团委换届大会策划书.docx
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团委换届大会策划书
团委换届大会策划书
团委换届大会策划书
20__-20__学年度
团委总结大会暨换届大会策划书
活动主题：
团委总结大会暨换届大会
活动目的：
总结上一学年工作，任命新的团委各部门干部教学用具：
多媒体投影仪、麦克风、照相机举行时间：
20__年6月15日举行地点：
3201
会前准备：
1.活动策划书团委组织部2.教室申请团委组织部3201
3.邀请各位嘉宾与老师团委拓展部（学院院长、团委书记、党委书记、各辅导员、学院其他领导）
4.租借席位牌团委文艺部15块席位纸15张5.会议PPT团委网络部
6.撰写领导的会议发言稿团委策划部7.会议主持人团委文艺部8.会场布置团委宣传部
9.制作签到表团委组织部会场签到各部门派遣一名干事负责
10.申请会议必需品团委组织部矿泉水团徽锦旗横幅证书大红花11.会场迎宾文艺部12.会场秩序维持工作组织部
13.记录、拍照、新闻稿记者站、网络部14.活动总结网络部（及时广播）
15.会前宣传宣传部、广播站（宣传海报、广播通知）16.学院网站公告网络部
17.督促以上工作及时落实学生副书记
会前准备要求：
1、
在6月12日:
晚上7点半通知各部部长在4203开会前工作分
配会议2、
在6月13日:
开展换届大会的宣传活动以及大会所需课室及物
品申请3、4、
在6月14日:
进行学院领导以及个辅导员的邀请、审核发言稿在6月15日:
下午4点半之前于4202由团委副书记进行工作
检查，检查所需物品以及课室申请是否到位，以及各部部长汇报工作进展5、6、
在6月15日:
下午6点至7点由团委宣传部进行会场布置在6月15日:
7点检查会场布置以及所需物品是否到位
参与人员：
学院院长、团委书记、党委书记、各学生组织、各系辅导员、团委全体成员
活动主持人：
待定（两位）
大会流程:
1.主持人宣布大会正式开始。
简要阐述本届会议的目的与内容和宣读换届大会议程及有关文件；
2.全体到场成员合唱：
中国共青团团歌3.由主持人介绍到场领导与嘉宾4.各领导轮流上台发言致辞
5.09届团委副书记进行09年团委会工作总结6.播放09届团委成员在09至10年工作历史回放MV7.学院团委各部门部长总结发言8.由学院院长宣读10届团委干部名单9.10届团委干部代表发言
10.09届团委代表与10届团委新代表进行交接仪式11.团委书记进行大会总结12.主持人宣布此次换届大会结束13.会后老师和全体学生干部合影留念14.策划部、社会拓展部收拾会场
广州华夏职业学院团委组织部20__年6月1日
广州华夏职业学院20__年换届大会预算表
编号123品名矿泉水聘书大红花合计单价2.005.001数量241212总价48.0060.0012．00120.00负责人
团委副书记签字：
团委书记签字：
广州华夏职业学院
团委会20__年6月1日
扩展阅读：
第十五届团委换届大会策划书（最终版）
共青团深圳大学管理学院第十五届委员会
换届大会
策划书20__-10-08
1一、活动名称3二、活动内容及意义3三、活动背景3四、活动原因3五、活动时间六、活动地点七、活动主办方八、活动承办方九、参与人员十、活动流程十一、场地安排十二、前期准备十三、前期准备人员安排十四、现场布置人员安排十五、现场工作人员安排十六、注意事项十七、大会要求十八、活动预算
44444４～６６～７７～９１0～１２１２１５１５１６
2１３～１５一、活动名称：
共青团深圳大学管理学院第十五届委员会换届大会
二、活动内容及意义：
