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每一个人都是一个独特的个体,每个人参加工作的动机或需要也不尽相同。

只有当职务很好地满足了个体的需要时,员工才能对工作保持持久的热情并提高对公司的承诺与忠诚。

4.适应性效应的启示

物质激励边际效用降低更快,不持久,非物质激励的效果往往更好;

要不断变换激励的方式;

激励手段是激励对象平时舍不得或者不好意思消费的;

激励是否采用自由组合方式。

第02讲经理人的员工激励意识(下)

【案例】

《首先,打破一切常规》之Q12

1.我知道对我的工作要求

2.我有做好我的工作所需要的材料和设备

3.在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事

4.在过去的七天中,我因工作出色而受到表扬

5.我觉得我的主管或同事关心我的个人情况

6.工作单位有人鼓励我的发展

7.在工作中,我觉得我的意见受到重视

8.公司的使命/目标使我觉得我的工作重要

9.我的同事们致力于高质量的工作

10.我在工作单位有一个最要好的朋友

11.在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步

12.过去一年里,我在工作中有机会学习和成长

二、人本驱动是经理人绩效推动的必要手段

人本驱动主要是开发人的潜能,也是最主要的管理任务。

生命有限,智慧无穷,人们通常都潜藏着大量的才智和能力。

驱动的任务在于如何最大限度地调动人们的积极性,释放其潜藏的能量,让人们以极大的热情和创造力投身于事业之中。

使每一个员工不是处于被管的被动状态,而是处于自动运转的主动状态,激励员工奋发向上、励精图治的精神。

形成员工内在追求的强大动力,主要包括物质动力和精神动力,即利益激励机制和精神激励机制。

二者相辅相成,不可过分强调一方而忽视另一方。

三、从委托代理看“推”与“拉”的管理策略

随着新劳动法的实行,对员工越来越有利,而对老板越来越不利,如果在管理当中,还继续用强硬的管理方法,即推动的策略,推远了员工和企业的距离,推的势必造成博弈的胜算方更多地倾向于员工,因此从管理的效率来说,这时更多需要拉动的策略,拉动就是激励,拉近员工和企业的距离,充分运用激励的策略去管理员工,拉动他们的积极性,为企业创造更多的价值。

势必造成双赢,何乐而不为呢?

四、激励的两个重要功能

激励的主要功用体现在两个方面:

激励的强化和激励的示范。

有效的激励,要使两者的效能达到完美的结合。

1.激励的强化功能

激励的强化是对当事人的激发和鼓励,促使其更加努力地工作;

强化包括正强化和负强化,何谓正强化,简单的说如果想让员工做成什么工作,那就给他鼓励和奖励,使他下一次能够继续努力工作,如果不希望员工现在做的事情和某现象发生,采取处罚的措施或者叫冷处理,冷漠以待的方法使他自己感到没趣,这就叫负强化,

把握激励的导向性:

三个母亲分苹果

美国某著名社会学家,在两次社会学调研中,巧合地遇到两个人,一个重案犯,一个社会名流成功人士,第一次他问监狱里的重案犯:

怎么会落到今天这步田地?

重案犯讲了一个小故事,小时候,有一次,母亲拿了三个苹果,一个又大又红,第二个次之,第三个比较小比较黑,对他们三兄弟说,屋前的草坪需要修剪,根据你们三个人的能力和年龄把草坪划分为三块,你们同时下去割草,谁割的最快最好,就吃最大最红的苹果,以此类推,但还没割到一半,小儿子回来撒娇要吃大苹果,母亲没有允许,让其继续回去割,最后,当三人都割完后,母亲说因为我们事前已经定了规则,小儿子没割到一半就回来,没有资格吃苹果,站到一边去,然后问老二,如果让他来拿苹果,会拿那个?

