北京市经贸高级技术学校笔记本招标文件Word文件下载.docx
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(3)投标人法定代表人居民身份证或法定代表人授权书和被授权人的居民身份证。
以上复印件各一份,并加盖投标人公章。
5、投标保证金
投标人须在2015年10月10日15:
00以前缴纳,为人民币贰仟元整(2000.00),投标保证金不接受现金,只接受投标人账户开出的银行汇票或转账支票。
(请注明“投标保证金”字样)。
6、招标文件发售时间:
2015年10月11日至2015年10月15日上午8:
00—12:
00,下午14:
30—17:
30(节假日除外)。
7、招标文件发售地点:
北京市经贸高级技术学校办公室
8、投标截止时间和开标时间:
2015年10月16日下午15:
00时
9、投标和开标地点:
10、招标文件售价:
400元/份(售后不退)
11、采购单位:
北京市经贸高级技术学校
第二章投标须知
投标人须知前附表
项号
条款号
内容规定
1
1.1
招标内容:
100台教师用笔记本电脑
2
1.2
资金来源:
财政资金
3
投标人资格条件:
投具备下列条件:
(1)投标人须具有独立法人资格、良好商誉、注册资金人民币100万元(含100万元)以上的生产厂家或该生产厂家授权的经销商;
(4)投标人需在湖南省行政区域内设有分公司或办事处(售后服务机构)。
4
15
投标保证金:
请注明“投标保证金”字样)。
5
16
投标有效期:
90日(日历日)。
6
17
投标文件份数:
一套正本,肆套副本。
7
19
投标截止时间:
2015年10月15日下午15:
00(北京时间)。
投标文件递交地点:
北京市经贸高级技术学校办公室。
8
21
开标时间:
2015年10月16日下午15:
开标地址:
北京市经贸高级技术学校办公室。
9
27
评标办法:
综合评分法(见第五章)
10
34
付款单位:
北京市经贸高级技术学校。
付款方式:
验收合格后支付合同总价。
一、说明
1.总则
1.1本招标文件仅适用于前附表中所叙述的货物采购项目。
1.2资金来源:
财政资金。
1.3交货期:
在合同签订后10日内
1.4交货地点:
招标人指定地点。
2.定义
2.1“招标人”:
2.2“招标方”:
指招标人。
2.3“投标人”:
指向招标人提交投标文件的制造商。
2.4“货物”:
卖方按招标文件要求,须向买方提供的一切货物、机械、仪器、仪表、备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。
2.5“服务”:
系指根据本合同规定中标人必须承担有关的服务和合同中规定中标人应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由中标人承担的其它义务。
3.投标人资格条件
3.1投标人须知前附表第3项规定。
4.投标费用
无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
二、招标文件
5.招标文件的构成
5.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。
招标文件由下述部分组成:
。
第一章招标公告
第三章采购合同(范本)
第四章招标项目须知
6.招标文件的澄清
6.1投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标方提出,招标方将在投标截止日期5日前答复(包括对询问的解释,但不说明询问的来源),并以书面形式发给所有获得招标文件的投标人。
7.招标文件的修改
7.1在投标截止日期前5日,招标方都可能会以补充通知的方式修改招标文件。
7.2补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标人,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
7.3为使投标人在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去,发包人可以酌情延长递交投标文件的截止日期。
三、投标文件的编写
8.要求
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性的响应,否则,其投标可能被拒绝。
任何对招标文件的忽略或误解,不能作为投标文件没有完全响应招标文件的有效理由。
投标文件必须用不褪色的墨水填写或打印,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。
