资产报表及资产管理信息系统常见问题答疑.docx

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资产报表及资产管理信息系统常见问题答疑

09年资产报表及资产管理信息系统常见问题答疑

2009年资产报表的注意事项

1、选择相应的功能进入

在资产管理信息系统中选择“全国行政事业单位资产管理分析决策表”，点击“2009年度资产统计报表”（注意，不要选择后面有“主管局”的那一项），再选择“基层单位”。

2、在“单位信息维护”中切勿把单位性质、行业门类选错。

应根据自身行业属性选填。

同级财政单位层次代码为“330901”，默认的财政年度为“2010”.（如图所示）

3、单位填写报表中要生成数据，点击“查询”即可，不要点击“重新加载所有数据”（如图所示）

4、更新报表

单位若第一次发现模板中自动生成的数据和09年账面数值有差异，建议先导出另存为excel表格。

在到“资产配置”－“资产登记”功能下修改资产卡片数据。

修改完后若要重新刷新统计报表，需在“单位信息维护”中更换表式（即加载选择单位信息后，行政单位的先把单位性质、行业门类选为事业类型并保存。

再把把单位性质、行业门类选为原来的行政类型并保存）。

这是因为09年报表模板设计有缺陷，只有将行政与事业表套换过后才能数据刷新。

但这样做有个缺陷，就是手工录入的数据消失，因此还需利用之前导出的excel表格，再次手工录入相应数据。

5、数据模板的导出

需要将数据模板导出到excel表格，点击“导出”按钮即可，在弹出的导出页面中，需将excel表格另存到本地磁盘，否则关闭窗口就消失，没有默认保存路径。

资产管理信息系统日常操作答疑

一、资产管理信息系统登录

1、无登录页面无法正常显示

如果出现上图所示“该页面无法显示”,可能是单位未连通政务外网，请向市信息中心申请开通。

也有可能是网址输错，请重新核查一遍，详见《系统操作手册》第5页（可能英文字母大小写弄错，或标点符号全角/半角打错）。

2、输入用户名密码后没有反应

如果输入用户名、密码，点击登录后没有反应，可能是IE初始化设置没设好，详见《系统操作手册》第1－4页。

如果是密码遗忘，请联系财政部门。

3、用户名密码提示有误

如果用户名密码输入后提示有误，请仔细查看《系统操作手册》第5页登录用户名命名规则，重新检查录入过程中是否有误（譬如有的单位在登录代码后加“+gl”，实际只要加“gl”即可）。

4、单位需要多个资产管理员账号

如因单位管理需要，需设多个资产管理员账号，请和财政部门联系。

二、资产管理信息系统界面

1、左侧的工具栏无相应功能

如果发现左边的工具栏中只有“已办工作”或“待办工作”，是由于系统默认的是进入“我的工作”选项卡，需要选择“国有资产管理系统”选项卡，才能进入相应的资产管理业务功能（如图所示）。

2、右边的界面无法点击

右边的界面当然不能点击，是用来添置各功能的快捷方式的。

添加快捷方式后，就不用再从左侧的功能列表中一级一级往下选了。

三、资产的登记

1、流动资产、无形资产应该填哪里

在“资产登记”功能中新增资产卡片，默认的是进入固定资产新增界面，如果要增加流动资产、无形资产等，在“资产类型”下拉框中选择相应的类型即可（如图所示）。

2、不知道资产类别的对应大类怎么办

如图所示，点击“查询资产类别对应大类”按钮，会弹出查询窗口，输入资产关键字系统就能提示资产属于哪个大类。

再选择相应的类别进入卡片登记窗口登记。

3、资产卡片登记时的注意事项

●选项后打“*”的都是必填选项，必须要录入。

●资产名称不一定要与资产类别相同，尽量用通俗易懂的名称来命名，以免自己也搞不清楚（有的单位资产名称写得不够直观，例如将一套音响功放设备写为其他音响设备）。

●选择资产类别代码需选择最末级的代码，选择应尽量准确，常用办公设备可参考《行政事业单位常用分类以及分类说明》（详见附件）。

如果不清楚资产属于哪一类别，可在该选项对话框中进行查询，确实难以区分应选择根据生活常识最接近的类别。

●填写了“使用人”，则必须填写“使用部门”。

如何设置详见《系统操作手册》第9页。

●各栏目信息应尽量填写完整，例如品牌、型号等，为今后更好的开展资产管理工作奠定基础。

4、如何区别卡片中的“入账日期”、“购置日期”、“取得日期”

