员工管理系统需求规格说明书文档格式.docx
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c）给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。
d）提供各种工作记录，以备事后查询
3.2产品/项目面向的用户
a）本OA员工管理系统面向的是普通员工，各部门的管理员和超级管理员
b）根据用户的不同，他们的用户权限也是不同的
3.3产品应当遵循的标准或规范
本OA员工管理系统是适应该公司的一套恰到好处的管理系统，一对一的需求适应，根据该公司的具体情况，开发出来的一套实惠简单功能强大的一套系统
3.4主要特征
a）首先本oa员工管理系统完全是根据大部分公司做的一个总结，对于该公司的所有业务都包含在内，尤其特别重要的是公司的财务操作的安全问题，这些都是本系统考录在内的，并且在完成功能的前提下有啦一定的好的用户体验。
b）本系统考虑到人性化界面，和人性化操作，并且给一些对于网络系统不是很快接受的员工一个好的体验就是，随时随地都会有提示，在员工不知道下一步该怎么做的时候回有提示吗，在忘记提交业务的时候，会有提醒等等人性化功能。
3.5产品/项目范围
（1）OA系统提供的功能主要为公司或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。
方便公司公司或部门加强管理，节约资源。
（2）员工的注册，登录和查看个人信息
（3）管理员对本部门员工的管理
3.6产品/项目中的角色
角色名称
职责描述
管理员
拥有该公司对所有部门管理员或该员工的管理，权限管理
部门管理员
拥有管理该部门的普通员工的权限
普通员工
拥有查看本人的个人信息的权限
4功能性需求描述
时间要求：
用户的在浏览器端的操作将在3秒钟之内得到响应。
精度和存储时间无特殊要求。
5系统的非功能性需求
5.1用户界面需求
5.1.1用户登录
要求任何使用系统的用户都应经过用户名、密码进行身份验证后，方可进入系统。
如果用户未通过验证停留在登录界面，并给出相关提示。
5.1.2用户管理
用户中有超级管理员。
用户有人事部的管理员进行用户的添加统一密码为“123456”，以后可以修改密码；
可以修改用户信息（不含密码）和注销用户信息，注销用户时同时删除该用户所拥有的权限。
5.1.3安全
未登录用户不能够进入系统
用户不能访问未授权功能
同一用户只能单点登录
5.2软硬件环境需求
需求名称
详细要求
服务器
内存2G以上，硬盘320G以上，CPU双核2.0GHz以上。
浏览器
MicrosoftInternetExplorer6.0及以上
数据库
内存2G以上，硬盘320G以上，CPU双核2.0MHz以上。
5.3产品质量需求
主要质量属性
正确性
可靠性
性能
易用性
安全性
可扩展性
软件较易被理解、校正、适应及增强功能
兼容性
可移植性
系统应当可以良好运行在任何安装Apache后台、MySQL数据库和JAVA运行时的计算机上。
…
5.4故障处理
故障描述
服务器故障
系统采用高可用性冗余服务器，当主服务器出现访问故障时，可自动启用备用服务器。
系统运行故障
后期有专门做维护的人员负责售后服务
用户操作不正确
该系统有该公司交接时，会有一套详细的操作流程介绍
6功能需求分类
6.1功能图
普通员工用户通过OA系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作，公司管理员可以通过OA系统执行信息的管理操作。
详细的功能请参见用例图。
个人办公
消息
发送消息
已发消息
已收消息
消息归档
归档消息浏览
归档类别
文件传送
发送文件
已发文件
已收文件
文件归档
归档文件浏览
电子邮件
手机短信
个人考勤
今日外出人员
考勤管理
工作日记
工作日程
工作计划
通讯录
公司内部通讯录
个人通讯录
公共通讯录
信息发布
通知
发送通知
已发通知
已收通知
通知归档
归档通知浏览
通知审批设置
公告
发送公告
已发公告
已收公告
公告归档
归档公告浏览
公告审批设置
新闻
发送新闻
已发新闻
已收新闻
新闻归档
归档新闻浏览
新闻审批设置
审批流转
我的申请
起草申请
申请查询
待我审批
经我审批
审批管理
公文发文
我的拟稿
发文拟稿
拟稿查询
发文打印
发文盖章
发文分发
收文查询
发文归档
归档发文浏览
公文收文
收文单
传阅
督办
网上交流
论坛
投票
视频会议
实时聊天
个人设置
个人信息
密码修改
桌面定义
相关下载
系统管理
用户管理
权限管理
部门管理
6.2.用例图
6.2.1OA系统总用例图
图—OA总用例图
6.2.2普通用户注册、登陆模块。
图—OA用户登陆、注册状态转换
6.2.3后台管理员登陆
图—OA后台管理员登陆状态转换
6.2.4报销流程图
7系统功能描述
7.1信息发布
新闻：
有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻，被指定接收的用户可以随时查看，第一时间了解单位动态。
支持新闻评论，可以直接在新闻及新闻评论中上传文件和图片。
公告：
有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的公告，可以在发送公告时设置自动回复以确认指定接收人员是否收到，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。
通知：
有相关权限的用户可以对指定人员发送通知，并可以随时查阅自己已发和已收的通知，对需要留存的通知进行归档。
可以在发送通知时设置该通知同时以短信形式发送给指定人员，有效结合当前各种通讯资源，使信息的传递更为及时。
电子期刊：
可以在其中设置各种栏目，并上传相关文档。
可以指定人员对月刊进行维护，包括设置栏目、访问权限，直接上传、删除、保存文档等，有权限访问者可以下载其中文件。
大事记：
可以记录单位发展历程中的重大事件，建立单位的历史档案。
可以在发表大事记时直接记录事件内容，也可以上传相关文档。
大事记在发表后所有人员都可以发表相关评论，有相关权限的用户可以对事件记录及评论进行维护。
便于单位的宣传和新进员工的培训。
7.2公共办公
知识管理：
这里是单位各种知识和资源的共享中心，单位可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。
可设置权限以保护机密资料安全。
下载中心：
单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、经常需要使用到的工具、文件、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于需要的时候及时查阅下载，而不必再东寻西找，浪费时间。