老二说当然会拿最大最红的那个,母亲就说如果世界上所有的人都像你这么自私,社会不就乱套了,让他站到一边去,然后问老大怎么说,老大说当然我会拿最小最黑的那个,最后母亲为了激励他这种高尚的情怀,奖给他大苹果,这个老大就是现在的重刑犯。

另一个偶然的机会,社会学家调研到一个成功人士,也同样讲到三个苹果的故事,情节的都是一样的,只是这位母亲的处理方式不一样,当三个孩子割完后,母亲说老二割的最快最好,大苹果奖给老二,老大得第二个苹果,老三因为中途跑回来,而且割的不好,吃最小的苹果,以后不能再这样了,现在这位成功人士就是吃第二个苹果的老二。

重案犯现在回想说,这件事给他留下了终身难忘的印象,因为母亲即批评了老大,又批评了老二,他就知道母亲想听什么,不期然母亲大大奖励了他,从这件事情以后他内心就建立一种印象:

一个人如果想得到想要的东西,其实可以采取撒谎欺骗的手段。

以至于他越走越远,走到了今天这种地步。

而这位成功人士,通过这件事情给他的结论是,尽管当时没有得到最大的苹果,但是这件事情说明社会是存在规则的,一个人应该更多地靠自己。

以至于鼓励他走到了今天这么成功。

其实这两个故事讲的是激励强化功能的导向性,是每个经理人都必须三思而后行考虑的问题,某公司每季度都要评优秀员工,虽然文件中没有明文写到评定的规则,但大家公认一般加班时间比较长的会被评为优秀员工,所以最后行成一个坏的习惯,三个小时能完成的工作,员工们非要做八小时,或更长,这就是“上有所好,下必甚焉”,王好细腰,宫中多饿死”。

这就是激励的导向性,所以每个经理人都要谨言慎行。

2.激励的示范功能

激励的示范功能是要使其他员工看到企业在鼓励什么,从而也朝着相同的方向去努力。

榜样的力量是无穷的,树立榜样激励员工的要点;

榜样的优势是明显的,榜样体现核心管理理念与意图,榜样不要长期一成不变(终身制)。

【讨论】

奖金应该保密吗?

奖金是否应该保密是企业最敏感、顾虑最多的问题。

在现实生活中,有很多效益好的公司,包括国际性的大公司却明文规定,员工奖金是公司的秘密,员工之间不得相互打听。

但某知名外资企业人力资源部主管王小莉认为,公开的奖金制度有利于组织内部的沟通,并有助于培养员工的信任感。

但是,实行保密的奖金制度,从来也没有能够杜绝员工私下讨论薪酬的问题,而这种私下的讨论和交流得到的往往是错误的信息,或者是被别人欺骗,或者是自欺欺人,正是在这种员工之间的相互博弈过程中,错误的信息在组织内部传播,员工的信任感也消失殆尽。

专家表示,在我国,薪酬制度是公开还是保密,还要考虑企业的特殊性。

不同的企业应该根据不同的情况,在奖金支付上注意技巧。

不管怎么样,奖金保密制度在管理实践中有其存在的合理性和有效性,但它仅仅是回避了一些问题,而无法从根本上解决问题,因此,建立公开、公平、公正的奖金才是我们的大方向。

树立激励的示范效应,优势一定要很明显,要多数员工服气,众望所归,同时在树立榜样时,一定要充分体现公司的管理理念和经理人管理的意图。

这也体现了管理导向性问题。

国有企业有一个激励示范的误区,每年评的劳模标兵总是那几个人,最后形成的结果是,劳模标兵们确实很辛苦,但其他员工们不配合他们,这就是负作用,长此以往,员工越来越没有积极性,效率严重底下。

五、因人而异高效激励

对症下药地针对不同的员工制订不同的激励计划,采取不同的激励手段。

要懂得因人而异的激励,对有效的管理者而言,绝对对任何人不要简单一刀切,每个人都有不同的需求重点,并不是每个人都最看中职务,也并不是说每个人都最看中钱,人有差异性。

影响工作积极性的主要因素有:

工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、报酬福利和工作环境,而且这些因素对于不同的企业所产生的影响不同,排序也不同。

