学校公文写作基础知识与学校办公室工作指导.docx
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学校公文写作基础知识与学校办公室工作指导
学校公文写作根底知识
与学校办公室工作指导
第一部分学校公文写作根底知识
一、公文的概念
所谓公文，它是公务文书的简称，是国家机关和团体组织在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
二、公文的种类
根据?
国家行政机关公文处理方法?
的表述，公文的种类主要包括：
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
工作方案要点、工作总结、讲话稿等也是常用的公文种类。
〔一〕命令〔令〕：
适用于按照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强迫性行政措施；嘉奖有关单位及人员〔只有省级以上人民政府有权发布〕。
〔二〕决定：
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
〔三〕公告：
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
〔四〕通告：
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
〔五〕通知：
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
〔六〕通报：
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
〔七〕议案：
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
〔八〕报告：
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
〔九〕请示：
适用于向上级机关恳求指示、批准。
〔十〕批复：
适用于答复下级机关的请示事项。
〔十一〕意见：
适用于对重要问题提出见解和处理方法。
〔十二〕函：
适用于不相隶属机关和平行机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
〔十三〕会议纪要：
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、学校常用的公文种类
决定、公告、通告、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要、工作方案要点、讲话稿、工作总结
四、公文的构造与格式
〔一〕公文的构造
公文的构造一般包括：
文件版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关〔或机关用章〕、发文时间、抄送单位、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1.文件版头。
正式公文一般都有版头，由发文机关标识和红色反线两部分组成。
发文机关标识由发文机关全称或标准化简称后加“文件〞组成，如“环江毛南族自治县教育局文件〞、“中共环江毛南族自治县教育工作委员会文件〞；对一些特定的公文〔如“函〞〕可只标识发文机关全称或标准化简称。
发文机关标识为红色标识，红色反线位于发文机关标识下方，线长与版心的宽度一样〔156mm〕。
党的机关在红色反线中加一五角星衬托。
2.发文字号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
发文字号中的数字用阿拉伯数字。
如：
“环政发〔2021〕5号〞，代表的是环江毛南族自治县人民政府2021年第5号发文。
“环政〞是环江毛南族自治县人民政府的代字，“〔2021〕〞是年号，〔年号要使用六角括号“〔〕〞〕，“5号〞是发文顺序号。
发文顺序号不能放“第〞字，如不能写为“第5号〞，顺序号不留虚位，即不能写成“05号〞或“005号〞。
几个机关结合发文的，只注明主办机关的发文字号。
3.标题。
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素〞。
如：
?
环江毛南族自治县人民政府关于表彰2021年优秀教师、先进教育工作者和优秀班主任的决定?
这一文件标题中，“环江毛南族自治县人民政府〞是发文机关，“关于表彰2021年优秀教师、先进教育工作者和优秀班主任〞是发文事由，“决定〞是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
4.主送机关。
上级机关对下级机关发出的公文，其下属机关就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，其上级机关就是发文的主送机关。
报告或请示一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶格写。
5.正文。
就是公文的主体，是表达公文详细内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，符合文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
6.发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
7.发文日期。
公文必须注明发文日期，以说明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关名称的下面〔政府部门公文的发文日期一般位于发文机关名称的下方居中，用汉字标注；党的机关公文的发文日期一般位于发文机关名称的下方稍向右错开，用阿拉伯数字标注〕。
