上海车展策划书DOC 33页Word文档格式.docx
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同时，随着汽车消费的加大，随着人们对汽车需求的增大，这展也为消费者提供了一个完整的平台。
“十二五”的提出，使得中国汽车将逐步由传统汽车向新能源汽车发展，由此可见汽车行业是常青树。
2、展会项目生命力分析
（1）、从2003年起，在国内，北京、上海、广州等地陆续举办了一届又一届大型汽车展览会。
且从2005年起各类汽车配件展、汽车装饰展业陆续开展。
至今，国内比较知名的是上海国际汽车展览会和北京国际汽车展览会。
作为附着汽车行业发展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也将长青不倒。
（2）、随着国内外汽车行业的发展，不论是旧的燃油汽车还是到新能源环保汽车，汽车作为一种时代必须的交通工具，作为身份与地位的象征受到了广大消费者的喜爱。
伴随着经济的发展和社会的进步，汽车也从奢侈品慢慢转变成了生活必需品。
（3）、汽车行业是一个有强大生命力与发展潜力的行业，作为展示汽车舞台的车展也受到了广大汽车制造业、汽车装潢、汽车服务、消费者的喜爱，据统计，2009年北京国际汽车展览会拥有将近9万的参与人数。
且，每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。
作为一个展示着时代必需品和潮流的展会，汽车展拥有强大的生命力，和盈利能力。
（4）、“十二五”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向新能源汽车进行结构调整。
而新能源汽车的发展也需要一个展示和交流的平台，这就为车展提供了广阔的市场。
3、风险预测
（1）、目前社会各界广泛关注的国内通货膨胀问题，关键不在于通货膨胀现象，适度的通货膨胀会推动经济发展，关键在于社会各界对通货膨胀预期敏感，一些社会现象已经比较明显，而09年四季度和10年汽车狂热购买现象，其中也有通货膨胀预期的影响因素。
由于社会各界对通货鹏展的敏感度不同，2011年汽车市场也可能出现萧条现象，而2011年车展也可能会受到影响。
（2）、由于汽车销售、消费市场的高速发展，市场越来越成熟，消费者也越来越成熟，消费者的汽车消费观念已经发生了重大的转折和变化，对车市已经产生了巨大影响，在各种因素的影响下，消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。
所以2011年车展也可能面临观众、参展商稀少的问题。
（3）、随着汽车行业的火热发展，各地的汽车展也此起彼伏，由于没有统一的规划，各种规模不一，定位不清的车展泛滥，容易混淆参展商和参观者的目光，会对2011上海车展照成影响。
二、展会执行方案
1、展会名称与主题
主题：
家庭中的第四成员
2、办展地点和时间
地点：
上海新国际博览中心
时间：
2011年5月1日——5月4日
3、展品范围
整车：
轿车，商务车，客车及卡车，特种车等。
汽车设计及新概念产品，特色节能环保汽车。
汽车零部件：
发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向，制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毂。
汽车附件：
汽车内饰部件，汽车音响，视听系统，汽车导航，车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。
汽车测量，检测，诊断设备，维修保养设备，汽车养护用品，汽车油漆，润滑油，添加剂等。
电脑控制系统及相关软件。
各类书籍，报刊及其他相关服务。
4、办展机构
主办单位：
中国机械工业联合会
中国机械工业集团公司
中国国际贸易促进委员会
中国汽车工业协会
承办单位：
中国国际贸易促进委员会汽车行业分会
中国汽车工业国际合作总公司
中国汽车工程学会
中国机械工业集团公司上海分公司
策划运作：
AS组展公司
5、展会规模及定位
由于受国际金融风暴影响，国际上大汽车集团正在激烈地应对市场危机，申请破产保护、重组、兼并！
国际汽车形势动荡不安，而中国汽车行业受到金融风暴的影响极小，甚至在2009和2010年出现了购车热潮。
所以此次展会定位只针对的是国内参展商和观众。
此次展会将使用上海新国际博览中心W1-W5馆和E1-E馆，展会具有相当的规模，属于中国车展盛会之一。
6、展会进度计划
2011年4月1日－4月15日展览报名；
2011年4月15日－20日汇总资料、展品审核
2011年4月20日－30日编印展览会会刊，各单位进行展台设计、制作；
