迎新策划改Word文档格式.docx
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a）问候学生、学生家长,主动帮其提行李；
b）向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况；
c）保持微笑服务等；
d）完成报到手续办理流程。
2）新生接待工作的基本要求：
1、高度重视。
各小组主要负责人为第一责任人，必须坚守在迎新工作一线；
有关责任人在迎新期间应妥善安排好小组人员工作分配，确保新生入学报到的各项工作正常进行。
2、礼仪周全。
（1）服装方面：
要求所有工作人员统一穿法学院院服（各个年级学生统一穿自己年级的院服，事先秘书处通知各部门）；
（2）礼貌方面：
要求所有工作人员保持基本言语礼貌并保持微笑（礼仪服装提前由文艺部准备，高跟鞋等私人物品自备）。
3、解说细致。
（1）要提醒新生基本的入学注意点，防止新生受骗；
（2）向新生客观介绍报到流程及南审情况；
（3）要耐心的解答新生及家长提出的关于学院的自己也所了解的问题。
4、热情服务。
迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学校各方面情况必须做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”。
5、确保安全。
除学校统一设立的接待点外，一律不准将新生带往其他兜售物品的地点或者摊位。
志愿者有义务提醒新生,学生宿舍不得留宿外人，学生家长或陪同人员自行解决住宿。
需在校内留宿的，由校会登记安排同时报学工处备案。
6、信息畅通。
新生接待处工作人员要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息等应及时报告。
各类工作中遇到问题应及时将有关情况或意见、建议送达学院迎新筹备处。
3）新生接待工作流程：
前期准备工作：
（重点）
（1）相关材料的准备：
院旗、横幅、迎新展板、新生导刊、志愿者小马甲、文化衫及标识；
（2）工作日程安排的确定：
包括准备阶段的日程；
（3）人员安排表的确定：
团学科全体学生干部及法学院志愿者（必须附上人员的联系方式）。
4）宣传（新宣）
A.前期宣传：
a）利用BBS对新生报到当天的一些情况进行介绍，包括接待点地址，提前预告当天天气情况等等；
BBS上的宣传主要由新宣网络部负责，及时更新，力求消息的准确，能够为同学及家长提供便利；
b）QQ群、人人网开设迎接新生专题，帮助新生解答关于学校的各方面问题。
QQ群以及人人网上的宣传主要由新宣负责，在这个同学们更喜爱更易于接受的平台上积极展示我院及团学科的风采，了解我院蓬勃发展的活力；
c）提前从老师那里取得新生资料，联系新生辅导员，通过BBS等平台发布讯息，让新生们可以更直接的了解他们需要的信息。
B.当天宣传:
a）指示牌：
为新生从校门口尽快找到我院报到地址；
b）标示牌：
“法学院”名称标志牌；
c）宣传展板与海报：
学院介绍展板与迎新相关海报；
其内容可以是介绍法学院概况、人物风采、活动导视、团学科情况等，给新生及家长一个简单的了解。
由新宣提前制作并妥善保管；
d）横幅与旗帜：
迎新横幅与分专业横幅，院旗；
e）学院T恤：
利用去年新生制作的统一T恤,在暑假由班长通知同学们把院服都带来学校；
充分利用青协的志愿者小马甲和去年团学科学生干部白色统一T恤，让新生更快找到我院志愿者为其提供服务；
f）拍照：
活动时拍照与书写通讯稿。
由新宣负责现场的拍照摄像和记录。
（备注：
指示牌、标示牌及展板由新宣负责；
横幅和旗帜由秘书处负责。
已有物品在文济308借用后，在相应的登记册上进行登记，活动结束后，及时完好的归还。
新购入物品及时添置放入308备用。