企业要根据不同的类型和特点制定激励制度,而且在制定激励机制时一定要考虑到个体差异。

年龄方面,一般20~30岁之间的员工对工作条件、待遇、发展空间等方面的要求比较高,自主意识又比较强,思维活跃,没有太多家庭的牵挂,企业的发展如何,个人价值能得到多大的实现,是他们最关注的。

而31~45岁之间的员工有了一定的阅历,思想趋于成熟,因家庭等原因比较安于现状,他们更希望在福利、医疗保障等方面更加完善。

在文化方面,有较高学历的人更看重的是精神方面的满足,例如工作环境、工作兴趣以及地位等,更希望得到个人价值的认可。

而学历相对较低,家境一般的人想法则比较朴实,他们更注重物质上的满足。

【演练】

测测你的性格特质

大致把人分成5类,老虎型、孔雀型、熊猫型、猫头鹰型和变色龙型,那么不同的人,行为特色和关注重点是有差异的。

因此,经理人的激励也有所差异。

比如:

老虎最有生产力的来源:

目标感、方向感及主导性很强。

因此:

①少些干预多给一些权利;

②让他多做一些挑战性较高的工作;

③对工作的本身变化性要大一点;

④多给他行动上的支持;

⑤给他物质奖励;

⑥给他带团队。

熊猫型最有生产力的来源:

比较看重人和人之间的合作氛围,做事比较稳健温和。

①越稳定的工作环境中越能产生绩效;

②能有良好的管理者给必要的协助;

③在固定程序的工作中更能有效完成;

④在充足的时间准备下工作会更有方向感;

⑤给予适当的奖励及精神的支持;

⑥多关心公司以外的事;

⑦成为他值得深交的好友。

孔雀最有生产力的来源:

有适度地表现欲,常常是职场中的明星,比较好面子,因此:

①在愉悦的工作环境中;

②被认同及鼓励时工作产值最佳;

③与认同的组织一起工作最开心;

④团队之间能相互鼓励;

⑤送礼物或现金;

⑥公开赞美或表扬。

猫头鹰最有生产力的来源:

很在意做事的严谨专业品质,因此:

①在确认不再变动的工作任务中越能产生绩效;

②经过分析无误的规划;

③清楚工作的模式;

④在熟悉且能掌握的范围内;

⑤给予合理的报酬;

⑥多给予工作所需的专业支持;

⑦作业流程尽量少变动要变动也要完整告知及鼓励。

 

人力资源被称为“第一资源”,而人力资源的科学高效管理离不开激励原理的应用。

激励原理是根据人的行为规律,通过强化人的动机,以调动人的积极性的一种理论。

第03讲巧妙运用现代激励原理(上)

一、运用需求层次论对下属进行赏识

运用管理心理学讲激励的原理,对症下药针对不同的员工制订不同的激励计划,采取不同的激励手段,对下属赏识,进行激励。

我们提出马斯洛的需求层次论,讲人的需求层次由低到高划分为五等,包括自我实现、自尊和地位、安全保障、归属社交和生理需要,下表是针对不同的需求给予不同的激励管理措施。

表1人的需求层次理论的应用

需求层次论

管理措施

自我实现

给予事业成长机会、鼓励创造力、鼓励成就

自尊和地位

公布个人成就、赞扬良好表现、经常给予回馈给予更大工作责任

归属和社交

举办社交活动、组织团队

安全和保障

营造工作安全感、提供福利、提供安全的工作环境

生理需要

提供公平薪金、提供足够休息时间、提供舒适的工作环境

2004年山东青岛机场,某位企业总经理碰上一个乞丐,向他要钱,为了赶时间,当他给钱时,发现身上除了百元大钞,没有零钱,自认倒霉给钱时,一阵风吹来钱打在乞丐的脸上,这位乞丐就不依不饶,两个人产生了口角,说他不尊重人,这就是自尊的需要,最后乞丐把总经理告上了法庭,最终判总经理胜诉,但同时要求他向乞丐道歉。

这虽然是一个极端的个案,但说明一个现象:

每一个人都有最低层次的需求。

二、运用双因素理论防止激励失效

双因素指认可和赏识,用这两种方法防止激励失效。

古语有“士为知已者死,女为悦已者容”,用在这的意思是如果有人赏识我的工作,那工作起来很有干劲,如果领导不放在眼里,这工作还有意思吗?

