OFFICE教程Word格式.docx
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●页宽：
宽度将布满整个文档窗口
●100%：
以100%的比例显示文档，这也是默认设置。
如果用户想自定义显示比例，请点击“显示比例”图标，将弹出“显示比例”对话框，在此窗口中，用户可以进行详细的自定义设置。
如下图所示
在Word2010中设置“即点即输”
即点即输就是在word文档可编辑区域内任意位置双击左键，便可将插入点光标移动到当前位置。
要想在word2010中使用“即点即输”功能，需要将其开启。
1.在word2010文档中点击功能区的“文件”选项卡，在“帮助”下点击“选项”，即可打开“word选项”对话框
2.在“word选项”对话框左侧点击“高级”选项卡，然后在右侧的“编辑选项”中勾选“启用‘即点即输’”复选框，即可开启“即点即输”功能。
如图所示
一次性去掉word2010文档中的所有链接
当用户需要在文档中去掉所有链接时（用户从网络上复制文本时通常需要这么做，因为网络上的文本常常会含有很多链接），如果一个一个链接的去除，那肯定会很麻烦，并且大大降低工作效率。
事实上，一次性删除文本中的链接的方法很简单，选择要删除链接的文本（如是整个文档，则按Ctrl+A全选），然后按Ctrl+Shift+F9快捷键，即可删除所选文本中所带有的所有超链接。
在word2010中将文档保存为PDF文件
Word2010中具有直接另存为PDF文件的功能，用户可以将文档直接保存为PDF格式文件。
具体操作步骤如下：
在word2010中点击功能区左上角的“文件”选项卡，然后选择“另存为”，打开“另存为”对话框，在“保存类型”列表框中选择“PDF（*.pdf）”选项，然后单击右下角的“选项”按钮，打开“选项”对话框，可进行详细的保存选项设置，文件保存的范围、文档属性、文档标记等。
word2010中日期和时间的输入
在word2010中，用户可以使用下面的方法来日期和时间。
★菜单命令输入时间
如何在Word2010文档中留下时间信息呢？
其实很简单，只要在功能区中点击“插入”选项卡，然后在“文本”组中点击“日期和时间”，打开“日期和时间”窗口，在“日期和时间”窗口中的“可用格式”下选中一种日期样式，单击“确定”按钮，这时相应样式的时间就会被插入到文档中了。
提示：
●如不是自动更新的话，要更新时间，只需右单击时间，选择“更新域”，则时间就会得到更新。
●如想修改时间的文字格式，右单击时间，则出现文字格式修改工具，可修改文字格式。
●在默认情况下，时间的格式是中文格式，如果需要插入英文格式的时间，请先在右侧的列表框中选择“英语（美国）”。
●如需要时间自动更新，请勾选右下角的“自动更新”选择框。
★记忆键输入时间
一般情况我们在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时，只要输入年份，word2010会出现提示，按enter键可快速输入当前时间。
★快捷键输入时间
Alt+Shift+D:
当前系统的日期
Alt+Shift+T:
当前系统的时间
对word2010中的文字使用“阴影效果”
在word2010中用户可以对文字使用“阴影效果”，以改变文字的外观，使文字更加醒目。
具体操作如下：
首先选择要设置“发光效果”的文本，点击功能区的“开始”选项卡，在“字体”组中点击“文字效果”，然后在弹出的下拉菜单中点击“阴影”，可执行以下操作之一：
●在“内部”、“外部”、“透视”下选择一个阴影样式，点击即可应用该样式。
●点击“阴影选项”，将弹出“设置文本效果格式”对话框并自动切换到“阴影”选项卡，可以详细设置阴影的透明、大小、虚化、角度等设置。
●点击“无阴影”即可取消文本的“阴影效果”。
word2010“双行合一”功能的使用
如果我们需要在一行里显示两行的文字的话，我们可以使用“双行合一”的功能来达到我们的目的。
★添加双行合一
首先选择要双行显示的文本（注意：
您只能选择同一段落内且相连的文本），点击功能区的“段落”组中的“中文版式”按钮，在下拉菜单中选择“双行合一”，将弹出“双行合一”对话框，在“文字”输入框中您可以修改已选择的文字，如果需要的话可以勾选“带括号”复选框，然后在“预览”框中预览效果，然后点击“确定”按钮使用双行合一。
使用双行合一后，为了适应文档，双行合一的文本的字号会自动缩小，用户可以设置双行合一的文本的字体格式，设置方法可普通文本一样，即选择文本，单击“开始”选项卡“字体”组上的相关按钮进行设置。
★删除双行合一
把光标定位到已经双行合一的文本中，点击功能区的“段落”组中的“中文版式”按钮，在下拉菜单中选择“双行合一”，将弹出“双行合一”对话框，点击左下角的“删除”按钮，可以删除双行合一，恢复一行显示。
word2010中书签的使用
书签用于标识和命名指定的位置或选中的文本。