2011年4月25日－4月30日布展；
2011年5月1日－5月4日展览时间；
5月1日8:
00-8:
30展会开幕式
8:
30-9:
00参展商入场
9:
00-17:
00仅对仅面对持有特邀观众请柬或特邀观众胸卡的观众入场
5月2日-3日8:
00-9:
00面对所有观众开放
5月4日8:
00-15:
15:
10-16:
00闭幕式
16:
00参展商撤展
展会同期活动：
（详见附录3）
7、现场管理计划（详见附录1）
①会展开幕式现场管理：
展会现场布置
VIP（veryimportantperson）接待
媒体的接待和管理
展会开幕
开幕酒会服务策划
②会展布展与现场管理：
办展机构现场管理
参展商的现场管理工作
观众登记和入场管理
撤展管理
③会展现场风险与安全管理：
会展现场的风险类型
会展风险管理
重大紧急事件管理
④其它管理：
现场广告管理交通、物流管理餐饮管理
证件管理新闻管理酒店、旅游服务
会展资料的采集与编写会展设备管理
三、展会营销宣传
1、展会招展招商
邀请函
___________公司:
我协将于2011年5月1日—4日在上海新国际博览中心举办2011上海车展，诚挚邀请贵公司参展。
中国车工业协会
2011年4月1日
●专业一流的汽车展览会
●深受我市消费者及车商喜爱并参与的车市销售平台
●备受中国汽车行业关注、支持、热情参与的汽车界盛会之一
2011上海车展招展书
【汽车展背景】
我国在国家政策的支持下，2009年汽车产销均突破1360万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。
今年一季度，中国汽车产销量分别超过400万辆，依旧保持强劲势头，持续领先国际市场，彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。
在这样的背景之下，2011上海车展吸引全球汽车制造商的高度关注，国际著名跨国汽车公司和国内汽车厂商都投入了巨大人力和财力高调参加本届车展。
“2011上海车展”活动，更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。
“铸品牌、促销售、重服务、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。
本次车展恰逢5.1，将成为上海及周边地区一次重要的假日经济活动，成为上海汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处
【主办单位】：
中国汽车工业协会中国国际贸易促进委员会
【承办单位】：
中国汽车工程学会中国汽车工业国际合作总公司
【策划运作】：
AS组展公司
【展会时间】：
2011年5月1日（特邀买家与特邀观众日）
5月2日-5月4日（普通观众日）
【展会地点】：
上海新国际博览在中心
【展会宣传】：
●电视媒体报道
上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电台；
●新闻报纸报道
新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报
●网站媒体杂志报道
中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等
【车展·
展品范围】
各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌；
相关汽车用品服务及其他：
汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等；
参展费用】
标准展位（9平方米起租）
光地（27平方米起租）
A区（高级展区）
RMB21262/9平方米
RMB2126/平方米
B区
RMB13,980/9平方米
RMB1,400/平方米
注：
1）、非标准展台参展面积不小于100平方米。
2）、本单位展台将：
自行（委托）设计、制作安装，预计用电量。
3）、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。
展位图】
B区
A区
2、赞助商方案（详细见附录2）
金牌赞助商（仅限6名额）
赞助费：
16万RMB
银牌赞助商
8万RMB
3、展会宣传推广
中央电视台、上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电台发布新闻和展会预告。
新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报等主流媒体对大会作了详细现场报道。
