某知名酒店餐饮部工作流程Word文件下载.docx
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6.全面督导检查各餐厅服务质量和菜品质量,征集客人意见,加强现场督导、营业时间坚持在一线指挥,及时发现和纠正服务中发生的问题,妥善处理客人投诉。
7.抓好卫生工作和安全工作,贯彻执行食品卫生制度,自觉接受质检部、保安部、值班经理的督导检查。
8.抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工思想状况、工作表现,重视员工的思想教育,在生活上关心员工、培养员工“爱店如家”的品质。
9.全面督导组织餐饮部的员工培训工作,提高员工素质。
10.每日召开部门例会,研究本部业务,做好每月部门总结,不断找出部门不足,定期向经理汇报工作。
二、文员
餐饮部经理
负责餐饮部行政、经营的一切文件、文字的处理,保存各种文件与合同,负责所有餐厅的菜单制作及保管,协助部门经理工作。
1.做好部门经理的助手,协助经理做好部门管理工作,完成经理交给的任务。
2.记录本部门员工的出勤,加班加点情况,报送人事部。
3.做好本部门的物资、文件、表格等管理性工作,严格遵守保密制度。
4.负责接待来访的客人,处理各种电话、电传、传真、复印等工作。
5.参加部门例会,做好会议记录。
6.传达经理的有关指示,做好日常工作中种要事情的记录和催办。
7.做好餐饮部月计划,并且及时领用、保管;
以及做好办公室的卫生工作。
三、餐厅主管:
迎宾员、吧员、服务员
传达酒店及餐饮部的例会精神,全面管理餐厅的接待服务,确保为客人提供优质的服务,完成每月的营业指标。
1.落实餐饮部主管交代的各项工作任务,严格要求自己,模范执行各项规章制度。
2.每日参加部门例会,并且餐前召开班前会布置任务,检查员工仪容仪表、出勤情况、清理卫生、餐厅摆台及其他用品准备工作;
检查设施设备的运行状况,发现问题及时报修。
3.安排服务员的班次,督导员工日常工作,确保餐厅各环节的衔接。
4.了解当日厨师长特荐及厨房供应情况,与厨房后台协调好工作关系。
5.营业时间内控制餐厅的服务工作,督导员工积极推荐各种食品、饮品,对特殊客人、重要客人给予特殊关照。
做好推荐销售,搞好与宾客的关系。
6.确保餐厅用具、餐具质量及使用量,全面控制本服务区域的客人用餐情况,坚持走动式管理,及时解决出现的问题,处理客人投诉。
7.当班结束后,检查本部门卫生状况及有无安全隐患,填好各种表格及交接班日志。
8.考核评估下属员工的工作,组织好员工的日常培训工作。
9.组织落实部门员工的专业技能培训,不断提高自己的业务水平。
10.根据本管区服务项目的特点和经营活动的实际情况分析问题,向经理提出本部门经营管理方面的建议及对员工的奖惩建议。
四、餐厅领班
餐厅主管
配合餐厅主管做好餐厅的日常营业,带领本班次服务员为就餐宾客提供优质服务。
1.配合餐厅主管的工作。
2.掌握服务员的出勤情况和平时工作表现,定期向餐厅主管汇报。
3.负责检查服务人员的仪容仪表,带领并督促服务员做好各项工作。
4.了解当日客情,必要时向服务员详细不止当班任务。
5.确保按规格布置餐厅和摆台,负责维持高标准的程序服务。
6.检查服务柜里的物品、调味品的准备情况。
7.开餐时参加并监督食品和饮料的服务,与厨房协调,保证按时按质上菜。
8.接受宾客投诉,并向经理主管汇报。
9.负责点菜,推销菜肴,亲自为重要宾客服务。
10.向有关部门汇报餐厅财产、设备损坏情况,确保及时维修,使餐厅处于最佳状态。
11.检查所有规章制度的执行情况,以身作则,为下属树立良好形象。
