XX工程局各部门职位说明书.docx

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XX工程局各部门职位说明书

职位信息

职位名称

工程分包成本主办

所属部门

工程业务部

职位编号

GZPCC-GCYW-011

工作地点

广州

出差要求

□无□偶尔■经常□常驻外地

职级

9级

职位关系

直接上级

工程部经理

业务指导上级

公司副总工

直接下级

无

业务指导下级

各子公司、分公司合约部门负责人

内部联系职位

各子公司、分公司QS部，国内市场部、国际市场部相关人员

外部联系单位

定额站、业主

职位目的

根据公司关于合冋分包的管理制度，负责管理公司和各子公司、分公司的总分包合同，仲裁各子公司、分公司之间的合同纠纷，成本管理，分包价格的核定；确保公司各机构之间的利益合理分配。

职位职责

所负责任

（全部/部分/协助）

1.负责公司和各子公司、分公司的总分包合冋的审查与签订；2•仲裁各子公司、分公司之间的合同纠纷；

3.负责各子机构间工程分包合同检查；

4.负责控制各分包工程的成本控制管理；

5.负责根据工程业务量，对分包工程价格的进行核定；

6.完成上级交办的其它工作。

全部

部份

全部

流程角色及责任

参与的流程

流程角色

流程绩效标准

分包工程管理

负责公司和各子公司、分公司的总分包合同的签订，分包价格的核定。

在规定时间内完成，并通过分管领导批准

任职要求

教育程度及专业方向

本科及以上学历，水工或路桥工程管理专业

职业资格要求

造价工程师职业资格

工作经验

5年及以上施工经验，3年及以上定额预算管理工作经历

专业技能

熟悉专业规范、标准、施工管理程序；

有丰富的项目管理经验，精通工程施工中的各项流程；精通工程造价分析，熟悉工程物资的市场行情及价位；熟悉公司各项工程器械资源，善于资源合理调配；有较强的沟通能力和语言表达能力。

任职者签名

直接上级签名

批准

生效时间

职位信息

职位名称

监事/纪检/监察/审计办公室主任

所属部门

监事办、纪委办、审计部、行政监察部

职位编号

GZPCC-JSHB-001

工作地点

广州

出差要求

□无□偶尔■经常□常驻外地

职级

16级

职位关系

直接上级

监事会主席、纪委书记

业务指导上级

公司党委书记、总会计师、中交股份公司监察部长

直接下级

纪委办副主任、审计部副主任、监事会办公室副主任

业务指导下级

子、分公司、控股公司纪检监察、审计、监事部门负责人

内部联系职位

公司各部门负责人

外部联系单位

省经贸委纪检组、地方纪检监察、公检法机关

职位目的

根据党和国家法律法规、方针政策，公司章程和规章制度，组织开展公司监事会、纪检监察、审计工作、促进公司党风建设和反腐倡廉，以及监督制约机制完善，为公司经营生产、管理和完成目标提供监督保障。