如出现问题，对应相应的负责部门。
）重点，盘点有的东西，需要购置的，包括院旗、指示牌等
g）特色项目：
LAWing烙印•南审三十年
准备一块1*2的展板（同去年），先由新宣网络宣传部设计底稿，印有“LAWing烙印•南审三十年”字样，将“LAWing”突出放大，显示法学院迎新正在进行时，法律人一直在行动的寓意，同时有lawing与烙印谐音，寓意法学院新生也将在南审三十周年之际留下他们的精彩一笔。
提供印泥，邀请新生在“LAWing”字样上留下自己的拇指印或者手掌印。
同时要求带领的志愿者为新生指向去洗手间的路或者准备湿纸巾，方便新生后续处理。
（需要秘书处去采购水性可洗颜料，新宣设计海报底稿，注意材质是否可行。
）
（新宣在活动结束后要及时将迎新当天拍摄的照片上传至BBS及人人网，增强与同学们的互动。
5）前期其他准备
A.场地安排：
报到场地等周边位置提早考察，观察周围别的院的布置情况，制定自己的布置计划，提前一天布置完毕。
a）活动所需要的长桌、椅子等器具由体育部负责看管与摆放。
活动结束后，及时完整的归还物品。
如有损坏或归还不及时等情况，由体育部部部长负责。
b）活动所需的桌卡、扩音器、纸笔、装饰用品等文具由学生会秘书长在文济308借用，并在相关登记册上记下借用情况，活动结束后，清点好数量，及时归还所借文具。
如有损耗过大或归还不及时等情况，由学生会秘书长负责。
（注意扩音器可以在迎新当天日早上由秘书处带来，防止丢失。
c）前日下午，由青协、学生会一起将所借桌椅摆放在法学院指定位置，排列整齐并将桌椅擦洗干净。
d）秘书处也将所借文具类物品带往新生接待处，待桌椅摆放好之后开始布置会场，根据实际情况决定是当天一大早挂好横幅与旗帜，并将彩带气球等物品装饰在现场，还是提前先布置完毕。
布置情况力求整洁、大方。
新宣协助秘书处，将自己准备的指示牌、标示牌、展板等摆放在现场的合适位置。
e）秘书处提前准备好新生班级资料查询表及宿舍分布查询表，张贴在会场醒目位置提醒新生。
B.经费安排：
寻求商家赞助，包括印制材料、横幅展板制作、迎新当天物资、慰问新生物资等。
C.物资购取：
购买迎新当天提供所需物品，制作准备当天给志愿者的饭票；
a）所要采购的物品包括矿泉水，防暑药品等。
由于天气可能非常炎热，要准备充足的矿泉水和药品。
矿泉水的购买、保管与分发都由学生会生活部负责，注意购买矿泉水及药品时要所要正规发票以便报销，也要注意物品的保管，以防浪费和丢失。
b）制作饭票之前，要统计好志愿者的人数，不能出现饭票不够的状况。
D.礼仪安排:
在接待处门口安排四名礼仪轮岗，肩挂法学院绶带迎接新生。
E.新生家长会准备:
制作有关当天新生家长会内容的海报摆放在学院接待台,还要事先申请一间教室设为新生家长咨询处给不能参加家长会的家长们提供咨询服务。
（二）接待新生当天工作
A.迎接组：
分为两个小组。
第一小组带队负责校门口和路途中，穿着印有法学院的统一服装，将来校的不认识路的同学领至学院新生接待处，也要告知家长校内可停车处。
第二小组在法学院工作台协助接待处的工作，一站式带领一名或多名学生及家长到达所在宿舍区或到达指定地点办理其他相关的入学手续，并简单的向他们介绍校园及一些入学的基本要点，防止他们在宿舍推销中受骗。
B.资料组：
a）报到时所需材料
“校园一卡通”及其使用说明
“校园一卡通”具有生活消费、宿舍考勤等多种服务功能，在校园内使用方便快捷。
因为卡中已经预存了100元，所以需要同学们领取一卡通时交100元，收取现金时要仔细认真。
用于登记新生的相关材料
新生需要交验入学通知书、身份证、新生档案等材料，接待人员要进行仔细负责的检验，同时认真登记所来报道的新生。
对于交给新生的饭卡和校徽等各类资料，饭卡领取之后按照专业班级学号理顺，清点饭卡和校徽的数量不得缺漏，妥善保管迎新当天统一发放。