12.下班前负责为下一餐布置好台面。
13.核查账单,保证在交宾客签字付款前完全正确,并核查客人签名。
14.负责培训新员工或实习生。
15.当班工作结束后,填写“每日工作检查记录”(LOGBOOK)。
五、预订员
[管理层级关系]
推销酒店的餐饮产品和服务。
1.负责预订,对外推销等具体工作。
2.与营销部紧密沟通,做到六知三了解,知国籍、人数、宴会时间、身份、标准、接待单位,了解生活特点、用餐缓急、风俗习惯和特殊要求等,共同处理经营销售接洽的业务。
3.接受宴会的预定时间,进行详细记录,待客大方有礼,尽可能的满足客人的消费需求。
4.根据客人预订的要求,填写宴会通知单,详细注明各种要求,核对无误后,分发给有关部门。
对于常客的菜单,要注意花色品种的更换和搭配。
5.负责当餐估清表填报及分送,熟悉了解厨房的各种菜品和成本,控制成本,正确掌握毛利率。
6.在接到客人因故要提前、推后或取消举行宴会的通知后,要及时书面通知相关部门。
7.解决来访客人的要求,向客人提供必要的信息、建议供客人参考,推销公司产品。
8.接受团体预订和大型会议餐时,必须清楚明了其日期、具体时间、人(桌)数、就餐标准、设备要求、特别菜式及客户的具体要求,及时跟进确认和向经理汇报,通知相关人员,提前做好准备工作。
9.大型宴会或重要宴会要按公司领导的相关指示,认真落实,完成各项具体任务。
10.宴会活动结束后,收集客人对服务质量与菜品质量的反映,及时将信息反馈给经理,以便于内部的改正、提高。
11.整理客户档案及菜单,了解常客的单位、姓名、职务、联系方式、饮食习惯、爱好进行针对性服务,与客人保持良好关系。
六、迎宾员:
欢迎并引领客人到位,负责管理菜牌。
1.负责客人的领位和迎送接待工作。
使用服务敬语,笑脸迎客,主动询问客人位数,客人离开时应微笑到谢。
2.将客人带到餐桌旁,征求客人对餐位的意见,当餐厅满座时,向客人认真解释,并先请客人坐在酒吧喝饮料或去宾客休息处,同时为客人办理登记候位手续。
3.熟记每餐客人的预订情况,做到准确带位。
4.尽可能记住常客姓名、习惯、喜好,使客人有宾至如归之感。
5.熟悉酒店的服务设施和其他经营项目,以便解答客人询问。
6.负责保管、检查、更新、派送菜牌、酒水牌。
7.随时与餐厅服务员沟通,密切合作。
8.负责做好指定范围公共卫生。
七、吧员:
直接上级:
主管
[岗位职责]
在主管的督导下为客人提供高效优质的服务,做好酒水的保管控制工作。
[工作内容]
1.上岗前,核对上一班的盘点表与实物是否相符,负责酒水的领取和保管。
2.保持吧台内的清洁卫生,按规定做好酒具、杯具、器皿的消毒擦拭和补充。
3.供应酒水要保质保量,做好酒水品种供应齐全,并且要熟悉各种酒水的名称及价格,认识、了解所供酒水的特性,饮用形式和掌握一定的酒水知识。
4.销售的物品不得私自外借。
5.负责妥善保管宾客存放在吧台内得酒水。
6.检查吧台内的各种设施是否工作正常。
7.填写酒水日报表,将帐单、酒水出售情况交至主管。
8.填写交接班日志,盘点当日酒水,接受财务部的日常检查。
八、服务员
为客人提供高质量的餐饮服务
1.认真执行酒店的各项管理制度和服务规范,按照服务程序进行日常工作。
2.工作时对主管负责,服从主管安排和督导,为客人提供最佳的服务。
3.保持地面、服务台的清洁卫生及餐具的补充、消毒擦拭。
4.熟悉菜牌、当日菜品估清及酒水配备,积极向客人推销,按规格填写客人的菜单和酒水单。
5.开餐时,按工作标准摆台、撤台,准备开餐所用的一切餐具、用品。
要做到标准化、规范化的服务。
