河南交通职业技术学院文档格式.docx

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第一条、道桥工程系学生会是由道桥系团委直接指导下的优秀学生组织，是学生工作队伍的重要组成部分。

第二条、学生会宗旨：

立足学生，服务学生，锻炼能力，提高素质。

第三条、学生会基本任务：

（一）坚持四项基本原则，遵循和贯彻学院的教育和管理理念，促进同学们德、智、体、美、劳全面发展。

（二）倡导自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的校园环境，积极开展各类的学术、科技、文化等校园活动、促进学生的课余兴趣，提高锻炼学生的综合能力，使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的高素质人才。

（三）做好学院联系同学的桥梁和纽带，代表学生参与社会事务和社会监督，代表学生参与院部系部教学与管理实务，维护校纪校规，协助院部系部创造良好的教学秩序和优雅的学习、生活环境，积极反映同学的建议、意见和要求，维护同学的正当权益，做好学院各项工作。

（四）及时传达贯彻学院系部学生会及有关部门的文件精神，组织社会实践活动，积极投身青年志愿者服务，提高广大同学服务社会的自觉性，引导同学走理论联系实际的成才之路。

（五）指导各班级开展各项工作和活动。

第二章组织结构

根据《河南交通职业技术学院学生会章程》和我系学生工作的需要，经研究决定，道桥工程系学生会设立主席团，其中主席1人、团总支副书记1名、副主席2名，主席团下设：

办公室、宣传部、组织部、学习部、青志部、体育部、生活部、女工部、心理部、纪检部、团体部、外联部、文艺部等各部门，各部门设部长1人，副部长1-2人，以下为各部门主要职责介绍：

