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实名制管理技术要求.docx

实名制管理技术要求

 

实名制管理系统

软件技术要求

 

二O一四年四月

 

实名制管理系统

软件技术要求

共10页

拟制______________年___月___日

审核______________年___月___日

会签______________年___月___日

标准化______________年___月___日

批准______________年___月___日

版本号

日期

主要修改内容

备注

V0.5

2014-04-29

初始版本

V0.6

2014-05-06

1.增加培训管理,

2.工人管理中,增加合同管理

3.业务流程删除管理部门巡检

4.角色删除巡检员

 

 

1引言

本文档详细描述实名制管理系统的软件技术要求,包括系统概述、功能性要求以及非功能性要求,为实名制管理系统软件的提供开发依据。

2业务概述

2.1业务特点与范围

建筑行业工人的实名制管理主要为了监督建筑项目,对项目、企业、工人的有序管理,实现施工现场人员“五清”——人员数量清、基本情况清、出勤记录清、工资发放记录清、进出项目时间清,降低工人与企业之间产生工作工资纠纷的概率。

2.2业务流程

●实名制管理开展流程

企业、项目以及分包通过系统注册账户,并登记信息、上报到行业管理部门对上报的信息进行审核。

项目部以及分包登记人员资料,上报人员信息到管理平台,行政管理部门对上报的人员信息进行审核。

项目部以及分包为审核通过的人员制作实名信息卡,发放到持卡人。

控卡,发卡权限可配置,统一发卡或项目发卡可选。

●民工工资发放流程

通过现金发放民工工资时,在系统工资发放模块中,选择要发放工资的人员,填写工资金额,发放工资的类别(工资、生活费、其它),发放月份,发放金额比例,未发金额等相关信息,由民工确认成功后形成工资发放记录。

通过银行发放工资,在系统工资发放模块中,选择已发放工资的人员,填写工资金额,发放工资的类别(工资、生活费、其它),发放月份,发放金额比例,未发金额、银行卡号,银行转账凭证图片等相关信息后保存,形成工资发放记录。

工资发放记录保存到系统服务器,供行政管理部门检查以及劳资纠纷仲裁。

3系统概述

3.1产品描述

实名制管理系统实现对企业、项目、工人、工资、考勤等数据的管理,明确主管部门、企业、项目、工人之间的关系,为实现“五清”目标服务。

实名制管理系统软件即要保证监督有效,又要考虑用户的使用便利性,尤其实名制制卡以及监督管理。

3.2产品功能

图1产品功能组成

3.3系统角色

1)管理部门用户

行政管理部门操作人员,主要开展企业、项目、分包以及工人的信息审核,并开展日常在线检查工作。

另外负责下发相关公告。

2)企业用户

企业用户主要分为建筑企业用户、劳务企业用户。

建筑企业用户管理属于其公司的项目,劳务企业管理属于其企业的劳务分包。

3)项目用户

项目部操作人员,实名制管理的一线人员,对本项目进行工人管理、进出场管理、工资管理、考勤管理以及考勤机的配置等。

4)项目分包用户

属于劳务企业,参与某项目的分包操作人员,负责本分包的工人管理、进出场管理、工资管理、考勤管理等。

5)工人

项目工地工人以及项目部的管理人员,上下班打卡以及收工资确认。

6)系统管理员

系统管理员,负责日志管理、系统管理等。

配置系统参数和基础数据,开展日常维护。

3.4运行环境

该系统为B/S二层结构,它的运行环境分客户端服务器端二部分。

以下是系统的软件环境。

(1)客户端

操作系统:

WindowsXP、Windows7以及更高版本。

浏览器:

IE6以上,其它常见浏览器如FireFox。

(2)服务器端

操作系统:

Windows2003Server或更新版本。

数据库:

OracleDatabase,或者MySql,或者sqlserver

3.5约束条件

●各地方在具体实施实名制管理的时,存在各种差异,实名制管理系统需要考虑可定制性,满足各地的差异化要求。

●新版实名制软件需要兼容以往版本的数据库。

4功能性需求

1.

2.

3.

4.

4.1账户管理

账户管理主要包括系统中各个相关角色账户的注册、登陆、注销、信息修改以及账户的权限配置。

本系统账户角色分为:

系统管理员、行业管理部门、建筑企业、劳务企业、项目部、劳务分包。

系统采用实名制,一个企业、一个项目、一个分包只有一个账户。

4.2审核管理

审核管理主要指行政管理部门的审核工作,包括工人审核、分包审核、项目审核、企业审核等。

分包审核:

行政管理部门对分包信息进行审核,审核状态:

未审核、通过审核、未通过审核(需要填写原因),分包账户只有通过审核后才具有系统操作权限。

项目审核:

行政管理部门对项目信息进行审核,审核状态:

未审核、通过审核、未通过审核(需要填写原因),项目账户只有通过审核后才具有系统操作权限。

企业审核:

行政管理部门对企业信息进行审核,审核状态:

未审核、通过审核、未通过审核(需要填写原因),企业账户只有通过审核后才具有系统操作权限。

工人审核:

行政管理部门对企业登记工人信息进行审核,审核状态:

未审核、通过审核、未通过审核(需要填写原因),工人信息只有通过审核后才能进行制卡操作,并且通过审核后企业不能修改工人档案。

4.3工人管理

工人管理主要指管理系统中的工人进行,项目部和劳务分包具有操作权限。

主要包括查找工人、工人信息登记、工人信息修改、制作实名制卡、补办实名卡、合同管理等。

工人信息录入方式:

手动输入,身份证读卡器读卡,Excel导入等

特种作业人员的证件

工人查找:

提供多条件的工人查找,主要包括身份证、姓名、工种等;

工人信息登记:

实现企业登记本企业工人档案信息;

