南通师一附及五山小学校园绿化养护服务采购项目询价文件模板Word下载.docx
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具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
2.具有园林绿化经营范围的有效的企业营业执照。
3.本项目不接受任何形式的联合体参与竞标。
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动;
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
五、有意愿参与对本项目询价响应的单位,请于通知日起至询价评审日前,到“崇川教育网(******/)”通知公告栏下载本项目的询价采购文件。
六、询价响应文件的递交
1.接收人:
XXX理机构;
2.接收截止时间:
2018年8月8日上午9时30分。
3.接收地址:
崇川区桃园路28号,通师一附和爱楼3楼会议室,如有变动另行通知。
七、询价响应文件有效期:
45个日历天(从投响应文件接收截止之日算起)。
八、开标、评标
1.开标时间:
2.开标地点:
3.采购人将委托询价小组对各供应商的资格进行审查,审查通过方可参与项目的询价。
4.资格审查时间:
开标结束后当即开始。
5.资格审查地点:
6.评标时间:
资格审查结束后当即开始。
7.评标地点:
九、询价保证金:
报价人须交纳询价保证金人民币2,000.00元整。
十、履约保证金:
本项目成交后的履约保证金为项目合同总价款的5%。
十一、询价采购文件300.00元/套(询价采购文件费用无论是否成交均不予退回;
询价采购文件费用采用现金的形式在递交询价响应文件时交纳给采购采购代理机构)。
十二、联系方式:
1、采购人
单位:
南通通师一附及五山小学;
联系人:
XXX;
电话:
********。
2、采购代理机构
南通新江海建设项目管理咨询有限公司;
地址:
南通市崇川区南大街129号兴胜大厦5楼;
联系电话:
********;
邮箱:
(******)。
十四、询价文件公告期为公告之日后起,三个工作日。
本次采购的有关信息将在“崇川教育网(******/)”通知公告栏上发布,敬请留意。
请各单位获取本次招标采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要准备工作,按文件的要求详细填写和编制响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加本项目的询价。
第二章报价人须知
一、说明
1.本询价文件仅适用本采购采购代理机构组织的询价采购活动。
2.该次采购询价活动及因本次询价产生的合同受中国法律制约和保护。
3.本询价文件的解释权属于采购采购代理机构。
4.供应商取得询价文件后,应仔细检查询价文件的所有内容。
如内容中有页码短缺、资格要求以及任何设置有不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的,应在询价文件发布后3日内,以书面形式向采购采购代理机构提出询问或疑问,未在规定的时间内提出询问或疑问的,视同理解并接受本询价文件的所有内容,因此引起的损失由供应商自负,而且报价人不得在询价活动结束后针对询价文件的所有内容提出质疑事项。
5.取得询价文件的供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应,将被拒绝参与该项目的询价采购活动。
二、询价文件的获取
有意愿参与本项目投标响应的单位,请于本询价项目通知日起至开标截止前,在“崇川教育网(******/)”通知公告栏下载本项目的询价文件。
三、询价文件的补充说明、澄清、修改、答疑
1.采购采购代理机构有权对发出的询价文件进行必要的补充说明、澄清或修改。
2.凡涉及询价文件的补充说明、澄清或修改,均以采购采购代理机构在“崇川教育网(******/)”通知公告栏发布的信息为准。
3.采购采购代理机构对询价文件的补充说明、澄清或修改,将构成询价文件的一部分,对响应询价的供应商具有约束力。
4.澄清或者修改的内容可能影响到响应文件编制的,采购采购代理机构将在提交响应文件接收截止之日的3个工作日前,发布澄清或者修改公告,不足3个工作日的,当顺延提交响应文件接收截止之日。
5.除非采购采购代理机构以书面的形式对招标文件作出澄清、修改及补充,供应商对涉及询价文件的任何推论、理解和结论所造成的结果,均由供应商自负。
6.招标采购单位视情组织答疑会。
如有产生答疑且对询价文件内容有修改,采购采购代理机构将按照本须知有关规定,以补充通知的方式发出。
四、项目涉及到的现场勘察
1.询价采购文件所提供的项目相关数据仅做参考,根据自身需要,供应商可在询价响应文件递交日前自行实地察看码头水域相关情况并做好测量工作。
有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制询价响应文件所需的信息。
勘察现场如有费用产生,由供应商自行承担。