可以在当前光标所在位置设置一个书签，也可以为一段选中的文本添加书签。
插入书签后，可以直接定位到书签所在的位置，而无须使用滚动条在文档中进行查找，在word2010中处理长篇文档时，使用书签尤显重要。
除可以快速定位文档外，书签还可以用于创建交叉引用。
每个书签都有一个独一无二的名称。
在功能区中点击“插入”选项卡，在“链接”组中点击“书签”，即可弹出“书签”对话框，如图所示。
以下操作，均可在书签对话框中进行：
★创建书签
选择要为其指定书签的项目，或单击要插入书签的位置，然后按上面的方法打开“书签”对话框，在“书签名”框中输入自定义的书签名字，然后点击右侧的“添加”按钮。
★删除书签
打开“书签”对话框，在左侧的书签列表中选择要删除的书签，然后点击右侧的“删除”按钮，即可删除书签。
★定位到特定书签
打开“书签”对话框，在左侧的书签列表中选择要定位的书签，然后点击右侧的“定位”按钮（或者双击该书签），则文档将自动转到要定位的书签的位置。
对word2010文字使用“映像效果”
在word2010中用户可以对文字使用“映像效果”，以改变文字的外观，使文字更加醒目。
首先选择要设置“映像效果”的文本，点击功能区的“开始”选项卡，在“字体”组中点击“文字效果”，然后在弹出的下拉菜单中点击“映像”，可执行以下操作之一：
●在“映像变体”下选择一个映像样式，点击即可应用该样式。
●点击“映像选项”，将弹出“设置文本效果格式”对话框并自动切换到“映像”选项卡，可以详细设置阴影的大小、虚化、距离等设置。
●点击“无映像”即可取消文本的“阴影效果”。
word2010中将文本设置为上下标的方法
用户在word2010中可以将文本设置为上标或者下标，这在输入化学或数学相关的文本时比较有用。
用户可以使用以下方法来实现文本的上下标输入：
●使用功能区的工具来进行设置：
先选择要设置上标或者下标的文字，在功能区中点击“开始”选项，找到“字体”组，点击“上标”图标将文本设为上标，点击“下标”将文本设置为下标。
●使用“字体”对话框来进行设置：
先选择要设置上标或者下标的文字，右单击并选择“字体”，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“效果”选项下，勾选“上标”复选框将文本设置为上标，勾选“下标”复选框将文本设置这下标，最后点击“确定”按钮关闭“字体”对话框。
●用上下标快捷键来进行设置：
先选择要设置上标或者下标的文字，按Ctrl+=键将文本设置为下标，按Ctrl+Shift++键将文本设置为上标。
word2010中设置文本格式的快速操作
●要选择词，请双击该词。
●要只粘贴文本而不包括格式，请粘贴文本，单击“粘贴选项”，然后选择“仅保留文本”。
●要选择整个文档，请按Ctrl+A。
●要在不选择词的情况下设置其格式，请单击该词并应用所需格式。
例如，按Ctrl+B应用加粗格式。
●要增大或缩小文本，请选择文本，然后按Ctrl+Shift+]或Ctrl+Shift+[。
●要选择句子，请按Ctrl并在句子中单击。
●要选择段落，请在段落中三击。
●使用浮动工具栏设置文本格式：
当选择文本并右键单击文本时，浮动工具栏将自动出现，将指针移到浮动工具栏，然后进行所需的格式更改。
●重用格式：
可使用“格式刷”复制文档某个区域的文本格式，并将其应用于其他区域。
选择具有要应用于其他区域的格式的文本。
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“格式刷”。
●要在移动或复制段落时保留格式，请将段落标记（）包括在内。
●要使所选段落居中、左对齐或右对齐，请按Ctrl+E、Ctrl+L或Ctrl+R。
●要创建线条，请按三次或更多次连字符键，然后按Enter。
要创建较粗的线条，请按住Shift键同时按三次或更多次连字符键，然后按Enter。
在word2010中使用超链接
用word2010文档中用户可能常常需要使用超链接。
本文将简单地讲述超链接的使用方法。
在word2010中，在键入现有网页的地址（如）并按Enter或空格键时，word2010自动会为您创建超链接。
但如果用户想为文本或图片等对象创造超链接，应先选择文本或图片等对象，然后点击功能区的“插入”选项卡，在“链接”组里点击“超链接”，即可打开“插入超链接”对话框，如图所示
★创建指向文档、文件或网页的自定义超链接：
●要链接到尚未创建的文件，请单击“链接到”下的“新建文档”，在“新建文档名称”框中键入新文件的名称，然后在“何时编辑”下，单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”。
●要链接到现有的文件或网页，请单击“链接到”下的“原有文件或网页”，然后在“地址”框中键入要链接到的地址。
如果不知道文件的地址，请单击“查找范围”列表中的箭头，然后导航到所需的文件。
★创建指向空白电子邮件的超链接：