资产卡片中设置了“入账日期”、“购置日期”、“取得日期”三个不同的时间点，其中“入账时间”是必填选项。

其区别详见下放案例：

“单位A在2001年1月购置了一辆汽车，并在2003年3月的时候调拨给了单位B。

单位B未能及时入账，在2009年12月资产清查的时候发现盘盈，并将汽车登记入账。

”

从上述案例中可以看出对B单位来说，该汽车的“购置日期”为2001年1月、“取得日期”为2003年3月，“入账日期”为2009年12月。

还有其他很多种情况，不一一例举。

5、资产管理员没有资产“审核”和“销审”功能

当初在初始数据导入时为方便单位修改校对，将“审核”和“销审”功能在资产管理员和财务人员账号中都设置了。

随着系统数据导入完备，根据业务流程的规范化操作，资产管理员账号中不再保留“审核”和“销审”功能，均归为财务人员账号中行使。

四、资产各项流程的申报

1、业务单据填好退出后不见了

资产出租出借、对外投资、处置等业务单据填好保存或审核后，未送审之前，系统默认保存相应流程的草稿栏下，可在“单据状态”中选择“草稿”，找到该单据。

如需修改可点击单据号继续编辑。

2、业务流程填报后一定要“送审”

单位填报资产业务单据确认无误后审核。

审核后工具栏中的“送审”按钮就会显示（如图所示），点击“送审”后才算报送完成，否则上级部门无法看到该单据。

如果不确定是否报送成功，可到“我的工作”选项卡下的“已办事项”中查看，可以通过“流程跟踪”来查看审批流程走到哪一环节。

详见《系统操作手册》第27页。

3、资产价值有变动如何更改

如果单位有某一资产账面价值发生变动（例如单位购置一款信息系统，分期付款，09年支付首付，以首付入账。

10年支付尾款后资产价值增加了），则通过“资产使用”—“资产变动”—“资产价值变动申请”实现（如图所示）。

该功能仅有财务人员账号有，财务人员可填写好并审核，资产账面价值就会进行相应调整。

、

注意，切不可随意销审卡片更改，以免造成今后数据统计中的不便。

4、如何批量选择要处置的资产

针对单位反映的大批量资产一并处置时，不能批量选择只能一个个点击的问题，我们对软件进行了改进。

现在在资产业务流程中若需批量选择可点击资产代码前的复选框，再点击确定即可（如图所示）。

5、资产处置汇总打印

针对单位反映的大批量处置资产时，资产处置单打印出来很多，在审批签章时非常麻烦的问题，我们对软件进行了改进。

现在单位可在资产处置流程的“打印设置”中选择“资产处置汇总表”和“资产处置明细表”进行打印。

领导的审批签章可以单独签在“资产处置汇总表”上，并将“资产处置明细表”附后。

建议一次性处置10笔以资产的单位可以选用。

6、业务单据无法打印

如果资产业务单据填好后点击“打印”按钮，弹出的对话框无法正常显示，或显示的格式比较异样，可能是没有安装AcrobatReader，请根据《系统操作手册》第6页中的说明，下载并安装该PDF阅读软件。

7、资产处置单据保存时提示“必须选择卡片和处置方式”

单位在填完资产处置单保存时，系统提示“必须选择卡片和处置方式”（如图所示），但处置方式已经选择过了。

可能是在资产列表中多增加了一条空白行，只要把空白行删除即可。

8、业务申报时应注意的事项

单位申报资产出租出借时需注意，申报的一条资产记录只能对应一个承租对象。

若一个资产需要出租给多个承租对象时，先在系统中将卡片拆分成若干张卡片，在选择相应的卡片申报。

根据目前有关规定，单笔资产不足1万元的可由主管部门审批，报财政部门备案。

单笔资产1万元以上的，需经主管部门同意，报财政部门审批。

无主管部门的单位，均由财政部门审批。

因此，单位申报资产处置时，需报财政部门备案和审批的资产不可填在同一张单据中，也就是说单笔资产不足1万元的和单笔资产1万元以上的资产处置应分开来填写。

无主管部门的单位可一并填写。

9、退单后的修改

因填写有误单据遭上级部门退回后，单位可直接在退回的单据中修改，不必删除重填。

在“待办工作”中可以查看到退回的单据，单击单据号进入单据填报窗口，点击工具栏中的“销审”，再在点击“修改”后便可进行修改。

修改完确认无误后再进行“审核”，这时与第一次上报时不同，“送审”按钮变成了“填写意见并通过”（如图所示）。

点击“填写意见并通过”，在弹出的对话框中填入修改回复，点击“确认”，报送便完成了。