系统用户操作指南模板Word格式.docx
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✧系统用户
如图
✧登陆说明
登陆地址:
✧系统模块
材料供应商在系统中主要有2大模块功能:
刊登信息申请、日常报价。
刊登信息申请:
通过这一模块实现材料价格信息的刊登申请、资料审核和期刊数据导出。
日常报价:
材料供应商应在每月规定时间内对材料价格的变动情况反馈上报,据此实现价格信息的动态管理。
✧系统流程说明
1.注册帐号
1)材料供应商在系统中申请帐号
2)管理员审核帐号,审核通过后才可正常使用系统
帐号申请流程图
2.刊登信息申请
1)材料供应商在系统中填写企业申请信息资料,上报专管员审核
2)专管员审核
3)反馈整改:
专管员填写需整改的条目,发回材料供应商整改
4)审核通过
信息申请流程图
3.日常报价
1)材料供应商在日常报价文件填写新日常报价
流程图同刊登信息申请
二、操作介绍
✧*为必填项
✧注意重点提醒
✧扫描清楚完整
✧未提交前及时保存
✧图片建议采用jpg、png和gif格式
企业注册
步骤1、打开系统,
操作步骤如下:
打开浏览器,输入系统地址:
步骤2、进行注册
点击“申请注册”,输入企业名称、密码和手机验证码,点击“确认“进入注册页面,如图2-2图和图2-3;
重点提醒企业名称必须是期刊上刊登单位的全称,密码可自行设置,方便记忆。
(图2-2)
(图2-3)
步骤3、填写并提交企业信息
操作步骤:
材料供应商进入企业信息界面后,需要按界面提示,输入所有必填的项目信息,上传统一社会信用代码证(原件扫描)再点击“提交”,等待审核,如图2-4;
重点提醒联系手机:
需接收系统短信,建议填写系统实际操作人。
(图2-4)
当审核通过,或审核被退回,审核结果会以短信方式发送给企业,接收号码为企业填写的“联系手机”号码。
当审核被退回时,企业登录系统后,会见到“退回原因”,需修改后,重新提交注册信息。
刊登信息申请
注册审核通过后,材料供应商第一次进入系统,开始刊登信息申请。
步骤1、登录系统
,点击【材料供应商】,如图2-5;
(图2-5)
输入注册时登记的企业全称和密码,点击“登陆“,直接进入“信息管理”模块。
如下图2-6;
(图2-6)
步骤2、刊登申请
1)进入“信息管理”模块后,点击“新刊登信息申请”,打开页面如图2-7和图2-8,进行如下操作:
(图2-7)
✧选择材料类别;
✧填写材料品牌;
✧点击“选择文件”按钮,上传“出厂价格表”(对外宣传发布的价格,如非印刷品需加盖单位公章);
✧点击承诺责任附件“刊登单位声明和承诺”下载至电脑,填写完整(包括单位、相差幅度、签字等)打印,盖单位公章后扫描,点击“选择文件”按钮,上传扫描件;
✧拟刊登价格录入
方式一:
少量信息可通过下表中的
或
来增加或删减信息条数;
方式二:
批量信息建议通过数据导入来完成
①点击“导出刊登内容“,选择保存(见示例),下载模板至电脑;
(示例)
②在模板内录入具体刊登信息后保存;
③点击“选择文件”按钮,上传保存后的模板,再点击“导入刊登内容”,将模板中保存的材料信息导入到系统表中;
④如果导入的信息有误,点击“清空刊登内容”,删除错误的刊登内容附件后,再重复进行导入的操作
重点提醒材料类别无法确认时,可选择“其他”;
数据导入必须采用系统里下载的格式模板,且不能修改模板原有表式,只需在表中录入材料信息即可;
自行编制的表格不能导入。
(图2-8)
2)点击“生产商信息”标签页,厂方直接上传企业宣传册等。
代理商必须输入生产商的企业信息,同时上传生产商的统一社会信用代码证(原件扫描)和授权委托书(原件扫描),并输入授权截止日期。
重点提醒授权委托书时限要求:
材料价格刊登时限必须在生产企业的授权时限内。
(图2-9)
3)点击“相关证书”标签页,上传相关附件。
✧检测报告:
根据拟刊登产品规格种类对应提供;
✧生产许可证:
电线电缆、钢材、水泥、建筑防水卷材、耐火材料、人造板等产品需提供此证;
✧3C强制性产品认证证书:
电线电缆、建筑安全玻璃、低压电器、母线槽、照明灯具、消防类产品、瓷质砖等产品需提供此证;
