高职实训指导书Word格式.docx
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根据合同和信用证缮制相关单据(四)
5
操作五:
进口单据审核
实训总结
合计
28
四、实训资料
印制4套完整的国际商务单证空白单据,包括:
商业发票、装箱单、托运单、投保单、出口货物报关单、商品检验申请单、商品检验证书、原产地证书、普惠制原产地证书、保险单、提单、汇票等。
五、考核办法
实训考核成绩评定依据和标准
(一)学生在实训期间,做到全勤,严格遵守纪律,态度认真,按时完成每次训练的项目内容。
(10分)
(二)能比较全面地审核信用证和撰写改证函。
(15分)
(三)租船订舱环节的单据填制准确。
(四)投保单填制准确和装船通知填制准确、内容规范。
(五)其他结汇单据种类齐全,数据准确,书写规范,单据清洁美观。
(20分)
(六)进口单据审核全面、准确。
(七)实训总结。
考核方法:
按正确率计分(百分制):
60分以下--"
不合格"
,
60分及以上--"
合格"
70分及以上--"
中"
80分及以上--"
良"
90分及以上--"
优"
。
目录
操作要求………………………………………………(6)
实训一操作一:
根据合同和信用证缮制相关单据
(一)……(8)
实训二操作二:
根据合同和信用证缮制相关单据
(二)……(13)
实训三操作三:
根据合同和信用证缮制相关单据(三)……(18)
实训四 操作四:
根据合同和信用证缮制相关单据(四)……(23)
实训五操作五:
进口单据审核………………………………(28)
操作要求:
(操作一~操作四)
说明:
合同和信用证附后,共四套。
一、信用证审核
请根据审证的一般原则和方法对收到的信用证进行认真细致的审核,列明信用证存在的问题并陈述要求改证的理由。
提示:
(一)信用证同合同比较,常会出现的问题:
1.L/C的商品货号与合同不符。
2.金额(大写/小写)与合同不一致。
3.L/C条款与合同相应条款不符。
(例如:
保险条款在合同中写明AllRisksasperC.I.Idated1/1/1982.但L/C显示WarRiskandAllrisks.)
4.付款方式不符合同要求。
合同中为bysightL/C,而信用证中为draftat30days'
sight.)
注意:
信用证的规定可以比合同条款宽松。
(二)信用证本身常出现的问题:
1.注意L/C的到期地点。
2.信开本信用证应写明"
subjecttoUCP500"
3.注意信用证"
三期"
,即:
有效期、装运期和交单期。
4.L./C中的"
软条款"
(例如:
要求卖方提交客检证书;
正本B/L全部或部分直寄客户。
)
二、改证函
根据你的审证结果草拟改证函,要求列明不符点,并清晰告知客户如何进行修改。
信函日期:
2003年4月25日
注意出口商应将改证函写给进口商,而非开证行。
三、租船订舱(相关空白单据另附)
在收到信用证修改通知后,公司即开始安排出口货物的装运事宜;
首先要向船公司订舱。
订舱文件主要包括:
出口货物订舱委托书(托运单);
商业发票;
装箱单。
请根据订舱单据的填制要求认真填写。
公司编号
公司开户银行
银行账号
INVOICENO.
BH01-04LD
中国人民银行
4784939302
LD-DRGINV01-04
出口货物订舱委托书日期:
五月九日
商业发票日期:
1.订舱文件包括:
订舱委托书、商业发票、装箱单。
2."
收货人"
和"
通知人"
应按信用证中的提单条款填写。
四、报关(略)
出口商在订妥舱位收到配舱回单后则必须向海关办理货物的申报出口手续。
请填写出口货物报关单。
五、投保和装船通知
(一)投保(相关空白单据另附)
以CIF条件成交的出口货物订妥舱位(收到配舱回单后)、向海关申报出口的同时,应向保险公司办理投保手续,请你根据投保单的基本规定认真填写出口货物投保单。
1.弄清保险金额与保险费的区别。
2.保险金额计算原则为"
进一取整"
(如:
按计算得出保险金额为:
89643.12,应取89644。
投保日期:
2003年5月15日
(二)拟写装船通知
出口货物在海关验讫放行(即收到盖有海关验讫放行章的装货单)后,即可办理货物的装运手续;
与此同时,你作为出口商应向进口商发出货物装运的通知。
装运通知的内容主要包括:
合同号码货物名称货物金额货物数量
包装件数承运船名运输航次提单号码
如果信用证中对装船通知有具体规定,则应根据信用证规定的时间和内容及时发出。
六、根据出口单据制作的要求及国外银行开来的信用证和修改书(信用证修改书另附)中的具体规定,缮制全套出口单据。
(相关空白单据另附)
1.根据信用证及信用证修改书缮制单据。
2.提交单据的种类、份数应符合信用证的要求。
3.信用证中如有特别条款,应注意其中的内容。
注:
发票和装箱单的缮制已在前面步骤完成,此处不必重复。
七、善后处理
请根据开证银行的反馈信息,给国外客户发一封善后函。
1.若交易进展顺利,可以适当推荐公司的新产品,以利于今后业务的开展。
2.若遭到拒付,应采取一切办法进行补救,承认自己的失误给对方造成的不便,尽可能的追回货款。
合同:
SALESCONFIRMATION
S/CNo.:
LD-DRGSC01
Date:
April1st2003
TheSeller:
LIDATRADINGCO.LTD.
