环思纺织面料外贸ERP管理系统.docx

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环思纺织面料外贸ERP管理系统

环思纺织面料外贸ERP管理系统

一、 公司简介

环思国际集团有限公司是致力于纺织行业管理软件开发与管理咨询的专业集团公司，下设上海环思信息技术有限公司、绍兴环思信息技术有限公司。

多年来，环思国际一直在纺织行业企业信息化领域辛勤耕耘，拥有丰富的纺织行业信息化建设经验、深厚的行业背景和强大的技术实力。

公司拥有100多名纺织行业信息化专业技术人员，大部分技术骨干参与纺织厂行业大型管理软件（ERP）设计实施近十年，拥有遍布珠三角、长三角、港澳台等地区300多家大中型纺织生产与贸易企业的管理软件的实践经验，得到了客户的高度赞许。

针对纺织服装行业（纺、织、染、整、服装、贸易等）开发的专业管理软件是当今先进管理思想和行业特色相结合的产物。

 绍兴环思信息技术有限公司是环思国际集团有限公司下属的子公司，多年来一直在纺织行业企业信息化领域辛勤耕耘，援用丰富的纺织行业信息化建设经验，深厚的行业背景和强大的技术实力。

绍兴环思秉承了环思国际的宗旨和服务准则，立足纺织服务纺织，为企业提供基础管理咨询和信息化建设的工作，协助企业完善各项管理制度、改进企业基本运行规范、做好企业管理标准化、计量化，帮助企业实现信息化实施（如ERP、集团管理系统、CRM等）、5S管理工作，从根本上提升企业的现代管理意识与能力，为企业管理体系打下坚实基础，促进企业持续健康发展。

集团具有“开放、高远、唯才、创新”的人文环境和高效、优秀的团队合作精神。

本着“利用信息技术，完善企业管理”的宗旨，将一如继往的服务纺织、发展纺织，竭诚为纺织行业提供更专、更强、更实用的系统，提供更快、更优的专业服务，为客户打造成功的管理平台。

二、 环思软件整体设计思路

      企业信息化的过程，是一个应用逐步深入的过程，通过环思信息系统平台，企业首先是将业务处理数据信息化，业务处理流程规范化，然后提升到让我们的管理有据可查、有据可依，真正地用数据“说话”，从而达到管理的理性化和透明化，最后就是企业内部各部门的协调化，各部门分工明确、职责分明，数据充分共享，降低不必要的“沟通”成本。

      通过系统的实施导入，建立起企业内部各部门，以及企业对外，如对客户的快速反应，提升服务质量和服务品质，以适应瞬息万变的市场竞争环境。

      业务信息化不是最终目标，而是管理平台化，将管理工作、管理方法、管理体系溶入管理系统中，从而让工作从信息化走向规范化、理性化，让管理工作更加透明化、协调化。

      同时，我们企业领导也能通过这个平台获取到更多的数据和信息，对自己的决策提供有力的支持，让信息化的成果、让各类数据真正成为管理决策的基础。

三、 环思软件系统架构

      环思软件以业务流程为驱动，主要是由纺织企业的生产特性决定的。

纺织企业的业务管控具有周转多、环节多、不确定因素多的特点，这要求我们的软件必须去适应这种特点，去适应纺织企业的特点，对企业业务流程中各个环节进行管控。

我举一个例子，我们跟踪企业的及时交单率OTD，在我们的系统中，会将整个订单的OTD分解到这张订单在企业整个生命周期的各个业务环节，比如说从接单到下单要１天，工艺制定２天，计划１天，生产７天等等，然后对这些业务节点的OTD进行跟踪与考核，单子拖期了，我很容易跟踪到到底是哪个业务环节出现了问题。

      同时，由于纺织企业管控本身就有很强的不确定因素，导致我们企业的日常管理中，除了正常的流程管控外，还有非常多的异常业务流程需要去跟踪处理，而这些异常情况正是企业管理的“黑洞”，往往花费了我们管理者绝大部分的时间，企业也为此额外的支付了成本，管理者经常性的充当“救火队”的角色，但经常还是“野火烧不尽，春风吹又生”，为此，环思软件专门将企业各类异常情况的处理提升到异常处理中心的层次，甚至建议企业设专人对此进行管控，将各类异常集中管控、按处理规则和策略对异常进行分类处理、然后是对异常的集中跟踪与监控，事后再进行统一的统计分析，对各部门进行比较，责令责任部门整改，有效地提升了工作效率，加强内部管控，降低企业的异常发生率和异常处理成本。