✧卫生许可证:
饮水类产品及配件需提供此证;
✧浙江省建设科技成果推广证、**市建筑节能材料和产品备案登记表:
新型墙体材料及配套材料、保温砂浆系统等产品需提供此证;
✧如需要上传的附件未列明名称,则点击下表中的
,通过加行增让加文件,也可点击“
”,通过减行删除文件。
重点提醒以上提供证件均需原件扫描;
以上所列材料为常见材料,其他未列入的产品根据有关要求提供相应证件。
(图2-10)
4)点击“工程业绩”标签页,添加工程业绩。
(如图2-11)
✧点击“选择文件”按钮,上传刊登单位财务报表
✧工程业绩:
二年内销售清单,可选择两种方式
批量信息建议通过数据导入来完成,步骤参考刊登价格录入。
(先点击“导出工程业绩”保存格式模板至电脑,数据录入保存,再点击“选择文件”上传、导入即可。
)签约日期可直接点击
修改。
1年内,3个以上的本市合同及对应的税务发票,红框内操作方式同上。
合同、发票和销售清单分别点击“选择文件”按钮,选择对应文件上传即可,其中合同和发票、销售清单需相互对应佐证。
(图2-11)
重点提醒合同与发票需提供原件扫描。
提供的发票和销售清单内产品必须含单价,且必须与刊登产品的规格种类相对应,否则视为无效。
5)点击“联系信息”标签页,材料供应商可根据实际需要修改确认联系人和联系电话。
(图2-12)
重点提醒此处联系信息导出后确认为期刊上刊登的联系信息
6)填写完所有信息后,点击“提交”,则该份文件进入审核状态;
暂不提交时也可点击“保存”,将该份文件放入“草稿”文件夹。
(图2-13)
上报日常报价
材料供应商在“刊登信息申请”完成后,需每月进行日常报价。
步骤1、登录系统。
参考材料供应商的“刊登信息申请”说明,进入系统。
步骤2、点击日常报价文件,选择材料类别和品牌,点击“新日常报价”。
如下图:
(图2-14)
步骤3、进入日常报价页面后,系统自动默认“材料名称”、“规格及型号”和“最近刊登价”信息。
界面如下图(图2-15):
✧本月信息价格无变动时,可点击“本月不变”按钮,自动显示本次报价(同最近刊登价),然后提交;
✧本月价格有变动时,点击材料变动说明附件旁的“选择文件”按钮,上传相关文件,例如厂方调价通知等,并在本月报价中修改价格,有两种方式:
1)在本月报价中逐个修改,个别改动可采用;
2)建议采用数据导入方式。
点击“导出日常报价”保存至电脑,批量修改本次价格后保存,点击日常报价附件旁的“选择文件”按钮,选择修改后的价格文件,点击“导入日常报价”,完成本次报价数据。
3)如果报送数据有误,可点击“清空日常报价”,删除错误的报价附件,选择重新上传文件导入即可。
重点提醒关于最近刊登价:
首次数据取“刊登信息申请”审核通过的价格,之后取最近一次的“日常报价”信息。
(图2-15)
步骤4、填写联系信息。
单位地址和联系人,默认为本企业注册时填写的信息,企业可根据实际报价人进行修改。
界面如下图:
(图2-16)
步骤5、“提交”或“保存”日常报价文件。
材料供应商可点击“保存”,将文件放入草稿箱;
也可点击“提交”,将文件送审。
界面如下图:
(图2-17)
4操作视图说明
1)草稿
草稿文件,为所有“保存”,还未“提交”的文件。
2)待办
待办文件,为所有需要办理的文件,如文件被退回,会出现在“我的待办”文件夹中。
3)企业基本信息
“企业基本信息”中的信息,为该企业填写的,已审核通过的信息。
若需要变更,请另填写“变更申请”。
4)会员信息管理
“会员信息管理”中的信息,为该单位历年的会员信息。
5)刊登信息申请
“刊登信息申请”中,列出了该单位所有的刊登信息申请文件。
6)日常报价文件
“日常报价文件”中,列出了该单位所有的日常报价文件。
7)材料类别目录
“材料类别目录”中,列出了所有的材料信息及对应的专管员。
8)信息文件模板
“信息文件模板”中,为指定的模板文件,可供材料供应商进行下载。
三、技术支持
本系统由上海星畅网络科技有限公司负责开发及维护。
技术支持QQ:
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