2.采购人向供应商提供有关现场的资料和数据,是采购人现有的并认为能使供应商可利用的资料。
采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3.潜在供应商为响应本项目谈判而勘察项目现场,但不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。
供应商须承担勘察现场而带来的一切责任及风险。
4.供应商应在现场勘察时,熟悉现场及周围交通道路等情况,以获得一切可能影响投标响应内容的直接资料。
供应商成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求,对此采购人不承担任何责任,且不作任何答复。
5.勘察现场的联系人:
五、询价响应文件的组成及装订
1.询价响应文件由“A.资格后审材料文件、B.询价技术响应文件、C.商务标询价响应文”件共3部分组成(以下由文件前缀号代称)。
2.供应商按询价响应文件组成顺序编写响应文件,并牢固装订成册。
询价响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。
询价响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。
3.商务标响应文件中的所有报价表,必须装订成册。
六、询价响应文件的份数、签署和退还
1.询价响应文件【A】【B】【C】均为一份“正本”和两份“副本”。
2.在每一询价响应文件上要明确标注项目名称、编号、询价响应文件各自对应的响应文件名称、报价人全称、“正本”、“副本”字样,“正本”和“副本”若有差异,概以“正本”为准。
3.询价响应文件中的所有“正本”,须为打印的,其正文内容由法定代表人或被委托受权人签字(或盖章)并加盖公章。
“副本”可复印,但须加盖公章。
4.询价采购活动开始进行后,所有询价响应文件都将作为档案保存,不论成交与否,采购代理机构均不退回(未拆封的除外)。
七、询价响应文件的密封及标记
1.报价人须将本项目询价响应文件【A】【B】【C】分别单独密封。
2.密封后,应在每一密封的询价响应文件上明确标注询价项目名称、询价响应文件各自对应的名称、供应商全称及日期,同时加盖供应商公章。
特别提醒:
询价响应文件中的【A】及【B】中的“正本”或“副本”中,均不得含有任何“【C】”中报价表(报价单)的内容,否则作废标处理。
八、询价响应文件内容
A、资格后审材料文件(格式参见第八章)(一个密封包,内含:
1正2副文件。
)
【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动;
为采购项目提供规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;
如发现谈判供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为,该供应商将记入不良记录,并上报有关部门,如已成交,采购人有权取消其成交资格并解除合同,由此带来的一切责任和损失均由该供应商承担。
1.提供报价人的具有绿化经营范围的《营业执照》(副本)及《税务登记证》(副本)(提供新版“三证合一”营业执照的除外)原件的复印件(须加盖公章)。
2.法定代表人参加询价的,必须提供本人身份证原件的复印件(须加盖公章);
非法定代表人参加的,必须提供法定代表人身份证明及其签名或盖章的授权委托书(格式参见第八章)这2项材料(须加盖公章)。
3.报价人须提供参与本次项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》,须加盖公章(红章)。
4.报价人还须提供询价采购文件第八章询价响应文件组成及格式内“三、A、A.2、”中的“资格后审材料相关文件格式”下的:
关于资格文件的声明函与报价人一般情况表。
B、询价技术响应文件(格式参见第八章)(一个密封包,内含:
【特别提醒】以下询价技术响应文件要求的内容,不得有缺陷或漏项。
否则有可能被视为未实质性响应询价文件要求而作无效询价响应处理。
同时,涉及材料原件的,须提供密封在“询价技术响应文件包”内,以便评审核查。
1.询价响应函;
2.技术文件:
(1)以实际踏勘现场的数据结合本项目技术要求,编制本次询价项目的《绿化养护技术方案》,包含但不限于如:
完整的绿化养护实施的作业方案,标准及养护具体安排;
(2)提供详细明确的人员,其中拟派的项目负责人须具有园林绿化专业工程师资质并提供证书文件原件的复印件加盖公章。
(3)提供项目履约的各项责任详细说明。
注:
2个学校分开编制技术响应文件。
C、商务询价响应文件(格式参见第八章)(一个密封包,内含:
商务询价响应文件应包括询价文件确定的询价项目范围及相应说明的全部内容及费用。
1.询价响应报价总表;
2.询价响应报价明细表。
九、联合体参与竞标
本项目不接受多个供应商组成联合体参与竞标询价响应。
十、询价响应文件的有效期
1.从响应文件接收截止之日算起,45个日历天内询价响应文件应保持有效。
有效期短于这个规定期限的询价投标,将被拒绝。
2.在特殊情况下,采购采购代理机构可与报价人协商延长询价响应文件的有效期。