因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
9.投标文件的组成
1、投标书:
三份,一正二副,包括投标报价表、笔记本电脑配置响应表、产品技术服务和售后服务承诺书。
2、投标资格文件:
营业执照、税务登记证、法人代表证书或法定代表人授权书、投标人身份证、笔记本电脑生产厂家的授权书等相关证件的原件及复印件。
3、投标报价:
招标方不接受任何选择报价,对每一种货物只允许有一个报价,投标报价包括货物运输,税收等一切费用,为最后结算发票价,报价以人民币为计算单位,报价总额到拾元为止。
10.投标保证金
投标人应在10月10日下午5点前交纳竞标保证金人民币贰千元(以到帐时间为准)以汇款形式转入投标保证金银行帐户。
中标者该竞标保证金转为履约保证金,在笔记本电脑采购验收合格后退回;
落标者的竞标保证金原额退还。
11.投标文件的有效期
11.1投标文件从开标日起,投标有效期为90天。
如果投标有效期不足90天,将有可能导致投标无效。
11.2特殊情况下,招标方可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。
投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。
对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期。
有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
12.投标文件的签署及规定
12.1投标文件壹份正本和肆份副本,在每一份投标文件要明确注明“正本”和“副本”的字样,“正本”和“副本”有差异时,以正本为准。
12.2投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标人代表签字。
12.3除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂沫或改写,若有修改须由签署投标文件的人进行签字或盖章。
12.4电报、电话、传真形式的投标概不接受
四、投标文件的递交
13.投标文件的密封和标记
13.1投标人应将投标文件正本和副本采用一个密封袋密封提交。
13.2密封袋应标明招标编号、投标货物名称并加盖投标单位公章。
13.3如果投标文件通过邮寄递交,投标人应将投标文件用内、外两层密封袋密封。
(1)内层密封的封装与标记同13.1~13.2规定。
(2)外层密封装入13.1及13.2所述全部内封资料,并注明招标编号、货物名称、招标方名称、地址。
同时应写明投标人的名称、地址,以便将“迟交”的投标文件原封退还。
(3)招标方对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。
13.4如果未按上述规定密封和标记,招标方对投标文件的误投或提前拆封不负责任。
14.递交投标文件的截止时间
14.1投标文件应按前附表第7项规定的日期和时间之前及在规定的地点递交给招标代理机构。
14.2招标方推迟投标截止时间时,将以书面(或传真)的形式,通知所有投标人。
在这种情况下,招标方和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
14.3在投标截止期以后提交的投标文件,招标人将予以拒绝。
15.投标文件的修改和撤销
15.1如果投标人提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前派人送达招标方,招标方可以予以接受。
但不退还投标文件。
15.2投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标方,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。
15.3撤回投标应以书面(或传真)的形式通知招标方。
如采取传真形式撤回投标,随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。
撤回投标的时间以送达招标方为准。
15.4投标截止时间以后不得修改投标文件。
15.5开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。
16.废标条件
16.1本次设备招标采购人设有标底为叁拾捌万元整(¥380000.00元),报价超过标底的即为废标。
16.2为保证电脑的正品和后续服务,必须要求有生产厂家对该项目的授权书,否则为无效投标,视作为废标书,不参加评标。
16.3未按时交纳竞标保证金,视作自动弃权,不参加评标。
16.4投标文件未按规定密封并加盖单位公章,视作废标,不参加评标。