广泛的研究证明:

员工把经理对某项完成工作的赞扬列为所有激励中最重要的,但58%的管理者都不会给予这样的赞扬。

只要认可和赏识言之有物,有客观事实的依据,将会达到一个好的效果。

另外认可中也要掌握一定的技巧,下面就是注意的几点。

1.认可的基本原则

要及时,且抓好时机

要具体明确忌空泛

要诚恳,表现出欣赏,发现员工的独特之处

认可与奖励保持一致

领导亲自做出认可

有针对性且体现管理导向

形式多样化:

一封家书

某皮鞋厂,以前如果员工表现不好时,会随时辞退,但现在随着人员的减少,不能随便辞退,而是想出一些办法来提高管理的效果,比如给一些表现不好的员工家属写信,让家属劝其能努力工作,珍惜这来之不易的成果,最后效果不错。

对“认可”进行认可

2.用鲜花表达赏识

现在很多场合,尤其是颁奖时,都会给受奖者一束鲜花,用鲜花来表达一种赏识和认可。

鲜花是红花的演变

鲜花会给人美好的想象

在特定时刻(如生日、项目成功)送花

送花要有好的取意

鲜花可以作为附送,也可以单独送

3.HP(惠普)如何提高员工的忠诚度

惠普用四个策略来提高员工的忠诚度,这充分体现了马斯洛需求层次应用论。

有赚钱的机会:

诱人的待遇

设置诱人的待遇,来吸引和留住优秀员工,这是马斯洛低端的层次需要。

有做事的机会:

在工作中锻炼

有做事的机会,在工作中能够得到锻炼和提升,可以自我实现。

有成长的机会:

8年完整培训

用8年时间学习完公司优秀的培训项目,在这过程中学到了很多东西。

惠普商学院闻名与全球,不亚于国内顶尖的商学院。

有晋升的机会:

以内部提拔为主

有晋升机会时,优先考虑内部提拔,使在职员工能看到升职的希望,有工作的动力,这是一个巨大、潜在的激励。

4.认知对比原理

如果你是服装销售员,在你向顾客推销服装的时候,是按照服装价格有高到低的原则还是由低到高的原则呢?

答案应该是前者。

显然,如果你刚刚购买了价值5000元的外套时,你肯定不会介意再给自己配置一款漂亮的价值200元或更高的领带。

如果一开始就向你推销200元的领带,那结果又会怎样?

这就是认知对比原理。

人的行为普遍存在一种现象:

特定的刺激必然引起一系列固定的反应,使人类按照潜意识做出某种反应。

前者刺激人的“爱美”的本能,而没有过多的关心商品的价格,相比5000元而言,区区200元就很容易让人接受了。

【案例】

亲爱的爸爸妈妈你们好,自从我来到这个城市上大学以后,跟你们写信就很少了,非常抱歉现在我要告诉你们我的现状,但在你们读下去以前请先坐下,在坐下来之前,请一定不要往下读,好吗?