      一套系统在企业的实施应用，并不只是将业务数据放到保险库里“收藏”起来，而是要让数据”说话”，环思软件通过建立多维查询和透视分析中心，真正让数据具有“可读”性，它有别于一般的查询分析，透视中心通过数据关联集成，在数据分析中，可以逐层细化、关联分析，例如企业领导查看今年销售额的情况，同时他可以查看销售额与销售计划的比较情况、销售区域分布情况、前十名销售员的业绩情况、更细化的每个销售员的销售合同情况等等。

企业决策层可以在一个界面中方便地了解到一个事务的全面信息，让企业决策层更“透明”地了解数据、更“透彻”地分析数据。

      一套完善的ERP并不是一个孤立的系统，它必须有一个开放的标准的接口进行扩展。

环思纺织行业互动平台是一个基于构件式的开放平台，类似于“积木”原理，不仅可以集成更多的标准“插件”到平台中来，也可以建立与企业各类自动化设备（物测仪器、生产设备、中控系统等）接口互连，实现数据通讯数据交互，进一步提升自动化设备的利用效率。

      环思软件采用C/S和B/S集成的软件架构，发挥C/S和B/S的各自优势，解决INTRANET（企业内部各部门）、INTERNET（领导移动办公、外部客户）同时利用信息系统的需求。

环思软件引入先进成熟的条形码管理技术，提高生产进度跟踪、仓库货物收发、库存盘点等方面的工作效率和精确度。

四、 环思软件贸易主要实施案例

环思公司这么多年来，一直在纺织行业辛勤耕耘，实施的区域包含上海、福建、江苏、广东、山东以及浙江等纺织产业集中地，贸易公司实施案例主要包含福建石狮、江苏盛泽以及绍兴周边的100多家，以下为所列出的各区域的主要实施案例