中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等专业展览网站将对本次展会进行全方位立体化宣传
●其它观众组织
广而告之：
向国内相关行业寄发20万份商务请柬，利用广告、互联网、电子邮件、电话、传真及将派专人前往派发“展前快讯”与“展报”、参观券等；
利用组委会庞大数据库资源邮寄请柬20万份、发送电子请柬50万份，同时也会采取公关邀请、直邮DM、短信邀请等多种方式发布信息组织专业观众。
组委会将向各汽车协会、高尔夫协会、私营企业协会等拥有高级财富会员的协会合作，协助邀请观众。
组委会将向各高档小区、银行VIP客户、航空公司VIP会员、电信、移动公司VIP会员、白领阶层等拥有高消费能力的观众，寄发邀请函和消费券及短信点对点邀请。
●市内观众组织
由上海市所有杂志报纸以夹放门票的方式来组织市内爱车观众。
全国各地所有车展，我公司将派遣专业人员进行适当宣传及合作。
我公司成立推广宣传项目组为15人，特为此次车展，进行大幅度宣传。
四、展览财务预算
2011上海车展览会财务预算
财务支出预算：
一、展览场地及相关费用——1928280元
具体费用包括
1、展览场地租金费：
新国际W馆E馆155个展位
共计：
1880000元/天
场地：
W馆（1500m2）
E馆（1000m2）
平日
22500元/天
20000元/天
公众假日
30000元/天
25000元/天
备注：
1、
展馆以2000m2为起租面积；
从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。
2、在制定工作时间内使用,超过工作时段，按小时收取加班费。
3、场地租赁免费提供保洁保安。
2、展馆空调+新风费：
416000元/天
1500/元/小时/层——1500*3层*12小时*4天=216000元
3、展馆照明动力用电费：
预算为45000元/4天
220V/30A
100+电费
380V/40A
200+电费
380V/50A
300+电费
押金4000元
4、展位特装费：
12元/M2/展期
2000M2的国际标准展位，共计24000元
加上押金共计28000元
施工单位提前与会展中心业务部联系，办理手续，交纳施工管理费及押金（14元/M2/展期），方可进馆施工。
5、标准展位搭建费：
45元/
155个展位*9M2*45=62775元
共计62775元/展期
6、展馆地毯及铺设费用：
15元/M2
共计120925元/展期
1、按实耗地毯面积计算
2、各展位为同一地毯，公共区域不铺设地毯
7、展位搭建加班费：
按展览总面积计费（不接受零星加班）1元/M2/小时
不足1小时以1小时计算1*155*9*4=5580
1、由主办方统一联系加班
2、加班时间上限为4小时
二、市场调研费——8400元
1、问卷调查（网络、纸质、打印）：
1200元
①材料费：
700元（0.2元一份，2000份）
②人工费：
800元（0.5元、2份）
2、数据调查（购买数据，数据录入费）：
2200元
3、实展调研：
3000元
4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用：
500元
三、宣传推广相关费用——242600元
1、广告宣传费用
共计216600元
①电视广告：
18万元
A、广告创意、拍摄、制作费：
5万元
B、电视广告播放代理费：
8万元
C、移动电视广告（公交、地铁）：
②纸质广告：
24400元
A、纸面广告制作：
400元
B、报纸广告刊登（以上海地铁免费发送的报纸为主）：
彩板1万元,黑白4000元
C、杂志广告刊登：
2万元
③网络广告：
12200元
A、广告制作费（旗帜、banner、logo）1000元
B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）：
1万元
C、制作展会官网：
2、新闻宣传费用（尽量节省预算）
8000元
①电视新闻
6000元
电视新闻、滚动字幕播报：
5000元
网络新闻投放：
1000元
②新闻发布会
新闻发布会会场布置费用：
2000元
3、海报宣传：
①设计制作、印刷、材料费：
②海报张贴租金：
4、宣传资料
7000元
①宣传册+秩序册：
设计、印刷、材料（各1000本，3元/本，内含参展商，赞助商性息，环保咨询等相关报道）：
6000元：
②DM宣传单：
设计、印刷、材料（2万份，1000元）
5、宣传人员办公费：
四、招展与招商费用——190000元
1、招展代理费用
171000元
劳务费（代理公司人员劳务领取范围）：
10万元
差旅费（外出招展人员）：
3万元