职位职责

所负责任

（全部/部分/协助）

1.主持本办（部）全面管理工作；

2.管理部门所属监事会工作，指导下属单位开展监事工作；

3.组织检查公司财务、调查公司经营异常情况以及监督董事、高管人员履职行为；

4.组织案件查处、案件审理、申诉复查工作；

5.组织公司的纪检监察工作会、公司纪委会、纪委书记例会，指导司属单位开展纪检监察工作；

6.组织撰写、审核本办（部）的文稿、统计报表等文书资料；

7.审核审计工作制度；

8.负责与有关部门和地方相关单位的沟通联系，加强工作上的配合和协调；

9.组织及参与经济活动现场监督；

10.完成上级交办的其它工作。

•全部

•部分

•全部

•部分

•全部

流程角色及责任

参与的流程

流程角色

流程绩效标准

信访举报核实

组织核查、提出处理意见。

「

在规定时间内领导审批通过

案件调查

组织违纪案件调查。

按时完成，并经领导审批通过

案件申诉、复查、审理

组织审理、复查、补充调查。

在规定时间内经领导审批通过

效能监察

组织制定方案及实施。

在规定时间内领导审批通过

任职要求

教育程度及专业方向

本科及以上学历，行政管理或相关专业

职业资格要求

行政管理相关专业中级及以上职称，中共党员

工作经验

8年及以上纪检监察、思想政治工作或业务管理工作，3年及以上管理工

作经验

专业技能

掌握党和国家相关法律、法规和方针、政策；掌握企业规章制度、管理流程；

掌握监事、

具有组织、

具有调研、

审计、纪检监察工作的规定、工作程序、要求；协调能力、文字和语言表达能力；分析、综合、决策解决问题能力。

任职者签名

直接上级签名

批准

生效时间

职位信息

职位名称

编辑记者

所属部门

企业文化部/党委宣传部

职位编号

GZPCC-QYWH-005

工作地点

广州市

出差要求

□无□偶尔■经常□常驻外地

职级

7级

职位关系

直接上级

《华南港工》报/《四航》杂志副主编

业务指导上级

无

直接下级

无

业务指导下级

《华南港工》/《四航》杂志通讯员

内部联系职位

子、分公司宣传主管

外部联系单位

省新闻出版主管部门、中国

交通及广州地区企业报刊协会

职位目的

根据公司企业文化建设制度，负责《华南港工》报/《四航》杂志的采访、编辑、

出版工作，以完成报纸杂志的编辑出版任务。

职位职责

所负责任

（全部/部分/协助）

1.负责新闻米访报道；

2.按照版面策划，负责每期的重点文章的编写、约稿、组稿和改稿；

3.负责版面设计和版面修改和校对；

4.负责杂志来稿的统计、存档，稿费发放以及杂志的存档管理；

5.负责编辑部各类会议的秘书工作；

6.负责通讯员的日常联系和培训；

7.负责年度优秀通讯员和好新闻、好作品的初评及表彰；

8.负责向中交集团《中国交通建设》报/《施工企业管理》杂志投稿；

9.完成上级交办的其它工作。

全部全部全部全部全部全部全部全部

流程角色及责任

参与的流程

流程角色

流程绩效标准

重点报道计划

向有关人员约稿；根据副主编的意见，向作者提出修改、补充要求；修改稿件。

按时按质里要求完成

新闻采访报道

列出采访提纲并联系采访；现场采访并收集相关资料；整理采访资料，写出初稿；根据副主编意见进行修改。

按时按质里要求完成

版面组稿和改稿

根据策划落实版面内容，承担部分采访写稿任务，并对通讯员来稿进行修改、补充。

按时按质里要求完成

版面设计

完成组稿设计版面，落实副主编的修改意见，二次修改，定版。

按时按质里要求完成

年度优秀通讯员和好新闻、好作品的初评及表彰

将该年度报纸整理，按作品体裁分类，初步选出优秀作品，呈主编、副主编。

按时按作品要求完成

任职要求

教育程度及专业方向

本科及以上学历，汉语言文学专业或新闻专业

职业资格要求

汉语言文学专业或新闻专业初级及以上职称

工作经验

2年及以上企业报纸编辑、新闻采访写作经验

专业技能

专业基础扎实，熟练掌握新闻米访、写作、编辑等技能，有良好的文字表达能力和策划能力，信息觉察力和新闻敏锐性强；

熟练掌握office等基本办公软件，具备良好的文字、图片处理能力；具有较强的人际沟通能力，保持较好的人际关系。

任职者签名

直接上级签名

批准

生效时间

职位信息

职位名称

工会文宣主办

所属部门

后勤事务部

职位编号

GZPCC-HQSW-006

工作地点

广州

出差要求

□无■偶尔□经常□常驻外地

职级

5级

职位关系

直接上级

后勤事务部经理

业务指导上级

企业文化部经理

直接下级

无

业务指导下级

无

内部联系职位

公司各有关部门、各基层单位工会文宣人员

外部联系单位

工作服、安全帽、彩旗加工厂家

职位目的

根据国家、省总工会的相关政策与公司工会的相关规定，做好工会系统的宣传、组织员工文体活动的相关工作，确保上级工会政策及命令的有效果执行。

职位职责

所负责任

（全部/部分/协助）

1.负责局工会宣传、文体工作，响应上级工会号召，组织职工参与；

2.负责全局性大型活动的标语和摄影工作；

3.负责公司企业文化服务部的日常工作；

4.负责建立公司特困职工档案，做好送温暖工作；

5.负责省总工会互助保障的续保和理赔工作；

6.完成上级交办的其它工作。

全部

流程角色及责任

参与的流程

流程角色

流程绩效标准

省总工会互助保障的续保和理赔工作

审查资料、工会证明、报审。

理赔率达100%

建立特困职工档案，做好“送温暖”工作

定期督促局属单位建立新的特困职工档案，整理归纳全局特困职工并分类，提交给主管领导审批。

慰问金3日内送到困难职工手上

工会信息宣传

编辑工会信息、组织公司信息工作会、表彰积极分子。

当月将有关信息报送上级工会

组织工会各项文体活动及书法摄影展览

根据公司及上级工会的要求，布置全局性的文体活动。

按时组织落实好各时段的活动

企业文化服务部的具

体业务工作

根据局属各单位的定单需求，联系供应商并及时做好订购。

按合冋要求发货

或寄送到目的地

重大活动摄影、横幅、宣传标语设计制作

根据局重大活动的安排，根据局重大活动的安排，有计划地完成好会标、横幅、宣传标语。

满足会议或活动的要求

任职要求

教育程度及专业方向

专科及以上学历，汉语言文学或新闻专业

职业资格要求

中级摄影师证

工作经验

1年及以上企业文宣工作经验

专业技能

熟悉国家工会系统的相关政策法规，了解其涉及业务的相关流程；具备较好的摄影技术，有大型活动全程拍摄的经验；语言表达能力强，文笔流畅，有相当的编辑技巧；

有良好的组织、协调、沟通能力，具团队合作精神。

任职者签名

直接上级签名

批准

生效时间

职位信息

职位名称

后勤事务主办

所属部门

后勤事务部

职位编号

GZPCC-HQSW-007

工作地点

广州

出差要求

□无■偶尔□经常□常驻外地

职级

5级

职位关系

直接上级

后勤事务部副经理

业务指导上级

无

直接下级

无

业务指导下级

无

内部联系职位

各部门、各子机构有关业务人员

外部联系单位

办公用品、服装供应商

职位目的

根据公司后勤管理制度，采购公司本部日常办公用品、定制工服、发放本部员工的福利津贴，确保公司后勤物资的及时供给。

职位职责

所负责任

（全部/部分/协助）

1.草拟办公用品管理的相关制度；

2.负责公司本部员工办公文具用品、劳保用品、工作午餐券的管理和发放工作；

3.盘点办公用品，并拟订出季度性采购计划；

4.负责所采购的办公用品的验收、入库、登记造册；

5.会同相关部门对新购办公设备进行验收、安装，并为其办理领用保管手续，

设立使用卡；

6.负责后勤服务部、工会的各项日常往来公文的分类处置；

7.负责公司本部非经营性（计算机和通讯设备除外）固定资产的管理；

8.负责联系公司本部员工工作服制作、验收和发放工作；

9.负责接待、记录群众来信、来访，并建立有关台帐；

10.完成上级交办的其它工作。

全部?

全部

部分

全部

全部?

全部

流程角色及责任

参与的流程

流程角色

流程绩效标准

公司本部办公用品管理

拟订计划、报批、采购、发放、盘点。

符合相关制度规定

办公设备验收

组织、验收、保管手续办理、设立使用卡。

各项物管记录资料完整、准确

群众来信来访

了解情况、记录、报批。

接待周到，符合信访制度要求。

公文处理

收发、会签、传递、催办和存档。

符合公文处理规定

任职要求

教育程度及专业方向

专科及以上学历，行政管理或相关专业

职业资格要求

行政管理相关专业中级及以上职称

工作经验

2年及以上行政管理工作经验

专业技能

熟悉办公用品、服装采购招投标流程；

掌握固定资产管理的理论知识，并具备一定的实际操作能力；有良好沟通、协调能力和文字编辑能力；

熟练操作常用的办公软件。

任职者签名

直接上级签名

批准

生效时间

职位信息

职位名称

后勤物业主办

所属部门

后勤事务部

职位编号

GZPCC-HQSW-008

工作地点

广州

出差要求

□无■偶尔□经常□常驻外地

职级

6级

职位关系

直接上级

后勤事务部副经

理

业务指导上级

资产管理部经理

直接下级

无

业务指导下级

无

内部联系职位

资产管理部、行政办公室及盛华物业管理公司有关人员

外部联系单位

办公家具公司、广告标识铭牌制作公司、办公用品公司、花卉公司、搬屋公司、空调及电梯等特种设备维保公司、广州地区绿化委员会办公室、办公设备公司、广州供水公司、广州市电力营业局

职位目的

根据公司的管理制度，负责对公司本部办公大楼及办公家私、办公设备（包括耗材）、特种设备（电梯、发电房、配电房等）、市政公共设施、绿化、卫生、治安、

和环境等进行配置、调拨、维护和监督、整治。

提供整洁、文明、安全、舒适的工作环境和高效的后勤保障服务，促进公司的持续发展。

职位职责

所负责任

（全部/部分/协助）

1.代表公司监督和审核物业公司的的日常管理工作；

2.负责办公室家具的购置配备与管理工作；

3.负责标识、铭牌的制作、更换；

4.负责公司本部办公用品的米购；

5.负责公司行政办公设备等资产的分类台帐，动态管理，定期报资产管理部；

6.负责机关节日年桔、花卉，职代会花卉购买布置；

7.负责公司办公大楼的绿化及维护；

8.负责公司本部大楼办公室调整的搬家工作；

9.负责公司本部大楼的日常维护工作；

10.负责公司本部大楼变电房、发电机房、电梯房的使用管理工作；

11.负责局本部单身宿舍的管理工作；

12.负责公司爱国卫生、义务植树和绿化管理工作；

13.完成上级交办的其它任务。

全部

流程角色及责任

参与的流程

流程角色

流程绩效标准

代表公司监督和审核物业公司的的日常管理工作流程

负责审核物管公司制订的管理方案及规章制度，监督

其执行情况并要求其提交执行记录进行审核，不足之

处督促其整改。

每月考核物管公司是否按协议履行其义务。

每年签订物管协议，每月由物管公司提交正常运行及整改记录

标识、铭牌的制作、更换流程。

负责联系制作公司进仃市场询价，经师选确疋制作方案并送相关部门会签，厂家送货后会同相关部门验收。

通过相关部门验

收

公司本部办公用品采购流程

由相关工作人员拟定采购计划清单后负责送部门领导审批，并进行市场询价，确定采购项目，厂家送后会同相关人员验收。