（绍兴区域）

1.  浙江中大纺织品有限公司――上证上市公司浙江中大集团旗下成员单位

2.  绍兴伟博贸易进出口有限公司――绍兴国际商会副会长

3.  浙江亚太轻纺进出口有限公司――国家大型一档企业亚太高科股份旗下成员单位

4.  浙江缤丽纺织有限公司――绍兴十大风云布商企业

5.  浙江耀光纺织有限公司—绍兴十大风云布商企业

6.  浙江虹翼进出口有限公司

7.  绍兴旭延纺织有限公司

8.  杭州易和纺织品有限公司

9.  浙江航民达美贸易有限公司

10. 浙江春夏秋冬纺织贸易有限公司

11. 浙江汇明提花织造有限公司

12. 绍兴凤凰庄纺织品有限公司

13. 浙江振涯纺织服饰有限公司――振涯集团

14. 浙江乐飞纺织有限公司

15. 绍兴圣达隆纺织有限公司

16. 绍兴百汇通纺织品有限公司

17. 绍兴盛丰纺织品有限公司

（上海区域）

1.  凯蒙（上海）贸易有限公司

2.  上海锵达纺织贸易有限公司

3.  上海新冬日纺织有限公司

4.  美耶码贸易（上海）有限公司

5.  上海圣溢纺织品有限公司

6.  上海中大纺织品有限公司

7.  上海卓衣进出口有限公司

8.  上海德桑贸易有限公司

9.  上海吉的力企业发展有限公司（GTL）

（江苏区域）

1.  吴江东亮纺织有限公司

2.  苏州工业园区时信行纺织有限公司

3.  吴江市伟江纺织纺机有限公司

4.  无锡日晖纺织贸易有限公司

5.  苏州中富纺织有限公司

6.  江苏盛虹面料有限公司

7.  吴江市中威丝绸有限公司

8.  吴江凯德恩纺织有限公司

9.  苏州美杰纺织有限公司

10. 吴江三友针纺有限公司

…

（广东区域）

1.  深圳贝利爽实业有限公司

2.  深圳金鹰纺织有限公司

3.  深圳市联丰实业有限公司

4.  广州市潮桉纺织品实业有限公司

（福建区域）有一定规模的主要客户：

1.  石狮市华宝集团有限公司

2.  石狮市中天纺织商贸有限公司

3.  石狮市博纶纺织贸易有限公司

4.  石狮市日鑫丰纺织贸易有限公司

5.  石狮市森宝商贸有限公司

6.  益盛（福建）纺织科技发展有限公司

7.  石狮市福懋商贸有限公司

8.  石狮市英纶纺织有限公司

……

第二部分 面料贸易管理软件产品方案

一、 环思面料贸易系统产品概述及功能介绍

产品概述：

核心思想是基于纺织商贸企业的业务、财务、供应链的一体化设计目标，将企业信息流、资金流、物流、工作流和控制流融为一体，建立企业“信息化神经网络系统”，打造企业商务协作平台，消灭信息孤岛。

整个系统涉及贸易公司的产品开发部、销售业务部、生产部、仓管部、财务部、样品室、单证部等多个部门。

使用功能包括：

研发部的品种库管理，从报价、接单、到订单业务处理；从加工合同制定、原辅料采购、外发染色管理、生产过程控制、到加工合同结算；从成品入库、仓储管理、销售发货到订单核算；从财务管理到商业智能决策分析，全方位、全过程、多角度的为纺织商贸企业管理提供及时、准确、全面的决策信息。

实现数据采集、统计分析、图形化监控管理，系统具有模块关联性好、集成度高、严密性高、实用性强、工作效率高等特点。

共包含系统管理、业务前期管理、销售管理、采购管理、加工管理、物流管理、样品管理、财务管理、决策支持、人力资源十大功能板块。

二、    系统流程图  

三、    系统亮点（重点解决的问题）

（一） 解决库存数据不准的问题

对物流过程中的每个环节点进行管控，包括坯布的入库、送坯管理，坯布的投坯管理，成品的入、出库管理，成品后加工的入、出库管理等，实时掌控本仓库及各加工商的坯布库存情况，成品的库存情况等，并可随时从系统查询坯布及成品出入库明细，生成明细对账单，快捷及时的与加工商或客户对帐。

坯布库存表

坯布仓库收付存报表  

（二） 解决委外生产过程中损耗无法控制的问题

对加工过程中的每个关键点进行管控，包括坯布的采购、染色加工、成品外加工等每个环节的投入与产出进行管理，实时掌控每张订单在各关键点的损耗（缩率）情况，对损耗（缩率）异常进行预警提醒。

加工合同查询分析

（三）  解决订单生产进度实时跟踪的问题

通过系统可随时了解每张订单的整个流转过程，包括接单、下坯布采购单、坯布入库、下染色加工指示单、坯布发至染厂、染厂投坯、染厂送布至成品仓库、成品出货至客户、客户收款等。

面料订单跟踪表

（四） 解决一单一核，随时掌控订单的利润和成本情况

系统可按订单动态归集各环节产生的费用成本，包括采购坯布的成本、染色加工的成本、成品后加工的成本以及与订单相关的其它如运输费用、小样费用等附加成本，并结合订单的销售额，自动计算出每张订单的利润，并对成本过高环节进行预警。

订单利润分析

（五） 建立企业“信息化神经网络系统”，搭建协同作业平台

实现全部业务活动在线处理和管理，所有部门人员在同一个开放型信息网络平台中协同工作，规范业务流程，防范风险，实现数据共享，提高工作效率，使公司的经营管理具备较高的弹性。

实现数据远程、动态、实时处理，完成远程数据录入、查询、审批等功能。

逐步实现对整个供应链的整合和优化，搭建一个企业与客户、合作伙伴、供应商协同工作的平台，将人力资源、内部财务、关键业务、客户资源等集成到一个统一的系统中进行管理，并通过互联网等手段实现与外部环境更加紧密的联系，实现企业资源利用效率最大化，提升企业竞争力。

促进企业向“以客户为导向、以知识为基础、以管理为核心、以创新为动力”的现代知识型企业转型。

（六） 集中管控、运筹帷幄

企业高层管理人员通过“决策中心”，可实现快速掌握全局之功效，能够及时、准确、全面地了解企业各项经营情况，迅速做出准确的判断。

四、   功能介绍

（一） 业务前期报价管理

主要功能包括对客户进行预报价，包括内容有品种，价格，报价有效期等。

系统支持显示同一种品的历史报价信息功能。

销售报价管理模

      销售报价系统表单

（二） 订单管理

主要功能包