缴费单位易财税软件及网报操作指引文档格式.docx
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出现下图界面,已创建的单位将出现在界面的左上方,系统会提示是否进行险种核定,点击“是”
图A-2
出现以下界面,选择该单位实际参保的险种(可以多选,在编辑申报表处可自主选择每个人实际参保险种),点击保存
图A-3
提示”保存成功,是否进行个人参保资料管理”,点击“是”,进入个人资料管理界面
图A-4
二、参保个人资料管理(缴费工资等人员明细信息管理)
在此界面,可采用三种方式进行数据的录入:
①手工用“增加一行”逐行添加;
②导入本系统定制数据;
③导入社保提供数据,因为之前已经下载的文件是社保提供数据,下面主要针对最后一种方法进行讲解
图B-1
点击“导入社保提供数据”
图B-2
导入刚才下载并重新保存的EXCEL表格,再次强调退休人员不能用易财税软件生成申报数据,需要将此部分人员剔除(此类人群一般是分月缴纳过渡性医疗保险,只需在下载的社保数据中第七行,及R列中的医疗保险单位中筛选283.5的数据,再确认养老保险险种数据为零的数据,即可将退休人员数据分离出来),然后导入正常在职员工的缴费名册
图B-3
成功导入后显示以下界面(为便于操作,仅筛选部分数据进行导入),其中的增员时间将自动显示为系统时间月份
图B-4
一般来说采用这种方式导入之后,个人信息就已经是完整的,视需要可自行对缴费工资,性别,身份证明类型,人员状态等个人信息进行修改,另外还可进行增减员操作。
注意:
对初始化文件具体内容中的“身份证号”和“姓名”不要做任何修改,其他内容缴费单位可根据实际情况进行修改:
A身份证校验不通过,而企业确认为是正确的,请到前台办理;
B姓名有重复的,也要按初始化文件中的姓名在易财税进行初始化,如文件中姓名为“张三
(1)”也要申报为“张三
(1)”
图B-5
(1)增员
若想进行增员操作,只需选择左上方的
,系统会自动在最下方增加一个空行,新增人员的增员年月根据客户端系统时间设置为当月,缴费单位录入新增人员的基础数据后点击保存按钮完成增员操作。
易财税系统对增员的处理规则如下:
当建立申报表所属期和参保人员增员年月一致的时候,在本期申报该人员作增员处理。
对已参保人员的增员,录入信息的时候需要录入个人社保号;
对新参保人员的增员,个人社保号可以为空。
(2)减员
客户端中只能做当月减员,减员操作只需要找到要减员的参保人员,设置该参保人员的减员年月就可以完成,减员年月只允许设置当月(导入社保数据显示增员年月为系统当月,直接输入当前月份会提示
此时可以修改欲减员人员的增员年月为以前月份(如200910),减员年月选200911,软件将自动识别该人员状态为“减员”
增减员的操作演示如下图所示:
图B-6
注意事项:
①上门报盘的缴费单位可以同时导出增减员信息和申报信息,到所属区地方税务部门办税服务厅完成申报数据后,再将新参保人员生成的个人社保号补入到本系统参保人员信息表中,以便下次产生报盘文件时使用;
②对于网上申报的缴费单位,需要先导出增减员文件,上网完成增减员申报后,将新参保人员生成的个人社保号录入到本系统参保人员信息表中,待参保人员信息完整后再生成申报文件。
保存得到完整的个人资料信息
图B-7
通过点击查看按钮
,系统自动显示当月(客户端系统时间)所有的增减员人员信息,下方具有“网上申报增减员”和“上门报盘增减员”按钮,可以分别导出适用于网上申报和上门报盘的文件格式。
图B-8
导出的时候操作员可以自己选择导出路径,将增减员申报文件保存在目标文件下,文件名称重复,系统会提示覆盖与否
个人资料录入完毕之后,进入下一环节,申报表管理
三、申报表管理(增减员及社保费明细申报表管理)
图C-1
将发现在此页面已经存在一份申报表,此申报表的所属期年月为之前导入的社保excel数据表格台账年月,如下图所示:
图C-2
点击界面左上方的“增加”,如下图
图C-3
出现以下所示的对话框,因为现在欲生成的是2009年11月的报表,故选择所属时期为2009年11月(导入社保excel模板后系统已经自行生成2009年10月申报表,不需再行生成)
图C-4
图C-5
报表创建方式可以选择“从已录入数据月份导入”或者“新建报表”,如果是选择“从已录入数据月份导入”的话,则选择“已录入数据月份”为200910,这两种报表产生方式的差异是:
①若选择从已录入月份导入:
选择上月申报数据作为新建报表的初始化数据,在此基础上要进行人员补齐完成本月申报数据的准备。
这种方式是复制整张申报表,速度相对较快,人员参保信息按照缴费单位上月调整结果生成。
②新建报表:
以现有参保人员信息为基础,结合单位社保号的险种设定自动新建一张申报表,这种方式新建报表的时候需要相应的规则判断,人员多的情况下需要一定的时间才能完成。
无论选择哪一种报表创建方式,最终都能得到如下申报表
增员状态的参保人员,申报数据可以直接进行编辑。
正常状态的参保人员,要修改参保情况,必须设置该参保人员的变动类型为“核定”才可以进行。
修改变动类型的操作过程:
在该人员对应的变动类型中,点击下拉框,选择“核定”,如下图所示:
图C-6
保存修改的申报表,如下
图C-7
保存之后可以在最终的个人汇总处看到更改后发生的变动结果
图C-8
保存申报表之后,进行增减员文件及社保费申报文件的导出(下面只介绍上门申报方式的导出,网上申报照此操作)
图A-17
选择保存路径,如下图
图A-18
注:
在11月时,需要代征单位进行全员增员的明细申报,故
申报表中的变动类型为“增员”或者“核定”才能在“编辑申报表”界面导出相应增减员及社保费申报表,如果均为正常,则会提示
若遇此情况,修改变动类型为核定,即可重新导出相应社保费申报表(增减员报表可直接在二、参保个人资料管理中提到的增减员信息表中生成)
至此申报数据准备完成,可直接在网报系统或者前台进行申报操作