中天总部部门职责及编制.docx
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中天总部部门职责及编制
总部办公室职责和编制情况
部门
部门职责
办公室
1、综合协调总部的工作，组织好各类公司会议和重大活动，保证总部机关运作顺畅；
2、做好公司公文文秘、印信管理等日常事务，为各部门业务开展，做好服务；
3、负责总裁的文案和日常各项工作，为总裁做好服务；
4、做好总部行政后勤工作（接待、物业管理、车辆调度等），确保各项行政工作的正常开展；
5、加强对外沟通和联络，做好企业对外宣传工作、沟通等工作，树立集团公司良好的社会声誉和形象；
6、负责《中天人》杂志、中天网络电视和《中天简报》的编辑工作，保证集团公司信息及时传递；
7、负责企业文化建设，不断提升集团公司的向心力和凝聚力；
8、策划集团公司各项内外公关活动策划，提出公关方案及预算，保证公关活动的顺利开展及效果；
9、负责企业CIS系统的修订、开发、宣传、推广及监督执行，不断提高员工对企业文化的认知度和认可度；
10、负责企业形象画册、广告片、形象片等基础材料的制作，树立企业良好的形象；
11、推动信息化建设及计算机网站建设和维护，促进信息化水平持续提高。
现在岗情况
主任
1
楼锦其
副主任
1
马玲兰
主任助理
2
樊建红、楼永标
首席专家
1
梁敬明
业务主管
2
吴天福、徐涌
业务主办
4
贾希敏、虞雷新、徐晓萍、袁素慧
科员
3
黄彦皓、楼倩、俞国妹
合计
11
部门建议
本部门岗位编制基本合理。
建议：
（1）信息化人员过多可以调整一名。
（2）新聘一名女性专职接待服务人员和一名物业管理人员。
备注
企业管理部职责和编制情况
部门
部门职责
企业管理部
1、负责集团公司规划调研与年度综合计划的拟订，促进集团公司战略（计划）管理；
2、组织集团公司管理制度的制订、修改以及监督实施，推动集团公司制度建设（包括流程管理和优化）；
3、组织集团公司施工资质的申报及管理，不断提高公司竞争力；
做好控股、建设公司和有关子公司执照、代码证年检、变更、登记；协助各子公司、分公司做好工商年检、变更、登记，保证年检按时、顺利通过；
4、负责区域公司的月度工作汇报的收集、整理、送审、反馈、跟踪，确保公司总裁及时掌握集团公司的运行情况；
5、组织集团公司对外报表统计及申报工作，确保公司各项数据的及时、准确；
6、参与集团公司专项管理方案的策划，推动企业管理优化；
7、负责企业组织架构调整方案的策划和起草，提高整个组织的运作效率；
8、负责与相关协会间的联络、沟通、协调，并及时开展相关企业荣誉的申报，提高公司的社会形象与声誉。
现在岗情况
总经理
1
金中尧
副总经理
1
朱茂富
总经理助理
1
顾时杰
业务主办
2
张中华、姥志松
合计
5
部门建议
编制已合理
备注
市场经营部职责和编制情况
部门
部门职责
市场经营部
1、建立健全经营管理体系，制定集团公司的各项业务经营管理制度，并组织监督实施；推动业务结构调整和市场网络建设，加强经营队伍建设；确保业务经营管理制度的全面落实；
2、指导、监督、协调各区域公司和路桥公司的业务经营工作，整合业务资源，组织经营工作研讨会，协助各区域公司重大项目的洽谈与承接；
3、搜集、传递市场信息，调研、分析、预测建筑和路桥市场发展动态，统计、分析集团公司业务、产值完成情况，编制《业务经营情况分报告》和《结构调整分析报告》，为领导提供决策依据，确保公司业务、生产经营健康持续发展；
4、接待各业务考察团的来访，细致周到地安排各项考察活动，确保考察活动的顺利完成。
