《公共基础知识》考点《公文写作与处理》含答案2Word文件下载.docx
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理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。
故本题答案选D。
4、多选题公文保管期限一般分为_____
永远保管
永久保管
长期保管
短期保管
BCD
B,C,D
系统解析:
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
5、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
印章应骑年盖月
印章应压住正文
当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”
印章不得压成文日期
6、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____
通告
公告
通知
公报
C
【答案】C。
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。
7、单选题联合行文用_____的发文字号。
所有联署机关
主办机关
联署机关中的任意机关
共同的上级
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
8、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
秘书人员修改定稿的日期
秘书部门负责人核稿完毕的日期
公文封发的日期
领导人签发的日期
参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;
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成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
9、单选题公开发布行政机关公文，必须经_____批准。
上级机关
领导机关
有关机关
发文机关
《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;
需要变更的，应当经发文机关批准。
涉密公文公开发布前应当履行解密程序。
公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。
经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
故本题答案选D
10、单选题600）makesmallpic（this,600,1800）;
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上则公文的题目存在问题。
下列修改意见中错误的是_____。
“省”字前面要补充完整为“XX省”
事由应补充完整
“请示批复”改为“请示函”
“请示”两字去掉
解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。
省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。
故本题答案选C。
11、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____
被动发文
主动发文
是对报告的批件
下级没有请示，用来指导工作的
批复的特点是法定的权威性与执行性；
被动性；
明确的针对性。
12、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
B4型
A4型
8开型
32开型
B
13、单选题写好调查报告的前提是_____。
生动多样的标题
细致公正的调查
简明扼要的前言
陈述详细的主体
必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。
脚踏实地地到实践中认真调査，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。
故本题答案选B。
14、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
拟同意
同意，请XX科承办
请XX同志阅处
阅
AD
A,D
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
15、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_____。
请审阅
特此报告
以上报告如无不妥，请批转执行
特此函达，请复
[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。
“特此函达，请复”为函的结束语。
故本题应选D。
16、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____。
C
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
17、单选题公文主体部分称为_____。
标题
作者
正文
印章或签署
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
18、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和_____。
批办
承办
受办
催办
ABD
A,B,D
【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。
收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。
发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。
故选A、B、D项。
19、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。
章程
办法
实施细则
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。
其目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。
实施细则与法律、法规既有联系又有区别。
区别为：
法律、法规必须概括;
实施细则必须具体，便于操作。
联系为：
实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。
故本题正确答案为C。
20、单选题下列文种中属于被动行文的是_____
指示
批复
函
批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。
21、单选题公文中兼用的基本表述方式是_____。
议论、描写、说明
议论、说明
议论、叙述、说明
抒情、说明
参考答案:
C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。
公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种，故选C。
22、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____。
内部使用文件
秘密文件
机密文件
绝密文件
根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
“绝密”是指：
含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指：
含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指：
含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
23、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
审批手续
会签手续
登记手续
承办手续
A【解析】公文效用的生成条件：
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；
（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；
（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
24、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决?
_____。
标识“此页无正文”
调整行距、字距
印章覆盖正文
留白
[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定：
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
25、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____
报告
请示
简报
会议纪要
简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。
26、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。
根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。
新增的两种公文的文种是（）。
公报、决议
公报、议案
纪要、决议
纪要、公告
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文文种分为13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；
而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类，主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和决议。
故正确答案为A。
27、单选题应在公文首页标注签发人的是_____。
上行文
平行文
下行文
所有公文
A
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。
按规定，上行文应当标注签发人姓名。
28、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
领导和指导
联系和知照
依据和凭证
宣传和教育
公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。
29、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
实事求是的原则
精简的原则
高效的原则
新颖的原则
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
30、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？
（）
事由
年份
文种
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
故正确答案为A、B、D。
31、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。
下面不适合公文语体要求表达方式的是_____。
叙述
说明
抒情
议论
C【解析】公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。
故选C。
32、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。
逐级行文
多级行文
直接行文
越级行文
ABCD
[解析]略
33、单选题公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。
答复
复函
审批函
【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。
上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。
所以，本题正确答案为B选项。
34、多选题小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》，按照有关规定小王可采取的正确做法是_____
请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发
请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发
无需任何人审核签字同意，直接编发
无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责
【答案】AD。
简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。
因而必须保证其内容的真实可靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。
所以答案为AD。
35、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。
_____
正确
正确（是）
36、单选题_____是记叙（叙述）表达方式中最基本的方法。
顺叙
倒叙
补叙
插叙
顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙（叙述）表达方式中的方法。
其中顺叙是最基本的方法。
37、单选题公文主体部分称为_____。
38、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。
人事部门
后勤部门
办公厅（室）
财务部门
各级党政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。
39、单选题公文中的命令（令）是_____公文。
呈报性
批准性
商洽性
领导指导性
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【解析】命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导指导性公文。
40、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
通报
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通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;
通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时使用的公文;
批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
41、单选题下列关于请示的描述正确的是_____。
主送一个主管机关
直接主送领导者个人
抄送下级机关
主送所有相关机关
[解析]“请示”应当一文一事;
一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。
故本题正确答案为A。
42、单选题公文特急件是指_____。
内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。
43、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。
拟办
审核
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。
本题答案选A。
44、单选题我国法定的公布性公文不包括_____。
公示
[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文，主要包括通告、公告、公报和公示，公示不是正式文种。
45、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
发文机关代字发文顺序号年份
发文机关代字年份发文顺序号
年份发文机关代字发文顺序号
发文顺序号年份发文机关代字
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。
46、多选题上行文的行文方式有_____。
直达行文
ABC
A,B,C
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文;
有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。
答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。
本题答案为ABC。
47、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_____。
可发可不发的坚决不发
控制发文数量，越少越好
在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
避免重复行文
ACD
[解析]此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。
48、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____
如需联合行文，应将主办机关排列在最后
需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准
如有附注，应在成文日期左上方标识
秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD
【解析】如需联合行文，应将主办机关排列在最前。
公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。
秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注，即秘密等级在紧急程度之上。
49、单选题签发人应标注在文件的_____。
版头部分
主体部分
版记部分
附件部分
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。
50、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____
参照执行
遵照执行
参酌执行
按照执行
在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文，应作遵照执行。
51、单选题公文的主要语言特征是_____。
庄重、严谨
华丽、流畅
威严、有力
古朴、典雅
参考答案
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