TheBuyer:
DRAGONTOYCO.LTD.
Address:
NO.1267EASTNANJINGROAD
1180CHURCHROAD
SHANGHAI,CHINA
NEWYORKPA19446U.S.A.
ItemNo.
Commodity&
Specifications
Unit
Quantity
UnitPrice
(USD)
AMOUNT
TELECONTROLRACINGCAR
CIFC3NEWYORK
ART.18812
PIECE
2400
19.88
47712.00
ART.18814
2000
20.66
41320.00
ART.18817
21.94
43880.00
ART.18819
23.06
55344.50
TOTAL
188256.00
TOTALCONTRACTVALUE:
SAYUSDOLLARSONEHUNDREDEIGHTY-EIGHTTHOUSANDTWOHUNDREDANDFIFTY-SIXONLY
PACKING:
ART.NO.18812&
18819TOPACKEDINCARTONSOF12PIECESEACH
ART.NO.18814&
18817TOPACKEDINCARTONSOF20PIECESEACH
ALLPRODUCTSINFOUR20'
CONTAINERS.
TERMSOFSHIPMENT:
SHIPMENTINMAY2003AFTERRECEIVINGTHERELEVANTLETTEROFCREDITWITHPARTIALSHIPPMENTTRANSHIPMENTALLOWED.
PORTOFLOADING&
DESTINATION:
FROMSHANGHAI,CHINATONEWYORK
PAYMENT:
THEBUYERSHALLOPENANIRREVOCABLEL/CINFAVOROFTHESELLERBEFOREAPR.15TH,2003.THESAIDL/CSHALLBEAVAILABLEBYDRAFTATSIGHTFORFULLINVOICEVALUEANDREMAINVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAFOR15DAYSAFTERSHIPMENT.
INSURANCE:
TOBECOVEREDBYTHESELLERFOR110%OFTOTALINVOICEVALUEAGAINSTALLRISKSANDWARRISKASPERTHEOCEANMARINECARGOCLAUSESOFTHEPEOPLE'
SINSURANCECOMPANYOFCHINA,DATEDJAN.1ST,1981.
Confirmedby:
THESELLER
THEBUYER
LIDATRADINGCO.,LTD.
DRAGONTOYCO.,LTD.
GRACEGU
THEOPALD.TIAN
Remarks:
1.ThebuyershallhavethecoveringletterofcreditwhichshouldreachtheSeller30daysbeforeshipment,failingwhichtheSellerreservestherighttorescindwithoutfurthernotice,ortoregardasstillvalidwholeoranypartofthiscontractnotfulfilledbytheBuyer,ortolodgeaclaimforlossesthussustained,ifany.
2.IncaseofanydiscrepancyinQuality/Quantity,claimshouldbefiledbytheBuyerwithin30daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination;
whileforquantitydiscrepancy,claimshouldbefiledbytheBuyerwithin15daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination.
3.FortransactionsconcludedonC.I.F.basis,itisunderstoodthattheinsuranceamountwillbefor110%oftheinvoicevalueagainsttherisksspecifiedintheSalesConfirmation.Ifadditionalinsuranceamountorcoveragerequired,theBuyermusthavetheconsentoftheSellerbeforeShipment,andtheadditionalpremiumistobebornebytheBuyer.
4.TheSellershallnotholdliablefornon-deliveryordelayindeliveryoftheentirelotoraportionofthegoodshereunderbyreasonofnaturaldisasters,warorothercausesofForceMajeure,However,theSellershallnotifytheBuyerassoonaspossibleandfurnishtheBuyerwithin15daysbyregisteredairmailwithacertifi-cateissuedbytheChinaCouncilforthePromotionofInternationalTradeattestingsuchevent(s).
