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目光交流
目光交流处于人际交往沟通的重要位置。
人们相互间的信息交流,总是以目光交流为起点。
目光交流发挥着信息传递的重要作用。
故有所谓眉目传情。
心灵沟通
心灵沟通的基础是沟通,没有沟通怎么能够深入到心里,又怎么能够进入的心灵?
先彼此无条件倾听,然后百分百分享对彼此的期待,看看彼此的心和需要。
职场沟通基本知识2
假如您拥有对同事有用的信息,而不与同事交流,那么同事拥有对您有用的信息,也不会告诉你。
同事之间只有相互帮助,整个团队才能工作效率高。
同事之间沟通交往,语言表达犀利、说话动作过分夸张、个人观点过于偏激自我、不时讽刺他人、个性过于沉闷、为人处世猥琐等这些都会直接的影响到职场中的人际沟通。
职场沟通中女性沟通要比男士之间的沟通复杂的多,因为女性的性格特征,使得女性沟通容易出现以下的误区:
个人主观意愿过强
主观性强让人大成功,否则大败。
主观的人如果眼界广就能成事,否则会误事,而且两种方向的结果都很极端。
主观是一种促使事情按自己意志发展的心理因素,而决定成败的是一个人对世界自然知识的认识,对社会知识的认识及对人的认识。
职场中有些女性由于性格过于内向、或者虚伪好面子,在工作中会遇到各种的问题,而这些问题都是靠个人的能力无法解决的。
这种时候她们不会主动去找同事帮忙或者跟领导说明自己的能力,而是凭着自己的主观意愿解决问题,最终的结果就是问题没有解决而出现更多的麻烦。
过分自我表现
刚进入一个新的环境很多人都渴望被大家很快的认识,甚至很快让大家知道自己的能力。
所以在与同事谈话的过程中不论主题是不是以自己为主,总会做出突显自己、主张自我的表现,这种人虽说可能被人评价为具有辩才,但是也可能被认为是口无遮拦、显得轻浮等,她所暴露出的自我表现形式,常常使别人产生排斥感和厌恶的情绪。
表现出不同别人的优越感,在工作中总想让别人知道自己的能力,处处想显示自己的优越感,从而希望获得他人的认可。
说话矫揉造作
很多女性为了在同事面前表现可爱温柔的一面,而不时的表现出嗲声嗲气,矫揉造作的一面。
职场沟通基本知识3
1、做人要谦虚,谦虚的人往往能得到他人的信赖和认可。
因为谦虚,同事之间才能够更好的交往,同事可以赢得别人的尊重,与同事之间建立良好的关系。
2、淡化自己的成就,老子曾经说过:
良贾深藏若虚,君子盛德貌若愚是说商人总是隐藏其宝物,君子品德高尚,而外貌却显得笨拙。
这句话就告诉人们,必要的时候要藏其锋芒,收起锐气,不可不分青红皂白将自己的才能让人一览无余。
3、千万别想当然地处理自己还不怎么清楚的问题,要多向有经验或内行的领导以及同事请教,如此一来就可以减少工作中出现差错的几率,二来还可以加强与团队的密切沟通,快速融入团队之中。
4、在沟通中要学会察言观色,懂得在合适的场合、用适当的方式来表达个人的观点,或与他人商讨如何解决各种有关工作中的问题。
善于自我表现的人常常既表现了自己,又不露声色,他们与同事交谈是多用我们而少用我,因为后者让人感觉一种距离感,前者较为亲切。
真正展示教养与才华的自我表现绝对无可厚非,只有刻意的自我表现才是愚蠢的。
卡耐基指出,如果我们只是要在别人面前自我表现,使人对我们感兴趣的话,我们将永远不会有许多真是而诚挚的朋友。
职场沟通基本知识4
通常,我们把想说的内容向别人讲述完了,就以为是在交流;
以为把谈话内容编辑好点了“发送”,就觉得完成了沟通的过程。
但是所谓沟通,是双向的,你怎么能确定对方收到了你的信息且已经明白你所传达的意思呢?
那么,职场有效沟通的5个基本原则是什么呢?
