大学迎新晚会策划书Word文档格式.docx
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4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备（根据各节目所需）
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（20xx20xx年8月23日—20xx20xx年9月10日）
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
（1）节目收集：
8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
（2）主持人选拔：
通过广播站举办的主持*赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。
（3）赞助商确定：
由外联组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作。
（4）前期宣传：
由宣传组负责。
由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期（20xx20xx年9月10日—20xx20xx年9月24日）
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1）节目筛选及排练：
①第一次彩排：
由**负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：
00—10：
00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
②由文娱部**负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。
准备第二次彩排。
排练地点：
依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可
排练时间：
由各文艺委员自行安排，并由**负责督促。
③第二次彩排：
文娱部**负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：
00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
（2）中期宣传：
该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
（3）舞台及道具确定：
由舞台组负责。
结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。
以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。
并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
（4）物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。
并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。
物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期（20xx20xx年9月24日—20xx20xx年9月27日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
（1）晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
于9月24日中午2:
00开始彩排，同时派发200份左右请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬）给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
（2）各节目加紧排练。
并于9月27日7：
00进行全面的最后一次彩排。
（3）末期宣传：
宣传组负责。
宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。
（4）费用收集：
由统筹组负责。
务必收正规发票。
4、晚会后期工作：
①费用处理
②书面总结
③网络宣传
【节目单】
略
【资金预算】
1、背景主题海报：
150元
2、租借灯光：
900元
3、现场饮料：
300元（包括排练时的饮用水）
4、前期宣传（海报4张）：
5、请柬（20份）：
20元
7、荧光棒气球等：
8、演出服装及主持人服装：
700元
9、化装品：
10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：
总计：
2670元
篇二
一、活动背景
少年兴则国兴，少年强则国强。
新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心;
弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。
今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。
通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。
同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
二零一四年九月二十八日（暂定）
2、【活动地点】
主楼门楼或操场（备用）
3、【活动对象】
内蒙古交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主席团：
曹志亮杭彦波
张丽霞胡松涛
赵云付欣
纪泽新
成员：
蒋俞彬（办公室）张宇（社团部）
丁宝成（组织部）李思琦（文艺部）
陈静雅（学习部）姜佳琦（宣传部）
赵帅（体育部）郭琪（*部）
臧青云（外联部）乔春乐（生活部）
5、【举办单位】
主办单位：
内蒙古交通职业技术学院团委
协办单位：
内蒙古交通职业技术学院学生会生活部
6、【活动安排】
（具体事项）
（一）宣传阶段（20XX年9月20-9月27日）
1、横幅宣传
横幅处于悬挂（置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前），直到活动结束，一目了然，持续时间长。
2、海报宣传
在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益（提升品牌形象）。
置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传达到面的效果。
3、展板
活动前期在校内醒目位置摆放展板（主楼大厅和餐厅门口），不受任何组织宣传的影响。
4、媒体
活动期间可利用电视台和校园播音社，微信公共平台（可以实行积攒活动）腾讯微博，新浪微博等进行宣传
（二）筹备阶段（20XX年9月20-9月27日）
1）在各系新老生和社团部（舞之语、吉他社等）、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名（文艺，社团部各至少出2个节目），并开始联系其它节目****，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。
2）对报名节目进行前期（文艺部负责）和后期筛选（院团委老师），确定符合主题的节目名单。
（要留有备选节目，以备不时之需，例如：
生病、人员未到等）
3）安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。
4）对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。
5）确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。
6）收取节目伴奏音乐，打印节目单。
宣传部负责节目单（报纸）的制作。
三、节目选送
1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。
各系节目单送至主楼813室，
联系人：
王璐老师电话：
150********
2、社团、文艺和个人可自愿报名
学生会文体部李思琪电话：
【三】动员大会
20XX年9月25日晚上6：
00-9：
00
主楼315或316（备选）
大会主要有三项议程:
一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。
然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏;
各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作;
各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。
三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。
*部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。
文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。
各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。
尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。
晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。
迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20XX年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。
【四】活动流程
9月20日—9月27日活动准备期
（1）9月20日—9月25日准备活动
a、负责采购晚会所需物品（办公室主任：
蒋俞彬）
b、主持人的选拔，台词、服装;
节目所需道具、服装、伴奏带。
（文艺部部长：
李思琪）
c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。
（礼仪社推选）
d、各个节目的筛选、排练。
（文艺部、社团部负责）
（2）、9月27日—9月28日场地准备（体育部、外联部负责）
a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。
3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。
4、彩排整体流程
第一次节目选拔：
9月22日下午16:
30
第二次节目选拔：
9月23日下午16:
第一次彩排：
9月25日下午16:
30（节目彩排）
第二次彩排：
9月26日下午16:
30（主持人和节目彩排）
联排：
9月27日起每日下午16:
30（总彩排）
彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
【演出当天】
1、9:
00--12:
00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置
2、18:
00--18:
30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。
3、19：
00--21：
30晚会正式开始
a、介绍到场嘉宾
b、晚会节目表演（详情见“晚会总体策划活动”）
c、晚会闭幕
d、赠送活动（赠送精美纪念品）
注：
以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。
（6）9月29日晚会后续工作在媒体报道。
在报纸上、电视台进行报道。
（7）9月30日下午6：
00-8:
00主楼316总结会议
【五】活动人员工作安排
节目组
组长：
王璐老师
副组长:
曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云
任务：
完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;
主持人的筛选（从主持*赛里选择主持人）、台词审核;
负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优!
节目内容：
要求积极向上、活泼新颖、形式多样（精彩节目要保证9-10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到2小时以内）
宣传组
杭彦波
副组长：
姜佳琦、李明富
组员：
宣传部所有干事
1.利用海报（包括手绘和喷绘海报）、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3.演出过程摄像请专业人员负责。
【具体流程祥看宣传阶段】
舞台组
曹志亮
赵帅、方至琦
体育部干事
监督并确保舞台的搭建和质量;
晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装（由社团部部长张宇协助）演出中道具的递送，灯光音响的调试;
并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
后勤保障组
张丽霞
陈静雅、陈万全
学习部部分干事
会场的打扫及布置（盆景、横幅等）;
物资（矿泉水、奖品等）的准备，相关用品的购买（矿泉水等）和回收（垃圾），全场后勤保障以及处理。
保卫组
付鑫
臧青云、韩超
外联部所有干事
器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场纪律维持，前场和后场。
（包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静）
机动组
纪泽新
蒋俞彬、于志超
办公室所有干事
晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。
信息传递组
组长:
郭琪
范文波
*部所有干事
负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。
此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。
与此同时传递灯光师、音响师信（例如：
音响接触不灵）并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。
音乐组
李思琦张宇
文艺部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。
（具体根据节目单）
2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
丁宝成
伊德日昆
组织部所有干事
解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。
确保演出正常进行，所有程序的合理协调。
礼仪组
（有礼仪社推选）
六、应急方案：
1、停电：
停电或电压过大：
准备变压器;
先稳住场;
提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;
备发电机;
胶带粘电线
2、话筒、音响不出声音：
话筒：
尽可能多的准备话筒;
准备好新电池;
将话筒按好用程度做记号并归类音响：
多借多准备，提前试用;
联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命
3、天气：
提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟;
提前支伞保护道具
4、踩踏或拥挤现象：
提前合理划分座区及面积、位置;
座区间留出走路的小道;
安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领;
自律秩序维持
5、冷场：
主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;
节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
6、受伤：
提前备好急救药品;
提前提醒武术等表演注意安全;
紧急送往校医院
7、台上一个主持人说错词或忘词（由下面的另一组帮忙避免尴尬）
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：
清唱并紧急修复电源
9、退场时人员密度过大：
主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;
设置多个出场口
10、道具供应不及时：
演员慢上台;
临时更换节目次序;
提前两个节目准备好道具并归类放好;
晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。
12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。
接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。
13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。
15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。
16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。
17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。
同时向晚会总统筹报告。
18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当*人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。
同时向110报警。
19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：
要保持镇定，切莫惊慌失措。
尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，（操场，按年级从东向西依次排队）要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。
篇三
【活动名称】
迎新生文艺晚会
【活动背景】
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。
莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。
为表示对新生的欢迎，帮助20XX届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是20XX届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。
因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
【活动目的】
1、喜迎20XX届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
【活动时间】
20XX年十月底
【活动地点】
学校大礼堂
【活动对象】
…学院全体师生
【活动内容】
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作：
由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。
同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：
由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。
节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：
由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：
由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：
由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：
由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：
由文艺部及*部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;
由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：
由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及*部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：
由主席团整体协调;
由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：
由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;
由文艺部负责各节目彩排时间的下达;
由文艺部及*部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;
由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：
由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;
由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下：
1、晚会指导：
…老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责：
学生会主席…
3、晚会接待组：
负责人：
秘书长….
秘书处及*部部分成员
职责：
负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组：
化学院副主席一名
文艺部、社团部、*部成员
升级会员 