这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。
同意延长有效期的报价人不能修改询价响应文件,按本询价文件规定的询价保证金的有效期也相应延长。
拒绝接受延期要求的报价人的询价投标将被拒绝,但询价保证金可退还。
十一、询价响应文件的递交
1、接收人:
2、接收截止时间:
3、接收地址:
十二、询价响应报价
1.本项目不接受任何有选择的报价。
2.报价均以人民币为报价的货币单位。
3.报价表必须加盖报价人公章且必须经法定代表人或其委托授权人签署。
4.询价响应文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:
(1)询价响应文件中报价表内容与询价响应文件中明细内容不一致的,以报价表为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以询价响应报价总表中的总价为准,并修改单价;
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
(5)同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。
修正后的报价经报价人确认后产生约束力,报价人不确认的,其询价响应无效。
5.询价响应报价总价包括:
(1)报价人响应项目所有的工作量和服务及完成本项目工作所需的一切费用。
包含但不限于如人工、服装、材料、机械、管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任和台风、暴雨、干旱、冻害、大雪等天气因素发生树木扶正、养护等各项应有费用,即为合同价一次性包干。
(2)报价应包括询价文件所确定的招标范围内相应工程量清单及相关资料的全部内容,以及为完成上述内容所必须的附属工程、临时工程、材料、劳务及所需的全部费用。
6.本次询价采购活动项目的响应报价为一次报定价。
询价响应成交后,报价即为成交价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,成交的供应商(以下称为成交人)不得再要求追加任何费用。
同时,除非合同条款中另有规定,否则成交人的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
十三、询价响应费用
1.无论询价过程和结果如何,参加询价的报价人自行承担与本次项目询价有关的全部费用。
2.询价采购文件300.00元/份(询价采购文件费用无论是否成交均不予退回;
询价采购文件费用采用现金的形式与询价保证金一起交纳)
十四、询价保证金
1.报价人须交纳询价保证金。
询价保证金为:
人民币贰仟圆整(¥
2000.00元)
2.询价响应保证金仅限汇票、本票的形式,带至询价现场,在递交询价响应文件时交给采购代理机构。
保证金账户信息如下:
收款单位:
银行账号:
*********
开户银行:
中行金海岸支行
3.未按上述要求提交询价保证金的报价人,招标采购单位有权拒绝其询价响应文件。
4.未成交供应商的询价保证金,当场退还,成交人的询价保证金在与采购人签订的合同生效后5个工作日内,予以退还(无息)。
5.发生下列情况之一,询价保证金将不予退还。
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(3)除因不可抗力或询价文件认可的情形以外,成交人不与采购人签订合同的;
(4)成交人不按本须知相关条款规定缴付成交代理服务费的;
(5)成交人在询价过程中提供虚假资料等违反相关法律法规行为的;
(6)询价文件规定的其他情形。
十五、履约保证金
1.本项目成交后的履约保证金为项目合同总价款的5%。
2.在成交通知书发出签收后30日内,成交人凭成交通知书和履约保证金已经汇至采购人账上的凭证与采购人签订合同,超期或未有协商,则视为自动放弃中标资格。
3.成交人在服务期内,按要求保质保量的完成该项目,即完成各项养护管理任务,并无重大失误,树木花草完好,履约到期后一次性无息退还履约保证金。
4.因成交人原因,签订合同后出现不按合同履行或不适当履行的情形,采购人有权将履约保证金作为违约金或处罚金,全额不予退还或作出相应扣除;
前述情况发生的同时采购人亦有权单方面解除合同,成交人还须依法承担相应的赔偿责任。
十六、服务的调整与结算
如因采购人实际需求,采购服务量发生变化,项目成交人须无条件满足采购人需求,确保服务质量并及时提供服务;
结算时按采购人确认的实际服务量进行结算,综合单价不变。
1.合同签订定时因实际绿化养护面积与招标文件中所述面积有差异,以实际养护面积为准;
2.合同项下乙方绿化养护区域范围内,合同项下甲方若有其他绿化需乙方养护的,将作为新增面积增加到合同内,乙方须服从甲方的安排;
3.在合同履行过程中,若绿化养护面积出现变化时,以原合同单价乘实际增减面积据实调整养护金额;
若有绿化相关服务工作的,按审计后价格结算。
上述费用最终结算金额超出原合同金额时,超出部分不得大于原合同金额的10%。
