ERP供应链管理系统实验报告文档格式.docx
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3.熟悉普通采购业务的步骤,会录入或生成相关单据,并进行采购结算
4.熟悉受托代销业务的内容和处理方法;
5.熟悉采购特殊业务的处理方法
实验场地及仪器、设备和材料:
厚德楼A502
P4微型计算机,内部组成局域网,数据库服务器
操作系统:
WindowXP
实验软件:
用友ERP-U872实验室软件
实验训练内容(包括实验原理和操作步骤):
采购系统初始化
原理:
采购管理系统参数的设置是采购管理系统初始化的一项重要工作,因为一旦采购管理系统进行期初记账或开始处理日常业务,有的系统参数就不能修改,有的也不能重新设置。
操作步骤:
设置系统参数
在企业应用平台中,打开“业务工作”选项卡,执行“供应链”|“采购管理”,打开采购管理系统。
按照实验资料设置、修改好各项参数。
录入期初数据
(1)录入采购管理系统期初数据
输入采购管理系统的期初数据需要重新注册。
执行“采购入库”|“采购入库单”,根据实验资料输入相关期初采购入库单信息。
输入完毕后再执行“采购入库”|“受托代销入库单”,根据实验资料输入相关期初受托代销入库单信息。
(2)录入库存管理系统期初数据
录入库存管理系统期初数据的方法有两种:
一是在库存管理系统中直接录入,二是从存货核算系统中取数。
(直接录入的方法,库存管理系统和存货核算系统类似)
本实验运用方法一。
在库存管理系统中,执行“初始设置”|“期初结存”,打开“库存期初”窗口,将仓库选择为相应的仓库,然后按照实验资料修改相关信息,最后单击“保存”并审核。
(3)录入存货核算系统期初数据
录入存货管理系统期初数据的方法有两种:
一是直接录入,二是从库存管理系统中取数。
(取数录入的方法,库存管理系统和存货核算系统类似)
本实验运用方法二。
在存货核算系统中,执行“初始设置”|“期初数据”|“期初余额”,打开“期初余额”窗口,将仓库选择为相应的仓库,然后按照实验资料修改相关信息,最后单击“对账”,选择所有仓库,系统自动进行核对,如果对账成功,就单击“确定”,退出。
期初记账
记账顺序:
采购管理系统记账库存管理系统审核存货核算系统记账
执行“采购管理”|“设置”|“采购期初记账”,打开“期初记账”对话框,单击“记账按钮”,弹出“期初记账完毕”信息提示框即可。
按照同样的方法对存货核算系统进行期初记账。
普通采购业务
普通采购业务通常包括:
1、录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等单据并进行审核确认。
2、录入或生成采购发票。
3、进行采购结算。
4、支付采购款项或确认应付账款并制单。
1、先按照实验资料设置、修改好相关内容。
2、录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单
请购单
在“业务工作”中,执行“供应链”|“采购管理”,再执行“请购”|“请购单”,单击“增加”按钮,根据实验资料输入相关的信息,最后保存并审核。
采购订单
在采购管理系统中,执行“采购订货”|“采购订单”,单击“增加”,修改订单日期,单击“生单”,选择“请购单”,打开“过滤条件选择”对话框,单击“过滤”,打开“拷贝并执行”窗口,双击选择需要拷贝的请购单,即打上“Y”选中标志,单击“确定”,系统自动生成采购订单,根据实验资料修改相关的信息,最后保存并审核。
采购到货单
在采购管理系统中,执行“采购到货”|“到货单”,单击“增加”,修改订单日期,单击“生单”,选择“采购订单”,单击“过滤”,打开“拷贝并执行”窗口,选择需要拷贝的采购订单,单击“确定”,系统自动生成到货单,最后保存并审核。
采购入库单
在企业应用平台中启用“库存管理系统”。
在库存管理系统中,执行“入库业务”|“采购入库”,单击“生单”,选择“采购到货单(批量)”,单击“过滤”,打开“拷贝并执行”窗口,选择需要拷贝的采购订单,单击“确定”,系统自动生成采购入库单,根据实验资料输入相关的信息,最后保存并审核。
采购发票
在采购管理系统中,执行“采购发票”|“专用采购发票”,单击“增加”,输入并修改相关信息,单击“生单”,选择“采购订单”或“入库单”,单击“过滤”,打开“拷贝并执行”窗口,选择需要拷贝的采购订单或入库单,单击“确定”,系统自动生成采购专用发票,最后保存。
生成“红字回冲单”凭证
在存货核算系统中,执行“财务核算”|“生成凭证”,选择相关的查询条件,选中“(24)红字回冲单”和要生成凭证的单据,根据实验资料输入相关信息,生成凭证。
(“蓝字回冲单(报销)”凭证的生成与“红字回冲单”类似)
采购结算
在采购管理系统中,执行“采购结算”|“自动结算”,单击“增加”,根据实验资料输入相关条件,单击“过滤”,系统自动进行结算。
采购成本核算
在存货核算系统中,执行“业务核算”|“正常单据记账”,选择对应的仓库,单击“确定”,再单击“过滤”,打开“正常单据记账列表”,单击“全选”,再单击“记账”,显示“记账成功”。
执行“财务核算”|“生成凭证”,单击“选择”,选中相关条件,选中待生成凭证的单据,根据业务输入相关科目编码,单击“生成”,生成凭证,最后保存。
确认应付账款
进入应付款管理系统,执行“应付单据处理”|“应付单据审核”,输入相关的查询条件,确定,系统弹出“应付单据列表”,选择相应的单据,单击“审核”,确定后退出。
执行“制单处理”命令,选择对应的条件,选中待生成凭证的单据,单击“制单”,生成凭证,最后保存。
受托代销业务
受托代销业务是一种先销售后结算的采购模式,其他企业委托本企业代销其商品,但商品的所有权仍归委托方,本企业与委托方进行结算,由对方开具正式的发票,商品所有权转移。
录入受托代销订单、到货单、入库单
在采购管理系统中,执行“采购到货”|“到货单”,单击“增加”,选择“受托代销”的业务类型,根据实验资料输入、修改相关信息,保存并审核。