（一）学生会主席职责：

1.负责学生会的日常工作，参加并主持有关会议，传达上级指示，研究、确定工作计划和工作目标。

2.负责学生会的工作计划、检查、总结及情况通报,负责主持召开学生会部长会议和学生会成员大会，做好指导和协调工作。

3.向学生会各部门布置工作，交流情况，及时向上级组织反映情况，请示工作，充分发挥桥梁纽带作用。

4.代表全系学生参与学校的有关管理，协助有关部门做好各项工作。

（1）集中力量抓好每一阶段的中心工作，并督导和帮助学生会各职能部门完成工作。

（2）做好调查、研究工作、经常提出各项工作的改进建设，定期撰写工作报告。

（3）完成有关部门交给的其他其他任务。

（二）团总支副书记和学生会副主席职责：

1、协助主席处理日常工作，主席不在时，代理主席主持工作。

2、协调学生会各部门之间的关系，并做好所辖管部门的工作。

3、完成系领导和主席分派的其他工作。

4、团总支副书记主抓学生会的自身建设，关心学生干部的学习生活，关心他们政治上的成长，并负责对道桥系学生会干部的考察、评比、培养工作。

5、对各部门工作进行指导、帮助，协助部长开展工作，维护学生会各项工作的有序运转。

（三）学生会办公室职责：

1、全面负责系学生会办公室的日常工作，制定办公室各种规章制度，严格办公室管理。

2、抄送、发放有关文件和材料，做好各种文件、材料归档。

3、负责各种会议的通知和准备工作、保管好办公室用品。

4、负责处理和接待同学的来信来访及办公室的卫生、安全保卫工作。

5、协助完成正副主席和团总支副书记及各部门交办的有关工作。

6、负责会议的组织考勤，并对违纪情况进行调查，提出处理意见。

7、协助制定学生干部考核制度。

8、负责学生会各部门台帐的记录整理及总结评比工作。

9、积极配合学生会各部门开展其他工作。

10、办公室是学生会工作的枢纽部门，起协调各部门工作的作用。

12、负责学生会各项工作制度的执行。

13、负责制定学生会每学期的工作计划，并督促执行。

14、负责建立学生会内部的各种档案，完成资料的收集活动的记载等。

15、负责定期召开学生会例会，做好会议记录，并及时总结抓好量化管理。

16、负责学生会各部门台帐的记录整理及总结评比工作。

（四）学生会学习部职责：

1、了解学生对教学的意见，及时向上级反映，及时汇报学生的动向和情况。

2、组织开展有利于学习的活动，积极发展学习兴趣小组和社团。

3、做好各班级班级日志的收集整理和检查工作。

4、举办学术讲座和学习经验交流会。

5、开展各类专业技能竞赛。

6、维护良好的学习秩序，主持各班学习委员会议，督促，检查晚自习纪律及班级学习状况，并帮助各班解决学习中的困难。

7、积极配合学生会各部门开展其他工作。

8、实施组织开展促进学习的相关活动，如知识竞赛、技能表演等。

a）经常了解掌握学生的学习情况，并与教务科联系，反映学生的学习动向，及时提出对教学工作的意协助学生做好学习情况的检查工作；

b）组织开展各种形式的学习竞赛，学习经验交流和专题讨论会。

（五）学生会纪检部职责：

1、根据学生会日常行为规范和我校的规章制度，负责对全系学生执行规范和制度的情况进行日常检查和考核。

2、监督、检查学生会成员的工作作风、组织纪律，落实各项考勤、考核制度。

3、在学校举办的各种大型活动中担负起维持秩序的任务，保证各项活动顺利开展进行。

4、积极开展安全、法制教育、发现问题及时反映，严防各类违纪事件发生。

5、负责学生宿舍晚上就寝纪律的记录统计并定期进行评比。

6、积极配合学生会各部门开展其他工作。

7、协助校宿舍管理老师，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

8、负责搞好宿舍的文化建设，开展各种有利于学生身心健康的文体活动，为学生创造一个积极健康文明向上的文化氛围。

9、定期走访宿舍，了解和收集同学反映的情况，经常向宿舍管理老师反映学生对宿舍管理的意见、敬意，并联系学院有关部门解决实际问题，发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用。

10、依照学院宿舍管理有关要求，定期对宿舍就寝、卫生情况进行检查，并向各系宿管部公布结果。

11、加强学生宿舍的安全管理，尤其是对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识的宣传，加强自我保护意识。

12、负责各项活动的考勤工作，并如实记录，做到公正无私、严于律己。

（六）学生会体育部职责：

1、负责组织学院的大型体育活动，如运动会，院篮球比赛、院足球比赛等。

2、积极主动组织各项体育活动等工作的计划和实施，如趣味运动会、拔河比赛等，通过组织各种各类体育活动提高同学们的身体素质。

3、了解同学们对学院各类体育活动的意见，并积极向学院有关部门反映，不断改善体育设施，推动学院体育活动的开展。

4、与学院有关部门（体育教研室等）建立密切联系，积极创造条件，组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。