按照深圳大学管理学院团委的一贯传统，一般是在每个学期临近学期末时举办该届团委总结大会，一年度举办一次成立大会。
但今年由于大运会在深圳举办的原因特将上学期的总结大会跟这学年的成立大会合办为换届大会。
其中，成立大会是团委工作拉开序幕的标志，尤为重要。
成立大会为管院团委所设置的组织部，宣传部，学术部，实践部，社团部及社团部旗下的管理学院义工协会，管理学院辩论队，ERP俱乐部，人力资源学会，二手书阁，管理学院戏剧社、企业家精神协会等九大社团提供了展示自己的舞台，在这个舞台上每个组织都可以淋漓尽致的挥洒汗水，表现部门特色。
同时，这个管理学院团委的聚会也是彼此认识的良好途径，为今后的合作提供了巨大的空间，也为团委内部的成员友谊打下坚实的基础。
在换届大会上，宣布新一届的团委正式成立，并派发委任状，通过这简单而隆重的仪式，是所有部长和干事对工作产生强烈的荣誉感和使命感，树立起认真负责的意识。
在换届大会上，前任管院团委书记处将会对上一届的团委一年中的活动进行总结汇报，新任的管院团委书记处会发表讲话，对新一届的团委工作做出部署，并宣布新一届的团委正式成立。
三、活动背景：
由于第二十六届大运会在深圳的举办，管理学院第十五届总结大会无法按照预期计划准时举办，因此在管理学院第十五届团委成立之际，合并举办该届换届大会。
在新学年的管理学院团委的招新活动中，管院团委招收了一批优秀的新成员，为管院团委注入了新的活力。
新一届管院团委将怀着十二万分热情，秉着对工作认真、负责的态度，以团结协作的精神，希望在新的学年里书写更加辉煌的篇章。
管理学院团委有五大部门：
组织部，宣传部，学术部，社会实践部，社团部；以及下属的九大社团：
ERP俱乐部，市场营销学会，戏剧社，人力资源协会，管理学院辩论队，管理学院义工协会，二手书阁，电子商务协会，企业家精神协会。
至此，所有部门及社团已经基本完成招新工作，由11级新生参与其中成立新一届组织。
借换届大会之机正式宣布新组织的成立并相互熟悉，加强交流与协作，共同努力争取把管院团委做得更好。
四、活动原因：
值此新一届团委成立之际，各部门之间需要相互交流相互沟通相互了解，以便在今后的工作中加强协作，发挥团队意识，发扬团队力量，增进友情，促进家庭温暖的建设，提高工
3作效率将团委的工作完成的更出色。
在第十四届以及第十五届管院团委换届之际，需要正式的完成工作的交接任务，正式的授予各书记部长干事工作资格，并且明确的告知其工作责任，为今后的工作做好充分准备并起到加油鼓劲的效果，提高大家的工作热情。
五、活动时间：
20__年10月15日下午15：
0017：
40
六、活动地点：
深圳大学科技楼一号报告厅
七、活动主办方：
共青团深圳大学管理学院第十五届委员会
八、活动承办方：
共青团深圳大学管理学院第十五届委员会组织部
九、参与人员：
管理学院领导老师、各学院团委副书记、管理学院团委书记、管理学院第十四届团委全体成员（包括老团委副书记、老部长以及老干事）、管理学院第十五届团委全体成员（包括团委副书记、各部门部长及干事）、管理学院各社团协会成员（具体待定）
十、活动流程：
内容时间备注会议开始前
会场布置包括桌椅摆放、盆花及礼仪花的摆放、电脑调试、13：
0014：
30主持人对稿、悬挂横幅、名牌粘贴、签到桌的摆放等。
4
人员进场14：
4014：
55主持人提醒会议即将开始14:
55进场时组织人员进行签到。
提醒到场人员会议即将开始，并提醒与会人员将手机调至静音或震动状态。
由主持人进行开场白。
会议正式开始播放国歌、团歌并合唱播放团委宣传视频团委书记张江乐老师讲话15:
0015：
0515：
10全体人员起立，PPT播放国歌、团歌歌词。
15：
1015：
15播放视频时关灯。
15：
1515：
