招聘及面试管理制度.docx

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招聘及面试管理制度

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招聘及面试管理流程

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1.0

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共6页

第1页

1目的及适用范围

1.1有效的规范公司招聘管理，保证公司招聘需求的及时满足。

1.2有效的规范公司面试程序，保证公司招聘质量。

2职责

2.1人力资源部

人力资源部负责建设有效的招聘渠道。

人力资源部负责不断完善和建设公司招聘工具（试题、技巧培训等），提高面试质量。

人力资源部对招聘工作的组织负责。

人力资源部对人员及时到位率负责。

协调用人部门之间在招聘工作中出现冲突。

负责公司面试资格人的管理。

人力资源部应该在招聘过程中，及时反馈应聘情况，展现公司的企业文化。

2.2面试资格人

以对公司负责任的态度认真考核，公正评价。

不断提高面试技巧，对招聘质量负责。

以良好的面貌和状态出现在应聘者的面前，展现公司形象及企业文化。

2.3业务部门负责人

有效的规划部门人员，及时提供准确的人员需求计划。

在人力资源部的组织下，组织编写提供面试题库。

2.4招聘主管

负责接待、迎送应聘者，协助面试安排及资料传递。

行为举止有礼，展现公司形象及企业文化。

3人员需求管理

3.1原则：

业务计划是人员需求的依据，在人员需求实行严格审批原则。

3.2人员需求分为两个部分：

年度计划需求、紧急需求。

3.3年度计划需求（在年度计划中提出）经过年度审核，在每个季度初进行由公司计划会议审批后（该审批程序可以进行人员需求数量的调整），由人力资源部组织招聘。

3.4紧急需求：

由部门经理提出需求，由过主管领导（副总）/董事长审批（原则上，紧急需求不超过3－5个人。

）

3.5在需求描述，要求需要招聘人员的级别或者级别范围。

以《侏罗纪人才结构描述》中的级别对应为准填写。

4招聘渠道与招募活动的管理

4.1招聘渠道包括：

员工推荐

网络（各部门可以自行收集网络简历，但必须提交人力资源部统一处理）

应届生招募/高校招募

广告收集

猎头机构

4.2由于侏罗纪的石油行业性质，对有经验的人员招聘渠道来源主要是油田、相关企业。

人力资源部应该采取通过市场部、参加行业会议等活动收集信息，建立有效的招聘渠道。

4.3公司鼓励员工推荐。

对员工推荐录用人员，在到公司报到后，给予300-500元的“推荐伯乐奖”，并在公司公告栏中进行公布。

4.4招募活动由人力资源部统一组织。

任何部门和人员没有自行招聘的权利。

该招聘人员无效，并且给予相关人员及部门相应的处分。

5面试流程及管理说明

活动责任人输出文件/记录

电话面试记录/面试安排表

5.1资料管理

人力资源在收集到应聘人员资料以后，应该进行编号，登记。

人力资源部跟踪面试过程，及时填写《面试记录表》，保存面试信息，并做出阶段性的分析，发现并解决面试过程中存在的问题。

人力资源对收集到的资料进行初筛选，进入电话面试或面试阶段。

5.2电话面试（该步骤为可选步骤）

人力资源部工程师对应聘人进行电话联络，初步了解情况，确认是否需要进一步电话面试或面谈。

如果需要进一步电话面试，由人力资源工程师将资料移交给相应面试资格人（移交应该有相应的记录），相应的面试资格人应该在3日内，将面试结果返回人力资源部。

（原则上，一次电话面试即可，外地应聘者建议二次电话面试。

）

人力资源工程师根据电话面试意见，约定面谈时间，安排面试资格人，安排面试时间表，尽量让应聘者等待时间减少。

电话面试意见，应该以技术、专业类面试意见为主要判断依据。

外地应聘者可以根据录用情况，考虑报销路费。

5.3面试

面试原则：

严格考核，宁缺毋滥。