5、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼。

6、负责日常广播操的检查考核工作，并对早读的出勤情况进行检查记录。

7、协助体育组搞好全校运动会和其他比赛的筹备组织及纠察工作。

根据学生会工作计划，开展各种课外体育活动。

8、负责全校学生的体育锻炼工作，帮助并协调各学部体育工作。

（七）学生会心理部职责：

1、协助心理健康教育中心普及心理健康教育。

2、认真完成学院心理健康教育中心和主席下达的工作，定时参加心里会议，定时向中心报告。

3、管理各系心里部，督促各系心里部开展心理健康工作，引导各系开展心理健康活动。

4、检查各系心里团课，评选优秀班级。

5、整理各系心里部每月上报的心理联络员班级心理调查，上报心理健康教育中心。

6、协助心理健康中心组建新生心理档案。

7、定期组织开展“心理沙龙”并将相关活动材料上报心理健康中心。

8、积极配合学生会各部门开展其他工作。

9.开展有关心理健康知识方面的普及教育及宣传工作。

10.组织开展以大学生心理为专题的学习与研究，与心理学组织进行学术交流

11.协助学工处心理咨询中心面向全校学生开展多种心理咨询活动。

12.在心理辅导老师的组织下协助院心理部组建新生的心理档案。

13.组织心理团课（每月第一周的周三下午团课），和系组织部共同检查各班心理团课情况，评选优秀班级。

14.协助心理辅导老师组织各班心理班委填写《河南交通职业技术学院学生心理状况变更表》，以及各种心理健康测量表。

15.积极组织本系的各种心理健康教育活动，配合院心理健康中心组织相关的活动。

16.组织推广心理话剧等与心理知识相关的大型文艺活动。

（八）学生会宣传部职责：

1、负责学生会各项活动的前期宣传工作。

2、负责学生会大型活动的背景制作。

3、负责学生会橱窗、展板的展示，向校内媒体（校园网新闻、院广播站、院报）提供相关稿件，进行学院范围内宣传。

4、负责某些情况在学院范围内倡议书的制定、发放工作。

5、积极配合学生会各部门开展其他工作。

6、协助学校做好重大活动和重要节日的宣传。

7、负责宣传党和国家的方针政策，学校和班级的先进事迹。

8、负责校园的橱窗及班级海报的宣传工作。

9、协助各部门及时做好海报的宣传报道。

10、负责搞好学生会每次活动的宣传，及学生会自身形象的宣传。

11、协助办公室搞好学生会有关的文件宣传及总结等工作。

积极宣传上级及学校制定的各项方针，政策，组织学生会及学生的政治理论学习，定期出板报，并认真完成学校各组织交给的任务

（九）学生会生活部职责：

1、负责沟通学生与后勤伙食部门的联系，协助学院有关部门做好学生生活管理工作。

2、设“生活意见箱”，了解和掌握同学的生活情况与要求，并及向时各有关部门反映。

3、负责调查了解学生的生活情况，并与学校后勤部门紧密配合，及时解决同学们生活中的实际问题。

4、负责定期对各系班级卫生的抽查工作。

开展文明教室评比活动。

5、负责道桥系班级和学生宿舍的卫生检查工作。

6、参与“文明教室”和“星级宿舍”评定工作。

8、负责校园及宿舍卫生，并及时进行检查和督促考核工作，并定期进行评比。

a）教育学生爱护公共财物，讲究卫生，养成勤俭节约、艰苦朴素的良好生活习惯。

定期召开伙食管理委员会会议，经常像伙食科反映学生的意见。

