项目管理案列校园迎新晚会.docx

项目管理案列校园迎新晚会.docx

《项目管理案列校园迎新晚会.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理案列校园迎新晚会.docx（34页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

项目管理案列校园迎新晚会

一.项目概述

1.1项目名称

太原科技大学经管学院2014年迎新晚会

1.2项目宗旨

经管学院为了欢迎新同学，让新生更好的了解本院、融入本院，加深新生对经管学院的感情。

丰富经管学院的人文气息，加强同学之间、师生之间的交流，让广大师生在努力学习与研究的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代的活力。

同时也表达我院对新生的关怀与慰问。

1.3项目具体活动及相关事宜

晚会的主题：

“飞扬青春，舞动梦想！

”

主办单位：

经管学院。

承办单位：

经管学院学生会。

活动地点：

太原科技大学校本部校师生活动中心六楼。

参会人员：

经管学院的全体师生。

晚会筹备工作管理方式：

项目式管理。

1.4项目目标

在投资不超过3万元的情况下，办一台精彩的、能调动全体学生积极性的晚会。

在晚会的热烈气氛中，能让新同学感受到经管学院对新生的关怀与慰问；让新生尽快的融入这个集体；能促进师生之间的互动、交流与沟通。

分目标

◆调动全院同学参与的积极性；

◆成本控制在3万元之内；

◆节目能展示全院学生健康向上、充满活力的青春色彩；

◆同学之间、教师之间、师生之间要有一定的互动；

◆晚会时间控制在2.5-3.0小时之间。

1.5项目范围

主要的项目范围：

经管学院的全体师生。

主要的可交付成果：

办一台成功、精彩的学院迎新晚会。

1.6项目经理

项目经理：

学生会主席郭大牙

项目经理的职责：

组建与管理项目团队；进行学生动员工作；在本章程规定的资金限额之内动用财务资源与开展项目活动。

项目经理对在本项目章程不确定因素下成功完成项目负完全责任，即按照规范的项目管理方法对项目进行规划、执行、监控和收尾，确保项目在规定的范围、时间、成本和质量等要求之下完成。

1.7项目主要干系人

外部干系人：

活动场地管理人员（协助者）、赞助商。

内部干系人：

教师（观众兼评委）、学生（观众或参于者）、

院学生会干部（组织者）、班干部（协调者）。

1.8项目总体进度计划

在不影响学生正常学习的情况下，进行节目的排练。

启动时间：

2014年9月16日

活动时间：

2014年9月29日下午2:

00

结束时间：

2014年9月29日下午5:

00

主要里程碑

学生动员工作完毕：

2014年9月20日

初步节目单确定：

2014年9月21日

第一次彩排时间：

2014年9月25日

第二次彩排时间：

2014年9月29日上午

最终节目单确定：

2014年9月29日上午

活动结束时间：

2014年9月29日下午5:

00

1.9项目总体预算

项目总体预算为叁万元（30000元整），如果项目成本超出叁万元，需提出追加资金申请并说明理由，经院领导批准后方可增加资金。

1.10各个职能部门应提供的配合

文体部：

为整个晚会的策划、节目的收集、筛选、后期的排练、彩排、主持人选择、服装道具等，提供相关支持。

宣传部：

为调动每一位同学参于的积极性，做好晚会的相关宣传工作。

外联部：

负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。

生活部：

提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作。

学习部：

维持晚会期间会场纪律并协助学生会主席及处理一些紧急情况。

班干部：

为晚会的动员提供相关支持。

1.11项目审批要求

院领导负责对项目的策划方案进行审批，并对每次彩排工作提出相关建议；之后，由学生会主席负责监督，策划人员指导做出相关改进工作。

1.12本章程的批准

本项目章程于2014年9月14日由下列人员签字批准：

姓名：

杨先明职务：

太原科技大学经管学院院长

签字：

盖章：

二．项目范围管理

基本信息

项目名称：

太原科技大学经管学院2014级迎新晚会

项目经理：

郭大牙

编制者：

唐立维

编制时间：

2014年9月13日

一

节目要求

节目主要由歌舞、小品、乐器等等形式。

要求能表达对新同学到来的欢迎之情，内容积极健康向上，充分展现师生的精神面貌、校园生活以及学院建设取得的成绩。

二

节目验收

在彩排的过程，对节目的质量加以控制。

对于不符合要求的节目，加以纠正或取消。

三

项目工作范围

为了完成最终的可交付成果，本项目必须开展以下工作：

◆晚会的整体策划；

◆规范的项目管理文档的制定；

◆晚会的宣传、动员工作；

◆晚会节目的筛选工作；

◆晚会节目的彩排工作；

◆晚会所需的道具、服装、小礼品；

◆游戏方式的选择；

◆主持人的筛选工作；

◆节目单的制作。

四

可交付成果

上演节目；规范的项目管理文档；游戏方式；主持人选；节目单。

五

主要制约因素

◆2014年9月29日之前必须完成所有节目的排练工作，成本必须控制在1万元以内。

为此，必须做好进度计划和成本预算，并严格执行。

◆必须按照学院要求来租用或购买服装、道具、礼品、水果等晚会用品。

◆2014年9月29日为中秋节，节目的参于者可借用假期大量的时间来排练节目。

六

主要假设条件

◆大力动员和宣传，否则学生的积极性不会被充分调动；

◆资金按时到位，否则项目的进度与质量将受到影响；

◆各职能部门按项目章程的要求提供支持，否则将造成项目不能很好的完成。

三．项目时间管理

项目名称：

太原科技大学经管学院2014级迎新晚会

项目经理：

郭大牙

编制者：

李健霞

编制时间：

2014年9月13日

序号

活动编号

活动名称

活动持续时间

（工作小时）

估算依据与假设

0

1

2014级迎新晚会

1

2

策划及宣传

2

2．1

编写迎新晚会项目章程

3

2.1.1

明确项目宗旨

1

4

2.1.2

分解项目目标

2

5

2.1.3

确定项目范围

1

根据活动内容。

6

2.1.4

确定项目成员及项目干系人

3

根据活动参与人员的数量。

7

2.1.5

制定项目总体进度计划

3

根据项目活动数量及相关活动的安排。

8

2.1.6

预估项目总预算

1

根据活动规模。

9

2．2

项目章程交院领导审批

10

2．3

编写宣传文件

11

2.3.1

网上宣传

1

根据以往经验。

12

2.3.2

布告板张贴海报

1

13

2.3.3

校园发传单

2

14

2.3.4

学校广播站

1

根据学校广播站时间安排。

15

2．4

下发通知

16

2.4.1

通知班干部

1

根据以往经验。

17

2.4.2

通知本院老师

1

18

2.4.3

通知本院学生

1

19

2．5

汇总节目单

20

2.5.1

歌舞类

1

根据节目数量。

21

2.5.2

表演类

1

22

2.5.3

游戏类

1

23

2．6

联系赞助商

24

2.6.1

赞助商提供的服务

2

根据以往经验。

25

2.6.2

学院提供的支持

1

26

3

排练与彩排

27

3．1

确定主持人

28

3.1.1

初选

3

根据初试人数。

29

3.1.2

复选

2

根据复试人数。

30

3．2

各节目组自行排练

31

3.2.1

歌舞类

5

根据节目所需时间。

32

3.2.2

表演类

5

33

3.2.3

游戏类

5

34

3．3

第一次彩排

35

3.3.1

歌舞类

3

根据参加初选的彩排人数。

36

3.3.2

表演类

3

37

3.3.3

游戏类

3

38

3．4

第二次彩排

39

3.4.1

歌舞类

2

根据参加复选的彩排人数。

40

3.4.2

表演类

2

41

3.4.3

游戏类

2

42

4

迎新晚会

43

4．1

主持人

44

4.1.1

通知时间

1

45

4.1.2

通知地点

46

4．2

嘉宾

47

4.2.1

邀请老师

1

48

4.2.2

邀请学生

2

49

4．3

节目表演

50

4.3.1

确定最终节目单

2

根据节目数量。

51

4.3.2

确定节目表演顺序

1

根据节目内容。

52

4．4

节目评选

53

4.4.1

老师评选

1

根据个人喜好。

54

4.4.2

学生评选

1

55

4．5

颁奖仪式

56

4.5.1

颁发三等奖

1

根据获奖数量。

一等奖1名，二等奖2名，三等奖5名。

57

4.5.2

颁发二等奖

58

4.5.3

颁发一等奖

59

4．6

总结及寄语

60

4.6.1

党委书记寄语

1

61

4.6.2

院长寄语

62

5

后勤服务

63

5．1

场地安排

64

5.1.1

联系活动场地

2

65

5.1.2

安排工作人员

2

66

5.1.3

布置会场

2

舞台布置，场地布置。

67

5.1.4

清理会场

1

68

5．2

灯光及音响安排

69

5.2.1

检查线路系统

1

70

5.2.2

调试音响等设备

1

71

5．3

服装、道具安排

72

5.3.1

准备演出服装

1

73

5.3.2

准备相应道具

1

74

5．4

礼仪

75

5.4.1

选定晚会礼仪

2

根据参选数量。

76

5.4.2

培训礼仪

2

根据培训内容。

77

5．5

邀请与接待嘉宾

78

5.5.1

邀请嘉宾

1

79

5.5.2

接待嘉宾

80

5．6

财务管理

81

5.6.1

租用场地开支

5

根据活动经费限额。

82

5.6.2

道具及设备开支

83

5.6.3

服装开支

84

5.6.4

礼品及食品开支

85

5.6.5

奖金预算

86

5.6.6

其他支出

5

根据活动需要。

87

5.6.7

备用金

根据活动经费限额。

88

5．7

礼品、食品

89

5.7.1

采购礼品

2

根据活动需要。

90

5.7.2

采购食品

91

5.7.3

准备奖金及审批

1

根据活动经费限额。

92

5．8

机动事件处理

93

5.8.1

场地问题

1

根据备用金额度。

94

5.8.2

服装问题

1

95

5.8.3

道具及设备问题

1

96

5.8.4

采购问题

1

97

5.8.5

赞助商问题

1

98

5.8.6

奖金问题

1

四．项目成本管理

4.1成本估算

基本信息

项目名称：

太原科技大学经管学院2014级迎新晚会

项目经理：

郭大牙

编制者：

官映雪

编制时间：

2014年9月15日

表10-1成本估算

序号

活动编号

活动名称

估算成本（元）

估算依据与假设

0

1

2014级迎新晚会

1

2

策划及宣传

2

2.1

编写迎新晚会项目章程

3

2.1.1

明确项目宗旨

4

2.1.2

分解项目目标

5

2.1.3

确定项目范围

6

2