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2.1开发工具的选择4
2.2VisualBasic语言特性4
2.3关系型数据库的实现6
2.4二者的结合（DBA）7
2.5VisualBasic下的控件所实现的功能7
第三章系统分析9
3.1开发背景9
3.2需求分析9
3.3系统流程图10
第四章系统设计11
4.1数据库的概念11
4.2创建数据库文件11
4.3怎样创建一个数据表13
4.4VB连接ACCESS2000数据库14
4.5数据库设计15
第五章界面设计16
5.1系统功能16
5.2系统登陆界面16
5.3用户界面的实现17
5.4学生功能模块的创建19
第六章系统的维护与调试23
第七章结束语24
参考文献25
致谢26
第一章引言
本软件使用MicrosoftVisualBasic6.0进行编写。
数据库技术的产生与发展源于对于数据的组织和管理。
数据库技术是数据管理的技术，它随着数据管理任务的需要而产生于20世纪60年代中期。
这是一门综合性技术，涉及操作系统，数据结构，算法设计和程序设计等知识。
数据库技术的基本思想是对数据实行集中，统一，独立的管理，用户可以最大限度的共享数据资源。
数据库系统实际上是一个应用系统，它是在计算机硬，软件系统支持下，由用户，数据库管理系统，存储在存储设备上的数据和数据库应用程序构成的数据处理系统。
数据库系统是由数据，数据库管理系统，应用程序，用户组成。
数据库的特点：
1.实现数据共享
2.实现数据独立
3.减少了数据冗余度
4.避免了数据不一致性
5.加强了对数据的保护
1.1管理信息系统概念
管理信息系统是一门综合性、系统性的边缘科学。
它是依赖于管理和技术科学的发转而形成的。
应该说管理信息系统概念并非是依赖于电子计算机的发展而出现的。
管理信息系统的概念最早起源于20世纪30年代，柏德在描述决策与管理的关系时候就提到了管理信息系统的概念。
到了20世纪50年代，盖尔提出了管理依赖于信息和决策的概念。
“管理信息系统是一个以人为主导，以计算机硬件、软件、通信网络以及其他办公设备为基本信息处理手段和传输工具，进行管理信息的收集、传递、加工、存储、使用、更新和维护，为企业高层决策、中层控制和基层运作提供信息服务的人机系统。
”这个定义说明管理信息系统充分地结合了人与机器，通过对信息的处理来支持管理决策活动，较全面地覆盖了管理信息系统所涉及的科学范围。
所以，管理信息系统不是如同有些人所说是一个技术系统，或是一个社会系统，而实际上管理信息系统应该是一个社会和技术综合系统，随着其应用范围的扩大、应用等级的提高，其社会性愈加强烈。
1.2管理信息系统的开发方式
1.自主开发
自主开发的主要优点是：
用户的需求可以得到充分满足；
系统维护方便容易，可锻炼本企业计算机开发应用队伍；
开发费用少，开发后的系统能够适应本单位的需求且满意度较高。
自主开发的主要缺点是：
系统开发周期一般较长；
不易开发出一个高水平的管理信息系统；
企业内部开发费用高；
容易受计算机业务工作的限制，系统优化不够，开发水平较低。
2.委托开发
这种开发方式的优点是：
省时、省事，系统的技术水平较高。
缺点是：
外部费用很高；
系统维护工作困难。
系统的维护与扩展须依赖乙方开发单位的长期支持，开发费用高，不利于本单位的人才培养。
3合作开发
合作开发方式的主要优点是：
系统的技术水平较高；
有利于企业计算机应用队伍的培养与提高，便于系统维护工作；
相对于委托开发方式比较节约资金。
合作开发方式的主要缺点有：
双方在合作中沟通易出现问题，需要双方及时达成共识，进行协调和检查。
4.购买商品化应用软件
购买商品化应用软件产品的主要优点是：
软件产品可靠性、稳定性高，系统技术水平高，开发周期短，节约时间，系统开发费用比较低。
购买商品化应用软件的主要缺点是：
系统实施费用较高，系统维护困难，通用软件专用性较差，根本单位的实际工作需要可能有一定的差距，有时可能需要做二次开发工作。
总之，在选择管理信息系统的开发方式时，需要根据信息化进程实际情况、单位自身的技术力量、资金资源情况和外部环境等各种因素进行综合考虑，选择合适的开发方式。
1.3管理信息系统的发展历史及方向
1.3.1管理信息系统的发展历史
信息系统在最初的阶段是统计系统，所研究的内容是数据间的表面规律，它把数据分成较相关和较不相关的组，然后把数据转换为信息。
第二阶段是数据更新系统，从观念上来讲它只是一个数据更新系统，比如他不能告诉你一些详细的东西。
因而他是数据更新系统的低级阶段。
第三阶段是状态报告系统，它是用来辅助决策的信息系统，它可以分为生产状态报告，服务状态报告，和研究报告状态等系统。
最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策的信息系统。
该系统可以计划，分析方案，审查解答和求解的误差。
它应用较好的人机对话方式，可以与不怎么熟悉计算机的管理人员会话。
它一般包括一些模型用以生产决策信息，但不强调全面管理功能。
我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用。
“六五”期间，选择一些大型企业进行MIS的开发试点，其中首钢，北京第一棉纺厂，湖北第二汽车制造厂等取得了试点经验。
20世纪80年代中后期，在全国计算机应用热潮中，许多企业纷纷使用MIS。
目前，我国的MIS已经有利相当的普及率，几乎覆盖了各个行业及各个部门。
1.3.2信息系统的发展方向
从国际技术发展趋势来看，20世纪90年代出现了集中全新的管理技术。
一种元件的企业管理模式，其特点是职工素质高，组织机构精良，多功能小组效率高，信息存放灵活，影响要求迅速。
响应的MIS开发技术在20世纪90年代有了新的发展。
1.信息综合集成：
MIS在计算机网络中和分布式数据库管理系统的支持下，与企业其他的系统。
如OA，CAD，CAM，CAPP，在数据采集形成制造业计算机集成制造系统，或者一般企业事业单位的综合信息系统，实现办公，管理，计算，设计，控制，检测以及决策等功能综合。
2.telnet/Intranet：
Intranet已被广大用户所熟悉，而以Intranet技术为基础的企业内部信息系统——Intranet既可以通过介入的方式成为Intranet的一部分，也可以自成体系，实现企业内部的管理。
它可以克服传统的MIS存在的系统封闭，用户界面形式不统一，多种软件版本并存，维护一直困难等问题，为新一代企业MIS的开发注入了前进的活力。
3.先进的软件开发工具：
为了缩短软件开发的周期，提高软件的质和标准化水平以及软件的可维护性，越来越多的软件开发公司使用先进的软件开发工具或计算机辅助软件工具，如：
CASE，COMPUTER—AIDEDSOFTWAREENGINEERING软件质量测试工具，软件文档建立和管理工具等。
还有各种MIS开发平台和代码生成工具，这些工具极大的方便了MIS的开发。
4.媒体技术：
随着计算机性能的提高，MIS采用越来越多的多媒体技术，用图像，图形，声音代替原来单调的字符形式，给用户提供了更加生动真实的应用环境。
第二章本系统所用软件介绍
2.1开发工具的选择
现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。
目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有：
Microsoft公司的VisualBasic
Microsoft公司的VisualC
Borland公司的Delphi
Powersoft公司的PowerBulider
在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率；
有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。
然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；
相反，如果只强调程语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。