招聘相应级别的人员不能降级要求。

《侏罗纪公司人才结构描述》是面试技能考核的基准。

面试的主要方法是行为面谈法，同时，业务族等较低级别人员（二级以下，含二级）相关岗位辅以技术及专业笔试。

对二级以上的人员严格考核，关注经验的真实性。

面试程序为资格面试、初试、二试、综合面试四个程序。

面试实行一票否决制。

面试意见必须完成填写，否则无效。

面试只能由公司指定的面试资格人进行。

应聘者在公司内部出入、面试资格人间转移应该由相应人员（建议由秘书接待）陪同，面试资料在传递过程中，不应该给应聘者看到。

面试过程中，应聘者的食宿由人力资源部招聘主管安排。

面试通过者进入审批程序。

5.4审批

招聘主管应该将面试材料进行整理以提交审批，材料必须包括以下项目，否则，人力资源部经理将资料返回补齐后才能审批。

应聘人员登记表

面试记录表（要求笔试人员须由笔试记录）

应聘人员毕业证书、学位证书、身份证复印件

审批权限

普通员工审批由行政总监负责审批。

确认职位级别、薪酬定级及发展建议后，由人力资源部进行保管材料。

公司管理层或者专家级员工还必须由董事会或相关级别审批。

审批应该在3日完成。

5.5入职

5．5-1通知

审批录用后，由人力资源部在3日内以电子邮件，信件，电话等形式通知应聘者报到时间，提醒应聘者尽快办理报到手续。

并告之在报到时需要携带以下证件：

a个人简历

b个人身份证原件及复印件

c学历证书原件及复印件

d职称证书原件及复印件

体检表

f二寸照片2张。

5.5-2报到

入职接待由薪酬主管负责，由薪酬主管组织新员工填写《试用期员工登记表》，《试用期协议书》，相关部门人员要填写《技术保密合同》。

将以上所填写表格及新员工面试材料，个人简历、证件放入档案袋存档。

人力资源部为新员工开具《报到通知单》一式三份（行政部、人力资源部、财务部），人力资源部留底联存档。

其另两联交至行政部、财务部备案，财务部从当日起为员工计发试用期工资。

行政部协助安排办公桌、椅、工具及领取各种备用品（办公用品、胸卡、考勤卡、出入证等）以及住房安排，向新员工介绍办公环境。

部门经理为员工安排具体的工作内容。

人力资源部根据部门经理的薪资建议为新员工开具《员工薪资调整单》一式三份（员工本人、人力资源部、财务部）。

员工本人留一联，其余两联，人力资源部在档案中存档，财务部以此为依据为员工发放试用期工资。

人力资源部及时将员工的人事信息录入人事管理软件；

应届生按照国家规定办理应届生落户的相关手续。

人力资源部应在一定时间内对新员工进行入职培训。

6面试资格人管理

原则：

为了保证招聘质量，面试资格人的确认与取消由人力资源部统一管理。

6.1面试资格类别与责任划分

公司面试资格人为分为四类：

不同级别的人员建议不同的面试资格人来面试。

类别

人员范围

责任

资格面试人

人力资源部主管级人员

资格审查、素质考核

第一面试人

优秀业绩的业务骨干、部门资历浅的主管

业务、技术能力考察为主，兼素质考核

第二面试人

三级部门主管，资历深的主管

业务、技术能力考察与素质并重。

综合面试人

各副总/总经理/CEO

业务技术能力考察为辅助，素质、潜力考察为主。

6.2面试资格人的管理

面试资格人的选取需由人力资源先统一培训，培训结束进行相关考试后再确认。

面试资格人的增补每半年由业务部门提出候选人，由人力资源部培训考察后确认。

人力资源部将跟踪面试资格人的面试情况，并取消面试记录不良的面试资格人的面试资格。

面试资格人原则上不能授权他人代为面试，一旦发现，将以违反规定通报批评。

7管理人员招聘补充规定

公司原则上以内部培养管理干部为主。

招聘中层管理人员必须由该职位的上级为第一面试人，同时，至少需要三位公司综合面试资格人面试意见，面试也实行一票否决制。

8相关文件

《人员计划表》

《紧急人员需求表》

《面试记录表》

《职位申请登记表》

《应聘人员考核表》

《电话面试表》

《报到通知单》

《试用期协议》（《短期劳务协议》）

《员工登记表》

《技术保密合同》

《员工薪资调整表》