b）做好学生会开展的各项活动的后勤服务工作。

c）组织广大学生开展各种形式的文娱活动，检查，督促各专业部分会、各班级文艺活动的开展。

d）负责校园文化艺术节中文艺方面的策划工作，协助学校开展好文娱专项活动。

加强校际之间的文娱活动交流。

组织开展学生艺术团体工作，挖掘和培养文娱骨干。

（十）学生会文艺部职责：

1、全面负责道桥系各项文艺活动。

2、组织并开展丰富多彩的文艺活动，丰富校园文化生活。

3、负责校园文化艺术节中文娱方面的策划工作，协助学校开展好文娱专项活动。

4、配合学生会完成各项活动任务。

5、加强校际之间的文娱交流。

（十一）学生会外联部职责：

外联部：

是学生会对外联络宣传的窗口，是与各高校及社会各界之间提供纽带作用的机构。

其具体职能是：

联络、组织各项事宜。

1、对外宣传沟通，协同各部门积极展现学院及学生会风采，完善学生会制度。

2、联络各团体、传媒机构及企业事业单位为所组织的活动协助服务。

3、负责校礼仪队的训练，并与女工部共同完成学校大型活动的礼仪接待工作及迎宾工作。

（十二）学生会女工部职责：

1、为维护女生权益，开展与当代女性相关的知识讲座，组织开展女生较为感兴趣的活动。

2、认真做女生的思想政治工作，及时反映女生的意见和要求，解决女生的实际困难。

3、与外联部相互配合负责学校大型活动的礼仪及迎宾工作。

4、配合学生会各部门完成各项工作。

（十三）学生会组织部职责：

1、负责团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、统计团费收缴、团员组织关系转接等工作。

2、负责团组织、团员的档案建立和管理工作，组织工作的各种数据统计和材料收集工作团员证管理工作。

3、监督检查学院团支部组织生活开展情况；

协助团委做好“五四”评先工作和平时考核工作。

4、负责大型活动维持会场秩序的工作。

5、负责道桥系各班级周三团课的考评工作。

（十四）学生会团体部职责：

1、组织各类学习竞赛、学术讲座、读书报告会等科技活动和文化学术活动，活跃校园文化生活。

2、与组织部相互配合，组织各种团体活动。

（十五）学生会青志部职责：

1、在院系领导下，传递爱心精神，服务校园，服务社会。

2、传承学院“明德”、“励志”、“善学”、“致用”的校训，发扬青年志愿者的奉献精神，增强学员青年学生的道德修养。

3、组织广大青年志愿者参加校园、社会公益爱心活动。

4、与学生会其他部门密切配合，组织各类公益性活动。

第三章工作制度

（一）学生会开展各项活动的前提：

有助于学校开展各项工作，符合学生会服务同学的根本目的，有利于学生自身发展。

（二）工作管理原则：

1、学生会是一个团结共进，纪律严明，作风正派，优质高效的集体。

各部门实行明确分工，友爱互助，紧密合作，共同进取的工作原则。

2、学生会的管理理念：

为每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台，让每一位接受服务的对象满意。

3、服从命令。

下级需在规定的时间内完成上级指派的工作，在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映，但在工作进行中要服从上级的安排，努力完成任务。

