XX乡XX氏宗祠祠堂管理规章制度供参考Word文档格式.docx

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理事会实行会长负责制，会长是XX乡XX大宗祠理事会的法定代表人，直接对理事会负责，由全体XX乡XX宗亲代表推选，每届任期五年。

其他职位根据当届会长及族中长老意见，结合各地宗亲代表提议，必要时可协商增删。

会长任期内可委任一名会长助理，协助会长处理日常工作事务。

（三）理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族、护族”意识，增强XX乡XX“一家人”的观念，听从当届会长的统一指挥，忠实履行责任和义务，主动自觉地协助会长开展工作，积极参与宗祠管理，弘扬吾族优良传统，遵守宗祠管理制度。

（四）理事会每年至少召开一次常务扩大会议，研究部署年度祭祀活动的有关事项，计划今后工作事务的开展，如遇重大事项可临时召开代表会议商讨决定。

（五）宗祠是神圣场所，应配备一名宗祠管理员负责日常维护清扫管理。

宗祠院内和附属楼要保持清洁卫生，严禁堆放物品、出借他人使用，应给本族祭祖和活动提供一个良好的环境。

宗祠管理员职责：

1、管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神，家族观念强，人品操守好，族人信得过，工作认真负责，热心为族人办事，愿意为族人服务。

2、管理员每月初一、十五必须到宗祠清扫卫生、上香，察巡宗祠建筑、附属楼及其他物品的安全，察看周边环境的变化是否对宗祠造成影响等，如有发现异常或损坏迹象，应及时汇报，遇到人为破坏的应及时制止，情节严重的移交公安机关依法处理。

3、管理员应建档造册，清点管理好宗祠的公共物资。

如需修缮或添置的项目，应事先向会长申请审批同意后方可执行。

4、每次活动前，管理员必须事先将场所打理整洁。

如遇重大活动，个人无法独自完成的，应主动发动周边宗亲义务帮忙。

每年祭祀前，应检查清点必需的物品是否齐全完好，若有损坏欠缺，应及时汇报，以便维修、添置，确保活动的正常、顺利开展。

5、理事会应每年一次性发放给宗祠管理员适当的津贴，以鼓励、调动管理员工作的积极性，更好地为宗亲服务。

（六）联谊活动和应酬

1、宗亲活动：

各支派（村落）若祖厝、祠堂或举行其他属于宗亲事务的庆典活动，需要邀请大宗祠理事会的，应呈送书面请柬，由会长决定指派人员出席参加并给予赠送礼品等，差旅费用由理事会支付。

2、丧事应酬：

凡理事会成员本人过世，尊重其家属意见，若同意报丧理事会的，其村落宗亲应通知所在县区的负责联络员或直接通知理事会会长，由会长决定指派当地理事会其他成员，代表本大宗祠理事会出席问丧吊丧、赠送花圈一个，费用由理事会报销，若遇特殊情况，必要时理事会再另行组织成员出席。

凡对本大宗祠有特别贡献的理事会成员或其他宗亲的直隶亲属过世，需要禀报理事会的，由会长决定指派代表出席，并赠送花圈，差旅费用由理事会支付。

3、凡邀请本大宗祠并以理事会名义出席参与的各种活动，应事先经得理事会会长的同意，若未经同意，不准擅自以理事会的名义自行组织参与。

4、凡以个人或其他组织名义出席参与各种活动的，其一切费用自理，本大宗祠不予报支。

二、祭祀管理制度

祭祖是尊崇祭拜祖先亡灵、维护宗法制度、增强宗族仍至整个社会凝聚力的一种民俗礼仪。

传承和严格规范祭祀礼仪，突出祭祖的主题和目的是理事会的职责和义务。

（一）XX乡XX大宗祠的祭祀遵照旧时惯例固定为每年农历十一月初十日。

如果遇到祭祀日是在当年的冬至日之后，理事会应另行择日祭祀并予通知。

（二）祭祀活动由理事会统一举办，在每年祭祀日半个月前召开预备会议，商讨各项事宜，以勤俭节约为原则，详细列出项目开支标准，严格控制规模，具体分工落实到位，并由秘书组分发请柬（通知）。

（三）祭祀前，应延请礼乐队、摆放拱门、张灯结彩、张贴标语、彩旗，宣染氛围，阵容根据实际及习惯而定。

（四）祭祀包括敬天公、祭土地公和祭祖。

1、祭祀当天凌晨应敬备五果六斋果合五牲香金烛炮敬天公，由理事会安排指定人员操办。

2、祭祖前应先举行祭土地公仪式：

设主祭、陪祭、监祭各若干人，人员由理事会举荐，敬备十二碗筵席等必需物品，由执事、司仪主持，遵古例实行三献礼的传统仪式。

3、祭祖仪式：

祭祖由会长担任主祭、必要时可举荐多人参与，陪祭由理事会常务副会长、副会长及其他宗亲长老代表，监祭由名誉会长、顾问、监事长等担任。

敬备二十四碗筵席及其他必需祭品，仪式由执事、司仪主持，遵古例实行三献礼的传统仪式。

（五）凡出席参加祭祖的各地宗亲代表和理事会成员应入庙朝拜谒祖，在祭祖仪式举行时，必须整齐肃立在宗祠内或埕前参礼，以体现重祖敬宗和庄严肃穆的气氛，除工作人员外，严禁随意走动。

（六）各支派（村落）的集体或个人祭祀礼金，均由各支派（村落）根据自己的实际情况自行安排，原则上不强行摊派。

凡以个人名义出资500元以上者均列为捐资，长期张榜公开。

（七）鼓励和欢迎有一定经济实力的宗亲，以个人或其家族名义出资主办当年的祭祀活动，担任主祭官，并由理事会承办或协办，其开支费用总额可列作捐资款项。

三、财务管理制度

（一）理事会设会计、出纳各一名，负责理事会的财务管理。

建立健全规范财务管理制度，实行民主理财，做到帐目清楚，收支分明，财务收支情况的帐目由会计负责每年度在宗祠内进行张榜公布，全方位接受全体理事会成员的检查和监督。

（二）本会经费来源：

各支派热心于本宗族事业的仁人志士捐献；

省海内外族亲捐赠；

各支派（村落）参与祭祀的礼金；

其它合法收入。

凡个人捐资壹万元以上者举荐为理事会荣誉会长；

捐资贰万元以上者举荐为永远荣誉会长。

（三）本会经费及所捐款项、物品一律用于本宗祠公益事业，不得挪作他用；

（四）财务收支规定：

1、收入：

凡收入资金一律开具统一编号并盖有“福建省XX乡XX大宗祠理事会”印章的收据并及时记入现金收入帐。

2、付出：

凡付出资金一律凭开支票据记账支出。

每张支出发票必须注明开支用途，有经手人、证明人（或验收人），并经审批后方可报账。

3、审批：

重大项目（5000元以上）开支须经理事会常务会议集体研究审定后方可支出，日常一般性开支由会长（或会长指定人）依据财务的有关规定直接审批。

4、出差：

因宗祠联谊工作活动需要，到外地出差办事、应酬的，须经理事会会长同意审批方可外出，并给予报销差旅费。

5、待遇：

参与理事会工作的宗亲都应具有乐于奉献的精神，除宗祠管理员的适当津贴外，所有的人员全部为义务工。

XX乡XX大宗祠理事会

2011年12月1日

联络负责人:

本祠堂理事会：

XXX电话:

XXXXXXXX