剧院租场协议详细专业版.docx
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剧院租场协议详细专业版
剧院租场协议
关于位于_____________的__________的租场使用,以下双方于____年___月___日在______签署本协议。
__________剧场,一家在_______注册成立的具有独立法人资格的演出场所,其法定地址为____________(“出租方”)
授权代表:
职位:
__________演出公司,一家在______注册成立的有限责任公司,其法定地址为____________________(“承租方”)
授权代表:
职位:
鉴于
出租方经营的__________是一流的表演艺术场所之一,目前拥有____座位,有舞台、乐池、大堂(含洗手间、观众休息区和内部候演区)、后台化妆室、贵宾室、演员休息室以及现场舞台表演所需之各种相邻空间(简称“剧院”);
在__________拥有并经营剧院、且因其杰出的舞台和音乐剧制作而闻名的承租方有意获得剧院的长期租用权以便上演剧目,这些剧目由______剧目组成。
因此,针对并考虑到剧院用途及双方的下列承诺、约定和协议,双方同意:
一、出租方的陈述和保证
出租方陈述、保证并担保:
有权订立本协议;
没有订立任何与本协议保证给予承租方之权利相冲突的协议;
剧院状况良好,基本设备齐全(以_____清单为准),能够上演___及其它_____娱乐节目。
为此,出租方同意提供本协议附件A所规定的下述文件副本:
剧院的“产权证书”;
剧院的地理方位图及平面结构图;
剧院内部设施的完整清单;
剧院的演出经营许可证明。
二、承租方的陈述和保证
承租方陈述、保证并担保:
有权订立本协议;
其或其许可方所上演的剧目不会侵犯(本协议所描述的)出租方的权利或任何第三方的权利;
承租方的注册登记证明和董事会的授权决议。
三、剧院的翻新改造
承租方同意对剧院进行翻新改造,以便更新剧院设施,从而上演一流的剧目,并将座位增至大约______个或者更多(“翻新改造”);
附件B中所提及的翻新改造的规模应由承租方在与出租方协商后确定,并应取得出租方的同意,但出租方不得无故不同意。
出租方应负责取得有关政府部门对翻新改造工程的批准。
翻新改造工作应在双方签署本协议后两年内完成;
承租方将提供专款大约_____(_____)美元用于剧院翻新改造,包括翻新改造期间每天_____(_____)元人民币的出租方工作人员的补偿(“翻新改造专款”)。
承租方提供的翻新改造专款在承租方的监督下使用,专款专用,不得挪作他用。
在本协议签署后三个月内,承租方应向出租方提交书面材料,说明翻新改造的拟定时间,包括翻新改造专款的到位时间。
该书面材料需经出租方出面确认。
四、期限
除非按照本协议有关规定终止,本协议的期限为二十(20)年(加上第15段中双方同意的可能出现的任何“暂停期”),开始时间为根据第3段所述的第一次翻新改造结束后剧院可供使用之日之后的那个月的第一天(“开张纪念日”)。
期限内的每一年(开张纪念日起至下一年度开张纪念日前一日)称为“合同年”。
五、剧院的使用
承租方拥有上演或许可他人上演____和/或_____风格的舞台娱乐节目之排他性权利。
承租方使用剧院总量少于12个演出周的合同年,在该合同年出租方不受上述排他性的约束,但第一个演出合同年及因演出时间被政府征用并且没有替代演出时间的除外。
在不晚于距开张纪念日六(6)个月时──此后每个合同年也应如此──承租方将以书面形式提前六个月通知出租方预计自己在整个合同年使用剧院方面的需求(“承租方日程安排”);
出租方在收到承租方日程安排后、但必须在不晚于距开张纪念日三(3)个月时──此后每个合同年也应如此──书面通知承租方预计自己在合同年里对剧院的使用需求,使用日期不应与承租方的使用需求相冲突;
在每个合同年里,承租方将拥有选择剧院使用日期的第一选择权。
尽管有上述规定,但本协议的双方认可,______政府在以下的时间对剧院的使用应拥有优先取舍权:
1月1日;
每年中国春节期间的七(7)个历日;
5月1–7日,即劳动节这一周;
10月1–7日,即国庆节这一周;
紧邻上述时间之前和/或之后期间,剧院进行上述演出所必需的合理的装台和/或卸台时间。
尽管有上述规定,如果承租方提出要求,出租方也应尽最大努力争取承租方或其许可方在这些时间使用剧院。
承租方与出租方应进行善意的谈判,以使承租方或其许可方在承租方或其许可方使用剧院的任何时间里拥有在剧院里经营餐饮零售区(出售食品和饮料)或进行特许商品销售的排他性权利;
