竖式邀请函.docx

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竖式邀请函

第四章礼仪文书

第一节礼仪文书概述

一、礼仪文书的概念

礼仪是礼节和仪式的总称，礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。

二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义

1、地域性和民族性

礼仪文书在不同的地域，不同的国家，体现出不同的民族性特征。

除了国际通用的部分之外，很多时候，礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等，以更好地适应社交礼仪的需要。

2、情感隹

礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。

比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊，在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问？

?

，这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系，体现出较强的情感性。

3、规范性

礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语，是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。

三、礼仪文书的种类

礼仪文书的种类很多，涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。

可以大致分为以下几类：

1、邀请类文书，包括请柬、邀请书和聘书等，用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。

2、祝贺类文书，包括祝辞和贺信，用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之

3、感谢慰问类文书，包括感谢信和慰问信，因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。

4、欢迎欢送类文书，包括欢迎词和欢送词，在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。

5、祭悼类文书，包括讣告、悼词等，因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。

6、发言类文书，主要是指代表发言稿，在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。

第二节请柬邀请函聘书

请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。

一、请柬

（一）请柬的概念、特点及种类。

1、请柬的概念

请柬，又叫请帖，是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等，为表庄重和正式而向宾客发出邀请的礼仪文书。

2、请柬的特点

请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。

3、请柬的分类

从内容上分，请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。

从形式上来分，可以是卡片式的，也可以是折叠式的；可以是印制的，还可以是手写的；可以是西式的横式请柬，也可以是中式的竖式请柬。

（二）请柬的格式

当下，大多数场合可采用模式化的现成请柬。

特定的活动或有特殊要求时，则需白己制作请柬。

请柬根据风格不同，可制作成横式或竖式的两种，一般包括封面和内页两个部分。

封面，通常用较厚的纸质，装帧精美。

在居中的位置，用醒目的颜色和稳重的字体写上请柬”或请帖”二字。

内页，常规的包括称谓、正文、落款三个部分。

1、称谓。

在第一排顶格写，在姓名的位置留白，之后缀以先生”、女士等称谓，也可加上被邀请宾客的职务、职称。

2、正文。

通常用兹定于？

？

”、特定于？

？

”等作为开头，正文部分要交代清

楚相关活动的内容、时间、地点及需要注意的相关事项。

通常用恭请光临”、

敬请莅临指导”、若蒙光临，不胜荣幸”等作为结束语。

3、落款。

横式请帖写在正文右下角，竖式请帖则在正文左下角写发出请柬的单位名称或个人姓名，并在之下（横式）或之左（竖式）署明日期。

（三）请柬写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

未仔细核对时间、地点等信息，或是未确认对方的姓名和头衔等便匆忙发出请柬，容易造成误会，引起收受方的不愉快。

2、写作要点

（1）向宾客发出请柬是为了表示正式和对对方的尊重，因此在填写姓名和职务的时候一定要核实确认，以免有误。

（2）正文部分一定要准确地告知活动的内容、时间、地点。

在多数情况下，时间一般精确到半小时，地点精确到具体的场馆位置。

另外，如涉及一些重要的备注事项，如联系人、联系电话、交通路线、食宿地址，有的活动还需携带请柬

作为入场凭证，则需要在内容事项中注明。

（3）请柬突出一个请”字，所以在具体行文的时候，语气应是热忱的、谦恭的，不得使用必须”、不得有误”等带有强制性的词语。

（四）例文

例文1:

请柬

女士/先生：

兹定于9月11日晚7:

00-9:

00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

X市政治协商会

2011年9月5日

例文2:

纪念辛亥革命100周年

请柬

尊敬的同志：

为隆重纪念辛亥革命100周年，民革四川省委决定：

于二。

年九月二

十六日（星期一）九点半在成都金牛宾馆俱乐部礼堂举行民革中央孙中山研究

学会四川分会成立大会暨辛亥革命与孙中山精神研讨会”。

恭请莅临！

中国国民党革命委员会四J11省委员会二o一一年九月十五日

二、邀请函

（一）邀请函的概念、特点及种类1、邀请函的概念和特点

邀请函和请柬的适用范围大致相同，只是邀请函更正式，一般用于正式的会议、晚宴、论坛等等，比较官方，使用的措辞也更正式，文后可以加盖公章。

相比而言，请柬更简洁、人性化一些，落款签单位主要领导名字即可。

在具体操作上，可以先发邀请函，等对方收到并确认接受后，再递送请柬。

2、邀请函的种类

按照其具体的用途分，邀请函可以分为工作类的邀请函和活动类的邀请函。

前者比如说成果评审、决策论辩，学术会议等等，后者往往针对一些重要的纪念活动、仪式、庆祝会、座谈会、宴会等等。

（2）邀请函的格式

1、标题。

居中写上邀请函”，也可在邀请函之前加上具体的事由，如例文的"200®际慈善论坛邀请函”。

2、正文。

第一行顶格写上被邀请单位或个人的姓名，加上先生”、女士的后缀或相关的职务职称。

邀请函通常比请柬所涉及的事项更为复杂，所以在正文部分需要花稍多的篇幅向被邀请者说明有关问题及事项。

3、落款。

右下角落上邀请者的名称及时间。

（3）邀请函写作的常见错误和写作要点

1、常见错误。

混淆邀请函和请柬的适用范围，将邀请函的内容过于简要化。

邀请函更多用于正式官方的场合，涉及的相关内容要素更为具体，请柬则更简明一些。

2、写作要点。

（1）邀请函中涉及的时间、地点、事项等一定要反复核实后再寄出。

（2）邀请函往往需要对该活动的目的、意义、有关内容事项及后续联系方式进行较详细的介绍，以吸引对方的关注及参与兴趣。

（3）行文要注意语气，突出诚意。

（四）例文

例文1:

2008国际慈善论坛邀请函

尊敬的先生：

慈善事业是一项文明而崇高的事业，是人类善良与关怀的共同需要，体现了时代的要求和社会进步，展示了中华民族的美德与和谐的理念。

为贯彻和落实胡锦涛总书记在十七大报告中提出的加快建立覆盖城乡居民的社会保障体系，保障人民基本生活。

要以社会保险、社会救助、社会福利为基础，以基本养老、基本医疗、最低生活保障制度为重点，以慈善事业、商业保险为补充，加快完善社会保障体系”的精神，促进国际慈善的经验交流与合作。

由中国佛教协会、中国扶贫开发协会、中国国际善基金会、中国国情调查委员会、联合国青年技术培训及妇女儿童保护组织等40多家单位共同主办，欧洲时报、澳门莲花电视台、中国残疾人发展基金会、中国红十字基金会、中国青少年发展基金会、中华慈善总会、中国妇女发展基金会等50多家新闻媒体单

位协办和支持的国际慈善论坛暨第三届公民企业论坛”将于2008年1月9日在北京人民大会堂召开。

为了更好地开展论坛筹备工作，由全体主办单位和协办、承办单位共同成立国际慈善论坛组委会。

论坛计划每年召开一次，分别在世界各国之间轮流举办。

2008年国际慈善论坛”的主题是：

交流国际慈善经验，促进慈善事业发展。

今年活动计划已经得到部分社会知名人士的积极响应（详见网站），同时将邀请国家领导人、中国公益慈善界、中国佛教界全国工商界和民政系统的领导以及海内外相关社会各界人士500余人共同参与本次盛会，本次论坛活动将有国际企业公民论坛”、国际慈善论坛”和佛教慈善论坛”三个部分组成。

公益年度盛会也期待您的积极参与，详情请浏览组委会相关活动计划。

联系电话：

（略）国际慈善论坛组委会（章）

二。

。

七年十月十八日

例文2:

同济大学建校100周年校庆致海内外校友的邀请信

亲爱的海内外全体校友：

五月的江南，草长莺飞；五月的同济园，欢声笑语。

百年的弦歌，化成今

日动人的音符；世纪的传诵，谱成今日绚丽的华章。

2007年5月20日，是全体

同济人的节日，我们的母校一一同济大学将迎来百年华诞。

我们谨代表五万余名在校师生员工，热忱邀请您重回母校，共同见证这一欢乐的时刻。

百年同济，历经风雨，卓然白立，同济之名不变，精神之火永存。

一百年同济的办学历史就是创造知识、启迪智慧、服务社会、报效国家的历史。

百年中，同济大学向社会输送了25万人才，其中包括以贝时璋、李国豪、裘法祖、吴孟超为代表的百名院士。

以同舟共济、白强不息”为核心的同济精神被代代同济人相传、发扬光大。

矢志不渝的爰国精神、同舟共济的团结精神、白强不息的奋斗精神、严谨求实的科学精神激励着同济人为中华民族的振兴富强而努力奋斗。

百年同济最大的贡献是为国家和民族培养了大批爱国志士、科学英才，最宝贵的财富是遍布海内外的同济学子！

上世纪90年代以来，同济大学在国家高校布局调整中，实现教育部与上海市共建。

学校与上海城市建设学院、上海建筑材料工业学院、上海铁道大学

（原上海铁道学院、上海铁道医学院）实现并校融合，上海航空工业学校划归管理，同时，学校又先后进入“21仕程”和面向21世纪教育振兴行动计划”建设篇二：

邀请信、请柬

一、导入

大家听过〈〈黑色星期五》这首歌曲吗？

它与〈〈第十三双眼睛》〈〈忏魂曲》并称为世界三大禁曲。

为什么称之为禁曲呢，是因为在这首歌存在的13年里，

听过的人纷纷白杀，竟数以百计。

白杀者留下遗书都说白杀是因为无法忍受着无比忧伤的旋律，此间还有无数的吉他，钢琴等艺术家弹过此曲后从此封手。

有记载第一个白杀的人是一位英国的军官，他在家里一个人安静地休息，无意中就开始听邮递员送过来的唱盘，第一首乐曲就是鲁兰斯*查理斯的黑色星期五”，当他听完这首曲子以后，他的灵魂受到了极为强烈的刺激，心情再也不能平静下来。

不一会，他拿出家中的手枪，结束了白己的生命，枪声响起的同时，还正放着那首黑色星期五”，这也是他留下的唯一死亡线索。

警方经过彻底调查和推测，结果得出一个结论：

他确是属于白杀，但这首黑色星期五”

是间接杀手！

并警告人们不要去听这首乐曲——因为警方在听这首乐曲的时候也差点有人白杀！

接着这件事就轰动了整个欧洲，人们感到不可思议，惊恐而好奇，不少白认为心理素质可以的人好奇地到处搜集并亲身体验，去探险。

其中一位美国的中年男子，听了几遍这首黑色星期五”以后，开枪白杀，在他的遗言中写道：

请把这首曲子作为我葬礼的哀乐:

接着类似白杀消息一个接一个，从欧洲到美洲，到亚洲，整个世界为之恐慌。

当时欧洲的一位非常有身份的名人在出席一个音乐演奏会的时

候，他坚决要求在场的一位音乐家用钢琴弹奏那首黑色星期五”，钢琴家

开始坚决不答应，但迫于好奇的观众的压力和要求，只好演奏。

演奏结束以后，这位钢琴家发誓：

以后永远不再摸钢琴！

而那位提出要求的名人从此以后也隐名埋姓，销声匿迹了正因为如此，全世界所有的国家开始销毁所有有关这首乐曲的资料，将其列为禁曲，也因此，这首曲子被称为魔鬼的邀请书”

二、定义

提到邀请书这个词语，大家知道这个日常性文种的内涵吗？

邀请书又称邀请信或邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。

三、邀请信的特点

礼仪色彩

同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，邀请有一些礼仪色彩。

但相比较而言，邀请信更恳切、热情、朴实一些。

它没有请柬那么庄重严肃，但也具有利益色彩，讲究礼貌周全。