20视现场老师到场情况待定。
第十四届团委副书记杨东同学讲话第十五届团委副书记魏秋月同学讲话组织部展示阶段讲话内容主要为对上一届团委工作的总结，并宣15：
20__：
25读第十五届团委候任名单。
15：
2515：
3015：
3015：
40讲话内容主要为对本届团委的工作安排。
会议主要流程部门展示阶段宣传部展示阶段学术部展示阶段实践部展示阶段社团部展示阶段各部门具体展示流程为：
15：
4015：
50播放第14届老部长对该部门的总结及寄语，新干15：
5016：
00事们准备候场，视频播放16：
0016：
10完毕后，由15届新干事进行展示演出。
16：
1016：
20各社团展示时间为5分钟，共计45分钟，预计16：
20__：
20__分钟为上下台及准备道具时间，社团展示阶段共计60分钟。
由团委书记张江乐老师17：
20__：
22为三名团委副书记颁发委任状。
由三名团委副书记为20__：
2217：
25名团委各部门部长颁发委任状。
由各部门部长为该部门干事颁发委任状，上台顺17：
2517：
40序为：
组织部宣传部学术部实践部社团部九大社团展示阶段书记处接受委任状颁发委任状颁发环节各部门部长接受委任状颁发各部门分别为新任干事颁发委任状5
讲话主要内容为对本次党委副书记赵大宇老师讲话17：
4017：
45大会举办的看法以及对本届团委成立的期望。
播放离场音乐，组织与会会议正式结束17：
50人员合影留念会议结束
十一、场地安排：
工作人员进行会场清理及物资的搬运保存包括取下横幅、收好电脑等物品、清理现场垃圾、17：
5018：
00X展架的回收及保管、检查现场是否有人员的物品遗漏。
18:
00具体地点及时间待定。
团委人员聚餐
附：
座位表说明：
管理学院领导老师及团委书记（共预计5人）
第十四届及第十五届团委副书记（共预计6人）礼仪人员（共2人）各学院团委副书记管院团委组织部老部长及老干事（共20人）管院团委宣传部老部长及老干事以及新干事（共28人）管院团委学术部老部长及老干事以及新干事（共32人）管院团委实践部老部长及老干事以及新干事（共35人）管院团委社团部老部长及老干事以及新干事（共30人）主持人助理（共1人）辩论队（共16人）二手书阁（共5人）人力资源协会（共7人）ERP俱乐部（共26人）市场营销协会（共10人）电子商务协会（共10人）企业家精神协会（共5人）其余座位为预留座位，可视现场情况进行调整
十二、前期准备（部长主要负责内容）：
内容负责部长完成时间备注场地问题订科技楼一号报告厅在完成网上预定后10月1日尽快上交申请表至校办确认。
确认场地座位数，音频及视频线的长短，10月1日场地的出入口等，以确保场地安排合理。
专门制作管理学院第十五届团委换届大会的展架及海报。
团委介绍视频，5分钟左右。
确认场地基本情况
联系宣传部确认X展架以及海报制作团委视频横幅10月11日前文字为：
“共青团深圳大学管理学院第十五届委员会换届大会”包括第十五届团委副书记、各部门部长7
制作委任状以及四位干事的委任状，需盖章确认。
具体到每一个社团的具体到场人数，以便安排准确的活动现场座位表。
具体到每一个社团的展示方式，以及道具摆放的位置，以便于确认该社团展示时由谁、什么时候搬放道具。
已确认，并已安排相应的活动现场座位表。
具体到每一个部门的展示方式，以及道具摆放的位置，以便于确认该社团展示时由谁、什么时候搬放道具。
各部门的部长及干事的委任状按该部门的上台顺序事先摆放好，以便颁发为仍状时不出现混乱情况。
视频内容为各部门第十四届四位老部长的自拍录像，对第十四届团委各部门做出总结，并对新一届团委的发展做出期望，每个部门时间为2分钟左右。
嘉宾暂定为：