我现在的一切都已经好了,我在开学不久的宿舍大火中,从窗户跳出去,造成了头骨断裂和脑震荡,几乎全好,我在医院只住了两个礼拜,视觉也基本恢复正常,钻心的头疼一天也只有一次了,幸运的是,在我的宿舍起火后,我跳窗户时,正好被附近加油站一个清洁服务工看到了,正是这个小伙子给消防和医院打了电话,叫来了救护车,他还到医院去看我,为了给我更多地照顾,他又很热情地邀请我,住进了他的单身公寓,其实只是地下室的一个房间,虽然窄小阴暗,但还是蛮可爱的,他是个很好的男孩,我们已经深深地相爱正在准备结婚,特别说明:

现在中国法律已经允许学生结婚了,这个二老你们大概知道吧,不过结婚的日期还没有定,但肯定是在我怀孕显露出来之前,我的肚子不能太大,是的,爸爸妈妈我怀孕了,我知道尽管你们不想这么早就做外公外婆,但我想你们一定会欢迎这个小宝贝的降临,就像对待小时候的我一样,对他体贴疼爱,给予他无私的奉献和温柔的关怀,我们之所以推迟结婚,是因为我那个男朋友,有一点小小的感染,也不知道这家伙从哪里感染,以至于我们不能通过婚检,我也不小心从他那里传染上了,亲爱的爸爸妈妈,在你们十分生气以前,还请把下面这一段读完再说吧,毕竟保重身体要紧,其实我前面所说的一切都不是真的,我的宿舍没有起火,我也没有跳窗,我没有脑震荡、头部没破,我没有住院也没有怀孕,没有订婚,没有感染,更没有男朋友,只是令我十分伤心的是,这学期我有三门功课不及格,需要留校复习参加补考,以及春节不能回家陪二老过节,祝你们春节愉快。

这封信就是认知对比,让父母认为宁愿留级可以,千万不能怀孕。

比如经理要安排三四天的加班,按照认知对比理论,可以说成一周,大家有个心理准备,一起团结,加快效率,最后比较短的时间完成工作,员工会认为是领导有方,在管理策略中,认知对比值得我们去思索。

5.双因素理论的应用

双因素理论指出,影响人们行为的因素有两类:

保健因素和激励因素。

某建筑老板每季度给员工发一套劳保服,而其他工地都是半年发一次,这位老板就说人心不足,他这样发员工还不满意,这就是典型的把保健因素看成激励因素,劳保服是不折不扣的保健因素。

一个经理要想激励员工,不必要在保健因素上花太多的功夫。

公司应该给员工的所有激励形式列一个清单,分清楚那些是激励因素,那些是保健因素。

激励因素:

使职工感到满足的因素是工作本身产生的。

如工作富有成效、有挑战性,工作成绩被人承认,负有责任感等,这些因素满足,可以激发职工的工作热情。

保健因素:

使工作不满意的因素是外界环境引起的,如公司政策、工作条件、人际关系、地位、安全、生活条件等,这些因素满足了,只能消除职工的不满,不能调动他们的积极性。

但保健因素处理不当,会引起员工的不满情绪。

与这些因素有关的工作处理好了,能够使员工产生满意情绪。

因此,要调动职工的积极性,必须注意激励因素的满足,要赋予他们有挑战性的工作,使他们负有责任。

目标管理中强调职工参与和自我控制就是这个道理。

这两类因素的具体内容包括:

保健因素

激励因素

单位的监督和行政管理

技术监督系统

与上级主管的人际关系

与同级的人际关系

工作环境、条件

工资

个人的生活

职务、地位

工作的安全感

工作的成就感

工作得到认可和赞赏

工作的挑战性和兴趣

工作职务的责任感

工作的发展前途

6.防止激励失效

导致激励失效的原因:

激励没有标的物,忽视激励的目标性;

激励手段单一化,忽视激励对象的差异化需求;

激励方式呆板化,忽视激励环境的多样性激励制度;

存在结构缺陷。

改善措施:

列出公司给予员工的各种回报形式,分清哪些是保健因素,哪些是激励因素。

尤其对于被不当地转化成保健因素的激励因素要进行调整,改善激励结构,进行多样化激励。

善用稀缺性提高激励的效果:

海航。

2007年我在博鳌培训海南航空集团七八十名后备干部,集团董事长要求在培训期间,每个人都要读完两本书,并写不少于四篇读后感,必须手写,不能打印,这两本书是《菜根谭》和《幼学琼林》,最后集团人力资源总监在这些读后感中,挑选5到8篇相对比较好的,送呈陈峰董事长亲自批阅,而且他会见这5到8个人,这是多么一个难能可贵的机会啊,所以每个人都很努力。

反过来说,如果所有读后感董事长都亲批,所有的人董事长都亲见,这激励还有什么意义吗?