本文将为你_聪明人的5个沟通原则。
你将了解到:
·
沟通不畅,哪里最有可能出问题?
为什么说聆听是最聪明的沟通方式?
如何不惹人反感地表达你的不同意见?
发表公开演讲时,你的大脑是如何运作的?
01一句解释,事半功倍
回想一下,你是否好几次因为事情没有解释清楚而备受挫折?
是否曾由于指令不清,花费很长时间才找到解决问题的方法?
是否曾因为没说明会议目标,而使得与会人员难以平心静气地探讨问题?
在一个非常著名的实验中,美国心理学家艾伦·
兰格教授向大家展示了“因为”这个词的惊人力量。
他让研究人员去等待使用复印机的人群中插队,看能否成功。
如果说的是“打扰一下,我有5页文件需要复印,可以让我先用一下复印机吗?
”成功的几率是60%;
如果换成“打扰一下,我有5页文件需要复印,可以让我先用一下复印机吗?
因为我有急用。
”成功率马上提升到了94%。
兰格还实验了第三种请求方法:
“打扰一下,我有5页文件需要复印,可以让我先用一下复印机吗?
我需要几份副本。
”其实这不算什么明确的理由,但成功率还是高达93%。
兰格的实验表明,用“因为”这类词汇给对方做出解释的行为十分有用。
这样做更容易让对方做出友善的回应,帮助你完成自己要做的事情。
职场有效沟通的5个基本原则
因此,花时间学习如何解释问题绝对是有必要的。
技巧如何做出解释
当你需要做出解释时,试用下面的6个提示问题:
你希望别人了解什么,或者他们想知道什么?
顾及他人的观点,不要让对方觉得无法接受。
他们已经了解了多少?
对那部分不要再赘述。
如果可以,提前对听众的认知水平进行评估,做好调研工作。
你的主要观点是什么?
直抒胸臆。
把必须说的和可以不说的加以区分。
哪部分是陈述的重点?
用一些辅助手段,比如举例、比喻或俗谚,对你做出清晰的解释会有帮助。
02耐心听别人把话说完
美国诗人罗伯特·
弗罗斯特曾经写下这样的诗句:
“教育就是要使人具备一种能力,听到任何话都可以不动怒或丧失自信。
”倾听是一种非常智慧的策略,只是很少有人采用。
一天中,你有多少次因为别人的打断而无法说完自己要说的话?
你自己也会忍不住打断别人然后因此而感到内疚吗?
倾听,如此简单的动作就能让你获得别人的优秀想法,而且你还可以将他的愚蠢想法存在心里,时刻提醒自己不要犯相同的错误。
通过倾听,你可以从别人的角度看待问题。
很多人一辈子都不曾了解身边的人是怎么想的,因为他们从来没花时间停下来问过对方的想法。
说话是在重复自己知道的东西,倾听才会学到新的知识。
如果你耐心聆听,对方会觉得很感动,因为愿意倾听就表示尊重对方,而且人们愿意信任那些倾听自己谈话的人。
耐心倾听并且不迅速给出答案,这样做相当于给自己提供了“静候时间”,能让自己的评论更客观。
技巧如何成为优秀的聆听者
通过下面的技巧,提高自己倾听的能力:
尽可能与讲话的人保持视线接触。
注意对方说话的内容,而不是他的表达方式,因为人们很容易受到口音、语调、声线或嗓音的干扰而分心。
耐心倾听,不要一下子蹦出好几个问题。
通过回想,反复检查自己是否理解了对方的意思。
鼓励对方加入更多的细节描述。
运用非语言的交流方式。
张开的手表示对方希望得到你的回应;
目光闪躲表示对方还没有做好准备,不希望你插嘴。
表达共鸣,对说话的人表示鼓励。
通过“我猜这一定让你……”之类的话语,鼓励对方说得更多。
尽量让自己不要走神。
多问问自己都听到了什么,通过这种方式维持自己对这件事的兴趣。
运用豆瓜训练《沟通与人际关系》课程中的“无敌倾听姿势”,保持倾听的最好状态。
职场沟通基本知识5
03观点不同如何表达
为什么大家都会觉得表达不同观点会令人不快?
