厦门大学嘉庚学院新年晚会商业策划Word格式.docx
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【赞助反馈】12
【附录】14
【结语】17
【致商家】
尊敬的商家及公司领导：
您好！
首先，非常感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读这份策划书，我们诚恳地希望能与您合作，共同办好此次嘉庚学院第一届嘉庚年华2010新年晚会，相信有了贵公司的支持，我们的活动将取得更大的成功，同时您也将得到最广泛持久的宣传，最显著有效的广告效应！
对于广大的商家而言,这是一次良好的宣传契机,,本着诚信互利的原则,我们衷心地期待能与贵公司或商家建立良好的宣传关系,共同促进共同发展.
【活动介绍】
一、活动背景
厦门大学嘉庚学院作为全国最为著名的高校之一，一直以她鲜明的时代性、严肃的学术性和“百花齐放，百家争鸣”的文化性走在时代的最前列。
嘉庚学院有着丰富多彩的校园文化，校园活动更是深入人心。
从红歌会、各院级表演等等，都已形成丰富校园生活、展示学生风采、传承校园文化的传统文化品牌，受到了嘉庚师生及社会各界的广泛支持与关注。
为了全面贯彻高校教育方针，促进在校学生德、智、体全面发展，丰富同学们的业余文化活动，发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，提高同学们综合素质、顽强拼搏的优良精神品质，于是我院艺术团大力推动文艺与体育等健康向上的活动，及时传达院级精神，我院特在元旦前举办“2010年新年晚会”。
二、活动目的和意义
一方戏剧节系列讲座活动的开展，促进了大学生校园文化建设，丰富学生艺术生活，活跃校园文化气息。
戏剧节系列讲座为大学生展开戏剧方面相关文化的教育，拓宽学生戏剧文化的视野，增强对戏剧文化的兴趣和广泛关注。
另一方面，将进一步扩大一方话剧社的校园影响力，增加大学生参与戏剧文化的机会，同时逐步提高戏剧文化在大学生校园的发展，发挥剧社在校园文化方面的先锋作用。
并且剧社文化的开展，需要一定的集体精神，这也将有利于大学生团体意识的培养，以及团体凝聚力的增强
三、活动时间：
2011年10月9号——12月25号
时间
事项
负责人
备注
10.1-10.7
海报制作
可找宣传司协助
宣传片的拍摄
节目的筛选
可找文艺司协助
主持人筛选
可找主持队协助
10.8
海报张贴
活动串场
10.7
邀请函制作
嘉宾邀请
嘉宾有陈琴老师，张媚老师，朱盈蓓老师，艺术团主席团及各司司长和表演队队长
准备好嘉宾身份牌
场地租借
10.1-10.9
网络宣传
可找网络司协助
四、活动地点：
厦门大学嘉庚学院学生活动中心多媒体教室
五、预期效果
厦门大学嘉庚学院老师及同学之所以如此重视本次活动，原因在于，这是自开学以来第一场比较自由的活动。
身怀本领的同学可以在舞台上尽情的展示自己的才艺。
本次宣传活动，我们吸取以往工作的教训，采取校企结合、全方位点面结合的模式，克服以往单方面的决策和执行的弊端，持续性、压倒性的宣传方式一定能为贵公司带来令人满意的宣传效果。
我们将本着平等互利，合作共赢的宣传理念，充分尊重贵公司在活动宣传方面的合理化建议，积极吸收借鉴贵公司以往的宣传经验，力求达到双方利益要求的平衡。
1．强大的经济效益：
大学校园消费群体密集，校园宣传针对性强，特别是此次活动与以往活动相比，覆盖范围更广，影响面积更大。
同时，此次活动相对其他宣传方式成本较低，必将使最少的宣传资金获得最大的收益！
2．持久的宣传效益：
我们海报、横幅等常规宣传工作将持续一个月之久；
而张贴在新生宿舍楼及门牌上的贵公司的logo将会持续存在，且天天都会看见，时时刻刻为贵公司进行宣传。
3．长期的合作效益：
本次亲密无间的合作，必将推动嘉庚学院与贵公司更进一步的沟通联系，助贵公司扩大全校影响力。
我们坚信，这次的合作，仅仅是一个美好的开始！
【市场分析】
1.品牌大学——品牌机构——品牌活动
厦门大学是我国唯一一个地处经济特区的“211工程”和“985工程”的国家高水平研究型综合大学，以其学术性和开放性的理念吸引着人们的眼球，历来得到社会各界人士的广泛关注。
本次宣传骨干培训旨在培育全方位的优秀人才，受到校方高度重视，本次培训在商家鼎力支持下圆满完成必将再次引起社会广泛关注。
——敬待贵公司品牌支持
2.商业处女地——潜力市场——强势市场
当各大厂商寻觅如何打开各类消费群体的时候，象牙塔，这个神秘的领地，也成了众商家青睐的宠儿。