在“链接到”下单击“电子邮件地址”。
在“电子邮件地址”框中键入所需的电子邮件地址，或者在“最近用过的电子邮件地址”列表中选择一个电子邮件地址，在“主题”框中，键入电子邮件的主题
提示：
要自定义将指针悬停在超链接上方时出现的屏幕提示，请单击“屏幕提示”，然后键入所需的文本。
如果您不指定提示，Word会将文件的路径或地址用作提示。
设置word2010文档的页面边框
word2010中的页面边框是指出现在页面周围的一条线、一组线或装饰性图形。
页面边框在标题页、传单和小册子上十分多见。
要插入页面边框，请在“页面布局”功能区“页面背景”组中选择“页面边框”，这样将会显示如图所示的“边框和底纹”对话框，切换到“页面边框”选项卡。
此对话框提供了很多种艺术型选项用于创建装饰性边框，虽然与使用SmartArt创建的专业图像相比，其中的某些选项看起来相当低等。
在左侧的“设置”选择边框的位置及效果，如需自定义的话，请点击“自定义”对话框，然后在中侧的“样式”里选择边框线条的样式和颜色等
要在标题页周围放置边框，可以将“应用于”设置为“本节—仅首页”，这里的其他选项是“整篇文档”、“本节”和“本节—除首页”外所有页”。
要控制页面边框相对于文字或纸张边缘的位置，请单击“选项”得到“边框和底纹选项”对话框。
注意，在设置页面边框时，与段落相关的选项会变成灰色。
使用“测量基准”框，可以设置页面边框与文字或页边的距离。
如图
更改word2010文档中英文字母的大小写
在word2010文档中，用户可以使用word2010提供的“更改大小写”工具，可以随意修改英文字母的大小写。
请先选择要修改字母大小写的文本，如果只想修改一个句子的大小写，也可以只将鼠标光标定位于该句子中。
然后在功能区上的点击“开始”选项卡，在“字体”组中点击“更改大小写”，再选择相应的菜单进行操作。
●句首字母大写：
将所选文本的句子首个字母设置为大写。
●全部大写：
将所选文本的字母全改为大写。
●全部小写：
将所选文本的字母全改为小写。
●每个单词首字母大写：
将所选文本中每个单词的首字母改为大写。
●切换大小写：
将所选文本中的大写字母改为小写字母，小写字母改为大写字母
●全角：
将所选文本中的字母改为全角。
●半角：
将所选文本中的字母改为半角。
在word2010大纲视图中常用的快捷键
要执行此操作
请按
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号（+）
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号（-）
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠（/）
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
显示所有具有“标题1”样式的标题。
Alt+Shift+1
显示从“标题1”到“标题n”的所有标题。
Alt+Shift+N
插入制表符。
Ctrl+Tab
设置word2010文本的格式的快捷键
应用字符格式
要执行的操作
打开“字体”对话框。
Ctrl+Shift+F或Ctrl+Shift+P
增大所选文字的字号。
Ctrl+Shift+>
减小所选文字的字号。
Ctrl+Shift+<
切换所选文字的大小写（小写、词首大写、大写）。
Shift+F3
将加粗格式应用于所选的文字。
Ctrl+B
将下划线应用于所选的文字（在Word中不可用）。
Ctrl+U
将倾斜格式应用于所选的文字。
Ctrl+I
将下标格式应用于所选的文字。
Ctrl+等号
将上标格式应用于所选的文字。
Ctrl+Shift+加号
向上调整上标/下标偏移量。
Ctrl+Alt+Shift+>
向下调整上标/下标偏移量。
Ctrl+Alt+Shift+<
删除所选文字的所有字符格式。
Ctrl+空格键
应用段落格式
使段落居中。
Ctrl+E
使段落两端对齐。
Ctrl+J
使段落左对齐。
Ctrl+L
使段落右对齐。
Ctrl+R
使项目符号降级。
Tab或Alt+Shift+向右键
使项目符号升级。
Shift+Tab或Alt+Shift+向左键
word2010中使用对话框内的编辑框的快捷键
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
移至条目的开头。
Home
移至条目的结尾。
End
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
在word2010中显示和使用窗口的快捷键
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。
Ctrl+W或Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。