以上在工作台的迎新接待工作均由科协副主席周新怡带着新生助理辅导员负责。
b）新生导刊
由新宣与学生会合作制作，帮助同学们了解南审法学院的发展与文化；
领略学院教师人物风采；
认识院内多姿多彩的各类活动及院内团学科的介绍，希望能指导同学们尽快的了解熟悉大学的生活。
新生导刊的制作由新宣和学生会秘书处负责，在去年的基础上，争取内容新颖，排版更加整洁，能给法学院的新生们提供实实在在的帮助。
C.后勤组：
保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。
D.报到组：
在竞慧负责报到工作。
并对新生党团转关系资料进行收取。
因为党团关系是分开收取的，且新生人数较多，所以开一个窗口安排3个人，一人负责收取2个班的资料，分工合作。
E.咨询组：
在报到组旁设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报到流程以及有关ACCA、CGA、英语分级考试、新生家长会等相关的事宜了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。
F.新生家长接待处：
在报到地点旁安排一间教室，给下午不能来参加家长会的家长们提供咨询的机会。
G.新闻组：
负责报道拍摄迎新工作，撰写新闻稿，抓拍迎新工作中的人物事件并在BBS上发帖。
迎新当天会有领导莅临指导工作，新闻组负责拍照。
H.机动组：
处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。
同时负责提前来学校报到的同学。
I.预备组：
帮助新生助理辅导员完成工作，协调现场秩序。
（三）慰问活动的准备开展
制作有关海报主题为”关爱进宿舍之学长学姐帮帮团”的海报,新生报到的当天晚上团学科的干部们作为新生们的学长学姐将走进宿舍慰问新生,并为新生提供一些生活上学习上的建议与帮助。
1）宿舍走访
迎新当晚，新生助理辅导员以及团学科主要干部集体下宿舍了解新生的需求，告知学院的日程安排，并在生活上给予关心帮助。
2）不定期的军训慰问
在军训期间，新生助理辅导员与团学科成员不定期的去军训连队慰问新生。
军训很累很辛苦，助理辅导员和团学科成员可以给大家送去茶水绿豆汤等消暑良品，慰问新生鼓励新生，让他们感受到学院的温暖和关爱。
（四）交流活动开展
1）新老生交流会
安排优秀学长学姐与新生交流学习、生活等新生们关心的话题，通过学长学姐们的解答帮助新生迅速的融入法学院，适应大学生活。
2）团学科宣讲会
通过宣讲会的形式让大一新生快速了解到团学科的各个部门，事前由各系统文书部门制作好PPT，在宣讲会上各个部门的部长们上台介绍自己的部门，邀请大家参加自己的队伍，为日后团学科招新奠定基础。
六、日历表
时间安排（大致时间，根据具体情况而定）
7月15日~8月10日
新生导刊制作
7月初
8月27日~8月29日
迎接新生志愿者报名工作
志愿者培训工作
8月26日~8月29日
前期宣传工作到位
所需材料、物资和场地到位
8月26日~8月30日
各小组做好准备，迎接新生
9月2日~9月15日
军训慰问
新老生交流
七、注意事项
迎新工作不仅仅局限于迎新当日，而是一个长时间的活动，特别是在军训期间，要多了解新生的需要，尽可能多的给予帮助，让其感受到学院的关心。
1、宣传内容积极向上。
2、责任落实到个人。
3、各个小组相互配合，各小组遇到不能解决的事情及时联系负责人，由负责人与总负责人员和老师商量。
4、迎新准备活动要充分，保证小组联系负责人联系方式准确，各个小组负责人手机保持开机状态保证联系畅通。
5、资料组收取相关费用后注意保管钱物，要做好迎新现场的安全保卫以及绿化保洁工作，新闻组积极抓拍影音资料。
6、各接待点在接待引导新生时要提醒新生注意安全，保管好钱物，不能轻信宿舍推销，谨防上当受骗，发现可以及时向保卫处举报。