已登记人员在录入身份证信息的时候直接调出以前录入的信息

工人信息修改:

工人档案修改,身份证号不能修改;

制作实名制卡:

对未办卡的工人可进行办卡申请,系统能管理工人办卡状态,选择后提交申请,状态为申请中,制卡中心在制卡后,办卡申请状态自动变成已制卡;项目部自行发卡就不需要申请。

补办实名卡:

对已办卡人员进行补卡申请,补卡申请时可通过身份证号进行录入,并提交,状态为申请中,制卡成功后,办卡申请状态自动变成已补卡。

办卡收卡押金、离职退卡退押金。

合同管理:

实现对工人合同信息的增加、删除、修改、历史查询。

4.4进出场管理

进出场管理指本项目相关的人员的进场和出场,项目部和劳务分包具有操作权限。

项目部和劳务分包可以查询属于本项目或者分包的人员,并人员进行进场和出场操作,只有进场的人才纳入系统的项目管理。

人员登记时就进场,不增加另外的进场操作,

4.5工资管理

工资管理主要包括两部分内容:

参考工资管理和工资发放管理。

参考工资管理由行政管理部门负责,包括参考工资的增加、删除、修改、下发等,参考工资应按工种录入,包括月薪、日薪和时薪三种,一般每季度更新一次,:

参考工资发布后将不能进行修改删除操作,企业项目才能看到参考工资。

发放工资由项目部和劳务分包分组,包括发放登记、修改、删除、查询等功能。

发放登记支持现金发放和银行转账发放,支持存储银行转账记录或者工人收工资确认记录的保存。

4.6考勤管理

考勤管理有项目部和劳务分包负责,包括考勤查询、考勤打印、异常考勤处理、考勤机数据同步。

有班次设置和排班功能,项目管理人员考勤与民工考勤,考勤日报,月报,明细,汇总等

4.7考勤机管理

考勤机管理由项目部负责,包括考勤机的登记、查询、删除等。

4.8监督管理

监督管理只要指行政管理部门现场检查实名制,并把检查结果同步到系统。

在系统中根据检查情况对违规企业和项目进行处理。

检查现场民工的资料核对,违规操作情况,不文明施工情况

4.9公告管理

公告管理主要包括公告增加、删除、修改、查询、下发。

由行政管理部门负责。

4.10培训管理

登记项目部开展的各种培训,包括培训类别、培训主题、培训内容、培训日期、培训时间、培训讲师、培训单位等相关信息;

并可上传受训人员签到表复印件、现场照片等文件。

并可利用专用培训考勤机实现培训人员的签到签退管理,人员在培训开始前刷卡签到,培训结束后刷卡签退,形成培训记录,下载记录到系统后生成培训人员名单。

4.11警示管理

警示管理由行政管理部门负责,主要包括警示信息查询和警示规则制定。

警示规则包括:

●项目在开工后一周内必须上传相应考勤数据,否则提出警示。

●项目上报后一定时间没有登记考勤设备

●连续多长时间没有考勤记录

●连续多长时间没有发放工资记录

●连续多长时间没有管理人员的考勤记录

4.12日志管理

日志管理模块管理系统运行日志和操作日志,供查询。

4.13系统管理

系统管理由系统操作员负责,包括数据备份、数据恢复、系统配置、基础数据配置等功能。

基础数据主要包括:

工种维护、企业类型、管理地区维护、人员类型等。

4.14信息查询

信息系统所有信息的分类、按条件查询功能,主要包括企业、项目、分包、人员、工资等。

4.15统计分析

根据需要实现企业统计、项目统计、人员统计、考勤统计等。

●企业统计

区域企业数统计:

根据企业信息中的所属省、市区域进行统计,反映每个省、市的企业数;

注册资本统计:

按1亿以上、5000万至1亿、1000万至5000万、500万至1000万、500万以下的分类统计企业数;

本区域和进本区域企业统计:

根据企业所属市的条件统计本区域企业数和本区域以外的企业数;

企业类型统计:

根据企业属性中的类型(总承包、专业分包、劳务分包等)统计每种类型的企业数;

主项资质统计:

根据主项资质统计查询企业数;

企业工人统计:

统计企业各工种人员数量及总数量。

●项目统计

项目所在地统计:

统计各所在地项目数量;

项目安监所在地统计:

统计各地安监所属的项目数量;

工程造价统计:

按1亿以上、5000万至1亿、1000万至5000万、500万至1000万、500万以下的分类统计项目数;

项目状态统计:

统计在建和完工的项目数;

项目类型统计:

按项目类型,统计专业分包和劳务分包的数量;

项目人员统计:

统计各项目各工种的人员数量;

未刷卡人员统计:

统计7天以上未刷卡的项目人员。

●人员统计

性别统计:

性别人数统计;

籍贯统计:

籍贯人数统计;

学历统计:

学历人数统计;

年龄层次统计:

按18-20、21-30、31-40、41-50、51-60、60以上统计各年龄段人数;

民族统计:

民族人数统计;

社团统计:

社团人数统计;

从事工作统计:

一般作业人员、特殊作业人员、管理人员及工种人数统计;

人员流动统计查询:

人员所在区域的流动,所属企业和项目的流动;

企业新增人员统计:

按时间段统计企业新增人员;

项目新增人员统计:

按时间段统计项目新增人员;

连续在杭人员统计:

按在杭1年以下、1-3年、3-5年、5-10年、10年以上的类型统计人数;

所持证书统计:

按岗前证书及其他所持证书统计人数。

●考勤统计

在用卡统计:

7天内有刷卡记录为在用卡;

卡分布统计:

根据区域或企业分布情况;

企业考勤统计:

按时间段统计企业员工考勤;

项目考勤统计:

按时间段统计项目员工考勤;

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