在存货核算系统中,执行“业务核算”|“正常单据记账”,单击“过滤”选择相关单据,再单击“记账”。
然后执行“财务核算”|“生成凭证”,选择相关条件,修改相关科目,生成凭证。
受托代销结算
在采购管理系统中,执行“采购结算”|“受托代销结算”,根据实验资料输入、修改相关信息,单击“结算”,系统进行结算,自动生成受托代销发票、受托代销结算单并弹出“结算完成”提示框。
然后在应付款系统中,执行“应付单据审核”对相关单据进行审核。
(本实验中需录入一张应付单据才能进行审核)。
然后执行“制单处理”,制单,修改科目并保存。
采购特殊业务
采购环节的特殊业务主要包括暂估业务和采购退货业务。
暂估处理
对于上月暂估业务,本月发票已到,本月需要输入(拷贝生成)采购发票,执行采购结算,进行暂估处理,确认采购成本。
对于本月采购商品已到但发票未到的业务,月末只需要输入采购订单、到货单、采购入库单,在存货核算系统中执行暂估处理,系统自动改写账簿记录。
下月收到发票输入后,系统会自动执行“单到回冲”。
采购退货
入库前部分退货,需要录入采购订单、采购到货单、退货单,并根据实际入库数量输入采购入库单。
结算前全部退货,需要编制退货单、红字采购入库单,进行红蓝入库单和采购发票的手工结算;
结算前部分退货,先按日期输入采购订单,然后到货输入到货单和采购入库单,退货时输入红字到货单和红字采购入库单,并按实际数量输入采购发票。
已经办理结算手续的退货,需要输入到货退回单、红字采购入库单、红字采购发票,并进行手工结算。
二、实验总结与评价
实验总结(包括实验数据分析、实验结果、实验过程中出现的问题及解决方法等):
这次的ERP供应链管理系统实训,主要是让我们通过采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,及时进行采购结算。
通过这次的实验我对ERP供应链管理系统有了更进一步的了解,在这次的实验中,开始时,我有点急躁,在此过程中,由于一时的粗心大意,我也出现了错误,因为数据的错误输入,在采购发票的制单中,我出现了记账凭证的不能生成,对此,我深深地感受到,这不仅仅是课程的ERP实验,更是对我心境的一次考验。
后来,在这过程中,我们的何老师告诉我们,这不仅仅只是一个简单的实验,它还考察到我们对情绪的控制、考察到我们精神的集中程度、考察到我们对细节的注意。
通过这段时间对用友供应链管理系统的学习,我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。
上学期,我们主要对ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作;
这学期我们主要对ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、销售售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。
我对各管理系统与供应链系统的其他子系统,与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系。
每一堂课对书中的实验,我都确实动手录入和进行了实际操作,亲身实践后,我的总体感觉是,很多实验前面进行了很多单据的相关操作后,为的就是最后生成一张凭证,实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利,只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。
所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。
虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,但是经过再三的努力,我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。
再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。
用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。
学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力,了解了企业资源计划系统的先进管理思想,掌握了和系统相关的实用技能。
此外,我还在自己的电脑上实践了用友的安装,卸载等过程,感受一言难尽,我深知自己所知道的还是太少,需要学习的是那么多。
虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通,但是我也算是了解了它的用途和功能他带你,并掌握了其应用方式。
这次的实验,虽然还是成功圆满地完成了,但我也感受到了其中的团队精神,这实验的工程中,我们会遇到很多我们不太懂的,但我们可以依靠同学之间的交流和帮助,如果实在很难解决的,我们会主动向老师提问,而且老师也会很乐意帮助我们,所以很感谢那些帮助我的同学和我们的老师。
对实验的自我评价:
这次的实验让我学到了很多东西,不仅仅只是ERP供应链管理系统的相关专业知识,而且也让我学到了很多人生的道理。
我依旧记得我们的辅导老师何老师对我们说过的一句话,如果不能保持一个平静的心态是做不好实验的。
我觉得在生活中,不仅仅是实验,在很多时候,当我们看到大量的数据或者在频繁地进行操作时,我们往往会在这过程中容易产生一种自暴自弃的心态。
所以这次的实验也让我学会了控制自己的心态,遇到困难并不可怕,可怕的是我们没有坚持,自暴自弃,这终将会一事无成。
很感谢何老师教会了我这个道理,同时也让我对ERP供应链管理系统这个课程有了更大的喜爱。
指导教师评语:
实验成绩评定:
指导教师(签名):
日期:
年月日