大学生作为现行最强势的消费群体，无是在未来的文化素质结构还是经济实力上，均具备成为品牌消费主力军的潜质。
漳州校区现有学生3万余名，人均消费水平为每月700元左右，那么就有2100万／每月的消费量，如此庞大的消费群体所蕴含的商机是无限的。
当务之急就是在本校区推广贵公司多样的产品，树立贵公司的至尊品牌，培养一批忠实的消费群。
——无限商机就在这里
3.厦门大学嘉庚学院团委宣传中心的实力保证
厦门大学嘉庚学院团委宣传中心是厦门大学人文学院漳州校区的主要宣传机构，是嘉庚学院面向全院乃至全校最官方、影响力最大的宣传基地。
——专业宣传辐射效应
4.象牙塔的绿色通道——领航商界
商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
——机不可失更待何时
5.高效廉价的宣传
同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有极佳的性价比，可用最少的资金取得最实际最独特的效果。
——低资本成就非凡效应
6.大学生独特的消费特点
大学生作为消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
容易受周围环境的影响，消费易引导。
容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
——消费能力无可限量
【宣传方案】
一、
具体宣传方案
（一）特色宣传方式
1.“伞”亮青春——商家品牌雨伞宣传
本次活动将在2-4月上旬展开。
该时间段漳州天气阴晴多变，。
无论是哪一种天气，对于广大学生来说雨伞都是必备之物。
在本次活动中我们将把厦门大学嘉庚学院的相关标识LOGO以及商家的LOGO和信息印制在雨伞上面，不仅具有实际的用途，带来的强烈的视觉冲击感，而且日后也能起到长期宣传的作用。
2.
小红帽宣传
在活动中所有工作人员都必须统一佩带志愿者小红帽作为工作人员的标志。
在今年的活动中，志愿者的小红帽除了有“青年志愿者”字样之外，我们将加印商家的LOGO和简要信息，并给每位学生配发一顶帽子，在日后所有的志愿者活动（如支教、走访孤儿院、养老院等活动）中志愿者将统一佩戴帽子；
商家信息将获得长期宣传的效果。
3.食堂传单宣传
无论是学生还是家长一直对学校的餐饮有着浓厚的兴趣。
免费米饭、可口的饭菜、清真食堂、砂锅、小炒等特色菜品更是本校的特色。
同学们每天都会去食堂吃饭。
在今年的活动中，我们将在每天人流量20000人左右的北区食堂每张餐桌或餐盘上发放一张关于本活动的卡片、以及贵公司的介绍等内容的传单，传单上将以商家的logo作为水墨效果背景，不仅能够予以新生们切实的帮助，更能为商家起到极好的宣传效果。
4.
宿舍门牌
上面写有各个宿舍的同学名单，届时将会粘贴在嘉庚学院参与本活动同学的宿舍门上，并会被长期保留。
我们将印上商家的logo，在最醒目的地方为贵公司提供宣传，这样宣传效果将是长期并且持续的。
5.
钥匙扣
钥匙是出门的必带品，学生每天都要接触钥匙，这样的宣传效果具有持久性和有效性。
对于钥匙扣我们有两种方案供选择：
1）由商家提供印有商家logo的钥匙扣；
2）如果贵公司不方便提供，我们可以用红丝带系上小卡片做成的钥匙扣，小卡片上印有商家logo。
6.签名海报
在活动现场接待处摆放签名海报，右下角醒目地印有商家的logo。
到来的每一位同学将在海报上留下精彩的一笔，不仅具有宝贵的纪念价值，更能让学生感受到贵公司的创意和用心，从而对贵公司产生良好的第一印象。
（二）其他宣传方式
1.志愿者服装宣传
在活动期间，嘉庚学院有大量的志愿者，他们将穿梭在校区各个角落。
若能统一他们的服装，我们相信这将会起到很好的宣传效果。
届时，我们将在体恤衫的正面左上角胸口位置印上商家logo（5*5CM），在背面印上这次活动的标志，以此来增大宣传效果。
2.贴心传单
传单的主要内容为学院简介、小地图、温馨提示等等，同时将印上商家的logo。
届时学生人手一份，这是学生必不可少的宣传单，因为是学院发放的，所以学生会仔细阅读，同时也会对贵公司留下深刻的印象。
这将是一个让学生了解商家的良机，学生在感受到温暖贴心的同时，将对贵公司产生良好的印象。
3.购物袋宣传
给学生赠送印有商家logo的购物袋。
学生在校，需要购买许多用品，购物袋便成为一个必需品。
学生带着购物袋在校内外购物，此时的购物袋便成为一个个的活动广告穿行在校园内外，大大扩展了受众的范围。
此外，购物袋作为环保的物品，可以长期保存，平时购物的时候都可以用到。