办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）：
电话营销费：
资料编印和邮寄费：
4000元
客户联系费（参展商，专家，相关政府人员）：
宣传推广公关费：
2、招商费用：
13000元
信件邮寄费：
招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴）：
1万
办公费：
3、备用费用：
用于不可预见的支出费用：
五、筹备相关费用——174140元
1、停车证（50元/张）
沪牌、外地牌、货车等
2、仓储、运输等费用
108800元
①仓库租赁1.2元/㎡·
天
500㎡*1.2*3天=1800元
②仓储服务管理费：
③装卸服务：
进出——150元/吨5000元
1）、不足一吨按一吨计算，凡每增500KG
按75元逐增。
2）、10吨以上，价格可与参展商面议。
3）、泡货按体积计算：
按80元/M3计算。
4）、
人工搬运：
50KG/件以内按10元收费。
50KG/件按10元递增。
④运输费：
10万
3、展具租赁费
100340元
A.人字梯：
2M高、3M高
20元/架/天
（10+5）*20*4=1200元
B.平板小推车1.07×
0.63（M）
20元/辆/小时
10辆*20*10=2000元
C.二层脚手架
3.5M高
50元/半天
5台*50*4=500元
D.手动堆高车
1500公斤
60元/辆/小时
3*60*8=1440元
E.液压升降平台
9M高
100元/辆/小时
2*100*4=800元
F.折叠咨询桌
1×
0.5×
0.75（M）
100元/张/展期
50*100=5000元
G.简易桌
1.8×
0.45×
0.75（M）80元/张/展期
100*80=8000元
H.玻璃展示柜
横竖方三种规格200元/个/展期
50*200=1000元
I.长臂射灯
100W/220V
10元/只/展期
10*200=2000元
J.搁板
0.3（M）
10元/块/展期
80*10=800元
K.软隔离
10元/根/展期
10*80=800元
L.指示牌
10元/块/展期
10*30=300元
M.插座三孔+两空
4元/只/展期
2*155*4=1240元
N.折椅
8元/张/展期
8*155*2=2480元
O.挂环
U型、Q型、圆头
1元/个/展期
500*1=500元
P.围板
9，12m2标准规格
50元/块/展期
（80*3+40*4）*20=20000元
Q.楣板
展位标准规格
15元/块/展期
120*15=1800元
R.桌布5元/块/展期
150块*5=750元
S.宽带网络接口
200元/端/展期
200*3*3=1800元
T.无线路由器
50元/个/展期
50*3*3=450元
U.其他租赁费用（饮水机、打印机、DVD电视设备等）
10000元
六、配套活动费用——11600元
1、开闭幕式
22000元
①主席台搭建（场地租金\地毯\背景板\挡板等）：
②花卉、绸带彩球、贵宾胸花、升空小气球等：
③彩旗、礼仪小姐、绶带等：
④音响设备等：
2、会议、研讨会：
中国汽车发展报告、汽车发展论坛、汽车商务论坛、中国汽车有关单位圆桌会议
①会议室租赁费：
100座1000元/半天3000元
提供茶水、音响设备、联网设备、空调
②多功能厅：
150座2500/半天
5000元
提供茶水、音响、话筒、投影、发言席、联网设备、空调
③贵宾会晤室：
20座
500元/天
1000元
提供茶水、空调、服务员一名
④休息室
50座
200元/天
600元
⑤会议横幅制作100元/条，会议喷绘背景制作700元/块
6*100=600
700*2=1400
11600元
3、配对会晤：
贵宾买家与参展商
5、其他特殊布置费用：
七、其他相关费用——500000元
1、办公费用
①胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷）5000元
②文具纸张等相关用于办公的费用500元
2、人员费用
①邀嘉宾出场费：
②嘉宾接待费：
3、接待费
酒店房间、交通费、餐饮：
3万
4、茶歇点心
包括酒会、会议茶歇点心等：
5、装饰品
开幕式、会议及展览会场2000元
6、服装
展览会纪念LOGO衫
3000元
7、纪念品
礼品环保袋+小礼品5000元
8、门票制作
设计、印刷
2000元
9、一次性物资费
一次性水杯等一次性用品
10、保险费用
展品保险
、观展客意外伤害保险、会展设备安装与拆卸工程保险、会展融资信用保险
5万
11、相关税收
20万
八、其他不可预见费用（赔偿费等）——15万
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