6.尽量帮助客人解决就餐过程中的各类问题,必要时将客人问题和投诉及时反映给主客,寻求解决方法。
7.关注特殊、病残和幼小的客人,提供相应的标准服务或超常规服务。
8.检查菜品质量,发现问题及时报告。
9.做好餐厅餐具、布草、杂项的补充替换。
10.积极参加部门组织的培训,不断提高服务技能技巧,提高服务质量。
11.当班结束后与下一班做好交接工作,营业结束后,做好收尾工作。
12.切实填好服务中的各项相关表格。
九、酒吧调酒员
西餐厅主管
在主管的领导下,为客人提供优质的酒水服务。
1.根据销售状况将所需的酒水补充齐全。
2.检查已开封的酒水是否已变质,备足配酒小吃及调酒装饰物。
3.检查并保证各种设备正常运行:
如:
音响、灯光、制冰机、空调、咖啡机、榨汁机等。
4.关好酒吧内的酒水展示柜,备足各种杯具和器具,并搞好清洁卫生。
5.熟知各种酒水的饮用方式及各种鸡尾酒的配方。
6.按程序和标准为客人提供高效优质的服务。
7.按照标准份额和鸡尾酒配方为客人调配各种酒水。
8.控制饮料成本,严防酒水浪费和失窃。
9.善于理解客人的心理,做好酒水的推销,并保持酒吧内良好的气氛。
10.掌握食品卫生法,严格按照食品卫生的标准去做。
11.与服务员保持良好的合作关系。
12.与主管一起做好成本控制,做好酒水帐目的盘点。
十、传菜员
服从领导的安排,准确、迅速的完成传菜任务
1.明确当餐的主要传菜任务,以及重要客人和宴会的船菜注意事项。
2.按照本岗位工作程序与标准做好开餐前准备工作。
如准备开胃小吃、调味料、托盘等。
3.通知服务员当日厨师长推出的特色菜和当日估清。
4.了解餐厅各台号的位置以及各种菜式的特点、名称、所配调味酱料和服务方式,将菜准确无误的传递到餐厅,向服务员报出菜名及台号。
5.传菜过程中要注意检查菜品的质量、温度与分量,并注意撤回用过的餐具。
6.用餐结束后,收回剩余的各种调味料,及托盘等,做好餐具收尾和卫生工作,填写交接班日志。
十一、管事部保管员:
组织所属员工做好日常各项清洁工作和餐具领用保管工作,负责及时为餐厅和厨房提供充电、卫生、光洁的餐具和用具。
1.检查餐具、布草的配备量,破损及消耗情况,根据实际需要申领物品。
2.把所有申领的物品分类码放,并各自入账,以备查询。
3.督导洗碗工正确使用机器和合理使用清洁剂及用品,避免浪费,保障安全。
4.负责制订洁净工作程序、操作规则,并组织员工具体实施,对洗碗工进行考勤并考核其工作。
5.根据工作量安排人员、班次,班次之间的安排及员工的休假。
6.定期进行培训,教育员工爱护各项清洁设备和用具,按规程做事。
7.根据物品赔偿单等相关数据,做好前台破损餐具的更换、补充工作。
8.定期对物品进行盘点,保持帐物相符。
十二、洗碗工
管事部保管员
负责餐具的清洗消毒工作
1.熟悉洗涮消毒的工作程序,对所有餐具、用具及时清洗消毒并整齐码放到位。
2.搞好洗碗间和周围地面的卫生,维护保养所用设备。
3.科学使用各种清洁剂,注意节约,学会使用各种消毒用具,掌握并贯彻执行卫生防疫制度。
4.遵守部门的安全制度,发现问题及时通知相关部门。
5.下班前将垃圾桶和空瓶、罐头盒、空纸盒分别运送到指定地点。
6.负责去洗衣房更换布草,做好布草的清点工作。
7.填写交接班日志,做好一切收尾工作。
第四节部门制度
一、餐厅服务规定
1.仪容举止要大方,谈吐有礼,掌握分寸。
2.迎宾员带客人入座,服务员应马上上前协助拉椅,招呼客人。
3.餐厅营业时间内,禁止倚靠在在工作台、墙壁,服务员切忌用手倚着餐椅,决不允许聚堆聊天、闲谈。
4.客人示意找服务员或招手找服务员,应马上上前并说:
“我可以为您服务吗?