发文日期必须写全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以指导人签发的日期为准。
8.主题词。
主题词是用于提醒公文内容，便于公文检索查询的标准化词语。
列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知〞，“财务管理规定〞等，各词之间空1字，不使用标点符号。
9.抄报、抄送单位。
是指需要理解此公文内容的有关单位。
送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。
抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。
为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
10.签发人。
许多文件尤其是上报文，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。
签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，文件编号的右前方，字体大小与编号一致。
一般格式为“签发人：
×××〞。
11.机密等级。
机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密〞、“机密〞、“机密〞等字样。
机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的平安。
密级的位置：
通常放在公文首页的左上角醒目处。
机密公文还要按份数编上号码，印在文件密级的上方，以便查对、清退。
12.紧急程度。
这是对公文送达和办理时限的要求，分为“特提〞〔要求1天内办结〕、“特急〞〔要求3天内办结〕、“加急〞〔要求5天内办结〕、“平急〞〔要求10天内办结〕几种。
紧急程度的标明，通常也是放在公文首页的左上角的明显处。
13.阅读范围。
根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。
如：
“〔此件发至县团级〕〞。
行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
14.附件。
这是指附属于正文的文字材料，一般作为正文的补充说明或参考材料。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前空一行注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文〞或者只写“附件×件〞。
〔二〕公文用纸
1.公文用纸的质量要求
公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2一80g／m2的胶版印刷纸或复印纸〔保证质量〕，纸张白度为85％一90％〔防止反光、晃眼〕，横向耐折度≥15次〔便于传阅和保存〕，不透明度≥85％〔防止正反两面所印的文字互相洇透〕，pH值为7．5—9．5〔便于长期保存〕。
2.公文用纸的幅面要求
目前，政府部门的公文用纸为A4型纸〔幅面尺寸为：
210mm×297mm〕，党的机关公文用纸为16开纸〔幅面尺寸为：
184mm×260mm〕。
〔三〕公文的格式〔以A4型纸为例〕
1.公文页边与版心尺寸
天头（上白边）为：
37mm±lmm
订口（左白边）为：
28mm±1mm
版心为：
156mm×225mm（不含页码）〔每行28个3号字，每页22行〕
2.公文的版面分为版头、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称版头〔也称眉首〕；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；主题词往下的各要素统称版记。
3.公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。
4.公文排版及装订规格
〔1〕发文机关标识。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原那么酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。
结合行文时应使主办机关名称在前，“文件〞二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如结合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
〔2〕发文字号。
发文字号位于发文机关标识下空2行处，用3号仿宋字，居中排布。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
〔3〕公文标题。
公文标题位于红色反线下空2行处，用2号小标宋字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完好，排列对称，间距恰当。
公文标题尽量不使用标点符号。
除法律法规以及书名外，不使用书名号。
〔4〕正文。
正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字〔页面上、下、左、右的边距分别为3.7厘米、2.5厘米、2.8厘米、2.5厘米，行间距为1.45〕。
〔5〕附件。
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件〞，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：