管理学院党委副书记赵大宇老师、管理学院团委书记张江乐老师、10月9日管理学院第十四届及第十五届团委副书记、各学院团委副书记8
联系社团部确认各社团具体到场人数10月1日前各社团的展示时间、展示所需道具以及道具的摆放10月12日前各部门的具体到场人数10月1日前需要与各部门确认各部门展示表演的方式、所需道具、道具如何摆放、表演时间长短各部门部长上台领取委任状的排队顺序各部门干事上台领取委任状的排队顺序10月12日前各部门视频邀请嘉宾部分确定需要邀请的嘉宾安排打电话确认嘉宾是否到场打电话确认时需确认该嘉宾是否能到场、到场时间以及送10月9日邀请函的时间地点等，邀请时需注意礼貌用语及说话语气。
注意字迹工整以及10月10日确保嘉宾姓名书写正确。
送邀请函时需确保按时在约定地点送10月11日到，并注意礼貌及语气。
主要由会议主持人负责编写，主要按大会流程编写，注意涉10月11日及到各种突发情况的临场说词，编写完毕后与大会流程PPT对稿。
主要由电脑控制人员负责制作，如遇到技术问题可询问林锋，主要按大会流程制作，注意制作备用10月11日PPT以适应现场突发情况，背景音乐需链接进PPT内。
制作完成后与大会主持稿对稿。
名牌表需注意各位10月14日嘉宾的姓名是否打印正确。
10月14日10月14日需充满电，一台活动10月14日期间使用，一台备用。
10月14日胶纸为宽、窄透明胶、排插越多越好。
准备邀请函安排送邀请函编写主持稿活动现场所需物资
大会流程PPT的制作制作及打印签到表、座位表、流程表、名牌等订礼仪花订盆花相机、笔记本电脑（各两台）钉子、剪刀、胶纸、排插等买矿泉水10月15日一箱24只，共两箱。
12：
00前注意：
在所有前期准备工作完毕后，至少完成两次活动彩排，并及时对不足处进行修改。
十三、前期准备人员安排：
内容部门展示表演人数16人人员是否完成时间安排完成备注组织部展示表演部分第十四届老部长视频拍摄2人需多次彩排，确保表10月13日演流畅完成，内容严谨而不失轻松。
必须找第十四届老部长亲自当面拍摄，并将其整合成为一10月11日部视频，内容为对第十四届组织部的总结以及对新一届组织部的期望。
再彩排时需多次确10月13日认音乐及道具可以使用。
需收集各部门的老部长视频，展示所需播放的音乐、视频、10月12日PPT等，确认该部门的展示所需道具，以及各部门干事上台领取委任状的顺序。
需保证邀请函的质10月10日量，购买50份邀请函。
10月10日确保嘉宾姓名书写正确。
部门展示表演所需音乐及道具宣传部学术部
16人联系各部门4人实践部社团部购买邀请函1人邀写邀请函2人请评委送邀请函6人打电话邀请嘉宾3人需确认嘉宾到场名单，是否能准时到10月9日场，以及送邀请函的时间和地点。
确保按约定的时间10月11日地点送至邀请的嘉宾手中。
制作PPT1人需严格按照大会具体流程制作，细致到每一个环节的衔接，如10月11日有技术问题可询问林锋或何川，并制作备用PPT以适应嘉宾无法准时到场等情况。
需严格按照大会具体流程制作，细致到每一个环节的衔接，如10月11日有问题可询问袁心依或沈秀媚，并预先准备好应对各种突发情况的现场主持稿。
包括各个各位嘉宾，团委副书记、各个部门及社团等人的签到，部门及社团只需要签部长名字。
编写主持稿1人活动现场所需物品准备制作及打印签到表制作及打印座位表1人按照策划最终版打10月14日印，需明确标明各个部门及社团的座位，工作人员每人一张，在出入口张贴。
确保嘉宾姓名书写正确，并在现场按各个部门座位张贴。
在深大花圃按一号报告厅规格订，并跟进10月14日保证盆花能在15日中午13：
30送到。
按一号报告厅主持台的规格订，并跟进确10月14日保礼仪花能在15日中午13：