5、负责开展客户关系管理体系的建设，与客户建立良好地沟通，最大限度挖掘客户、发展客户；加强与品牌公司上市公司战略合作；
6、开展业务经营层面的风险防范和危机处理机制的建设，指导、监督下属单位做好风险管理；
7、引导、协助各区域公司建立企业计价体系，提高企业报价竞争力；
8、收集、管理集团公司工程合同，组织评审直属公司和专业分公司对外签订的工程合同，有效防范和化解合同风险；
9、为各（分）公司做好相关的服务工作（出省施工手续的办理、投标资料的提供、各类证照的调剂与管理、开具介绍信等），保证为各（分）公司的业务、生产经营提供有效的支持；
10、制订交通事业板块整体的发展规划，加强对交通板块子公司的管理、服务和沟通，建立交通路桥子公司的年度经营目标责任考核体系，逐步完善对交通路桥公司的业绩评估与考核，确保交通路桥公司经营目标的完成。
11、加强对交通路桥公司的管理、服务和沟通，及时处理、反馈、落实有关要求，请示及报告等。
编制《交通路桥信息季刊》。
12、推动信息化建设，完善业务经营系统（客户关系、风险管理）等模块的深化设计；指导、督促下属单位完善流程运行和信息录入、处理。
现在岗情况
总经理助理
1
李剑宏
高级业务主办
2
李红燕、贺分
业务主办
1
王伟强
合计
4
部门建议
市场部负责人1名；统计员：
1名；客户服务代表：
1名；合同管理员：
1名
备注
工程管理部职责和编制情况
部门
部门职责
工程管理部
1、建立和完善集团公司的各项工程管理制度，制订编制“每建必优、精细管理”的实施细则，贯彻实施“每建必优、精细管理”的总体要求，提升工程管理整体水平，增强企业竞争力；
2、加强质量管理及创优工作，组织开展质量月活动，四个最佳工程评比活动，保证每年获得一项鲁班奖，促进工程质量的不断提升；
3、强化客户关系管理，加强顾客满意度建设，妥善处理顾客投诉，做好工程回访等客户管理，努力降低用户投诉率；
4、强化安全生产管理，编制安全生产行动大纲，组织开展安全生产活动和安全生产月相关活动，采取有效措施，确保不发生重大的安全事故；
5、完善综合管理体系文件，继续深入开展贯标工作，使三体系贯标工作持续有效运行；
6、组织工程管理专项检查，掌握各（分）公司工程管理动态，推动各（分）公司工程管理水平的提升；
7、规范使用信息化系统，并组织全面实施和监督改进工作；
8、每季度对集团公司的汽车费用进行统计与分析，及时组织车辆交通事故的处理工作，办理有关手续、交纳相关费用。
现在岗情况
副总经理
1
陈彬
总经理助理（拟聘）
1
朱克成
业务主办
3
朱丽梅、李赞平、范海斌
合计
5
部门建议
配置：
部门总经理一名，质量管理员一名，生产管理员一名，机电工程师一名，安全管理员一名，贯标管理员一名，信息管理员一名。
备注
总工室职责和编制情况
部门
部门职责
总工室
1、协助总工程师开展工作，健全集团公司技术管理体系；
2、制定贯彻企业施工工艺标准和企业工法的编制，指导各（分）公司及项目部施工工作；
3、引导整个集团公司内部技术交流、组织与外单位的技术交流工作，提高集团整体技术水平；
4、收集、整理技术论文，编辑中天施工技术，促进内部施工技术的交流，推动技术进步；
5、组织技术人员的培训工作，努力提高技术人员的技术素质和水平；
6、对下属单位高、大、难、深及创优的工程项目进行技术指导、监督、服务和检查，并及时组织解决各（分）公司内重大技术问题；
7、每年根据制度落实发放“技术进步发展奖励基金”，推动集团技术进步；
8、开展工程技术课题研究，推动科技创新及高、新技术的推广应用；
9、负责本业务系统工作流程的制定、优化和推行；
10、技术成果总结，创评技术方面奖项等其它技术工作。
