检查,看是否有继续维修的必要。
报修或采购信息是对维修或者采购的信息进行详细的记录，如维修购买的日期，人员，所花费用.
（4）人事管理:
包括人员信息的录入和编辑。
管理人员信息，如姓名、职位、权限、辞职职等。
编辑每一个岗位的工作能容及要求.
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