承租方或其许可方在使用剧院期间的任何时候,拥有进出剧院贵宾室的权利;
如果承租方公司事先提出书面请求且如有可能,出租方同意在本协议期限内给承租方免费提供合理的办公面积。
六、场租
承租方或其许可方将在每一合同年里根据以下安排支付场租及相关费用,包括附件A中所列的设备使用费(统称“演出租金”)。
前_____场演出,包括第_____场演出,按照每场_____(_____)元人民币,每周_____(_____)元人民币标准支付;
_____场之后的演出,按照每场_____(_____)元人民币,每周_____(_____)元人民币标准支付;
连续演出在三(3)周以上(包括三周)的,以演出周标准支付。
在装台和/或卸台当周(特指该周的星期一至该周的星期日之间的时间)发生的演出,按实际演出场次支付。
连续演出在三(3)周以下(不包括三周)的,以三个演出周的标准支付,三周内如有装台/卸台时间,不另收费用;
装台和/或卸台发生的当周,出租方应免费提供一
(1)整天装台时间和一
(1)整天卸台时间,其余装台和/或卸台时间(只要装台/卸台与演出不在同一天)按相应演出租金的50%支付。
特殊情况下,装台和/或卸台时间的支付标准另议。
承租方或其许可方将为在剧院的每场演出支付_____(_____)元人民币的剧院员工费用,包括但并非仅限于舞台工作人员和技术人员、剧院公众区、售票处及剧院后门工作人员的费用(“演出员工费”)。
承租方或其许可方在非演出期间使用剧院进行排练时,将以每天_____(_____)元人民币的价格支付工作人员费用(“排练费”)。
承租方或其许可方在使用剧院进行演出时如需使用空调,将以每场演出_____(_____)元人民币的价格支付电费及公用设施费用(“公用设施费用”)。
装台/卸台、排练时如需使用空调,将以每四(4)个小时_____(_____)元人民币的价格支付电费及公用设施费用(“公用设施费用”),但最高费用每天不得超过_____(_____)元人民币。
如空调系统经过改造后可以单独计价时,将按照实际发生的费用计价。
上述演出租金、演出员工费和公用设施费每五(5)个合同年在前五年标准基础上递增百分之二十(20%)。
七、承租方的协助
应出租方的要求,承租方可根据其雇员的工作安排,为非承租方的剧目或非承租方许可的剧目提供制作和技术协助,具体费用可按照行业标准本着善意谈判确定。
八、制作费用
除与下列第10段所列的出租方服务相关的费用外,承租方或其许可方将全权承担它们在剧院上演的所有剧目的一切费用。
承租方或其许可方将购买并持有足够的与在剧院所上演的剧目有关的责任险,用于出租方及其雇员、承包商和分包商的任何渎职和疏漏行为所造成的伤害,投保额不得低于每例_____(_____)美元,总投保额不得低于_____(_____)美元。
九、票房/票务:
当承租方或其许可方使用剧院时,承租方或其许可方全权控制和负责票务销售(包括但并非仅限于散票销售、团体票销售、套票订购、附加费和/或手续费)以及剧院票房的运营(包括但并非仅限于票房工作人员、票务电话中心)。
所有票务销售的收入均为承租方或其许可方的独有财产。
承租方也可以经有关部门同意后完全自费为承租方或其许可方在剧院的演出安装票务系统(“承租方票务系统”),但需出租方提供协助。
承租方或其许可方将全权决定票务政策,包括但并非仅限于票价的确定。
剧院的其它用户被要求使用承租方票务系统,但它们亦可利用其它第三方票务系统。
十、出租方需提供的服务
出租方将负责剧院设施及工作人员的维护与运营,并承担一切相关费用和支出。
剧院的维护与运营包括但并非仅限于:
雇用和监督剧院所需人员,包括但并非仅限于行李员、门卫、清洁工、引座员、木工、电工、维修人员、舞台帮手、技术人员、保安人员、票房工作人员(视上述第9段的情况而定)、剧院经理、舞台经理及其它剧院公共场所所需人员;
维护剧院全部有形设施;
剧院的一般性维护、修理和维持,包括但并非仅限于后台设施,包括化妆室、公众区、大厅、楼梯、室外和票房;
剧院提供所有公用设施,包括但并非仅限于天然气、电和水,而按上述第6段(d)规定的电费及公用设施费用(“公用设施费用”),由承租方付费;
保证取暖和空调系统以及电梯状况良好;
与剧院设施及工作人员运营有关的所有支出。
出租方同意无偿帮助承租方或其许可方获得(或者以出租方名义获得,以便使承租方或其许可方持有)承租方或其许可方根据本协议行使其各项权利所需的所有政府批文、许可和执照,包括但并非仅限于翻新改造过程中以及承租方或其许可方在中国上演剧目所需要的中国政府有关部门的批文等。