现在岗情况
副总工程师
2
姚晓东、刘玉涛
首席专家
1
任升高
业务主办
1
刘雪红
合计
4
部门建议
建议编制5--6人
备注
人力资源部职责和编制情况
部门
部门职责
人力资源部
1、起草制订集团人力资源战略规划和年度人力资源工作计划，保证人力资源规划的科学性、合理性和先进性
2、起草制订人力资源政策和管理制度，建立和完善人力资源管理体系，规范全集团人力资源行为；
3、做好集团公司急需人才和战略需要人才的招聘、引进、储备、培养和选拔工作，为企业发展提供持续的人力资源；
4、负责建设和完善员工培训体系，制定集团公司中长期培训规划和年度培训计划，组织各类员工培训，提高集团公司人力资源整体素质和利用效能；
5、负责建立合理的激励约束和分配体系，制定集团薪酬制度、薪酬总量管控和员工福利制度，负责公司高级管理人员的薪酬分配工作，充分发挥薪酬的激励约束作用；
6、负责绩效考核体系的建立和完善，组织推动集团年度绩效考核工作，提高集团的绩效水平；
7、负责管理所辖员工的异动、考勤、薪资、劳动合同、社保统筹等工作，落实集团公司相关制度规定，保障员工权益；
8、负责集团的员工关系管理，负责劳资纠纷和员工奖惩工作，关注员工动态，促进内部沟通；
9、负责集团公司管理权限内的干部任命考察、评估与发展等相关工作，促进集团公司领导力发展；
10、负责所辖员工个人档案、学历、学位、职称、职业资格证书的考试、申报、保管和使用管理工作，保证证书的完整性和利用率；
11、负责集团人力资源的信息化建设工作，组织做好人力资源网上信息的维护工作，负责集团人力资源信息统计及分析工作，为管理决策提供人力资源数据支持；
12、检查和指导各（分）公司、子公司人力资源管理工作，规范和提高各（分）公司、子公司的人力资源管理水平；
13、负责制定及完善集团内部等级体系，负责集团公司员工内部等级评定、异动和管理；
14、负责集团内各项个人荣誉的申报。
现在岗情况
副总经理
2
王家超、陈肖龙
高级业务主办
1
王小丽
科员
2
留宁、虞莉丽
试用期
1
李方卉
合计
6
部门建议
总经理1名，副总经理1名，招聘专员1名，培训专员1名，薪酬与劳资1名，证收与档案管理员1名，项目部员工管理员1名，人力资源信息化1名。
备注
财务会计部职责和编制情况
部门
部门职责
财务会计部
1、完成中天控股集团、中天建设集团总部财务管理工作。
完成总承包部、海外部、装饰事业部、消防分公司、建材物流中心、天津中怡浙江公司等公司的帐务处理工作。
2、及时对帐，编制各公司报表及汇总报表，准确反映公司状况。
年度报表及时审计。
3、加强各公司制度建设，包括薪酬制度，预算制度、项目费率报批制度等，指导检查对制度的执行。
4、落实下属机构年度的经营目标，并对完成情况组织年终结算；
5、为下属公司服务，及时办理保函等
6、做好集团公司资金的筹集、管理，维护公司资金的正常运转。
包括及时收取各下属机构管理费等，催收借款，催收利息等。
及时做好资金计划，妥算安排资金。
7、监控集团整个税收缴纳情况及税务风险筹划工作，及时交纳各项税费，防范税务风险。
8、及时开展经营活动、经营效益、经营效率的统计、分析，为公司领导提供决策依据。
9、实施和维护总部及下属机构的财务信息化。
10、及时做好债权债务的统计、分析、清理工作。
11、及时进行总部审计整改及督促下属公司审计整改。
现在岗情况
副总经理
1
华云忠
总经理助理
1
李海峰
高级业务主办
2
杨雨、蒋康、
业务主办
5
吴云、徐艳域、蒋健、李茂兴、孙训
试用期
1
李军
合计
10
部门建议
财务部人员配置如下：