这种宣传的效果将是持久并且广泛的。
4.爱心饮料
人不可以缺水，来自五湖四海的人文学子云集厦大。
此时为他们送上一杯清爽的饮料，如此细心周到的服务，怎能不温暖人心？
如有需要我们也可在饮料上贴上贵公司的logo，让学生知道这是贵公司的心意。
贵公司良好的企业形象，将伴随着浓浓的情意，深入人心。
横幅宣传
在活动期间，我们将在嘉庚学院的外墙悬挂横幅。
这对商家的直接宣传是很有利的。
6.海报宣传
活动期间，我们将在嘉庚学院宿舍楼内以及园区宣传栏上张贴活动海报，进行宣传。
海报上将相应附有商家logo，这能将商家宣传深入宿舍，起到
宣传片
活动期间，我们将会用相机记录下难忘的镜头，制作成总结宣传片，在宣传片中我们将会加入商家logo的特写镜头等，为贵公司提供最醒目的宣传。
宣传片将在校内媒体，志愿者表彰大会上播放，这样的宣传是直接有效的。
其他宣传
为了更深入的增加宣传效果，我们将在小贴士、工作证等细节上附加商家logo。
◆备注：
◆海报、横幅的维护。
如遇下雨或者别的天气，在大雨过后，志愿者要及时检查、并修护海报横幅，以保证宣传效果。
◆定期派人检查门牌等各种宣传品上的商家标志。
◆贵公司有任何意见和建议可以随时提出，我们将视情况进行相应调整，以保证对贵公司品牌的宣传效果。
大会预算：
名称
单价
数量
规格
总价
电脑
租借
/
100/晚
100
海报
15元/张
4
0.8x1.0m
60
身份牌
5元/张
3
15
邀请函
矿泉水
2元/瓶
10
20
水果盘，纪念品等
总计310元
【赞助方案】
一、独家赞助
您只需赞助此次活动的总费用310元，就可以拥有本次活动的冠名权，以最多样的宣传方式，最长的宣传时间，得到最好的效果。
二、分板块赞助
商家可根据实际需要，有针对性地赞助其中某几个板块来宣传自己，但是这样的宣传效果将明显减弱。
【赞助反馈】
从活动一开始，我们就将建立详实、高效、及时的反馈制度，一方面让您更好的了解活动的进展，另一方面也利于我们根据您的建议对宣传工作做出合理的调整，从而为您争取最好的宣传效果。
每日反馈：
在每个工作日结束后为您反馈当天活动内容及相关影音资料，使您及时了解活动及宣传进程，了解宣传效果。
整体反馈：
在活动结束后，我们也将对本次活动的宣传部分给您做整体的活动总结性反馈，并为您提供您需要的影音资料。
请您相信我们的诚意！
贵公司的投入都将落实在各项活动！
特别是宣传方案中！
【附录】
附录二：
大会具体流程
18：
30会场人员调试好设备，布置好场地，相关人员到场准备
19：
30大会正式开场。
主持人至开幕词，介绍于会嘉宾，本次大会的主要内容等等
35戏剧节开幕式仪式（由张媚老师致词，并播放戏剧节宣传片，而后，赵宇豪宣布戏剧节正式开幕）
45开幕式节目表演
55主持人串词（讲戏剧节开幕式过度到第六届一方话剧社成立大会）
20：
00陈琴老师和朱盈蓓老师上场致词
10播放话剧社宣传片（宣传片为回顾过去一年一方所取得的成就还有对新社员的期待），赵宇豪致词
30一方老干部（部分）和新社员集体宣誓（内容为为话剧奉献青春等内容），宇豪带头念，老部员重复。
35老部员话剧表演
55主持人串词并采访新社员（采访人数为五人，内容为谈谈他们进话剧社的感想和期待等）
21：
20新社员才艺展示
40话剧社集体成员上台演唱并拥抱（拍照留念）
50主持人致辞（嘉宾全体离开）
话剧社全体自己HIGH吧~
附录三：
活动任务及分工
Ø
人员安排
人员分类
成员
任务
引导人员
2
负责会前引导各嘉宾到会场；
会后引导他们离开
主持人
1
待定
主持大会
摄像人员
负责会议现场录像
照相人员
负责会议的照相记录
会场布置人员
桌面物品摆设及琐碎的事
机动人员
负责大会中临时事项
控台成员
负责设备的使用
【结语】
诚信、互利是双方合作的基础，也是促进双方达到“多赢”的一个平台，我们希望能与贵公司合作。
同时，我们也热切希望通过此次活动，双方能够达成友好的长期合作关系，互惠互利，共同发展！
我们绝对相信可以出色的完成这次活动，绝对保证对赞助商的宣传及时有效。
请相信我们跟您合作的诚意!
请相信我们跟您合作的实力!
请相信我们跟您合作的意义!
我们的宗旨：
全心全意为作为合作伙伴的您着想，让您的投入得到超值回报！
相信有了你们的支持和关注,我们将能把活动办得有声有色；
相信有了我们的宣传和号召，你们的利益也将得到最大程度的体现!
厦门大学嘉庚学院学生
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