1．×××××〞）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件〞，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，应作为附件单独表述。
〔6〕落款、成文日期与盖章。
单一机关发文，落款处（即成文日期之上）可不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期的横向间隔是右空4字；纵向与正文的间隔要依印章的大小而定，其标准是印章加盖在成文日期上，上距正文l行之内，也就是不到l行的空白。
这是为了防止变造公文，因为假设空白过大，就容易被人私自参加其他内容，即“变造〞公文。
政府部门公文的成文日期一般用汉字将年、月、日标全；“零〞写为“○〞〔二○○九年五月十四日，“○〞不能用阿拉伯数码“0〞或英文字母“o〞代替。
如“二〇〇九年〞，不能写成“二00九年〞或“二oo九年〞〕。
可在Word文档中插入日期。
党的机关成文日期中的数字一般用阿拉伯数字。
盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文〞的方法解决。
详细的调整方法是：
当正文之后的空白只有一两行时，可以加宽行距，至少将一行文字移到下一页；假设正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时，可以缩小行距或缩小一两行字距，挤出能容下印章的空间。
这样，使印章与正文务必同处一页，不留任何空白，堵上私加公文也就是变造公文的破绽。
〔7〕版记。
版记一般包含主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、印制份数等要素。
主题词要顶格放置，“主题词〞三个字及“冒号〞用3号黑体字。
主题词词目用3号小标宋字，各词中间空1字。
公文如有抄送机关，放在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋字标识。
“抄送〞二字后用全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
印发机关位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空l字，印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
印制份数位于印发日期下1行，加〔〕，右空1字。
版记个各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
版记的位置。
版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
假设公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记。
假设公文有附件，版记应置于该附件最后的空白处。
假设附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。
〔8〕装订。
公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的间隔为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏结实；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。
五、公文写作的根本要求
不同种类的公文，有着不同的详细要求和写作方法，但是，不管哪一种类的公文，都必须做到以下几点：
〔一〕要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
〔二〕要符合客观实际，符合工作规律。
〔三〕公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
〔四〕词章必须准确、严密、鲜明、生动。
1.条理要清楚。
公文内容要有主有次，层次清楚，中心突出，一目了然。
内容多的公文要分条陈述，先主后次，主要的内容细写，次要的内容略写。
表达要层次清楚，先总体后详细，先目的后做法，先原因后结果，先现象后本质，先事由后恳求。
2.文字要精炼，篇幅要简短。
〔1〕慎用“的〞和“了〞。
例句：
①高举中国特色社会主义〔的〕伟大旗帜,是集我国社会主义建立58年的历史经历、特别是改革开放29年的根本经历而得出的必然结论。
②以改革创新〔的〕精神全面推进党的建立〔的〕新的伟大工程。
③校舍平安工程工程的施行，使我县工程学校的根底设施建立得到〔了〕进一步加强，危房校舍根本排除，学校教学环境及师生生活、学习环境得到〔了〕较大改善。
④学校环境更整洁了，草木更绿了，校园更美了，文化气氛更浓了，常规管理工作出现〔了〕新的飞跃。
〔2〕准确概括，言简意赅。
〔3〕防止语意重复。
例句：
①现如今，我校办学条件极大改善，办学质量日益进步。
“现〞和“如今〞语意重复。
②全体教职工创造条件，迎难而上，全面圆满地完成了工作任务。
“全面〞和“圆满〞语意重复。
〔4〕防止不必要的用词重复
例句：
对于未按标准交费的同志，要由其所在单位的指导进展批评教育，并责令其进展补交。
两个“进展〞属不必要的重复，后一个可改为“予以〞。
3.遣词用句要准确。
公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。
切忌感情冲动，使用过头的语言。
例句：
①经反复核查证明，张某、李某曾在1987年9月间收受过××公司的巨额贿款〔每人分别收受现金50000元〕，已构成受贿罪。
案发后，二人还与××公司业务员××订立攻守同盟，妄图掩盖过错。
本句中的“过错〞一词用语轻了，应为“罪行〞。
