职务说明书高管人员.docx

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职务说明书高管人员

****公司职务说明书——高管人员职务说明书

总经理职务说明书1

人事副总经理职务说明书4

工程副经理职务说明书7

经营副总经理职务说明书10

总经济师职务说明书13

总工程师职务说明书16

总经理职务说明书

岗位名称

总经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

1

直接上级

董事会

所辖人员

直接下级

副总经理、总经济师、总工程师、部门经理

岗位分析日期

职责概述：

领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标，按照发展战略开展具体的经营工作，负责建设高效的组织团队等；

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

领导制定公司战略/经营计划并实施

工作

任务

主持拟定公司战略，并提交董事会审议

根据董事会战略决议，主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划，并提交董事会审议

拟定年度经营计划，提交董事会审议

监督、控制公司战略/经营计划的实施过程，并对结果负全面责任

职

责

二

职责表述：

领导建立高效的组织结构和规范的管理制度，塑造良好的企业文化

工作

任务

主持、推动关键业务流程和规章制度，进行组织和流程的优化调整

向董事会提名高管，选聘、任免部门经理，领导公司的人员录用、考核、奖惩、晋升工作

主持制定并初审公司各项管理制度，并提交董事会审议，通过后领导制度执行工作

组织提炼、审计公司文化，塑造和强化公司价值观

职

责

三

职责表述：

主持、指导公司业务管理

工作

任务

领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算，并终审部门预算和月度业务计划，按照计划主持协调公司资源的配置，安排各部门工作

指导拟定公司的项目投资计划，领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算，提交董事会通过后，领导经营团队开展工作，并主持协调公司资源的配置

审定项目的工程计划、重大招标、采购工作、年度销售目标、营销计划和销售计划等

在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议

负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报

职

责

四

职责表述：

领导计划财务部的工作

工作

任务

根据公司经营情况目标，审批公司年度预算计划、成本计划、资金计划、利润计划

审批融资计划、资金运作计划

终审公司财务决算及项目决算情况

按有关董事会的授权，行使费用与合同审批工作，控制公司各项开支和成本消耗

职

责

五

职责表述：

定期向董事会汇报

工作

任务

定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜

职责六

职责表述：

完成董事会交办的其他任务

权力：

公司日常经营管理决策权

对董事会经营目标和重大投资决策的建议权

对部门经理及普通员工的人事任免权

对公司各项工作的监控权

对公司员工奖惩的决定权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

董事会预算内的财务审批权

董事会赋予的其他权力

工作协作关系：

内部协调关系

董事会，高层管理人员，公司内各部门

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等

任职资格：

教育水平

大学本科及以上学历

专业

房地产相关专业或企业管理专业

培训经历

接受过管理、财务、人事知识培训

经验

10年以上工作经验，5年以上房地产行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验

知识和技巧

通晓企业管理知识，具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识；掌握办公软件使用方法，具备基本的网络技能

技能技巧

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、组织协调能力

其它：

使用工具设备

计算机、Internet/Intranet网络、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机）

工作环境

办公场所

工作时间特征

经常加班

所需记录文档

战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告

备注

人事副总经理职务说明书

岗位名称

人事副总经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

总经理

所辖人员

直接下级

办公室主任、人力资源部经理

岗位分析日期

职责概述：

参与公司经营决策，负责组织公司人力资源管理及其他行政事务；

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

参与公司经营决策

工作

任务

参与制定公司发展战略规划

参与制定公司年度经营计划、预算方案

参与公司经营管理决策

掌握和了解公司内外动态，尤其是分管工作动态，及时向总经理反映，提出建议

职

责

二

职责表述：

负责组织公司人力资源管理工作

工作

任务

领导人力资源部经理拟定公司人力资源政策（薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划），根据董事会权限规定，提交董事会审批，并监督政策执行

向总经理提名副总经理、部门经理的候选人

审核考核结果，及时了解考核实施中的信息

审核人力资源部制定的各项规章制度

审核人力资源部费用预算计划，控制开支和费用

职

责

三

职责表述：

负责检查、审核重要文件，领导外联活动

工作

任务

检查、督促对会议、文件决议的催办工作

审核公司文件的拟定，监督文件的传阅归档，签批处理来往文电

组织对外信息发布、宣传、联络、协调、公关与接待工作，拓展公关业务，树立企业良好形象

组织后勤管理工作，审核金额较大的办公用品的领用

职

责

四

职责表述：

负责领党政工团的建设工作

工作

任务

参加总公司指定参加的党政工团相关的重要会议

及时了解员工思想动态，并向总经理汇报

职责五

职责表述：

完成总经理交办的其他任务

权力：

受总经理委托工作范围内的决策权

受总经理的委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

权限内的财务审批权

工作协作关系：

内部协调关系

董事会、总经理、部门经理

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、合作伙伴、媒体等

任职资格：

教育水平

大学本科及以上学历

专业

人力资源管理、企业管理等相关专业

培训经历

接受过管理、基本财务、人事知识培训

经验

8年以上工作经验，5年以上房地产行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验

知识和技巧

通晓企业管理知识，具备人力资源管理、法律等方面的知识；掌握WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络技能

技能技巧

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、Internet/Intranet网络、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机）

工作环境

办公场所

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

下属部门的年度计划、各种规章制度等

备注

工程副总经理职务说明书

岗位名称

工程副总

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

总经理

所辖人员

直接下级

工程技术部经理

岗位分析日期

职责概述：

参与公司经营管理决策，负责公司工程项目相关的工程建设管理、协调、调度、指挥

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

参与公司发展战略和经营计划的制定

工作

任务

参与制定公司发展战略规划

参与制定公司年度经营计划、预算方案

参与公司重大投资、业务决策

掌握和了解公司内外动态，尤其是有关工程管理动态，及时向总经理反映，提出建议

职

责

二

职责表述：

审核或参与管理制度的制定，审核部门计划并监督执行

工作

任务

审核项目管理制度，报上级批准后实施

参与制定并审核招投标管理办法

审定项目部上报的工程建设项目总体工作计划和月度工程工作计划和资金计划

监督各项制度的执行情况

监督工程技术部项目计划的实施

职

责

三

职责表述：

组织项目一线的管理、调度、指挥

工作

任务

参与组织项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签

参与项目工程施工组织总设计，并监控其执行

组织指导项目的进行，监督检查项目完成的进度、工程质量，控制工程成本

组织项目的验收和交接工作

职

责

四

职责表述：

协调前期手续过程中及施工过程中的各种关系

工作

任务

组织相关部门做好对政府部门、专业公司的业务公关

协调与施工、监理、规划设计等相关业务单位的工作关系

协调工程相关部门、公司职能部门之间的工作关系

负责协调市政的设计和施工

组织有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题

职

责

五

职责表述：

负责对下属部门的管理

工作

任务

负责下属部门员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员

负责控制下属部门费用预算

职责六

职责表述：

完成总经理交办的其他任务

权力：

现场实施方案的协调权

工程质量监督权

对下属部门工作计划执行情况检查考核权

对下属部门拟定的制度有审核权

对下属部门各项工作的监控权

对下属部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

工作协作关系

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

政府部门、监理公司等单位

任职资格：

教育水平

大学本科及以上

专业

建筑学、城市规划及相关专业

培训经历

管理理论、房地产行业技术知识、公共关系、法律知识培训

经验

8年以上工程建设经历，5年以上房地产行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验

知识和技巧

通晓城市规划、建筑设计、构造学、给排水、暖道、电气、企业管理、相关法律等知识；熟练使用办公软件、工程绘图

技能技巧

具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、责任心、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、Internet/Intranet网络、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机）

工作环境

办公场所

工作时间特征

经常加班

所需记录文档

汇报文件及报告、总结等

备注

经营副总经理职务说明书

岗位名称

经营副总经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

总经理

所辖人员

直接下级

经营管理部经理

岗位分析日期

职责概述：

参与经营计划的制定、审核投资论证，负责组织标底的编制、负责组织甲供材料、设备采购、组织设计、勘探等的招标工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

参与制定公司经营计划

工作

任务

参与制定公司年度经营计划和预算方案

参与公司经营管理决策

掌握和了解公司内外部相关动态，及时向总经理反映，并提出建议

职

责

二

职责表述：

审核部门计划并监督执行

工作

任务

审核部门经营计划并提出意见

监督部门经营计划的执行情况

定期汇总经营管理部工作情况，上报总经理

职

责

三

职责表述：

负责审核开发项目的投资论证及对外投资项目的可行性分析报告

工作

任务

审核房地产开发项目的投资论证

审核公司对外投资项目的可行性分析报告，并提出意见

职

责

四

职责表述：

组织规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作

工作

任务

根据项目开发计划要求，组织拟订并审核招投标工作计划

组织编制并审核招标文件

审查投标单位的资质和信用，参与资格预审和中标单位确定工作

参加开标和评标工作

参与与中标单位的商务洽谈工作，审核合同文本

职

责

五

职责表述：

审核甲供材料、设备的采购计划