其实这是陈峰董事长无意中很好的利用了稀缺资源。

三、运用期望理论针对员工主导动机深度激励

期望理论又叫预期理论,是美国心理学家弗鲁姆(V·

Vroom)1964年在他写的《工作与激励》一书中提出的一种激励理论。

期望是一种心理活动。

当人们有了需要并看到可以满足的目标时,就会受需要的驱使,在心中产生一种欲望。

期望本身就是一种激励力量。

期望的概念就是指一个人根据以往的能力和经验,在一定的时间里希望达到目标或满足需要的一种心理活动。

1.期望理论的运用

激发的力量=期望值×

效价。

期望值是个人对目标实现可能性大小的估计、判断;

效价是个人对实现目标重视程度,以及目标实现对个人意义的大小。

期望理论认为,人的积极性既与目标价值密切相关,也与实现目标的可能性密切相关。

一般地讲,人需要有六个条件才能产生被激励的行为:

①努力工作导致良好的绩效;

②好的绩效导致报酬;

③报酬满足一项重要需要;

④满足需要的强度足够使人认为努力是值得的;

⑤主观上认为获得成功的可能性很高,足以获得报酬;

⑥如果获得报酬的可能性很低,那么报酬应很高。

2.期望理论的逻辑与应用

每个人做事都有动机,人的动机简单的分为:

经济动机,如金钱。

社会动机,如职务、荣誉、头衔。

道德动机,对社会有责任和贡献,如雷锋和深圳的丛飞。

休闲动机,人不是机器,都有休闲的一面

每个人在特定的时段或环境中,主导动机不同,如果管理者抓准员工的主导动机而给与激励,能起到事半功倍的效果,反之事倍功半。

比如一个毕业两年的学生,多数认为他的主导动机是经济动机,但据国务院发展研究中心连续两年调查,是社会动机,培训成长空间,而不是经济动机。

再如微软月薪给4000元,而某不知名的小公司月薪6500元,但多数求职者愿意去微软,因为他们的动机是社会动机,而不是经济动机,钱并不是最有效的激励。

但如果是40~50岁上有老下有小的员工,可能多考虑经济动机。

所以要给予有效的激励,就要先掌握员工的主导动机,掌握每个员工最关注的要素,从而实现针对性的激励。

第04讲巧妙运用现代激励原理(下)

确定你当前的主导动机

企业人力资源部门针对经济动机、社会动机、道德动机和休闲动机分门别类地列出一些重要要素,以一定时间为限,比如一年,做个人关注事项表,让员工打分,每一项打1.2.3.4.5,1代表最不重要或最不看重的,以此类推,5代表最重要或最看重的,表中可包括工资、奖金、社保金补贴、实物奖励、权利与权威、社会地位、工作的环境、民生与荣誉、工作的成就、行业的发展前景、本人职业发展、职位的晋升、成为专业的权威、做更具挑战性的工作、本人能力的提高、独立施展的空间、得到赞美与肯定、更好的工作环境、获得团队的认同、自由平等的氛围、更多的事情由本人主导、和谐的人际关系、减轻工作的压力、参与更多地决策、岗位轮换的机会、参加培训的机会、上下级的关系相处良好、工作的安全感、提高工作的效率、同事配合得更加好、有明确地做事的规则、能得到上司的支持和指导、沟通更加有效、快乐、外出旅游、健身疗养、更多的假期休息时间、集体文娱活动、能帮助其他同事保持现状,让员工打5分的选项中再选最重要的5项,这就是员工的主导动机,每个人存在短期关注点和长期关注点,长期关注点的包括以下十二个要素:

权利、社会地位

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