②苏联十月革命以后，世界形势发生了宏大的变化。
本句说法不合实际，俄国发生过十月革命，革命后才产生了苏联。
③据理解，各地对××问题反映很强烈，请注意清理这些流言，并及时报告我局政策研究室。
本句中的“流言〞是贬意词，属误用。
应为中性词，可改为“言论〞。
4.论理要合符逻辑。
公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，模糊其词，产生歧义，耽误工作。
例句：
①这个地区气候宜人，除气温偏低外很适宜开展水产养殖业。
〔自相矛盾〕
②由于我们没有建立健全平安保卫制度，结果给惯偷、流氓和坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机。
〔种概念与属概念并列，违犯了本来的包含关系，惯偷、流氓无不是坏人〕
③衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：
第一，人尽其才；第二，有正确的经营方针；第三，有强有力的指导班子。
〔前后不对应，前面讲“是否〞后面那么只讲了“是〞而没讲“否〞〕
④刚从大城市来到这荒僻的山区工作确实会有些不习惯，但这种不习惯实在只是个时间问题。
〔这里的“时间问题〞语义含混，应直接讲“但这种不习惯是暂时的。
〞〕
⑤1986年9月8日A先生和D先生的法律参谋曾来过出事现场。
〔有歧意〕
5.句子成分要搭配得当。
以下几个例句是搭配不当的典型，在公文写作中应注意防止出现类似语法错误。
“认真读书、刻苦钻研的风气已蔚然成风。
〞〔主谓不搭配〕
“在这个车间里，节省节约的精神日益浓重。
〞〔主谓搭配不当〕
“这项主体工程也是本省化工行业中最大最先进的一项节能措施。
〞〔主宾不搭配〕
“随着我校办学规模的逐步扩大，在校生人数的逐年增加，我校的教师数量和质量也应当作相应调整。
〞〔动宾不搭配〕
“这场技术竞赛是在炎热的气温中进展的。
〞〔定语与名词中心语不搭配〕
6.句子成分要完好。
不能漏掉或隐去语句中必须有的成分，否那么将出现成分残缺的语法错误。
例句：
“从这份文件里，使全厂干部理解到开展政治思想工作的重要性。
〔因滥用了“使〞，造成缺主语〕
“这个班组的工人普遍有安康的情趣，大家在业余时间里从不屑于那些乌七八糟的小报。
〔“不屑于〞后缺谓语“看〞〕
“目前，××市正在开展整顿交通秩序。
〞〔遗漏宾语“的活动〞〕
“我们必须排除种种因素，在第一季度建成东方贸易大厦。
〞〔“因素〞前缺定语“不利〞〕
“这是一支过得硬的队伍，他们每建造一座发电站，力求全优，不留任何质量隐患。
〔“力求全优〞前缺状语“都〞因此不能同“每〞相照应〕
7.语序安排要妥当。
语序指词语组合的次序。
它既反映了一定的语言习惯，又反映了事物间的逻辑关系。
语序有时可以决定语义，变更语序后语义会产生很大的变化，有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。
因此，无论从语法的、逻辑的，还是修辞的角度看，语序的正确安排都是重要的。
以下几个例句都存在语序不当问题：
“党的纪律处分有五种：
严重警告、警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、开除党籍、留党观察。
〞〔轻重混乱，应按由轻递重的顺序陈述〕
“这是一份很好的材料，它能催人奋进，促人猛醒，引人深思。
〞〔不符合由浅入深、由此及彼、由表及里的认识顺序〕
“我们在野外作业中迷了路，分不清西东北南。
〞〔“西东北南〞不符合语言习惯，应为“东西南北〞〕
“这样的活动乐于使广阔农民群众承受。
〞〔“乐于〞应移至“承受〞之前〕
“我院已于9月30日召开了表彰先进个人先进团队a大会，××院长和其他学院的指导同志出席了这次会议。
〔“其他〞应移至“学院的〞之后，否那么将有歧义产生〕
“5月3日，我们访问了参加过“五四〞运动的当年的爱国老人。
“〔应将“当年〞移至“参加〞之前〕
我们一些学校报上来的请示材料中，语无轮次，表述混乱的情况更为糟糕。
例：
根据自治县常委2021年3月?
会议纪要?
精神，在不撤销县教师进修学校的前提下，对两校教育资源进展整合的要求，应当保存县教师进修学校20个编制数的同时，结合自治县机构编制委员〔环编发〔2021〕37号〕文件批复的教职工编制数49个作为县职业教育中心的总实名编制数，即69个，才更符合当前我校教师的实际装备，……
如何修改？
6.不要随意生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。
要多用书面语，少用或不用口头语。
要正确使用正式列入现代汉语书面词汇体系中的标准词语，力戒生造或使用不标准的词语，特别是不标准的简称、方言土语，以及随意改变成语的构造形式等。
7.公文语言既生动又平实，讲究文采，但不抒发感情。
8.公文中的数量和年份一般应用阿拉伯数字表示。
序号、成语及专用语除外。
例句：
①全县现有小学290所，其中村完小在以上学校153所，教学点137个,小学在校生25900多人；普通初级中学18所，初中在校生13300多人；……
②2005年10月、2007年6月，我县“两基〞工作分别通过了自治区级和国家级评估验收。
2006年11月，我县“普实〞工作也通过了自治区级评估验收。
〔五〕正确使用标点符号和序号。
1.公文中经常出错的标点符号
〔1〕发文字号中的括号
公文发文字号中，年份外的括号应用六角括号“〔〕〞而不是用圆括号“〔〕〞或方括号“[]〞
如：
环教字〔2021〕20号〔错误〕
环教字[2021]20号〔错误〕
环教字〔2005〕20号〔正确〕
〔2〕文件正文开头“为了……〞一句后面应用逗号，而不是句号。
“为了……〞不管有多长，它都只是一句话的状语，故不能用句号。
例句〔摘于?
环江毛南族自治县城镇化建立工作方案?
评选活开工作方案〕：
为认真贯彻落实自治区党委、自治县人民政府?