4、尽职尽责。

各部门根据各自职能具体分工与其他部门协调完成工作，各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。

各单位人员需明确自身职责，在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。

5、大局意识。

各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛，增强部门凝聚力和战斗力。

工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解，做到统筹兼顾，大局为先。

6、严守纪律。

学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念，按时到岗，不迟到不早退，有事要向负责人请假。

若发现特殊情况临时要离开岗位，须向负责人报告并说明原因后方能离开，以确保工作交接顺利，不影响整体工作进度。

工作过程中要严格遵守各项工作纪律，有令必行，有禁必止。

7、要有高度集体荣誉感。

无论是在工作中还是在平时生活中，各部门各干部都必须注意言行，注重自身形象。

时刻铭记“你就是学生会”不能作出任何损害学生会利益和形象的事。

（三）工作证的使用：

1．工作证必须具备“干部职位、相片、学生证明专用章”三者方为有效证件。

2．校区学生会工作证只限校区学生会成员使用，各成员应爱护珍惜，不得损坏、遗失，不得转借或者送人，不得涂鸦或者涂改。

3．遗失工作证后，需说明情况，作书面检查，经主席团核实后方可补发。

4．参加学生会各项工作时，应按上级要求使用工作证。

5．不得利用道桥系学生会名义使用工作证从事与学生会无关或未经学生会批准的活动。

6．使用工作证时，应该加强自律意识，礼貌待人，不做出有损学生会形象的行为。

7．对违反以上规定的使用者，一经查出，没收其工作证，作自动退出学生会处理。

（四）办公室工作制度：

1.学生会办公室内所有物品提前备份，使用时做好记录，不得私自使用或外借，物品要珍惜爱护，使用完毕后及时归还原处，保持完整清洁。

如有损坏或丢失，追究相关人员责任。

2.办公室内的文档柜由办公室的人员专门负责，不可随意开取，需要翻阅保存的文档或财务结算时，由负责人开取并查找相关资料，不得将文档柜的文件带出办公室。

3．文档柜内材料定期归档排序。

重要文件资料做好标记并妥善管理保存。

各部门结算财务时必须持发票或相关票据。

4.办公室由专门人员轮流负责打扫卫生，保持清洁卫生，物品摆放整齐。

5.办公室的钥匙应妥善保管，如若丢失应及时上报。

最后走出办公室的人员在检查电源、窗户是否关闭之后方可锁门，并查看是否锁好。

6.办公室供学生会专门使用，其他社团组织未经许可不得擅自使用。

如需使用，应先登记，使用期间遵守本办公室的使用章程。

本部成员应遵守制度，不得私带外来人员。

7.重要物品的外借须经主管教师批准。

第四章会议制度

（一）道桥工程系学生会例会制度

道桥工程系学生会例会时学生会日常管理的重要组成部分，目的在集中学习提高干部整体素质、布置学生会日常工作、总结各阶段活动等，使学生会的工作有条不紊的进行。

学生会例会制度如下：

1.学生会例会制度由三部分组成，分别是全体成员例会制度、各部门例会制度、部长级例会制度。

其中部长例会是由副部级以上学生会成员参加。

2.在三级例会制度中，部长级例会与全体成员例会由主席团召集组织，各部门例会由各部部长召集组织。

3.三级例会中，部长级例会每周召开一次，用来安排各部门一周内的工作；

各部门例会与全员例会视情况可随时召开。

4.召开部长级例会与全体成员例会时，须由办公室做好会议记录；

各部门例会中，须由各部门自己做好会议记录，并上交学生会存档。

5.对于学生会例会出勤情况的考核，在召开各级例会时，对于无故迟到、缺席的同学两次以内者，将在学生会内部通报批评；

无故迟到、缺席三次以上者，作自动退出学生会处理。

6.会议期间应认真听取大会发言，做好记录;

自觉维护会场秩序，不随意走动大声喧哗，不携带与会议无关的报纸、随身听等物品进入会场；

并将各种通讯工具调至振动或关机。

第五章奖惩制度

（二）道桥系学生会内部奖惩制度

为加强学生会自身建设，调动广大成员的工作热情，同时使各成员严格要求自己，强化学生会干部的先锋模范作用，特制定本制度。

1.学生会成员应严格要求自己，思想积极向上，工作中与院党委、团委各项方针、政策保持高度一致。

2.各成员应准时出席各种会议。

无故迟到2次或缺席1次者，予以警告处分。

无故迟到3次或缺席2次者，记过1次，若再有迟到或缺席行为，开除学生会。

3.关于会议上的争议任何人不得向外界做任何宣扬，一经发现查实，给与警告处分。

4.日常行为有严重损害学生会形象者，由主席团酌情处理。

5.每次重大活动完成后，进行书面总结：

1）对于在活动中表现积极、工作认真负责、有突出贡献的个人，授予“道桥系学生会工作积极分子”称号。

2）对于在活动中作风散漫、不负责任者予以警告处分。

经主席团评定，工作有重大失误者，记过一次。

6.受两次警告处分者，记过一次。

若再受警告或警告以上处分，作自动退出学生会处理。

7.学期末总结，将对整个学期中工作表现突出、认真负责、有重大贡献者授予“道桥系学生会工作先进个人”“道桥系优秀学生干部”等荣誉称号。

8.期末总评，对于工作突出的部门，将评出1个优秀部门，两个良好部门。

评估根据为：

1）工作计划、总结和实际落实情况

2）日常任务的完成情况

3）整个部门在重大活动中的表现

4）部门成员的工作表现

5）主席团对各部门的评估

6）学生会各成员应严格自律，努力提高自身素质，维护学生会的形象，为学生会的自身建设贡献自己的力量。

9.凡能够严格遵守校规校纪，能正常完成学生会下达的工作任务、工作积极、工作态度认真负责的，每学期综合素质拓展分按《学生手册》规定进行加分。

10、凡在工作中成绩突出的先进集体和个人，给予学生会通报表扬。

11、学生会每学期评选一次“部门之星”，届时按部长推荐、集体投票与专人考核三方面考察，将从各部门中各自挑选出一位成绩突出，工作认真负责的干事为“部门之星”以海报形式通报学院表扬，并颁发荣誉证书。