4.在合同履行过程中,若遇到城市建设需要而改变校园绿化面积的,合同项下乙方应无条件配合。
产生的面积减少以实际测量为准,并按实扣除养护费用。
十七、付款方式
付款方式不接受负偏离及任何意图改变付款方式的意图表达,否则作无效投标处理。
1.按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。
2.双方约定的绿化养护工程款(进度款)支付的方式和时间:
合同签订生效并提供服务6个月后的十个工作日内支付合同价款的50%,完成年度服务(即12个月)后的十个工作日内,养护管理达到要求经验收合格后付至合同价款的100%。
3.最终以双方签订的政府采购合同内确定的条款为准。
十八、代理服务费
1.成交人须缴纳代理服务费:
计费参照崇财发[2015]29号文件内的收费标准,按¥
3000.00元一次性计收。
2.报价人自行考虑包含在响应报价总价内的该项费用及风险并综合在单价内,不得单列。
3.代理服务费应在成交通知书发出送达后3日内一次性付清。
十九、未尽事宜
按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及其他有关法律法规的规定执行。
第三章项目需求
五山小学花草维护项目需求
一、项目概况
1.南通市五山小学校计划于近期对其校园内绿化进行养护工程的年度服务采购。
2.现场条件已具备绿化养护实施作业条件。
3.按照《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目施工招标投标办法》及相关规定,本项目工程已符合招标条件。
现按资金来源属性,依据《中华人民共和国政府采购法》的规定,现采用询价的采购方式,选择本项目的绿化养护工程实施作业年度服务单位。
二、项目需求说明与要求
项号
内容
说明与要求
1
项目名称
南通市五山小学校园绿化养护工程年度服务项目
2
服务地点
崇川区南郊路28号
3
维护规模
约7000平方米
4
项目限价
最高38000元/年度
5
承包方式
包工包料
6
质量标准
合格
7
服务年限
三年,即合同签订生效日起计的3个服务年度,每年度12个月。
8
资金来源
学校自筹
9
踏勘现场
报价人自行实地踏勘(实地勘察人员需与总务处联系后方可进入校园;
朱老师:
********)
地点:
南通市五山小学南郊路28号。
三、项目需求
1.校园面积内所有绿化涉及到的养护工程;
2.项目涉及到的区域范围内的绿化养护请自行踏勘现场。
四、养护工作量与技术要求
1.参照绿化二级养护质量标准,养护管理的内容包括常绿乔灌木、落叶乔灌木、绿篱、竹类攀缘植物、草本花卉、草坪、行道树等,日常养护管理能依据种类植物特征和长势,适时进行浇水、追肥、杀虫灭菌、消除杂草、修剪、整形、去除枯枝残叶、加固补植等工作,确保校园绿化整齐美观。
2.修剪:
(1)树木(不含绿篱)修剪,须在冬季前结束。
(2)绿篱修剪,根据其长势及时修剪,每季度至少修剪一次。
(3)草坪修剪,根据长势及时修剪,每月修剪一次。
3.追肥:
(1)草坪每年追肥不少于三次,其中秋冬期间需施人畜粪混合豆饼类有机肥料。
(2)乔灌木春季追肥一遍复合肥,秋冬期间追施一遍人畜类混合豆饼类有机肥料。
(3)各类花卉适时保证良好的长势。
4.浇水、排水:
经常检查排浇水情况,保证无积水、无旱情,不得因涝、旱影响植物生长。
每次草坪浇水应有足够时间,使草坪根部15厘米内保持湿润。
夏季浇水在早晚进行,避免高温季节午间浇水;
冬季浇水在中午进行;
干旱季节应满足草坪生长所需的水份。
不使用学校自来水。
5.病虫害防治杀虫、灭菌:
绿化养护技术措施比较完善,管理基本得当,病虫害控制及时。
根据植物的特点,选择效果好、对植物无伤害的药物报招标人。
药物防治每年3次以上,人工防治2次以上,确保树木花草无病虫症状,病虫害危害率控制在2%以内。
药物防治必须要做到对校园空气、水体等不产生污染,不得对植物有药害现象。
其余视实际情况进行免费药水防治。
6.除草:
花草内的杂草要及时清除,确保无杂草。
7.免费更换学校东大门处两个花坛及校内10个花箱的四季草花(约3000盆/次),每年按季节更换不少于4次四季花草。
8.免费为学校提供租摆盆栽约60盆,并负责维护。
(招财树、夏威夷竹、摇钱树、高绿萝、万年青、巴西铁青、幸福树、富贵椰竹、小绿萝等)
9.完成学校其它临时性与绿化工作相关的工作任务。
10.维护过程中所产生的所有垃圾由乙方免费及时清理出校园,不得堆放在校园内。
通师一附校园花草维护项目需求
项目需求
1.通师一附校计划于近期对其校园内绿化进行养护工程的年度服务采购。
南通师一附校园绿化养护工程年度服务项目
崇川区桃园路28号
约16500平方米
最高86000元/年度
杨主任:
以上修剪情况均需要留有影像资料,以佐证项目实施过程。
以上追肥情况均需要留有影像资料,以佐证项目实施过程。
4.杀虫、灭菌:
以防为主,确保各类植物无病虫害,药水防治必须在4、5、8月份进行药水全面防治,其余视实际情况进行免费药水防治。
以上杀虫灭菌情况均需要留有影像资料,以佐证项目实施过程。
5.除草:
6.免费更换南门30只(组)花箱(每组不少于120棵)、崇翔楼10组花箱(每