财务负责人一名，资金助理一名，会计助理一名，建设、总承包、海外部等的会计两名（现少一名），控股会计及外勤一名，装饰事业部、消防、设计院会计两名，建材会计一名，出纳一名，信息化管理员一名。
共11人，现少1人。
备注
审计部职责和编制情况
部门
部门职责
审计部
1、对下属单位开展例行审计，审计下属单位内部控制系统的有效性和完善性，资金运用、经营活动、财务收支的合规性和合理性，以及会计核算的规范性、准确性和及时性，履行审计监督职能；
2、对下属单位的负责人进行离任审计，对其任期内的经营业绩、遵章守制及遗留问题进行全面审计和综合评价，重点关注债权债务、风险隐患方面的审定。
3、专案审计严重违反财经纪律，违规拆借公司资金，侵占公司资产，严重损失浪费等损害公司利益的行为，查处违纪违规行为，保护公司财产安全；
4、负责集团公司房地产项目及其他基本建设投资项目的预决算审计，保证集团公司基本建设投资项目工程预结算的合规、合理，严格控制工程造价水平，坚决杜绝高估冒算。
5、监控、协调房产集团和集团公司其他基本建设投资项目的工程预结算活动，规范集团公司的预结算工作；
6、审计各区域（直属）公司、全资或控股子公司年度经济责任制完成情况用薪资分配情况，保证年度经济责任制履行的严肃性。
7、对投资项目前期决策和操作过程进行过程审计，提出审计建议。
8、对审计资料进行综合分析，提交领导参考。
9、负责本部门工作流程和制定、优化和推行。
现在岗情况
总经理
1
单富明
业务主管
1
胡国伟
高级业务主办
1
陆燕、
业务主办
3
汪长辉、程金巧、朱雄飞
合计
6
部门建议
人员编制8—9名，部门总经理1名，财务审计、预结算审计分别编制4名，各设两个机动审计小组，每组2名。
备注
法律监察部职责和编制情况
部门
部门职责
法律监察部
1、负责集团公司法律服务和监察人员队伍建设，不断完善集团公司法律服务和监察保卫工作网络；
2、建立和完善法律风险防范的各项制度，提高企业的抗风险能力；
3、认真研究、分析与行业密切相关的法律、法规及规章，及时有效的为集团公司领导提供法律决策依据或建议；及时为各单位、各部门提供有关法律、政策等方面的法律咨询或指导，充分发挥法律服务中心平台作用；
4、组织集团内的法律培训和法制宣传，增强全员的法律意识，不断提高各级法务人员的业务素质；
5、承办应属集团公司处理的诉讼事务，协助或参与区域公司、子公司诉讼事务，力争将企业的损失降到最低限度；
6、积极参与集团范围内的债权债务清理，努力提高集团公司资金运营效益；
7、参与专业分公司施工承包合同和区域公司重大施工承包合同评审，参与集团重要法律文书的起草、修改，把好合同管理法律风险防范关；
8、参与集团对外重大投资项目谈判并出具法律意见，提高集团对外投资的质量；
9、指导、检查专（兼）职法律干事和监察人员的工作，促进法律干事监察人员工作效能的提高。
10、负责集团公司安全保卫保密制度的建立和完善，并做好制度的指导、监督、检查工作，确保制度有效执行；会同物管公司做好集团总部办公区域内的防盗、防火、防事故、保人、保财、保安全工作和相关的宣传教育工作，创造安定、安全、稳定的办公环境，提高员工的自我保护意识；
11、负责集团总部办公区域的各种事故预防及突发事故的应急处理
12、负责集团公司社会治安综合治理工作，积极主动的协助总部辖区公安机关查处、侦破刑事案件；
13、协同集团办公室做好集团各项重大会议、活动的安全保卫工作，确保集团公司重大会议、活动的顺利进行，确保集团领导、来宾的安全。
14、协同财务、档案等有关部门做好保密工作，防止集团各项核心数据、技术、方案的泄密；
15、负责员工行为规范的制定、日常行为的监督和违规违法案件的处理；涉及刑事案件的，负责做好与公、检、法等执法机构的沟通、协调工作；
16、负责本业务系统工作流程的制定、优化和推行。
现在岗情况
总经理
1
应青
高级业务主办
1
吴新阳
外聘
1
郭杭生
试用期
1
徐滨
合计
4
部门建议
本部门工作人员编制6人，其中主管1人，负责部门全面工作；副主管1人，协助主管工作，分管保卫监察工作；专职律师2人，其中1人侧重公司治理、劳动合同法律方面事务，另1人侧重合同、建筑、房地产方面法律事务；法律干事2人，其中1人侧重协助配合保卫监察工作，另1人侧重协助配合法律事务的处理。
备注
海外事业部职责和编制情况
部门
部门职责
海外事业部
1、承接海外工程项目，完成集团公司下达的业务经营指标；
2、建立较为完善的海外工程管理体系，建立风险、危机的预控机制，健全和完善项目管理模式，提升赢利水平；
3、通过熟悉国际承包工程的运作，培养国际化人才，创新机制，探索中天国际化的模式，促进集团公司的国际化进程；
4、整合资源，夯实基础，做好外派劳务管理和材料采购运输的工作，综合收集海外市场的材料、劳务、政策法规等施工环境信息及中国进出口的相关政策、法规，规避各类风险，提升业务支撑能力；
5、负责海外市场网络的建设，规划海外市场布局，管理海外分支机构；
6、负责搜集、评估海外市场信息，把握海外建筑市场发展动态，维护和扩大海外客户关系网络，形成国内国外资源的合理调配；
7、执行集团公司业务结构调整的战略，开展多方位、多层次的对外经济合作；
8、负责加强集团公司与国外大型企业及组织的联系和交流，提升中天集团的国际知名度。
现在岗情况
副总经理
3
张道安、吴湛东、吴向辉（海外）
总经理助理
1
俞炳金
业务主管
1
李厚均（海外）
高级业务主办
2
贾伟进、肖红飞（海外）
业务主办
3
蒋党锋、楼伟阳（海外）、贾黎明（海外）
科员
3
尹伟贤（海外）、李晗阔（海外）、陈加平（海外）
试用期
5
冷根东（海外）、顾晓敏、彭亮、张志（海外）、
赵宇伟
合计
18
部门建议
总经理1名；副总经理1名；总经理助理1名；总工程师1名；预算及业务经理2名；生产及项目经理2名；会计1名；英语翻译兼行政1名；国际贸易1名；出纳兼后勤1名；人力资源管理员1名共计11个岗位，13人。
备注
目前海外人员10人，国内8人
投资事业部职责和编制情况
部门
部门职责
投资事业部
1、了解和掌握资本市场的运行态势，负责集团公司及下属公司进入资本市场的具体操作
2、参与集团公司下属公司的股份制改造、上市筹划等工作
3、做好投资项目的分析、谈判、落实、筹建工作；
4、对部分投资项目进行追踪和监控；
5、根据集团发展战略，收集筛选各类投资信息，有选择地进行投资市场的分析和研究，寻找投资项目，进行投资机会研究和可行性分析，提出项目投资建议；
6、了解企业并购、资本市场及产业发展的动态信息，为集团确定投资方向提出建议；
7、起草集团公司投资战略规划，拟定集团公司年度对外投资计划；
8、负责本部门工作流程的制定、优化和推行。
现在岗情况
总经理
1
程兴华
副总经理
1
周鑫
业务主管
1
徐木莲
高级业务主办
1
廖乾峰
科员
1
刘亮
合计
5
部门建议
本部门岗位编制的关键不在于数量，而在于精干，适用；为有效履行部门职责，需建立由3~5名具有专业实务经验、互补性专长，较强事业心的成员为骨干的部门团队。
备注
工程总承包事业部职责和编制情况
部门
部门职责
工程总承包事业部
1、根据集团发展战略规划，制定部门年度工作目标，完成集团公司下达的业务经营指标。
2、通过工程总承包项目运作、实践，有效探索出一套工程总承包实施模式。