12、学生会干事、干部在同等条件下优先评定奖学金，优先推荐入团、党。

13、根据岗位工作职责，学年考核为优秀者（20%以内），学生会在总结大会上予以表彰，并颁发“优秀学生会干部”“优秀学生会干事”荣誉证书。

14、根据学生会干事的工作态度，工作成绩等，评选出学年“优秀团员”（每部门20%以内），并发给荣誉证书。

15、根据部门的工作职责，学年考核为优秀集体者（3个部门以内），学生会在总结大会上予以表彰，并发给“优秀部门”荣誉证书。

16、获奖的学生会集体或者个人，如有发现弄虚作假，一律撤销奖励并视情节轻重给予适当处理。

17、授予荣誉称号的材料（含通报表扬）由办公室记载并存入个人档案。

18、严格按照《学生手册》要求每一名学生会成员，对所有违反校纪校规并守纪律处分的学生会成员，给予留职查看处分，若不改正，给予免职处分。

19、惩罚方式分为口头批评、书面检讨、学生会部内检讨、学生会通报批评、开除学生会。

20、对无故迟到或者不参加任何学生会的集体活动者，第一次给予口头批评，第二次给予书面检讨，第三次给予学生会部内批评，第四次给予学生会通报批评，屡教不改者，开除学生会。

第六章干部、干事培养制度

1.道桥系学生会学生干部是我系开展学生工作的主要力量，是广大学生利益的忠实代表，是联系学校和广大学生的桥梁，要严格遵循道桥系学生会“自我管理、自我教育、自我服务”的“三自”方针，做到“产生于学生，服务于学生，受广大学生监督”的原则。

2.任职基本要求：

①要有饱满的工作热情和进取精神②在工作‘学习和生活中起到表率作用③有较强的组织能力和沟通能力④具有高度的使命感和责任感，有为学生服务、为学生会工作的精神⑤积极了解学生需要，开展有利于广大学生发展的各项活动⑥学习勤奋，成绩优良。

3.干事的录用方法

（1）学生会干事的招新由学生会主席团统一部署，各部长副部长具体开展。

（2）干事的录用本着公平、公正、公开的原则在全系范围内对广大学生进行公开面试筛选。

（3）面试的具体方法方式根据各部门的需要制定。

（4）面试合格者在经过培训后，并与试用期合格，经部门负责人和主席团成员认定后正式备档成为道桥系学生会干事，试用期为一个月。

4.干部的录用方法

（1）道桥系学生会干部任期一年，于每学年末进行换届选举。

（2）干部的选拔本着公平、公正、公开的原则向道桥系学生会各部门、各个班级、各组织社团公开选拔。

（3）参选人上交自荐书并填写申请表后，按指定时间地点接受主席团和各部门负责人的面试，面试合格后由主席团和指导老师审核后确定最终名单。

5.干事及干部移动管理方法

（1）道桥系学生会内部人事调整的规定包括：

升迁、降职、调动。

（2）如有道桥系学生会干部在一定时期内积极工作，成绩卓越，在本人自愿的前提下，由所在部门向主席团提出申请，本人上交自荐书并填写申请表，经过主席团讨论考察后，在经指导老师审核通过，升迁申报通过，人事变动完成。

6.道桥系学生会的统一培训由主席团统筹安排，主要内容为学习文件、交流座谈等。

7.在道桥系学生会的一些活动中，经主席团商量讨论、协调安排后，可跨部门组成为完成某些特定任务的团队，以培养干事的合作精神、应变处事和解决问题的能力，由带领团队的团委给各干事评分，并从中选拔人才。

8.换届竞选事宜

（1）在换届竞选前两个月，各部负责人应该统一认识，给各干事一个公平的起跑点，在工作中逐步放手，让各位干事主动争取机会，展现自身特点和长处，给干事更多的时间锻炼机会，从中发掘人才。

（2）换届前，主席团到各部门进行座谈会，解答关于换届选举的问题，了解各候选人的思想状态。

（3）各部门负责人组织座谈会与候选人面对面交谈，由主席团和部长介绍换届选举的事项，各候选人可即场提问，向主席团和部长请教，获取更多信息。

各部门也可从中进一步了解候选人。

（4）各候选人在平时工作中的表现及相关记录将作为换届选举的主要参考依据。

（5）报名条件

1、拥护党的方针政策，具有良好的政治素质。

2、担任班级以上学生干部、入党积极分子、预备党员、党员优先考虑，学习成绩优良，无补考、无不及格现象。

3、工作认真负责、工