这个问题很容易解释:
我们都希望被人喜欢,有些人甚至因此不惜任何代价也绝不表达反对意见。
因为我们都知道,一旦发生冲突就很难控制局面。
面对争端时,人类的反应不是逃避就是战斗。
比如,现在很多占据广播电视黄金时段的政治新闻,都在向我们展示人类以何种方式表达与他人不同的意见——粗暴干涉和无礼反对。
但是所谓的避免分歧,乍一看像是美德,实际上却限制了人们发现新事物的能力。
如果人们在科学或政治领域没有任何不同意见,我们永远都不会知道地球是圆的,也不会了解艾滋病在很大程度上是可以被控制的。
很多原因可以解释为什么会有不同的意见产生。
也许我们认为有些人的想法是错误的;
也许是我们想到,所谓眼前唯一能走的路,可能只是众多可选择的路之一;
也许我们发现争辩过于情绪化,有些片面;
也许是我们接受了预设的立场,却没有按照预设思路得到相同的结论。
因此,分歧是不可避免的,但是我们可以学会智慧地处理分歧。
练习表达分歧的方式
如果你想顺利地表达自己的不同意见,就需要做些练习。
可以请求家人或朋友的帮助。
选择一个存在争议的话题,比如时事政治、环境或社会问题。
设定对立的观点,用下面的技巧对此展开辩论。
向对方表示对他观点的尊重。
礼貌地指出对方的错误,不要表现出冒犯的言行。
用合适的例子支撑自己的辩论。
给出另一种解释。
适当地用些幽默的语言。
自嘲有助于缓解氛围,同时不会冒犯到别人。
切记保持头脑冷静。
如果你觉得自己的情绪有些起伏,要在开口前延长停顿的时间。
04聪明地说巧妙地听
美国管理专家沃伦·
本尼斯说过:
“生命中一定要有一个能够帮你看清自己的人。
”如果无法从他人那里得到反馈,你每天就会不停犯错。
接收反馈相当于用有用的信息武装自己,如果你能接收信息并依此行事,你就能从错误中学习经验,还能发展自己的学习能力。
假设你生活富足,但是也因此没有时间跟自己的爱人、亲人相聚,即便偶尔抽出时间见面,也因为工作太累,总是闹脾气。
一个好朋友看出你的问题,会挑合适的时间,将自己的所见和感受反馈给你。
他会温柔地提醒你,你的爱人看起来有些不开心,对你们的关系表示担忧。
他会质疑你真的需要花那么多时间在工作上吗。
他的话语中不含任何批评的意思,完全没有恶意,只是想帮助你认清自己的处境。
当你了解到真实的状况后,就会发现哪些是需要做出改正的。
虽然你会因此不痛快,有时甚至会生气或觉得被冒犯,但是也会由此引发生命中一些重要的改变。
很多时候反馈犹如当头棒喝,阻止事情朝更坏的方向发展。
即便在事情发生后,反馈同样能发挥很大作用,尤其是当事情发展得不如你预想的那么顺利的时候。
不幸的是,这种情况下接收反馈更加困难,因为没有人喜欢失败的感觉,而失败后的反馈通常也会让人觉得是马后炮。
但是你要时刻提醒自己,犯错误是学习过程中非常重要的组成部分。
为什么说给出反馈也是困难重重呢?
其中的原因多种多样。
如果你跟一个人亲密无间,你会担心自己给出的反馈会影响你们之间的关系;
要接收反馈的对方也许是你的老板时,你则会担心对方收到反馈后会不会因此暴怒。
技巧1如何接收反馈
在你从他人那里接收反馈之前,先注意下面的提示。
审视自己是否做好了接收反馈的准备。
如果你还需要一点时间来调整自己的心态,可以上个厕所或喝杯水。
但是如果你觉得很受伤或者有些怒气,说明现在不是合适的时机,可以换个时间。
不要马上给出定论,要尽力去倾听。
尽力保持情绪的平稳。
要对给出反馈的人表示谢意,因为这对他们来说也并非易事。
职场沟通基本知识有哪些