”或立即示意客人你已明白他的暗示,不能无动于衷或慢条斯理的对待。
5.集中精神值台、巡台,坚持走动式服务,不能发呆、开小差。
6.介绍推销食品、饮品给客人,应注意礼貌用词,使用敬语,注意声音高低。
7.禁止在客人面前指手划脚,所有服务员在餐厅内走动要节奏快,不能跑步或小跑。
8.服务酒水时,不能当着客人面嗅辨酒水气味,斟茶、斟酒水饮料只能八分满。
拿杯具时应尽量不要在杯具上留下指纹,要拿杯的下端,高脚杯要拿杯颈,不能用手指接触杯口。
9.上菜时要报菜名,注意手指的位置,勿使手指伸到菜汁和汤水中。
10.工作台面要保持整洁、条理,各种餐具应归类放好,经常更换用过的骨碟和烟缸,台面上要有足够的调味品供客人使用。
11.巡台,及时为客人撤换空盘、空碗和空杯,收拾台面时一定要使用托盘,左手托盘,右手操作。
12.客人用餐过程中离开座位时,应将其餐巾叠好放回台上,并把餐椅推回原位,留意客人回来时帮助拉椅。
13.客人吸烟时主动为其点烟。
14.上甜品时,首先清理好台面,再放置新餐具,然后上甜食。
15.厨房出来的菜应及时送至客人面前。
16.客人永远是对的,无论任何时候,服务人员都要“礼让”客人,不能当着客人面前讲粗话或嘲笑他们,工作上要绝对服从领导的安排、分配。
17.客人付款、签单结账要说“谢谢您的光临”。
二、交接班制度:
1.接班人员必须提前10分钟到岗,做好接班准备工作。
2.当值人员必须搞好工作区域的清洁卫生,及膳后检查工作。
3.接班人员必须查好上一班记录,听取上一班值班人员营业服务情况的介绍,交清设施器皿及注意事项。
4.交接班工作做完后,应在交接本上签字。
5.下列情况不得交接班:
(1)、上一班职责内应完成的工作没完成;
(2)、上一班遗留工作未处理好,有关交接事项未交接清楚。
(3)、接班人员未到,无合适人选代班时。
6.要特别做好各种钥匙的交接工作。
三、信息反馈制度:
1.注意随时征求客人意见,了解客人对菜品、服务的意见和建议。
2.重视客人投诉,礼貌的聆听,向客人表示歉意并且及时通知当班主管或经理。
3.留意同行动态,注意与同行进行比较,找出问题,加以提高和改进。
4.对于出现的问题要及时解决,整改措施要落实到实处。
5.各项信息要做好记录,作为参考经验资料。
四、餐饮成本控制规定
1.严格把好进货关,遵照酒店规定的进货程序办事,即由厨师长与采购部、财务成本核算人员一起考察货源市场,共同确定主要原材料的进货渠道及价格,坚持采购部进货,厨师长、财务部验收(原材料的重量、质量及价格),货到后由库官员、厨师长或申购部门负责人验货,再由厨师长、采购、财务部门经理核实签字后方可报销帐单。
2.厨房对贵重物品要设专人、专柜保管,对贵重物品的使用要每班一盘点、记账,并报厨师长、餐饮部经理审核后报财务部成本核算组。
3.餐饮预定员接到预订开下菜单时,要坚持原则,以客人(含酒店款待)所定标准为准绳,酒店上到总经理,下到普通员工,任何人不得以任何方式为难预订员。
预订员要坚持每天餐前到厨房了解当日原料种类及价格,了解每餐提供的菜品及面点。
另外预订员要掌握餐饮成本核算知识,在按标准写出菜单后,要计算出成本总额,有效控制毛利率。
4.严禁服务员、吧员、厨师、预订员、传菜员间相互串通,做有损于酒店利益的事情。
厨房接到菜单后,要看一下有无服务员或收银员签字,(或盖章),若是发现没有收银员签章的菜单而厨房出菜的情况,要对出品厨师给予严处。
5.厨房严格按照标准菜单的配料标准进行配料,必须使用台称对主要原料重量进行称量,不允许过量配菜或欠量配菜,确保酒店和客人利益不受损失。
6.普通员工和主管没有向客人赠送菜品、水果、饮料、烟酒等物品的权利,如果有客人提出我们对其所提供的菜品质量有问题,经确认后可作更换处理,但要餐厅主管在更改菜单上签字方可有效,时候要向经理汇报,并在部门例会中拿出处理意见。
7.餐饮部经理有权在公司规定的权限范围对客人的消费进行打折,赠送菜品、水果或减免服务费,但三项中每次只能使用其中一项,所赠送的菜品、水果及饮料等物品的金额不得超过菜金的10%,并在客人账单上注明原因。
8.对因工作失误给客人打折或赠送菜品、水果等,必须由餐饮部经理批准,并填写有关表单,打折或赠送菜品、水果单于次日上报,并在酒店例会上汇报。
9.任何部门或个人,不允许向餐饮部要求对本部门或个人的客户、亲朋提出违反以上规定的照顾。
10.对贵重物品因保管存放不善(非人为)造成的损失,要填写报损单,餐饮部经理批准后上报财务部,经经理批准。
11.严格遵守执行餐饮部所定的各项关于成本和费用控制的管理规定。
12.对于浪费增加餐饮部成本和费用的现象和个人一经发现,要给予严处。
五、餐具使用管理规定
1、营业用餐具由仓库管理员负责发放、保管,在不同场所存放。
各岗位人员都应遵守收发制度及操作规程,做到轻洗、轻拿、轻放、最大限度降低餐具损耗。
2、在清洗、使用过程中如发现餐具破损,应及时检出,以旧换新,不论由何种原因造成餐具损坏、丢失,当事人必须及时填写“餐具破损纪录”并详细注明原因,同时领取新餐具。
3、宴会包房服务员于班前盘点餐具,班后盘存并定位集中存放,交由当班领班主管确认,如有缺少丢失,即时填写“餐具报损记录”,领取并补齐数量。
必要时要照价赔偿。
4、当餐使用餐具应做到当餐清洗、消毒,以保证额定周转量。
5、如需大量使用,应由主管提前一天填写“物料临时调拨单”送交仓库员,借用餐具必须在两日内归还仓库,如有丢失,有责任人赔偿。
6、仓库管理员应随时注意餐具损耗情况并定期盘点,不足部分及时补充,保证各种餐具的相对固定周转数。
并且设立仓库最高和最低仓存数,根据这个数字和实际仓存数来决定是否填写申购单,报餐饮部秘书,经餐饮经理同意后通知采购部补货。
7、库存餐具的收发应作帐面纪录,并定期存盘,不定期抽查核对,做到帐、卡、物相符。
8、库存餐具应定期清洁,确保随时供应使用,银器、铜器定时清洗、上光保养。
9、各班组、包房、餐厅之间餐具借用应填写借据,并应及时归还,凡未经正常手续借用及取用费本区域餐具者,按偷盗处理。
六、餐饮部财产管理制度
1、餐饮部所属各部门应设定专人,对所属部门固定财产及低值易耗品付保管职责。
2、财务部和餐饮部应共同核对清点并设立账册,清除纪录餐饮各部固定资产及低值易耗品。
3、部门增减固定资产及低值易耗品,都应将单据收存备查,摆放位置及去向随时记录。
4、每月各部门要配合财务部,对所属部门固定资产及低值易耗品逐一进行盘点,并定期盘点银器等贵重]器皿。
5、如资产需跨部门流动时,一定要做好借用登记及回收记录或物料资产调拨处理。
6、对人为造成资产损坏的行为,应及时制止并追究其责任。
7、对于客人原因或员公保管不善造成低值易耗品的损坏及遗失,都应做好记录,填好破损赔偿单,报主管和经理批准。
8、各部门如更换财产负责人,都应做好财产的清点核对和交接工作。
9、各部门的财产负责人应切实按管理制度执行,餐饮经理督导落实,共同将餐饮部的财产管理工作做好。
七、餐饮部仓库管理制度
1、仓库内严禁吸烟,严禁携带火种进入仓库。
2、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查物品是否短缺,检查电器安全,检查消防设备,检查有无火警隐患及可疑迹象,发现情况马上向上级汇报。
3、打扫仓库内外环境卫生,保持通道畅顺。
4、检查仓库所有存放物品是否整齐,数量是否充足,保证满足餐厅营业需要。
5、物资必须按类别固定位置堆放,填写货物卡,把货卡挂在显眼处。
7、认真、详细填写工作日报表,请购单。
当天帐目当天清理,不得随便涂改帐目,做到帐物相符。
8、严格执行各项规章制度,熟悉货物,明确所负责保管物资的范围。
9、每月定期进行物品盘查,核对所有数目。
10、下班前检查仓库,保证没有火种,关闭所有电器、设备及电源,锁好仓库门。
八、餐饮布草的管理规定
1、餐厅备有布草记录本,记录每日布草的更换情况及餐厅内周转数目。
2、为防止布草丢失,将多于部分的布草收回分类定点存放好,需要时再按所需数量取用。
3、布草应及时清洗,经常清点,用过的湿布草立即送洗。
4、布草应注意轮换使用,专布专用。
5、每周固定盘点一次,以保障餐厅内布草数目准确。
每月底配合酒店洗衣房进行盘存。
九、餐前例会制度
1、每日餐前例会由主管主持,员工列队战好后,主管要传达餐饮布例会精神,总结昨日及上一班次的工作情况,指出员工在工作中出现的问题。
详细的布置当餐的工作任务及注意事项。
通告对贵宾的接待要求,通报特色菜单和估清。
要求员工听取,迅速记忆。
2、讲解菜品、酒水知识及服务规范和技巧。
3、检察员工仪表仪容及应配备的服务用具(打火机、笔、开瓶器等)。
注:
其他各项管理制度另附。
第五节工作程序及标准
一、会议室服务程序和标准
会议室准备程序标准
一、会议室使用前
1、根据预订单的要求先将所需的各种用具和设备准备好。
(会议桌、台裙、台布、水杯、椅子、水壶、烟缸、火柴、笔、纸、鲜花、文件夹等)
2、确定台形,根据订单上的人数和要求,确定出会议的台形。
二、摆台1、先铺好台布,要求干净、平整、无褶皱破损。
2、摆好座椅,座椅摆放要整齐,侧看使其在一条直线上。
3、每位摆放一份文件夹、铅笔、纸。
文件夹与桌沿距离为1厘米,铅笔要提前削好,铅笔要笔尖朝上呈45度角摆放在纸上。
4、水杯要放在杯垫上,杯向左,摆放在纸的右上方,要求摆放整齐在一条直线上。