五、开标和评标
17.开标
17.1招标机构定于2015年10月16日上午9:
30在北京市经贸高级技术学校办公室开标。
17.2开标时查验投标文件密封情况,确认无误后当众拆封、唱标。
17.3评委成员由相关技术人员和招标方、委托方代表组成,同时邀请纪检监察人员参加。
17.4报价表中如果出现单价乘数量不等于总价,以单价为准修正总价。
若投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝
18.评标
18.1评标根据所提供设备的质量比较报价,同时考虑以下因素:
设备的性能、先进性、可靠性、使用年限、售后服务、备件供应、经营信誉和各厂家的支持证书等。
18.2对投标支持力度最大者中标,即综合评分得分最高者中标(综合评分中价格占60%,其它技术及商务分占40%)。
18.3最低价不能作为中标的保证。
18.4招标方有权不向未中标方解释未中标原因,不退还投标文件。
六、中标
19.定标准则
19.1对投标人进行综合评分并作出排序,得分最高的投标人将被确认为中标人。
如果两个投标人得分相同时,取投标价格低者。
采购方不承诺最低报价的投标最终中标。
19.2《中标通知书》生效后,如果已中标的投标人不能按投标文件中承诺和条件履行签约行为,买方将选择排名第二投标人为合同授予人。
20.接受和拒绝任何或所有投标的权力
20.1采购方有权利根据投标人投标文件对招标文件实质性响应的程度决定接受其全部或部分的投标。
20.2在评标过程中,出现下列情形之—的,将予以废标:
(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(4)因重大变故,采购任务取消的;
(5)供应商不具备投标资格,或未按招标文件要求提供全部资格证明文件的;
(6)投标报价明显低于成本,供应商不能作出合理解释或提供相关证明材料的;
(7)缺乏有效竞争的;
(8)供应商在其他采购活动中有不良记录的;
21、中标通知书
21.1经评审后,招标委员会推荐的排序第一的中标候选人,招标人将以书面形式通知其投标被接受。
招标代理机构将向中标人发出中标通知书,并将中标结果通知所有未中标的供应商。
21.2中标通知书是合同的一个组成部分。
21.3在中标人提交招标服务费后,发放《中标通知书》;
22、签订合同
22.1中标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。
22.2招标文件、中标人的投标文件等均为签订合同的依据,均为有法律约束力的合同组成一部分。
22.3中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,中标人不得向他人转让中标项目。
22.4中标人在收到中标通知书后十日以内,以招标文件及投标文件为依据与采购人签订合同,如中标人不履行通知要求,拒绝签订合同,应按投标总价2%赔偿采购人的损失。
23.验收、付款及售后服务
验收:
由北京市经贸高级技术学校组织的专家小组进行验收。
专家小组根据国家相关技术标准对货物进行质量检测,凡利用非原厂配件改装的机器,采购单位拒绝验收或视为不合格产品。
验收时间:
合同签订后10日内。
付款:
第三章合同主要条款
合同编号:
甲方:
乙方:
1.合同基本条款是指采购人(以下简称甲方)和中标供应商(以下简称乙方)应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据。
对于合同的其他条款,双方应本着互谅互让的精神协商解决。
2.制定“合同主要条款”的依据是《中华人民共和国合同法》。
3、采购电脑清单及合同价格
金额单位:
元
二、订购总金额和质量要求
1、按乙方提供的设备清单,甲方采购笔记本电脑总金额为人民币(大写)(具体见附件二)。
2、乙方在签订合同后,投标保证金自动转为履约保证金,履约保证金在设备到位并安装调试合格后退回(不计息)。
3、乙方保证:
所有货物设备均为全新、未拆封、未使用过的;
正确安装、调试和运行,在其使用寿命期间具有满意的性能;
合同外的设备不得送至甲方,否则,甲方拒收,由乙方自行运回,甲方不负担任何费用。
三、交货方式和验收
1、乙方于本合同签订后10天内将笔记本电脑送至北京市经贸高级技术学校,否则每日处罚金人民币1000元,运输费、卸货费由乙方负担,并于货到三日内负责完成所有设备的安装、调试。
2、安装前,甲、乙双方对全部设备的质量、规格、数量等进行全面的详细检验,并出具一份设备符合投标书中规定的证明书。
该证明书不视为最终检验,只作为甲方验收设备质量、规格的依据之一,甲、乙双方检验的结果和细节要在证明书中加以说明。
3、乙方应随货提供设备的使用指南、产品合格证、保修卡和服务手册等全部资料。
四、售后服务和付款方式