30送到。
安排部门内干事尽量多带，至少需要5个10月14日排插和两卷胶纸，3把剪刀，一盒钉子10月15日益力矿泉水小只装，两箱。
制作及打印名牌
订盆花1人订礼仪花1人带钉子、剪刀、胶纸、排插1人买矿泉水1人带电脑及照相机4人两台电脑内都必须有整个大会所需的所有视频、PPT、音乐等，10月15日一台正式使用，一台备用，电脑与相机都必须充满电。
十四、现场布置人员安排：
内容挂横幅时间13：
00人数10人人员安排备注确保横幅悬挂平衡，皱褶较少。
按场地示意图摆放，确保舞台的电源线、音频线、视频线够长。
由电脑控制员及电控助理完成，确保两台电脑的正常运行，投影屏幕以及声音的正常播放。
将所有的排插线、音频线、视频线等整理齐后用胶纸固定，确保人员通过时不会踢到。
进行最终对稿，确认主持稿与PPT流程完全符合。
门口粘贴两张座位表，名牌按嘉宾座位粘贴。
科技楼正门口放一张，一号报告厅门口放一张。
保证各部门及社团展示时有足够的桌椅。
所有工作人员换好正装，佩带工作证，进行现场最后一次彩排，确保每一人都熟悉自身的所有工作。
摆放电脑控制桌13：
201人调试电脑13：
302人整理电线13：
502人主持人与电脑控制人员进行最终对稿张贴座位表、名牌摆放X展架准备各部门及社团展示道具14：
003人13：
20__：
20__：
302人2人6人进行最终现场彩排14：
20__人
12十五、现场工作人员安排：
工作任务主持人人数1人人员安排备注需表现镇定，尽量按主持稿进行主持，如遇突发情况，需保持镇静，注意自身形象。
与主持人保持联系，有任何的突发状况负责通知主持人，必要时协助主持人调控全场。
引导嘉宾上下台，并在颁发委任状的换届将委任状递给颁发者，需注意自身形象。
按照大会现场流程，在播放视频及部门与社团展示有需要时关灯。
控制PPT，以及视频、音乐的播放，确保投影屏上的内容与大会流程同步。
协助电脑控制人员，必要时使用其负责的后备电脑。
负责控制全场的情况，以确保活动现场秩序良好，不出现随意走动，大声喧哗的情况，并随时听候调配。
主持人助理1人礼仪人员2人灯控1人电脑控制人员1人电控助理1人场控人员4人摄像及拍照人员2人注意拍摄具有代表性的场景，多走动，尽量从多个角度拍摄，并注意拍照质量，减少出现照片模糊的情况。
机动人员1人观察调控全场，起到一个沟通纽带的作用，遇到突发情况，在请示部长后做出安排。
签到人员2人在大会开始前进行签到工作，确保登记每一个部门及社团的到场情况，以及嘉宾的到场情况，在颁发委任状的环节，负责用托盘拿着委任状，需注意自身形象。
13
附：
现场工作人员安排详细说明：
主持人：
1.在大会开始前与电脑控制人员进行最终的对稿，确保主持稿与大会流程PPT相结
合。
2.在大会开始前5分钟提醒到场人员大会即将开始，并请各位将手机调至静音或震
动状态，以免影响大会正常进行。
3.在大会进行期间，做好各环节的主持及衔接工作，注意自身形象及语气，不要过
于急促或缓慢。
4.嘉宾发言或部门及社团展示时，主持人不需要站在台上，可下台在指定座位休息，
在该换届即将结束时，站在台下候场。
5.在遇到大会现场出现冷场情况时，保持自身冷静，并准备好相应的说词以备应对
各种冷场情况，适当调节现场气氛。
6.大会结束后，需引导各位领导及嘉宾上台合照留念。
主持人助理：
1.做好与主持人的沟通工作，当现场出现任何突发情况时，寻找恰当时间与主
持人进行沟通，以便做出现场调整。
2.准备好备用麦克风，当场上麦克风出现问题时，及时将备用麦克风交至主持
人处。
礼仪人员：
1.嘉宾上台发言前需提醒嘉宾进行准备，并在嘉宾上台时在一旁进行引导，需注
意自身形象仪态。
