外贸报价单模板格式Word文档格式.docx
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报价单的主要内容
一、报价单的头部
01,卖家基本资料
工厂标志
公司名称
详细地址
邮政编码
联系人名
职位名称
电话号码
传真号码
手机号码
邮箱地址
聊天方式
公司网址
02,买家基本资料
03,报价单的抬头:
报价单标题
参考编号
报价日期
有效日期
二、产品基本资料
序号
货号
型号
产品名称
产品图片
产品描述
原材料
规格
尺寸
长度
宽度
高度
厚度
管径
口径
形状
外观颜色
光源类型
光源数量
光源颜色
三、产品技术参数
01,电力类产品技术参数:
电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。
02,光源、光学类产品技术参数:
光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜
色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型
号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。
03,机械、力学类产品技术参数:
结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可
插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度
等。
04,热学类产品技术参数:
色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。
05,加工工艺、防护性能类产品技术参数:
表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等
级、防火等级、防潮等级、防水等级等。
06,配件类产品技术参数:
灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外
壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。
07,产品使用寿命:
平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。
08,用途及使用范围:
适用范围、车灯适用车型、主要用途等。
四、价格条款
贸易方式
装运港,目的港货币种类,中银汇率,单位价格,货币单位
实例一:
FOBZhangshanPort/PCS
离岸价
实例二:
CFRZhongshanPort/PCS
成本加运费
实例三:
CIFNewYorkPort/PCS(1USD=)
成本加运费保险费
实例四:
EXWShenzhenTechoneTechCo.,Ltd/PCS
工厂交货价
几种贸易方式间的差别:
01,工厂交货价:
交货地点:
出口国工厂或仓库;
运 输:
买方负责;
保 险:
出口手续:
进口手续:
风险转移:
交货地;
所有权转移:
随买卖转移;
02,离岸价:
装运港;
卖方负责;
装运港船舷;
随交单转移;
03,到岸价:
04,成本加运费:
FOB、CIF、CFR共同点:
01,卖方负责装货并充分通知,买方负责接货;
02,卖方办理出口手续,提供证件,买方办理进口手续,提供证件;
03,卖方交单,买方受单、付款;
04,装运港交货,风险、费用划分一致,以船舷为界;
05,交货性质相同,都是凭单交货、凭单付款;
06,都适合于海洋运输和内河运输;
FOB、CIF、CFR间不同点:
01,FOB:
买方负责租船订舱、到付运费;
办理保险、支付保险;
02,CIF:
卖方负责租船订舱、预付运费;
03,CFR:
买方负责办理保险、支付保
险;
五、数量条款
按整柜提供报价:
按最小定单量提供报价
按库存量报价
20Container,40Container,40HC,45HC
20英尺货柜,40英尺货柜,40英尺高柜,45英尺高柜
MOQ:
500PCS/Design,500PCS/Item
最小订单量:
500支/款
QTY.inStock:
5000PCS
库存数量:
MoreorLessClause:
at5%
短溢缺条款备品数量:
5%
各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比
序货柜类型 内容积 内容积 配货毛重体积
0120尺货柜 20x8x8英尺6寸 24-26
0240尺货柜 40x8x8英尺6寸 22 54
0340尺高柜 40x8x9英尺6寸 22 68
0445尺高柜 45x8x9英尺6寸 29 86
Total100CTNS,200PCS/CTN,OuterCarton’sMeasure:
48*28*36,24Innerboxes/CTN
总共100箱,每箱200支,外箱尺寸:
48*28*36厘米,24个内盒/外箱
Innerbox’sMeasure:
5*3*2,12PCS/Innerbox
内盒尺寸:
5*3*2厘米,12支/内盒
NetWeight,GrossWeight,APNNo.,Barcode,Bicolor,RGB,CMYK
产品净重,产品毛重,产品代码,条形码,双色,三色,四色
Carton’sMain/SideShippingMark
外箱正唛/侧唛
七、支付条款
即期信用证,远期信用证:
SightL/C,UsanceL/C
可撤销信用证,不可撤销信用证:
RevocableL/C,IrrevocableL/C
跟单信用证,光票信用证:
DocumentaryL/C,CleanL/C
可转让信用证,不可转让信用证:
TransferableL/C,UntransferableL/C
电汇:
T/T,TelegraphicTransfer
余额,总金额,定金:
Balance,Totalsum,Deposit/Earnest/Earnestmoney
在开始投入生产前通过电汇方式预付30%,余款方式在装运前付清
30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbeforeshipment
90天信用证付款,成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款
PaymentbyL/C90days,CIFL/C90days
通过即期信用证付款
PaymentbysightL/C
八、质量条款
检验检疫局:
法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORMA,一般原产地证C/O。
国家质检总局:
主管质量监督的最高行政执法机关;
主管检验检疫工作的最高行政执法机关。
检验内容:
包装检验,品质检验,卫生检验,安全性能检验。
检验分类:
内地检验,口岸检验;
预先检验,出口检验。
产品质量认证:
中国:
CCC,CB,CQC
欧盟:
CE,LVD,EMC
德国:
GS,VDE,TUV
美国:
UL,ETL
意大利:
IMQ,IG
北欧四国:
N-NEMKO,D-DEMKO,F-FIMKO,S-SEMKO,S-N-FI-D
比利时:
CEBEC
法国:
NF
荷兰:
KEMA-KEUROVEBSISGS,S-BBJINMETRO/UC
阿根廷:
日本:
NKKK,PSEKT,KTL,EKMARK九、装运条款
港口名重名:
注明所在国家或地区
无法确定港口:
由买家选择港口
装运日期,装运期限,装运时间
Shippingdate,TimeLimit,Timeofshipment
起运港,目的港,装运港/装货港,卸货港,转运港
DeparturePort,DestinationPort,LoadingPort,UnloadingPort,Transferringport
分批装运,转船
Shippinginbatches,PartialShipment,Transshipment
航空,航海,散货,整装柜
Byair,Bysea,Goodsinbulk,FullContainer
十、交货期条款
订单被确定
OrderConfirmed
模具费用,准备模具
Mould’sExpenses,PreparetheMoulds
生产前确定样品,开始投产
Confirmthesamplesbeforeproduction,BegintoProduce
预付定金,支付余款
Paythedepositinadvance,Paythebalance
交货期:
在收到预付款后30天之内交货
Deliverthegoods,thetimeofDeliverytime:
30daysafterreceiptofdeposit.
Deliverytime:
30daysaftertheconfirmationoftheorder.
在订单确认后30天之内交货
30daysaftertheconfirmationofpre-productionsamples.
在生产前样品确定后30天之内交货
十一、品牌条款
贴牌加工
使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌
OEM,Usethebrandappointedbythecustomer
使用工厂自己的品牌
Usethefactory’sownbrand
十二、原产地条款
普通原产地证,普惠制原产地证
C/O,FORMA
原产地,中国制造
MadeinChina,OriginPlace
十三、报价单附注的其他资料
01,工商营业执照、被批准开业证件副本;
02,国税局税务登记证;
03,企业法人代码证书;
04,质量检验报告、质量鉴定报告;
05,产品质量认证、质量管理体系认证;
06,荣誉证书、奖励证书;
07,出口许可证;
08,工厂规模:
员工人数,工程技术人员人数,工厂面积;
09,主营产品及月加工能力,新品推介,生产设备实力,品牌知名度。
范本1
XXXXXXXXXXXCo.,Ltd
Add:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.China
Tel:
86-XXXXXXXXXXFax:
86-20-XXXXXXXXXX
E-mail:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
TO:
QUOTATION
Description:
DATE:
s/n.
ITEMNO.
DESCRIPTION
UnitPrice
Packing
usd
pcs/ctn
cbm/ctn
cbm/ctn
Remarks:
1.Priceterm:
2.Packaging:
normalexportcarton
3.Delivery:
4.Price:
5.Validity:
6.MinimumQuantity:
范本2
报价单
PriceList
报价日期:
年月日
Supplier
Address
供应商
公司地址
Contact
Approvals
联系人名
产品认证
Tel
Fax
电话号码
传真号码
Mobile
Messenger
MSN,QQ,Skype:
手机小灵通
即时通讯
Established
OEM
成立时间
贴牌加工
Employees
R&
DStaff
员工人数
研发人数
E-mail
Website
邮箱地址
公司网址
ItemNo.
Description
Product’sPhoto
Specification
FOBZhongshan
QTY./CTN
CTN’sMeasure
(kg)
Materials,approvals,technicalparametersandetc.
LxWxH,Dia.
USD
PCS
LxWxH(cm)
货号
产品描述包括产品材料、技术参数等
产品图片
长、宽、高、直径等
美元离岸价
每箱个数
外箱尺寸
产品净重
产品毛重
Remarks备注:
1,Paymentterms:
1,付款方式
2,Singlepackage’stype,materialsandsize
2,单个包装的方式、材料及尺寸
3,Innerpackage’stype,materialsandsize
3,内包装的方式、材料及尺寸
4,QTY./InnerPackage
4,内包装中的产品数量
5,CTNs/20’,QTY./20’
5,每个20’柜中的箱数和产品个数
6,CTNs/40’,QTY./40’
6,每个40’柜中的箱数和产品个数
7,Deliverytime:
7,交货期
8,Others
8,其他条款
范本3
QuoteNumber:
QuoteDate:
From:
To:
Suplier:
Buyer:
Postcode:
Contacts:
Adderss:
Telephone:
MSN:
Fax:
Web:
Web:
PaymentTerm:
Packaging:
Conmmodity
CASNomber
Quantity
UnitPrice
Shipment:
Insurance:
Theofferisopentill***.