艾特精英俱乐部周年庆典策划书2012.doc
《艾特精英俱乐部周年庆典策划书2012.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《艾特精英俱乐部周年庆典策划书2012.doc(4页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
艾特精英俱乐部
——周年庆典暨颁奖晚会
策
划
书
一、活动背景
由于在两年的社团运作中取得了一些成就,社团借此机会感谢各位领导和同学的支持。
同时为社团树立良好的形象,介绍我们社团的一些优势和成果,帮助同学们对我们社团有更好的了解,还有就是对艾特精英俱乐部成立两年的奋斗过程和发展过程的总结。
二、活动的目的及意义
今天我们汇聚在这里共同探讨艾特的发展,并为那些为艾特的发展做出贡献的同学颁奖,从而激励大家在日后的工作中更加积极和务实!
让学习、表率、奉献、和谐的艾特文化一代代传承下去!
在未来的工作中,我社将向信息化、正规化、多元化、品牌化一步步的迈进!
三、活动主题
我们一同走过
四、活动时间及地点
活动时间:
2012年5月22日19:
00
活动地点:
学术报告厅
五、活动参与对象
信息技术系全体学生
六、活动展开
(一)活动前期
宣传部:
以展板、条幅、海报、广播的形式向全校学生全方位的宣传。
组织部:
做好活动策划,晚会前一小时会场的布置。
外联部:
寻找赞助支持,晚会场地的申请,邀请嘉宾(院系领导,社联,记者站,兄弟院校的兄弟社团负责人,所有获奖人员)购买晚会用品(荣誉证书,邀请函,奖品,气球,胶带,水等)
技术部:
社团特色展示视频的制作,节目单的设计
学习部:
准备好请柬,荣誉证书,奖品,打印节目单,主持人及礼仪的安排。
(二)活动期间
宣传部:
在现场黑板上有创意性的写下晚会主题,照相
组织部:
维持会场秩序,嘉宾的座位安排
技术部:
在晚会期间提供技术支持(音响设备的调控)
学习部:
礼仪引领领导就座,协助组织部维持现场秩序
办公室:
负责荣誉证书,奖品的管理和发放
(三)活动后期
宣传部:
做好活动总结,写通讯稿。
组织部:
清理晚会现场
技术部:
负责设备的归位
外联部,办公室协助以上部门完成工作
七、活动流程
(一)晚会开始,主持人致开场词,介绍到场嘉宾。
(二)院领导讲话
(三)系领导讲话
(四)兄弟院校兄弟社团负责人致贺词
(五)视频展示社团特色
(六)社团负责人作工作总结
(七)颁奖
第一项:
“艾特杯”文体拓展运动会
第二项:
速录达人秀
第三项:
“我最喜爱的部长”“我最喜爱的会员”
(八)艾特全体部长表演舞蹈《快乐出发》
(九)结束语
(十)晚会结束
(十一)嘉宾及所有工作人员合影留念
(十二)恭送领导
八、活动安全
(一)活动期间人流量比较大,涉及财务安全,人身安全,要充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首位。
(二)有什么突发状况第一时间通知活动负责人
九、经费预算