7、迎新工作人员务必严于律己，认真工作，热情服务新生及家长，展现良好的精神风貌，通力合作，共同办好本次迎新活动，为学院赢得荣誉。
八、突发事件处理
1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处准备雨衣，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务。
2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至总负责人，总负责人应立即将此情况通知辅导员。
工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；
并多饮用一些含盐分的清凉饮料。
还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。
如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
法学院2013年迎新具体工作日程安排
项目
具体内容
负责人
完成时间
备注
外联项目
为迎新工作拉外联
李星宙、周凤梅
8月25日之前
展板
学院、专业、师资力量介绍、
陈思津、宋文雅
7月10日完成资料准备
8月25日初稿
27日定稿
志愿者选拔
志愿者安排及服装准备及培训
潘宇晨、施倩雯
7月10日完成报名和选拔
8月27日左右培训
学生干部工作布置
团学科学生干部迎新工作任务及分工
张老师
8月27日
包括学院、教师、活动、团学科介绍等
季凡、宋文雅
迎新工作动员
新生助理辅导员、主要学生干部、志愿者组长等
刘老师、张老师
8月28日之前
其他材料
桌卡、统一服装、材料登记表
季凡
8月28日全部准备完毕
会场布置
院系、横幅、展板等
周玫君
8月30日下午、31日早晚
学生资料收集
新生分班、宿舍安排、饭卡、新生信息表等发给学生的材料的收发、保管
新生辅导员老师
8月28日前
宣传工作
迎新通讯、拍照（包括迎新现场和家长会）、海报制作等
8月29-31日
家长会
现场组织、家长通知等
8月31日
党团关系
助理辅导员代收取，报到完统一上交
张老师、唐梦静芳
8月31日、9月1日
绿色通道
经济困难生工作、学生档案
刘晶
新生入学教育安排
根据学校要求
听学校通知
其他后勤工作
后勤订餐、饮用水
徐毛毛
8月30、31日
迎新准备工作具体分工负责表
组别
分管部门
工作内容
前期培训
施倩雯
青协
新生辅导员和迎新志愿者的培训工作
宣传
宋文雅
新宣
在新生到来之前在南审BBS新生QQ群人人网等网络平台上发布消息宣传学院；
制作展板
场地安排
邵怡
学生会体育部
在迎新前一天在新生报到处前将学院的接待台布置好
经费安排
学生会素质拓展部、科协外联部
争取拉到最多的外联,为迎新工作做准备
物资购取
学生会生活部
购买迎新当天所需要的物资,并保证充足
礼仪安排
朱梦婕
学生会文艺部
培训迎新当天作为礼仪小姐的志愿者
领取有关新生材料
孔佩君
分团委办公室及新生辅导员
领取材料并负责发放给新生
迎新所需展板、横幅院旗等
新宣、学生会秘书处
取用、摆放、收回迎新当天所需要使用的展板、横幅、院旗等物品
迎新海报制作
张曦菡
制作与迎新、家长会、宿舍慰问相关的海报
学生会秘书处、新宣
在8月26日前完成新生导刊的制作
学生会迎新当天流动值班表
联系方式
组员
主要负责内容
第一组
7:
00-11:
00
姜璐
郑秦结
学生会各部分为三个小组，服从小组长安排。
各组负责协调新生家长接待室以及迎新会场的突发情况。
陈俊晓
周凤梅
郭光宇
戚韫宇
第二组
11:
00-15:
曹晔
胡云
李正
钮翘楚
刘敏
刘清宇
第三组
15:
00-19:
奚亚梦
张超
唐月月
徐嘉欣
升级会员 