1、乙方负责三年上门维修服务,服务响应时间不得超过24小时。
2、所有免费保修时间按国家电子产品的相关规定和生产商经销商的承诺执行。
3、付款方式:
货物安装调试完毕,经采购人验收合格后,凭正式发票结帐。
五、违约责任
1、如果乙方在合同签订后十五天内未将全部产品送至招标文件规定的单位,甲方有权终止合同,不退回履约保证金。
2、如果乙方的设备在品牌、数量、质量和规格上与附件不符,设备有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,应立即更换,并承担由此造成的违约责任。
3、乙方保证甲方在使用该设备时不受第三方提出侵权的指控。
如果第三方提出侵权的指控,乙方必须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。
4、甲方应按合同规定及时付款。
六、本合同经双方签字盖章生效
本合同一式三份,甲、乙双方及采购办各执一份,自签字盖章之日起生效。
甲 方:
乙 方:
代 表:
代 表:
年月日
采购合同(范本)
买方:
卖方:
签订日期:
签订地点:
经(买方)(采购方式),卖方成为买方(买方采购编号:
;
招标编号:
)的供货方。
买卖双方经友好协商,就采购的有关事项达成如下协议,以资共同遵守。
一、型号、数量及金额
序号
货物名称
型号规格
单价(元)
数量(台)
合计(元)
合同
金额
大写(人民币)
小写(人民币)元
二、付款
1、付款单位:
2、付款方式:
三、交货条件
1、交货时间:
2、交货地点:
四、质量技术标准
1、卖方提供的货物性能与质量(包括零部件)必须符合国家标准、行业标准,没有国家标准、行业标准的,按照通常标准执行。
2、货物的质保期必须按照生产厂家的承诺执行。
五、附件、备件供应
1、卖方应按照产品所附使用说明书及清单执行。
2、。
六、验收标准、方法及提出异议期限
l、买方按本合同约定验收。
2、买方在验收中,如果发现有与合同约定不符的,应在天内向卖方提出书面异议,并同时将该书面异议送。
3、卖方在接到买方书面异议后,应在天内予以纠正,并对纠正情况以书面形式告知,否则视为违约。
4、。
5、。
七、安装调试与售后服务
1、卖方应负责货物的安装、调试,如有需要,并对买方的有关使用维护人员进行安装、操作、,费用由卖方承担。
2、货物的质保期内,市内维修应在小时内上门服务,并在天内免费修复,省内维修应在小时内上门服务,并在天内免费修复,否则提供备用货物。
3
八、双方可以就下列事项约定:
l、
2、
3、
4、
九、违约责任
l、卖方延期交货,应向买方偿付延期交货金额%的违约金,并承担由此给买方带来的损失。
延期交货最多不超过天,如超过天,合同作废。
2、卖方所提供的货物品牌、型号、规格、颜色、质量不符合合同约定的,买方有权拒收,而卖方应及时予以更换,并承担由此给买方带来的损失。
3、付款方未按合同约定付款的,除向卖方支付货款外,还应按中国人民银行有关滞纳金的规定向卖方支付滞纳金。
4、买方未按合同约定验收并签发验收单的,由买方支付货款%的违约金。
十、合同纠纷解决方式
合同执行过程中发生争执,由双方协商解决。
协商不成时,依法向人民法院起诉解决;
十一、其它
1、合同未尽事宜:
双方协商解决,协商结果以“纪要”形式作为合同的附件,与合同具有同等的法律效力。
2、下列文件属合同的依据和附件:
(1)招标文件、补充说明及中标通知书;
(2)投标书、投标补充说明、服务承诺。
附件一:
产品技术服务和售后服务承诺书(见招标文件第14页)
附件二:
北京市经贸高级技术学校教师用笔记本电脑采购投标报价表(见招标文件第15页)
十二、本合同经双方签字盖章生效。
本合同一式份,北京市经贸高级技术学校后勤办公室份,买方、卖方各份。
买方(签章):
卖方(签章):
法人代表:
委托代理人:
电话:
单位地址:
签订日期:
开户银行:
签订地点:
户名:
第四章招标项目配置
笔记本电脑配置响应表
技术参数
响应
笔
记
本
电
脑
屏幕尺寸:
14英寸
CPU:
英特尔酷睿i56代系列
CPU主频:
2.1GHz以上
内存容量:
4GB
内存类型:
DDR3L(低电压版)1600MHz
硬盘容量:
500G
显卡类型:
独立显卡
显存:
2G以上,独立显卡
光驱类型:
DVD刻录机,光驱内置
内置摄像头:
30万像素以上
预装操作系统:
Windows8.1
其它附件:
优质笔记本背包、鼠标及鼠标垫
附件一产品技术服务和售后服务承诺书
产品技术服务:
产品售后服务:
投标人(签字):
附件二投标报价表
货物名称
规格
原产地
数量
单价
总价
(单价*数量)
安装调试费
运输费
保险
其他
11
投标总价
(人民币元)
投标单位:
(盖章)
法定代表人或授权委托代理人:
(签字、盖章)
日期:
年月