作为数据库系统的开发，VisualBasic是一个非常理想选择。
数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言VisualBasic语言，该开发工具具有很多长处。
2.2VisualBasic语言特性
VisualBasic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。
它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。
在VisualBasic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口（API）函数，以及动态链接库（DLL）、动态数据交换（DDE）、对象的链接与嵌入（OLE）、开放式数据访问（ODBC）等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。
总的来说，VisualBasic具有以下特点：
1.可视化编程
用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。
如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。
有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。
VisualBasic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。
只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。
VisualBasic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。
2.面向对象的程序设计
4.0版以后的VisualBasic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言（C++）不完全相同。
在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；
而VisualBasic则是应用面向对象的程序设计方法（OOP），把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。
在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，VisualBasic自动生成对象的程序代码并封装起来。
每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。
3.结构化程序设计语言
VisualBasic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。
VisualBasic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。
VisualBasic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。
在设计VisualBasic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件（.EXE），脱离VisualBasic环境，直接在Windows环境下运行。
4.事件驱动编程机制
VisualBasic通过事件来执行对象的操作。
一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。
例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击”（CLICK）事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。
在用VisualBasic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。
这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。
5.访问数据库
VisualBasic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理MicrosoftAccess格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。
同时，VisualBasic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如dBASE，FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用VisualBasic编辑和处理。
VisualBasic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQLServer，Oracle等。
在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器（client/server）方案。
6.动态数据交换（DDE）
利用动态数据交换（DynamicDataExchange）技术，可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。
当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。
VisualBasic提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。
7.对象的链接与嵌入（OLE）
对象的链接与嵌入（OLE）将每个应用程序都看做是一个对象（object），将不同的对象链接（link）起来，再嵌入（embed）某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。
OLE技术是Microsoft公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看做是一个对象进行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。
利用OLE技术，可以方便地建立复合式文档（compounddocument），这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。
8.动态链接库（DLL）
VisualBasic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器硬件的操作不太容易实现。
但它可以通过动态链接库技术将C/C++或汇编语言编写的程序加入到VisualBasic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。
此外，通过动态链接库，还可以调用Windows应用程序接口（API）函数，实现SDK所具有的功能。
2.3关系型数据库的实现
Access2000就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。
Access的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。
数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。
另外，Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。
Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。
