基金管理配置文档基于前期预算文档格式.docx
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14.激活有效性控制11
15.分配基金管理的更新参数文件。
12
16.定义基金管理更新其他设置12
17.定义基金管理实际业务凭证号码范围13
基金管理设置
1.激活公共服务(EA-PS)组件
用途:
该配置步骤用于激活公共服务组件。
前提条件(可选)
步骤:
1选择以下导航选项,以访问该事务:
事务代码
SFWS
SAPIMG菜单
IMG激活SAP企业扩展集
2在ChangeSystemSettings屏幕中,选择EA-PS所在的行,把对应的状态STATUS改成ON
3选择保存按钮
保存输入的数据。
2.激活全局基金管理功能
该配置步骤用于激活全局基金管理功能。
SPRO
IMG公共部门管理资金管理部门基本设置激活全局基金管理功能(PSM-FM)
2在“基金管理(PSM-FM)”前打勾。
3.定义预算参数文件
该配置步骤用于定义预算参数文件,用于控制预算的一些设置信息。
OF12
IMG公共部门管理基金管理政体前期预算预算参数文件设置预算参数文件
2在修改视图:
资金管理预算参数文件屏幕中,点击“新条目”,建立参数文件Z00001。
字段名称
说明
用户操作和值
注释
预算参数文件
Z00001
文本
XX预算参数文件
小数点后的位数
2
比例因子
过去
1
将来
5
总计值
X
年度值
期间值
分配代码
作业控制-下达
总计
自动发布
4.分配预算参数文件
该配置步骤用于分配预算参数文件到财务控制范围。
①选择以下导航选项,以访问该事务:
OF34
IMG公共部门管理基金管理政体前期预算预算参数文件分配预算参数文件到FM范围中
分配预算参数文件到FM范围中:
总览屏幕中,在FM范围HISN所在的行中,输入预算参数文件Z00001。
该配置步骤用于定义财务管理范围全局参数。
OF15
IMG公共部门管理基金管理政体基本设置定义全局参数
维护FM区中:
总览屏幕中,双击FM范围HISN入会计年度变式K4,序号区间编号01,序号区间编号01,排列顺序选择资金中心,承诺项目,资金。
3择保存按钮
6.激活年度相关主数据
该配置步骤用于把基金中心配置成年度相关。
1.选择以下导航选项,以访问该事务:
OFM_ACT_MD_YEAR
IMG公共部门管理基金管理政体主数据账户分配要素年度相关主数据激活年相关主数据
2激活年相关主数据屏幕中,输入财务管理范围HISN,到会计年度2012,年度相关的业主数据下选择“基金中心”。
按F8(执行)
7.创建基金中心层次结构变式
该配置步骤用于创建基金中心层次结构变式。
1以下导航选项,以访问该事务:
FMSF
IMG公共部门管理基金管理政体主数据账户分配要素基金中心层次结构变式创建/更改层次变式
2输入财务管理范围,进去后点击新条目,创建结构层次变式0000.
8.分配结构层次变式给FM范围
该配置步骤用于将创建基金中心层次结构变式分配给FM范围
FMSG
IMG公共部门管理基金管理政体主数据账户分配要素基金中心层次结构变式分配层次变式给FM范围
2输入财务管理范围,进去后点击新条目,输入会计年度和层次结构变量,若基金中心是年度无关的,则会计年度留空。
9.指定基金管理主数据默认衍生策略
该配置步骤用于指定基金管理主数据衍生策略。
FMRULES
IMG公共部门管理基金管理政体主数据从其他部件分配至会计科目选择衍生步骤
2在该界面选择相应的衍生规则,点击F8执行。
10.自定义衍生策略和派生规则
在这里我们可以自定义一个衍生策略,定义该衍生策略下的派生规则,功能调用和分配,所谓的派生规则就是定义我们定义对象之间的对应关系,如总账科目承诺项目,成本中心基金中心等(具体的对应关系要看具体的业务实施)
IMG公共部门管理基金管理政体主数据从其他部件分配至会计科目定义设置科目衍生步骤
2击新条目,新建HISN(XX公司的衍生策略)
3击HISN(XX公司的衍生策略)
我们可以看到该衍生策略下的派生规则,分配以及功能调用。
我们点击
切换到修改模式可以新建。
我们双击CostCenter=>
FundsCenter查看详情:
11.创建预算凭证的号码范围
该配置步骤用于创建预算凭证号码范围。
IMG公共部门管理基金管理政体前期预算预算号码范围
2点击“扩展预算的编号范围”,在号码范围:
成本计划和预算屏幕中点击“修改间隔”,再点击“插入间隔”,输入间隔05,0500000000-0599999999。
保存退出。
3点击“创建记录凭证的编号范围间隔”,在分录凭证:
预算/计划屏幕中点击“修改间隔”,再点击“插入间隔”,输入间隔05,0500000000-0599999999。
12.创建预算版本
该配置用于创建预算版本
IMG公共部门管理基金管理政体前期预算预算预算版本定义预算版本
2系统弹出窗口,提示“未向新客户推荐前期预算工具”,回车。
③在修改视图版本:
总览屏幕中点击“新条目”,再输入如下版本。
版本
版本描述
计划/实际版本,起控制作用,SAP默认!
计划版本:
董事会审批前
2
董事会审批后
4保存退出。
13.定义预算控制的容差
用途:
该配置步骤用于定义预算控制的容差,即定义我们对预算的不同的控制方式。
步骤:
OF20
IMG公共部门管理基金管理政体前期预算可用性控制定义可支配资金控制的容错性
2点击“新条目”,输入如下内容。
可用性控制说明如下:
我们对所有的作业组进行控制,并且控制方式是当达到预算的80%时警告,90%时带有寄给负责人的警告,100%时报错!
3保存配置。
14.激活有效性控制
该配置步骤用于激活预算的有效性控制,在此处我们可以针对年度进行有效性的控制
①选择以下导航选项,以访问该事务:
IMG公共部门管理基金管理政体前期预算可用性控制激活/不激活有效性控制
②在修改视图维护控制有效性:
总览屏幕,点击“新条目”,输入如下内容
在HISN范围下激活2012年的经常检查的功能。
3点击保存退出
该配置步骤用于分配基金管理更新参数文件。
①选择以下导航选项,以访问该事务:
OF37
IMG公共部门管理基金管理政体实际和承诺更新/集合常规设置将更新参数文件分配给FM区域
②更新参数文件000101分配给财务管理范围HISN。
16.定义基金管理更新其他设置
该配置步骤用于定义基金管理更新其他设置。
①选择以下导航选项,以访问该事务:
OFUP
IMG公共部门管理基金管理政体实际和承诺更新/集合一般设置其他设置
②点击“新条目”输入如下内容。
17.定义基金管理实际业务凭证号码范围
该配置步骤用于定义基金管理实际业务号码范围。
IMG公共部门管理基金管理政体实际和承诺更新/集合基本设置基金管理行项目
②点击“为实际事务定义编号范围,”输入财务管理范围:
HISN,点击“修改间隔”,再点击“插入间隔”,输入间隔01,1000000000-1999999999。
③点击“为FM范围分配号码范围”,把号码范围01分配给财务管理范围:
HISN。