可能需要多次按F6。
F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
PrintScreen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+PrintScreen
设置word2010对象的叠放次序
在word2010中插入或绘制多个对象时，用户可以设置对象的叠放次序，以决定哪个对象在上层，哪个对象在下层。
当多个对象放在同一位置时，上层的对象会把下层的对象遮住，因此您无法看到下层对象中被挡住的部分。
所以，用户有必要设置对象的叠放次序，以决定着重显示哪些对象，或可利用这一点把不希望浏览者看到的部分遮挡起来。
如果想设置对象的叠放次序，请先选择该对象，在功能区上点击“格式”选项卡，在“排列”组中可以点击相应的操作：
●点击“上移一层”——“上移一层”：
可以将对象上移一层。
●点击“上移一层”——“置于顶层”：
可以将对象置于最前面。
●点击“上移一层”——“浮于文字之上”：
可以将对象置于文字的前面，挡住文字。
●点击“下移一层”——“下移一层”：
可以将对象下移一层。
●点击“下移一层”——“置于底层”：
可以将对象置于最后面，很可能会被前面的对象挡住。
●点击“下移一层”——“浮于文字之下”：
可以将对象置于文字的后面。
用户也可以用右键菜单来进行设置，即右单击已选中的文本，并选择“上移一层”或“下移一层”，然后再选择相应的子菜单。
word2010中对象的组合
在word2010中插入或绘制多个对象时，用户可以将多个对象进行组合。
当用户需要同时移动多个对象且又要保持多个对象之间的距离时，把这些对象组合起来再移动，将是一个很好的办法。
当用户把多个对象进行组合时，这些对象就是一个整体，如果需要对其中的一个对象进行操作时，也必须把已组合的对象取消组合。
组合多个对象和取消组合的操作很简单，具体如下：
●请先选择多个要组合的对象，然后在功能区上点击“格式”选项卡，在“排列”组中点击“组合”图标，再点击“组合”。
●如果要取消组合，请选择已经组合的对象，然后在功能区上点击“格式”选项卡，在“排列”组中点击“组合”图标，再点击“取消组合”。
用户也可以用鼠标右键菜单进行操作，即右单击已选择的多个对象，选择“组合”——“组合”。
取消组合时，右单击已组合的对象，选择“组合”——“取消组合”。
在Word2010文档设置图片的阴影效果
在word2010中，用户可以对图片使用阴影效果，以增强图片的外观效果。
1.请先选择要缩放或设置大小的图片，这时功能区会自动出现“图片工具”。
2.在“图片工具”中点击“格式”选项卡，在“图片样式”组中点击“图片效果”——“阴影”，然后再选择一种word2010提供的现成的阴影样式。
3.如果用户对内置的阴影样式不满意的话，可以点击“阴影选项”，将自动弹出“设置图片格式”对话框并自动切换到“阴影”选项卡，如图所示。
用户可以设置阴影的颜色、透明度、大小、虚化、角度和距离。
word2010中多个对象的对齐与排列
当word2010文档中存在多个对象时，用户可以对多个对象进行排列设置，使用多个对象能更好地分布于某个范围（页面、栏等）内。
具体操作以下：
请先选择要进行排列的多个对象，然后在功能区上点击“格式”选项卡，在“排列”组中点击“对齐”图标，再点击相应的排列操作，如图所示
另外，也可以利用“布局”对话框来完成这一操作，即选择要进行排列的多个对象，右单击并选择“其他布局选项”，会弹出“布局”对话框并自动切换到“位置”选项卡，在“水平”和“垂直”选项中进行相应的设置。
为您的word2010文档设置密码
您可以为您的word2010文档设置密码，以避免被不经过您允许的人查看您的文档，从而保护您的文档安全及您的个人隐私。
在文档中，您可以使用保存选项来设置文档的密码，即当您保存文档时可以设置文档的密码。
请看以下操作
当用户编辑完文档时，点击文档左上角的“MSOffice”按钮——“另存为”，将弹出“保存”对话框，点击该窗口左下角的“工具”并选择“常规选项”，弹出“常规选项”对话框，并可以在“此文档的文件加密选项下”设置“打开文件时的密码”，在“此文档的文件共享选项”下设置“修改文件时的密码”，如图
●打开权限密码：
默认情况下，此功能使用高级加密。
加密是一种使您的文件更加安全的标准方法。
●修改权限密码：
此功能不使用任何加密方法。
这样您可以与您信任的内容审阅者协作。
但不能使您的文件更加安全。
●两个权限密码：
您可以同时指定两个权限密码：
一个用于访问文件，另一个用于为特定审阅者提供修改文件内容的权限。
请确保两个密码是不同的
处理SmartArt图形的键盘快捷方式
★在Office文档中插入SmartArt图形
在要插入
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