5.Alldeputiesarisingoutoftheperformanceof,orrelatingtothiscontract,shallbesettledthroughnegotiation.Incasenosettlementcanbereachedthroughnegotiation,thecaseshallthenbesubmittedtotheChinaInternationalEconomicandTradeArbitrationCommissionforarbitrationinaccordancewithitsarbitralrules.ThearbitrationshalltakeplaceinShanghai.Thearbitralawardisfinalandbindinguponbothparties.
6.TheBuyerisrequestedtosignandreturnonecopyofthiscontractimmediatelyafterreceiptofthesame.Objection,ifany,shouldberaisedbytheBuyerwithinitisunderstoodthattheBuyerhasacceptedthetermsandconditionsofthiscontract.
7.Specialconditions:
(Theseshallprevailoverallprintedtermsincaseofanyconflict.)
信用证通知书和信用证:
ADDRESS:
50HUQIUROAD.
CABLE:
CHUNGKUO
中国银行
TELEX:
3062BOCSHECN
BANKOFCHINA
信用证通知书
SWIFT:
BKCHCMBJ30
NotificationofDocumentaryCredit
DATE:
2003/04/20
To:
致:
LIDATRADINGCO.LTD
NO.1267EASTNANJINGROAD
WHENCORRESPONDINGPLEASEQUOTEOURREF.NO.:
ISSUINGBANK
ChemicalBankNewYork.
55WaterStreet,Room1702,NewYorkU.S.A
Transmittedtousthrough转递行
L/CNO.信用证号
DRG-LDLC01
DATED开证日期
APRIL14TH2003
Amount金额
USD188,256.00
Dearsirs,迳启者
Wehavepleasureinadvisingyouthatwehavereceivedfromthea/mbanka(n)
兹通知贵司,我行收自上述银行
()pre-advisingof
预先通知
()mailconfirmationof
证实书
()telexissuing
电传开立
()ineffective
未生效
(x)original
正
本
()duplicate
副
letterofcredit,contentsofwhichareasperattachedsheet(s).
Thisadviceandtheattachedsheet(s)mustaccompanytherelativedocumentswhenpresentedfornegotiation.
信用证一份,现随附通知。
贵司交单时,请将本通知书及信用证一并提示。
(x)PleasenotethatthisadvicedoesnotconstituteourconfirmationoftheaboveL/Cnordoesitconveyanyengagementorobligationonourpart.
本通知书不构成我行对此信用证之保兑及其它任何责任。
()PleasenotethatwehaveaddedourconfirmationtotheaboveL/C,negotiationisrestrictedtoourselvesonly.
上述信用证已由我行加具保兑,并限向我行交单。
ThisL/Cconsistsof
two
sheet(s),includingthecoveringletterandattachment(s).
本信用证连同面函及附件共2纸。
IfyoufindanytermsandconditionsintheL/Cwhichyouareunabletocomplywithandoranyerror(s),itissuggestedthatyoucontactapplicantdirectlyfornecessaryamendment(s)ofastoavoidanydifficultieswhichmayarisewhendocumentsarepresented.
如本信用证中有无法办到的条款及/或错误,请迳与开证申请人联系进行必要的修改,以排除交单时可能发生的问题。
FORBANKOFCHINA
中国银行
上海分行
信用证
通知章
yoursfaithfully
34127BBOCSHCN
6229
170503/2504803089TCH0063
0325004658
ZCZC
FROM:
CHEMICALBANKNEWYORK
OURREF:
NY980520004658001T01
TO:
BANKOFCHINASHANGHAIBRANCH
50HUQIUROAD,SHANGHAI
PEOPLE'
SREP.OFCHINA
TEST:
FORUSD188,256.00ONDATE14/04/2003
PLEASEADVICEBENEFICIARYOFTHEFOLLOWINGIRREVOCABLELETTEROFCREDIT
ISSUEDBYUSINTHEIRFAVORSUBJECTTOUCP500:
DOCUMENTARYCREDITNUMBER:
DRG-LDLC01
DATEANDPLACEOFEXPIRY:
June10th2003,INU.S.A.
APPLICANT:
DRAGONTOYCO.,LTD.1180CHURCHROADNEWYORK,PA19446U.S.A.
BENEFICIARY:
LIDACO.LTDNO.1267EASTNANJINGROADSHANGHAI,CHINA
AMOUNT:
USD188,256.00
SAYUNITEDSTATESDOLLARSONEHUNDREDANDEIGHTYEIGHTTHOUSANDTWOHUNDREDANDFIFTYSIXONLY.
AVAILABLEWITH:
ANYBANK
BY:
NEGOTIATIONOFBENEFICIARY'
SDRAFT(S)AT30DAYS'
SIGHTDRAWNON
CHEMICALBANK,NEWYORK,ACCOMPANIEDBYTHEDOCUMENTS
I