Access是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。
如上所述，Access作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
2.4二者的结合（DBA）
微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及VisualBasic来访问数据库并对其进行各种操作。
VisualBasic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。
DATA控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的VisualBasic程序之间架起了一座桥梁。
我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。
缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。
一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。
DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。
将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。
2.5VisualBasic下的控件所实现的功能
Windows下的VisualBasic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和方法）。
开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。
使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。
VisualBasic应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。
1.实现菜单选项
菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，VisualBasic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。
您可以使用VisualBasic的ApplicationWizard也可以使用VisualBasic的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。
2.实现工具栏
CoolBar控件与Office97种看到的CoolBar是类似的。
CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具，同时也是其他ActiveX的容器。
通过在CoolBar中迁入其他空间你局可以向用户提供更好的灵活性和义用性。
Toolbar是工具条控件，是实现工具条的主体。
其中的按钮可以显示图像和标题，并按功能分组或加入分隔符，还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。
Toolbar也是一个控件容器且具有Style属性，并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。
选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项，显示“部件”对话框。
在“控件”选项卡列表中选择“MicrosoftWindowsCommonControls6.0”后工具相中增加改控件。
其属性及对象如下：
1）Align属性定义工具条在窗体中的位置
2）ToolTipText属性是字符串类型，定义控件的提示字符
3）Style属性定义按钮外观。
4）ImageList属性定义与数据条对应的ImageList控件名，该控件定义工具条按钮显示的图像。
5）HotImangeList属性设置一个ImageList控件名，该控件定义按钮获得热点时显示的图像。
6）DisabledImageList属性定义工具条按钮无效时显示的图像。
创建工具条包括ImageList和Toolbar控件ImageList用于为其他控件提供图像库，将ImageList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar控件相同。
第三章系统分析
3.1开发背景
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手，今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。
它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
1.计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
2.计算机可以节省许多资源；
3.计算机可以大大的提高人们的工作效率；
4.计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
在大中专中用计算机管理学籍信息的意义
现在我国的大中专校中学籍的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的专科生，希望可以在这方面有所贡献。
改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助大中专进行更有效的信息管理。
归纳起来，好处大约有以下几点：
1.可以存储学生的基本信息以及历届的学生信息，安全、高效；
2.只需一到二名信息录入员即可操作系统，节省大量人力；
3.可以迅速查到所需信息。
3.2需求分析
21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。
使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。
许多人还停留在以前的手工操作。
这大大地阻碍了人类经济的发展。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学校信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。
我所开发的这个系统所采用的是当前较为流行的编程软件VISUALBASIC6.0作为实现语言，以数据库MicrosoftSQLServer2000作为系统的后台操作，其功能在系统内部有源代码直接完成。
我们只需按系统要求输入即可操作。
1.2为将来学校上网做好准备
跟据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。
根据实际情况，我们使用原型法（RapidPrototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。
使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。
此时模块也发展成为最终产品了。
3.3系统流程图
系统流程图如图3-1所示
图3-1系统流程框图
第四章系统设计
4.1数据库的概念
数据库处理在信息系统的研究中一直是非常重要的主题，然而，近年来，随着WorldWideWeb（WWW）的猛增及Internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。
数据库技术能使Internet应用超越具有早期应用特点的简单的发布。
同时，Internet技术提供了一种向用户发布数据库内容的标准化的访问方法。
这些技术没有脱离经典数据库技术的要求。
它们只是加重了数据库技
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