系统运行中需要下载的OA助手、控件等也在此下载。
规章制度：
政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅，可以方便的进行管理。
实用工具：
火车时刻、飞机航班、邮编、电话区号及国际时间等，这些常用工具只需系统管理员设置相关链接后，所有在线用户均可随时查询。
7.3审批流转
•起草申请
•我的申请查询
•待我审批
•经我审批
•表单管理
•审批管理
在网上起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公。
审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。
申请内容在多个审批人之间按顺序自动流转，审批过程即可以在建立审批模板时设定，也可以由起草者设定。
可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式，可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。
具有使用权限的用户能够使用模板起草申请；
具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请；
具有修改权限的用户能够对模板进行维护。
7.4网上交流
论坛：
为方便用户的使用，论坛的操作与目前网上流行的论坛的操作基本相同。
有相关权限者可以设置论坛的版块，并设置各版块的版主。
版主可以维护版块的全部内容。
所有用户都可以在论坛中发新贴或跟贴，并可以上传图片、附件。
论坛为单位员工提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行咨询、解答和收集意见等。
投票：
通过投票，管理层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息，从而做出正确选择，避免决策失误。
发起投票者可以自由设置投票主题，设置投票时限，设置是否为匿名投票。
实时聊天：
在聊天室，用户可以更加轻松、直接的与同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的团队关系。
实时聊天与客户端相通，实现WEB端在线用户与WEB端在线用户、WEB端在线用户与客户端在线用户、客户端在线用户与客户端在线用户互聊，从而达到即时通讯。
视频会议：
当组织需要与异地员工或分支机构开会时，无需将员工召回而费时费力，可以通过视频会议来实现远程即时沟通，提供工作效率。
7.5个人办公
短消息：
用户可以向指定人员或部门发送消息，发送消息时可附带文件同时发送。
文件传送：
与短消息类似，可以向指定人员或部门发送文件，做到文件的快速传递。
个人文件柜：
作为网上的文件柜，用户可以将自己的文档上传到此处并分类保存。
在阅读各类新闻、通知、公告、消息及文件时，也可以将附件保存直接保存到此处。
电子邮件：
建立自己的邮件中心，方便的给同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。
支持群发。
手机短信：
可以方便的给同事、朋友、客户等发短信，即使员工不在单位也可以保持时时沟通，并建立更加紧密的客户关系。
工作日程：
可以按天、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。
工作日记：
可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。
可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。
可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。
工作计划：
做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。
个人考勤：
包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、个人考勤查询等内容。
上下班登记相当于网上签到，既方便又防止作假。
在个人办公中的“今日外出人员”可以方便用户查询当日员工外出情况。
通讯录：
包括单位通讯录、个人通讯录和公共通讯录。
用户可以创建属于自己的名片信息，对同事、朋友、客户、关联单位、政府机关等处的联系人资料分类记录、查询、管理。
也便于单位记录业务人员的客户资料，在其离职时避免客户流失。
7.6系统管理
组织机构：
即单位的部门设置。
部门采用树式结构，可以在任意部门下定义子部门，可以设置某个部门的具体用户，指定部门经理。
用户帐号：
可以为新员工建立帐号；
可以为遗失密码的用户初使化密码；
可以修改用户所在的权限组及部门；
可以设置员工的个人信息。
权限组：
可以将每个用户设置到不同的权限组中以保证不同用户具有与其身份相对应的权限。
可以自由设置每个权限组的权限，本系统的权限设置不仅能够设置用户的菜单项，包括每个画面每个功能都是可以设置的。
不具备权限的功能用户是不能看到不能使用的。
管理员设置：
•单位名称设置
•单位格言设置
•通知审批设置
•公告审批设置
•新闻审批设置
•内部IP地址段设定
•上下班时间设置
•实用工具网址链接
可以设置通知、公告、新闻审批人员，如果审批开关被打开，用户在相应功能中发送信息时，被发送的信息将先被发送到审批者处，只有审批者通过审批，信息才能够发布，达到管理的规范化，对于管理要求不是很严格的客户，则可以设定关闭审批功能（系统默认为关闭状态），以便于快速发布信息。
8系统接口需求
8.1用户界面
7.1用户界面
用户主界面如图7.1所示，最终界面将在开发过程中确定。
8.2软硬件接口
WebOA管理系统是企业信息系统的子系统之一，项目完成后，WebOA子系统将和其它系统一起服务于企业管理过程，这样就要求本系统在设计风格、开发工具、数据库等方面要与其他系统协调一致，并且需要为其它子系统提供可用的接口。
a）账户接口
主要有用户名和密码。
无论用户是从WebOA管理系统登陆还是其它子系统登陆，都是用同一个账户。
各系统通过账户接口来进行相互的交互。
当某一个账户在WebOA管理系统中被创建时，该账户也同时被其它子系统创建，该账户被删除时亦同。
b）打印机接口
通过提供该接口，WebOA管理系统可以和打印机进行交互。
c）储存接口
当需要备份系统数据时，可以调用该储存接口来把数据库的数据传到外部储存中。
9双方确认
以合同内容为双方验证确认的范围
用户方单位：
开发方单位：
用户方代表：
开发方代表：
2017年3月1日
2017年3月16日
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