关于加快推进我区城镇化跨越开展的决定?
〔桂发〔2021〕33号〕及相关配套文件精神，进一步进步我县城镇规划、建立和管理程度，加快推进城镇化进程，县委、县人民政府定于2021年8月19日至21日举办?
环江毛南族自治县城镇化工作方案?
评选活动，为确保此项活动顺利施行，特制定如下工作方案。
以上一句话中，“为〞字一直管到“加快推进城镇化进程〞这个地方，尽管很长，但“加快推进城镇化进程〞后面只能放逗号，不能放句号，因为这句话一直到“举办……评选活动〞处才完毕。
“评选活动〞后面应放句号。
2.“一逗到底，最后句号〞现象。
一些学校的公文经常出现以上现象，一段话不管有多长，往往是前面每一句都用逗号，只有最后一句用句号。
这是语意层次不清、思维不严密的表现。
标点符号的一般用法是：
一句话中间停顿要用逗号“，〞，几个用逗号的句子集中停顿要用分号“；〞，一句说完要用句号“。
〞，并列的词语间要用顿号“、〞。
3.文字材料中序号标点的正确使用。
〔1〕“第一〞、“第二〞，“首先〞、“其次〞等后面应用逗号。
〔2〕“一〞、“二〞、“三〞等后面应用顿号。
〔3〕“1〞、“2〞、“3〞和“A〞、“B〞、“C〞等后面应用齐线墨点〔．〕。
〔4〕序号如加括号，如〔一〕、〔二〕、〔三〕和〔1〕、〔2〕、〔3〕等后面不加标点符号。
第一层：
一、二、三〔后边加顿号，也可用空一个空格代替〕
第二层：
〔一〕〔二〕〔三〕〔括号后边不再用顿号〕
第三层：
.〔后边用齐线圆点而不用顿号〕
第四层：
〔1〕〔2〕〔3〕〔括号后边不再用顿号〕
第五层：
①②③〔括号后边不再用顿号〕〔文章引文标注也可用［1］［2］［3］或〔1〕〔2〕〔3〕
〔五〕要符合保密制度的要求。
〔六〕各种称谓、职务要表述正确。
环江毛南族自治县教育系统组织指导机构
1.行政机关：
环江毛南族自治县教育局〔简称：
自治县教育局〕
自治县教育局指导：
局长覃善计
副局长黄干群、蒙是宜、莫国喜
2.党的机关：
中国共产党环江毛南族自治县教育工作委员会〔简称：
中共环江毛南族自治县教育工委、自治县教育党工委〕、中国共产党环江毛南族自治县教育纪律检查工作委员会〔简称：
中共环江毛南族自治县教育纪工委、自治县教育纪工委〕
自治县教育党工委指导：
书记黄干群
副书记覃善计、欧梅英
自治县教育纪工委指导：
书记欧梅英
3.工会组织：
中国教育工会环江毛南族自治县委员会
自治县教育工会指导：
主席：
蒙是宜副主席：
方宝佳
4.县教育局各股室指导
党政办公室主任：
蒙宜勇副主任：
蒙海鸿
人事股股长：
罗兴隆副股长：
梁绍斌
方案财务股〔计财股〕股长：
罗秀芳
根底教育股股长：
玉俊华副股长：
莫永庭
职业教育与成人教育股〔职成股〕股长：
潘祖夫
自治县人民政府教育督导室常务副主任：
潘宝铭
自治县教育科学研究室〔教研室〕主任：
莫李全
副主任：
苏奕翔、韦郭顿
自治县招生考试办公室主任：
卢乐政
自治县学生资助管理中心主任：
卢俊博
自治县教育经费代管中心主任：
黄日汉副主任：
韦倩
自治县青少年学生校外活动中心主任：
蒙成胆
电化教育站〔电教站〕站长：
黄广正
德育室主任：
谭世友
体育、卫生、艺术股〔体卫艺股〕股长：
方宝佳
规划建立股股长：
覃有狂副股长：
何城厅、谭宏艳
纪检监察室主任：
刘汉治
后勤效劳中心主任：
覃东海
六、学校常用公文写作指导
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