2.在颁发委任状环节，需引导嘉宾上台，一人用托盘拿着委任状，另一人将委任
状递给颁发嘉宾。
灯控人员：
在大会进行中，需注意按照现场环节关闭或打开前排灯光，包括视频播放时，各
部门及社团展示表演有需要时。
电脑控制人员：
1.在大会开始前10分钟播放首页PPT，并播放进场背景音乐。
2.注意大会流程PPT的播放工作，确保PPT与现场活动流程环节相符合，以及各环节交替时的衔接顺序。
3.在部门及社团展示时，将电脑控制座位让给该部门或社团的电脑控制负责
人，并到指定座位休息。
4.注意做好背景音乐、视频等超链接，确保现场大屏幕展示流畅。
电控助理：
1.控制备用电脑与现场流程PPT同步播放，并确认下一环节的内容，以便电脑控
制人员提前做出准备。
2.在各部门及社团展示时，协助该部门的电脑控制人员进行电脑控制，以确保该
部门的展示能按时开始并顺利进行。
场控人员：
1.主要负责会场的4个出入口及相近走道维持秩序。
2.确保大会顺利进行，现场不出现随意走动、大声喧哗的情况，中间走道除到场
领导及嘉宾外不允许人员随意走动。
3.注意与到场人员的沟通方式及沟通语气，避免出现争执情况。
4.两名男场控在个别部门展示需要用到桌子或椅子时，需负责桌椅的摆放，确保
明确了解哪些部门需要桌椅的数量及摆放情况，此时后门处的场控由摄像人员暂时负责。
5.在各部门展示时，需注意引导该部门上下台方向。
摄像及拍照人员：
1.注意拍摄大会进行各种具有代表性的场面。
2.注意尽量多走动，从各个方位多进行拍摄。
3.可在拍照过程中协助场控人员进行现场控制。
14机动人员：
1.注意观察活动现场各个方面的进行情况，对整个现场起调控作用，确保各个环
节顺利按预期进行。
2.如遇到突发状况，在请示部长后迅速做出沟通调整。
签到人员：
1.在活动开始前，在报告厅门口进行到场人员的签到工作，需准确记录每个嘉宾、
部门及社团的到场情况。
（各部门由部长进行签到，各社团由社长或会长进行签到。
）
2.活动开始后，进入会场指定座位休息，并在颁发委任状环节与礼仪人员一同工
作。
十六、注意事项：
1.节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2.停电应急方案：
（1）若大会前停电，大会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布大会改天举办。
（2）在大会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会改天重新举行；在大会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会闭幕。
3.其他紧急情况发生时，由机动人员负责处理。
十七、大会要求：
1、全体工作人员需积极配合和落实好各个环节的安排，并准备好每一个细节的工作。
在大会进行期间，每一名工作人员需保证手机调至静音并随身携带，以便于工作人员之间联系及安排。
2、大会正式开始后，现场前门关闭，如无特殊情况均由后门进出。
3、工作人员主动积极维持现场秩序，灵活处理突发情况。
4、工作人员不需要处理事务时，在岗位附近找位置坐下休息，尤其舞台两边前门附近不要站太多人。
15十八、活动预算：
项目X展架礼仪花盆花横幅大头针回形针宽胶纸座位表及名牌打印邀请函单价（元）数量单位小计（元）总计（元）a.宣传费用5511061604450.23213011125050个个盆条盒盒卷张张110110180160441010150b.活动费用总计
73816
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