如何制作项目建议书精Word文件下载.docx

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一、项目管理流程

（一项目的概念和特征

（二非政府组织的项目管理及其原则

（三项目管理的基本流程

♦项目的概念

（三如何书写项目建议书

（一设计项目

设计项目需要注意七方面问题:

✓1、分析组织自身情况:

近期战略目标、以往项目经验

✓2、分析合作方的情况

✓3、结合当地的实际情况:

充分利用当地资源、分析市场需求

✓4、注重效率

✓5、选题:

命题式选题、非命题式选题、合作式选题

✓6、替代方案

✓7、参与性

（二可行性论证

1、什么是可行性论证?

专门为决定某一个项目是否合理、是否可行作深入论证,为决策提供科学依据。

2、可行性论证的内容

✓为什么需要开展本项目?

✓组织内外部有利因素有哪些?

不利因素有哪些?

✓需要多少资金?

✓能不能筹集到足够的资金?

如何筹集资金?

✓项目实施需要多长时间?

✓需要的物力、人力资源有多少?

需要组建多大的项目运作团队?

✓完成了项目,服务对象将会有什么变化?

✓可能会出现什么问题?

存在的困难会有哪些?

3、可行性论证的实施

♦可行性论证人员（可分为两个层次

项目管理人员自己作论证:

不足→主观性较强

项目以外的人员作论证:

有的资助机构直接派有关专家参与论证。

建议在选定明确的资助方时,主动邀请对方人员参与论证,以提高项目申请的命中率;

如果暂时没有明确合作方,也可邀请相关权威专家参与,尽量提供专家对项目所作的旁证材料,以显示决策的科学性和正确性。

♦可行性论证的步骤

（1准备阶段

（2论证阶段

（3编制可行性报告。

（4资源筹集计划

1、什么是项目建议书

项目建议书阐述项目的基本目标和实施战略,是项目申请前期工作的结晶,是直接向资助方提交的正式文件。

2、项目建议书的基本框架

❑第一部分:

首页

❑第二部分:

建议书的主体部分

❑第三部分:

项目成员

❑第四部分:

项目成果

第一部分:

项目建议书的第一页通常罗列以下信息:

✓项目名称

✓实施地点

✓项目时间

✓资金需要情况（包括申请资金和配套资金情况

✓实施机构

✓项目负责人

✓项目简介（200字左右即可

第二部分:

❑背景和立项理由:

包括项目环境、项目背景、项目意义。

❑项目内容:

包括项目目标、如何达成项目目标、项目运作方式、项

目运作的简单计划、与地方政府及其他组织合作的计划等。

❑日程安排

❑预算

❑难点和不确定性

背景和立项理由:

项目环境、项目背景、项目意义

♦项目环境

与项目实施地有关的因素,如:

地理位置、面积、人口、民族构成、交通通信条件、生产力结构、人均收入水平、教育卫生情况,项目实施地的社会、经济、文化、政治及生态情况、有助于项目运作的当地可用资源等。

♦项目背景

简述项目需求出现的历史、发展和现状,进行市场需求分析,说明实施项目的迫切性等。

如果是科研项目,还需要说明国内外的研究现状。

♦项目意义

展现当项目的任务得以完成之后,项目受益人将出现何种变化,项目区将出现什么样的变化。

项目内容

这部分说明如何完成项目,内容包括:

日程安排根据项目团队的能力和项目内容的难易程度制定一个较为详尽的时间进度表，内容包括：

•项目周期（何时启动，何时截止）•划分几个阶段•召开几次大的联络会•哪项内容在哪个时间段完成•何时进行中期汇报等预算预算项目包括：

预算项目包括：

•••••交通费通讯费食宿费资料费其他费用••••设备费或设备使用费会议费劳务费管理费难点和不确定性阐述：

•项目运作中存在的难点•可能碰到的潜在风险•攻克难点、应付不确定性事件的应对措施

第三部分：

项目成员内容包括：

•项目主持人和执行负责人的个人简历：

学历、职业经历、项目运作经验、该领域内的研究经历等•项目小组直接参与人员的个人基本数据第四部分：

项目成果阐述通过项目运作期望获得的成果。

一般在项目结束后，要求提交项目报告，对项目整个进展过程特别是取得的成果，作出详细的说明。

如果需要，还要报告项目中期成果。

涉及的主要内容包括：

项目进展情况、已经取得的成果、财务中期报告、经费的使用、结余情况等。

项目运作管理

（一）项目的启动和计划

（二）组织实施（三）控制与管理

（一）项目的启动和计划1、项目启动••••••••召开项目启动会（类似动员会性质），告之项目工作人员：

选定项目的动机项目申请过程项目目标及受益人群实施项目的初步计划，讨论详细计划各工作人员分工项目需要的时间和资金投入可能影响项目成败的外部因素目的：

明确项目实施方向，就项目运作方式达成共识，为开展合作提供良好基础。

2、项目的计划及其类型

（1）制定项目计划的目的：

把项目的主要设想和战略落实为具体明确的行动，确定各项活动所需的投入，以及有关部门、人员的职责。

（2）项目计划的类型：

•项目总计划：

项目总目标和分阶段目标、各项活动目标、各项活动设计和时间估算、项目总计划：

资金预算、人员配备、设施要求、时间进度系统等。

•年度工作计划：

明确年度中各个项目活动的工作内容、方法、工作量、时间控制、项年度工作计划：

目区域范围、参与人员的详细分工、预期效果、所需资金的年度预算等。

组织实施•项目管理机构项目经理：

机构最高领导者各个分活动负责人参与聘请专家参与资助人参与监控•两种不同的项目管理结构•项目经理丰富的项目运作经验、个人魅力、组织能力控制与管理•••••项目进度控制：

通过项目进展报告完成项目财务管理项目检测和内部评估：

自上而下的监督信息沟通：

风险控制：

有效监控进度和支出偏差、做好应急计划、记录应对风险活动