经承租方的事先书面同意,承租方应负责与政府批文、许可和执照相关的所有费用。
除获得上述政府批文、许可和执照所必需的政府明文规定的费用和其他必需的合理支出(须事先由承租方确认)外,承租方将不支付任何其他费用。
出租方将协助承租方或其许可方履行纳税义务,并帮助承租方或其许可方争取最大的税收优惠,这些税款应由承租方或其许可方实际承担。
出租方应按照中国法律和______政府的规定,购买并持有足够的财产/意外伤害险,投保额不得低于每例_____(_____)元人民币,总投保额不得低于_____(_____)元人民币,并事先获得承租方的书面批准,而承租方亦不得无故不批。
出租方亦应购买并持有足够的责任险,用于出租方及其雇员、承包商和分包商的任何渎职和疏漏行为所造成的伤害,投保额不得低于中国法律和_______政府规定的数额,并事先获得承租方的书面批准,而承租方亦不得无故不批。
在出租方根据本款规定所购买的任何保险中,承租方将被列为受保方。
如承租方认为上述投保额不足,可以自行酌情决定增加投保额,费用由承租方支付,出租方应当协助承租方办理投保手续。
十一、赞助/冠名权
承租方拥有寻求剧院冠名权的排他性权利和在实际使用剧院期间寻求其他赞助的排他性权利,但需获得出租方同意,出租方亦不得无故不批或拖延(“剧院赞助”),以上赞助仅为剧院赞助,不涉及剧目赞助。
剧院赞助所获得的所有收益三分之二归承租方、三分之一归出租方,但应事先扣除寻找并锁定冠名权所需费用,包括但并非仅限于操作费(例如搭建剧院门前的门廊)和手续费。
尽管有上述规定,承租方应继续使用“__________”之名称,如果没有剧院明确的书面同意,亦不得在剧院名称前后加上赞助商名称。
十二、付款
根据本协议约定,当承租方、出租方或剧院必须支付本协议规定的款项时,任何一方均应及时履行该付款义务,必须在一个月以内予以结清。
承租方根据本协议向出租方支付费用,以人民币支付。
十三、产权人/被授权人变更
如果在本协议有效期内__________剧场的产权人和/或被授权人发生变更,出租方应当在变更前书面告知承租方。
另外,出租方有义务将本协议的相关内容告知新的产权人和/或被授权人。
出租方保证,新的产权人和/或被授权人将承继出租方在本协议项下对承租方所有的权利和义务。
此外,承租方与新的产权人和/或被授权人将重新签订与本协议内容一致的新协议。
如果出租方欲将剧院所有权转让给本协议当事方以外的第三方,承租方有在同等条件下的优先受让权(“优先权”),除非有关法律及政府指令限制这一优先权。
十四、续租
本协议有效期届满前六个月,承租方可以向出租方书面申请续租,承租方享有第一优先续租权。
十五、暂停期
当出租方认为或者根据法律规定及政府有关部门的指令需要对剧院进行翻修改造时(“出租方翻新改造”),出租方应及时――且必须在开工前十二个月以上――通知承租方或其许可方具体的时间及方案。
如果此种出租方的翻新改造影响承租方或其许可方根据本协议行使权利,出租方必须在开工前事先获得承租方或其许可方的书面批准。
承租方不得无理不批。
本协议有效期内出租方翻新改造的所有时间合称为暂停期。
出租方保证其翻新改造将适合承租方或其许可方上演一流剧目,是否适合将由双方共同决定。
为满足本段要求而进行的额外翻新改造应被视为暂停期。
十六、商业保密
本协议每一方可能随时(以口头或书面形式)向对方披露它认为机密或专有的信息。
在此情况下,接受信息的一方在本协议期间及以后应该:
对所有上述信息保密;
如没有非披露方明确的书面同意,不得将此信息披露给第三方;
不得将上述信息用于超出本协议范围的活动。
尽管有上述规定,信息接受方可以将此信息披露给必须掌握此信息且承诺保密的董事、高级职员或法律或财务顾问。
如果信息接受方可以证明此信息属于下述情形,则第16段的规定不适用:
披露时接受方已经知道此信息(必须出示在披露方披露之前的书面记录以证明);
在披露时已成为公开信息,或随后不是因为接受方违反本协议而是通过其它渠道成为公开信息;
由接受方以适当方式从不必对此信息承担保密义务的第三方获得;
由接受方在不违反本合同或相关协议的情况下独立获得;或
接受方按照法律或政府部门的有效指令必须披露。
十七、赔偿/补偿
当由于或涉及违反此协议而造成任何诉讼、官司、损害、费用、损失、开支(包括律师费)和其它责任时,各方应赔偿、保护对方及其董事、股东、官员、经纪人和雇员,并使其不受损害。