3、通过项目管理实施方式探索、实践，有效探索一套项目管理实施模式；
4、积极探索建立工程总承包管理模式下的项目管理体系、专业岗位标准体系，培养和造就一支总承包、代建制模式的项目管理团队。
5、建立总承包管理模式下的经营目标责任考核体系，形成工程总承包模式下各部门、各项目部的职责及目标责任制，逐步建立项目管理、考核的机制和工程发包管理制度，建立固定的专业分包队伍和班组。
6、加强总承包项目工程的管理，重点对中天大厦项目进行指导和服务，为安全生产和工程质量提供保证。
7、收集国内外工程总承包及工程管理公司的相关资料，为上级领导决策提供及时、准确、有效的信息。
现在岗情况
总经理
1
吴祖跃
副总经理
1
华学严
业务主管
1
金锡荣
高级业务主办
3
赵志翔、胡显锋、黄海金
业务主办
2
李泉、郑国权
科员
1
李玉中
合计
9
部门建议
部门急需有工程总承包、项目管理实施经验的人才2-3名，以切实加强部门对工程总承包和项目管理探索力度，以点带面，推动部门全员管理能力的快速提升。
备注
资产监管部职责和编制情况
部门
部门职责
资产监管部
1、根据集团战略规划和年度计划，指导、参与、监督、检查子公司战略规划和年度计划的制定与实施，负责签订集团与子公司的年度经营目标责任制；
2、指导子公司建立和健全法人治理结构，加强子公司的法人治理，发挥子公司董事会、监事会应有的作用，建立健全、合理、有效的企业制度；
3、负责监控子公司的经营管理情况，收集、整理、分析子公司的经营管理情况，全面、真实的掌握子公司运营状况资料，并为集团领导和子公司的董事会提供决策支持；
4、负责子公司年度检查和考核，并向集团领导和子公司董事会提交公司生产、经营、经济效益、资产质量等方面的子公司运营分析报告；
5、协调集团相关部门对子公司的服务与管理；
6、负责对子公司经营班子成员的德、勤、能、绩的全面考核，并提出奖惩、调整方案；
7、定期开展对子公司的调研和走访，对子公司经营管理中存在的问题，提出指导性意见，并积极参与、督促改进工作；
8、负责制定与完善《子公司管理制度》，建立集团化管理的管控流程，并有效地推行；
9、统筹协调，及时提出集团外派人员的筛选、提名、委派、管理、考核、奖惩、调整等工作方案；
10、协助做好子公司企业文化建设和集团CIS的推广工作，促进文化融合，用中天文化引领子公司的发展；
11、收集、整理与子公司发展相关的国内外经济形势和行业形势分析资料，为集团领导的决策提供依据。
现在岗情况
副总经理
1
庄严
总经理助理
2
楼政权、吕剑
首席专家
1
徐根华
业务主管
1
叶艳丽
合计
5
部门建议
资产监管部工作核心工作都需要部门全休成员共同参与。
就我部门现有的人员配置，为尽快履行部门职责需在进一步加单位个人的工作综合能力以提高效率，较难压缩。
备注
本部职责和编制情况
部门
部门职责
本部
1、保持与东阳市委、市府及有关部门的有效沟通和联系，组织开展东阳山区扶贫、支持新农村建设、助学等公益活动；
2、做好集团公司党建、纪检、工会、妇女和共青团工作，不断提高各项工作的水平；
3、做好本部文书、印信管理、档案管理工作，提高集团公司文书档案管理水平；
4、做好集团各部门在东阳办理的各项业务和相关工作；
5、组织做好集团公司创建文明单位工作；
6、管理集团公司在东阳的产权和资源，保证效益的最大化；
7、配合做好教育园区、怀鲁工业功能区、东阳国际缝机城工作；
现在岗情况
主任
1
周黎明
业务主管
2
虞田荣、何新民
高级业务主办
1
许淑敏
业务主办
2
李晓莉、单向阳
科员
1
郭生光
合计
7
部门建议
现在配置较为适度
备注
升级会员 