资产报表及资产管理信息系统常见问题答疑.docx
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资产报表及资产管理信息系统常见问题答疑
09年资产报表及资产管理信息系统常见问题答疑
2009年资产报表的注意事项
1、选择相应的功能进入
在资产管理信息系统中选择“全国行政事业单位资产管理分析决策表”,点击“2009年度资产统计报表”(注意,不要选择后面有“主管局”的那一项),再选择“基层单位”。
2、在“单位信息维护”中切勿把单位性质、行业门类选错。
应根据自身行业属性选填。
同级财政单位层次代码为“330901”,默认的财政年度为“2010”.(如图所示)
3、单位填写报表中要生成数据,点击“查询”即可,不要点击“重新加载所有数据”(如图所示)
4、更新报表
单位若第一次发现模板中自动生成的数据和09年账面数值有差异,建议先导出另存为excel表格。
在到“资产配置”-“资产登记”功能下修改资产卡片数据。
修改完后若要重新刷新统计报表,需在“单位信息维护”中更换表式(即加载选择单位信息后,行政单位的先把单位性质、行业门类选为事业类型并保存。
再把把单位性质、行业门类选为原来的行政类型并保存)。
这是因为09年报表模板设计有缺陷,只有将行政与事业表套换过后才能数据刷新。
但这样做有个缺陷,就是手工录入的数据消失,因此还需利用之前导出的excel表格,再次手工录入相应数据。
5、数据模板的导出
需要将数据模板导出到excel表格,点击“导出”按钮即可,在弹出的导出页面中,需将excel表格另存到本地磁盘,否则关闭窗口就消失,没有默认保存路径。
资产管理信息系统日常操作答疑
一、资产管理信息系统登录
1、无登录页面无法正常显示
如果出现上图所示“该页面无法显示”,可能是单位未连通政务外网,请向市信息中心申请开通。
也有可能是网址输错,请重新核查一遍,详见《系统操作手册》第5页(可能英文字母大小写弄错,或标点符号全角/半角打错)。
2、输入用户名密码后没有反应
如果输入用户名、密码,点击登录后没有反应,可能是IE初始化设置没设好,详见《系统操作手册》第1-4页。
如果是密码遗忘,请联系财政部门。
3、用户名密码提示有误
如果用户名密码输入后提示有误,请仔细查看《系统操作手册》第5页登录用户名命名规则,重新检查录入过程中是否有误(譬如有的单位在登录代码后加“+gl”,实际只要加“gl”即可)。
4、单位需要多个资产管理员账号
如因单位管理需要,需设多个资产管理员账号,请和财政部门联系。
二、资产管理信息系统界面
1、左侧的工具栏无相应功能
如果发现左边的工具栏中只有“已办工作”或“待办工作”,是由于系统默认的是进入“我的工作”选项卡,需要选择“国有资产管理系统”选项卡,才能进入相应的资产管理业务功能(如图所示)。
2、右边的界面无法点击
右边的界面当然不能点击,是用来添置各功能的快捷方式的。
添加快捷方式后,就不用再从左侧的功能列表中一级一级往下选了。
三、资产的登记
1、流动资产、无形资产应该填哪里
在“资产登记”功能中新增资产卡片,默认的是进入固定资产新增界面,如果要增加流动资产、无形资产等,在“资产类型”下拉框中选择相应的类型即可(如图所示)。
2、不知道资产类别的对应大类怎么办
如图所示,点击“查询资产类别对应大类”按钮,会弹出查询窗口,输入资产关键字系统就能提示资产属于哪个大类。
再选择相应的类别进入卡片登记窗口登记。
3、资产卡片登记时的注意事项
●选项后打“*”的都是必填选项,必须要录入。
●资产名称不一定要与资产类别相同,尽量用通俗易懂的名称来命名,以免自己也搞不清楚(有的单位资产名称写得不够直观,例如将一套音响功放设备写为其他音响设备)。
●选择资产类别代码需选择最末级的代码,选择应尽量准确,常用办公设备可参考《行政事业单位常用分类以及分类说明》(详见附件)。
如果不清楚资产属于哪一类别,可在该选项对话框中进行查询,确实难以区分应选择根据生活常识最接近的类别。
●填写了“使用人”,则必须填写“使用部门”。
如何设置详见《系统操作手册》第9页。
●各栏目信息应尽量填写完整,例如品牌、型号等,为今后更好的开展资产管理工作奠定基础。
4、如何区别卡片中的“入账日期”、“购置日期”、“取得日期”
资产卡片中设置了“入账日期”、“购置日期”、“取得日期”三个不同的时间点,其中“入账时间”是必填选项。
其区别详见下放案例:
“单位A在2001年1月购置了一辆汽车,并在2003年3月的时候调拨给了单位B。
单位B未能及时入账,在2009年12月资产清查的时候发现盘盈,并将汽车登记入账。
”
从上述案例中可以看出对B单位来说,该汽车的“购置日期”为2001年1月、“取得日期”为2003年3月,“入账日期”为2009年12月。
还有其他很多种情况,不一一例举。
5、资产管理员没有资产“审核”和“销审”功能
当初在初始数据导入时为方便单位修改校对,将“审核”和“销审”功能在资产管理员和财务人员账号中都设置了。
随着系统数据导入完备,根据业务流程的规范化操作,资产管理员账号中不再保留“审核”和“销审”功能,均归为财务人员账号中行使。
四、资产各项流程的申报
1、业务单据填好退出后不见了
资产出租出借、对外投资、处置等业务单据填好保存或审核后,未送审之前,系统默认保存相应流程的草稿栏下,可在“单据状态”中选择“草稿”,找到该单据。
如需修改可点击单据号继续编辑。
2、业务流程填报后一定要“送审”
单位填报资产业务单据确认无误后审核。
审核后工具栏中的“送审”按钮就会显示(如图所示),点击“送审”后才算报送完成,否则上级部门无法看到该单据。
如果不确定是否报送成功,可到“我的工作”选项卡下的“已办事项”中查看,可以通过“流程跟踪”来查看审批流程走到哪一环节。
详见《系统操作手册》第27页。
3、资产价值有变动如何更改
如果单位有某一资产账面价值发生变动(例如单位购置一款信息系统,分期付款,09年支付首付,以首付入账。
10年支付尾款后资产价值增加了),则通过“资产使用”—“资产变动”—“资产价值变动申请”实现(如图所示)。
该功能仅有财务人员账号有,财务人员可填写好并审核,资产账面价值就会进行相应调整。
、
注意,切不可随意销审卡片更改,以免造成今后数据统计中的不便。
4、如何批量选择要处置的资产
针对单位反映的大批量资产一并处置时,不能批量选择只能一个个点击的问题,我们对软件进行了改进。
现在在资产业务流程中若需批量选择可点击资产代码前的复选框,再点击确定即可(如图所示)。
5、资产处置汇总打印
针对单位反映的大批量处置资产时,资产处置单打印出来很多,在审批签章时非常麻烦的问题,我们对软件进行了改进。
现在单位可在资产处置流程的“打印设置”中选择“资产处置汇总表”和“资产处置明细表”进行打印。
领导的审批签章可以单独签在“资产处置汇总表”上,并将“资产处置明细表”附后。
建议一次性处置10笔以资产的单位可以选用。
6、业务单据无法打印
如果资产业务单据填好后点击“打印”按钮,弹出的对话框无法正常显示,或显示的格式比较异样,可能是没有安装AcrobatReader,请根据《系统操作手册》第6页中的说明,下载并安装该PDF阅读软件。
7、资产处置单据保存时提示“必须选择卡片和处置方式”
单位在填完资产处置单保存时,系统提示“必须选择卡片和处置方式”(如图所示),但处置方式已经选择过了。
可能是在资产列表中多增加了一条空白行,只要把空白行删除即可。
8、业务申报时应注意的事项
单位申报资产出租出借时需注意,申报的一条资产记录只能对应一个承租对象。
若一个资产需要出租给多个承租对象时,先在系统中将卡片拆分成若干张卡片,在选择相应的卡片申报。
根据目前有关规定,单笔资产不足1万元的可由主管部门审批,报财政部门备案。
单笔资产1万元以上的,需经主管部门同意,报财政部门审批。
无主管部门的单位,均由财政部门审批。
因此,单位申报资产处置时,需报财政部门备案和审批的资产不可填在同一张单据中,也就是说单笔资产不足1万元的和单笔资产1万元以上的资产处置应分开来填写。
无主管部门的单位可一并填写。
9、退单后的修改
因填写有误单据遭上级部门退回后,单位可直接在退回的单据中修改,不必删除重填。
在“待办工作”中可以查看到退回的单据,单击单据号进入单据填报窗口,点击工具栏中的“销审”,再在点击“修改”后便可进行修改。
修改完确认无误后再进行“审核”,这时与第一次上报时不同,“送审”按钮变成了“填写意见并通过”(如图所示)。
点击“填写意见并通过”,在弹出的对话框中填入修改回复,点击“确认”,报送便完成了。