如任何一方为实现自己的利益而违反协议规定并造成对方未能实现其协议项下权利,则受损害一方至少应获得获利方实际获得的任何经济利益以上的赔偿。
如果由于协议双方以外的任何第三方(包括但并非仅限于政府有关部门)的其它原因而造成本协议不能履行,本协议任何一方应从对方那里得到赔偿和/或补偿,具体数额根据双方间的协议确定。
如果没有相关的条款,则应当向受害的一方支付合理的赔偿和/或补偿。
十八、不可抗力
“不可抗力”指妨碍一方履行或部分履行本协议的所有事件,而且该等事件是本协议各方所不能控制、无法预料、或即使能预料但也不能避免的。
上述事件应包括(但不限于)任何罢工、停业、爆炸、船舶失事、天灾、火灾、水灾、破坏、战争、暴动、恐怖主义行为、交通中断或延误及任何其它类似或不同的突发事件,政府接管或征用除外;
如果发生不可抗力事件,且本协议各方因为发生此类事件而不能履行合约义务,则该等合约义务在不可抗力引起的延误期内应中止履行,并应在以后自动延期,延期的时间与该暂停期相等,且无须为此做出任何赔偿;
宣称发生不可抗力的一方应迅速将此种不可抗力的发生及其持续时间书面通知其它各方。
宣称发生不可抗力的一方亦应尽一切合理的努力尽量减轻不可抗力的影响;
发生不可抗力事件时,各方应立即互相协商以寻求一个公平的解决方法,并应尽一切合理的努力尽量减轻这种不可抗力的后果。
十九、通知
本协议所规定或根据本协议可能要发出的所有通知、请求、要求和其它函件,均应以中文和英文书写,并由发出方或其代表签字,且满足以下要求,才能被视为送达:
如由专人递送,且如有收据,则递交后即被视为送达;如以传真发出,且如有对方已收到的证据或确认件,则传真发出后的下一个工作日开始时即被视为送达;如以联邦快递公司、速递公司或其它任何次日送达的方式递送,且如有使用快递服务的证明,则发出后的下一个工作日即被视为送达;如以挂号信方式递送,且如有回执,则发信后的第十(10)个工作日即被视为送达。
所有通知、请求和要求均应发往下列地址(或任何一方根据本款规定以通知方式指定的其它地址):
如发往出租方:
收件人:
地址:
邮编:
电话:
如发往承租方:
收件人:
地址:
邮编:
电话:
二十、争端的解决
各方应尽最大努力,通过协商,友好解决就本协议任何条款的履行或解释而发生的任何争端。
协商应在收到要求协商的书面通知后十五(15)日内开始;
如果各方在开始上述协商后三十(30)日内无法解决其争端,则任何一方可将争端提交_________仲裁委员会进行仲裁。
仲裁应按当时有效的__________仲裁委员会的仲裁规则进行,该规则也因此而被视为包含在本条款内。
仲裁裁决为最终裁决,对各方均有约束力,并且各方同意受该裁决约束,并按该裁决行事。
败诉方应承担一切合理的仲裁费用,包括但并不限于胜诉方的法律费用;
当发生任何争端、并就争端进行友好协商或仲裁时,除争端事项外,各方应继续行使各方在本协议下的其它权利并履行各方在本协议下的其它义务。
二十一、其它规定
本协议构成各方之间的全部协议,不得改动、修改或更改,除非各方就变更书面签署表示同意、且审批机关根据适用法律批准此种变更;
本协议并不妨碍任何一方在中华人民共和国从事其它剧院演出事业;
本协议的订立、有效性、解释和履行,应受业已公布和公开可得到的中国法律所管辖。
但是,如果业已公布和公开可得到的中国法律、法规和规定没有对与本协议有关的某一特定事项加以规定,则应参照一般国际商业惯例。
承租方和出租方可以申请在本协议签署后出现或公开的、比本协议的规定更为有利的任何税收、投资或其它方面的益处或优惠;
任何一方不得因另一方的任何违约行为而终止此协议,除非违约方已收到关于违约情况的具体书面通知,且在收到上述书面通知的三十(30)天内未予纠正;
承租方可以将依本协议享有的权利及义务,在不损害出租方利益的前提下,转让给第三方;
本协议取代各方此前的全部书面或口头协议;
本协议可以复制多份副本,每份均应被视为原件,但所有副本将共同构成同一份协议,传真发出的签字件与原件具有同等效力;
本协议任何一方未行使或延迟行使本协议或与本协议有关的任何其它合同或协议项下的任何权利、权力或特权,不应被视为放弃这些权利、权力或特权;任何单独一次或部分行使任何权利、权力或特权亦不应妨碍将来继续行使这些权利、权力或特权;
本协议一式十(10)份,同等有效;
本协议任何条款的无效不应影响本协议任何其它条款的有效性;
本协议使用的标题仅为方便而设,不应用于解释说明本协议各项条款,亦不应以其它方式影响本协议各项条款的含义。
__________剧场签署:
__________演出公司签署: