自考本科人力资源管理复习资料0411Word文档格式.docx
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答:
(1)工作分析是一个过程。
通过选用合适的方法,全面收集与工作相关的信息。
(2)这里的信息主要围绕两个方面:
一是关于工作本身的描述;
二是关于任职资格方面的内容
(3)工作分析最终产出为职位说明书,采用书面的方式系统地表达出工作描述和工作规范的内容。
2、工作分析的意义主要体现在哪些方面?
(1)为人力资源管理各项功能决策提供基础。
(2)通过对人员能力、个性等条件的分析,达到“人尽其才”的效果。
(3)通过对工作职责、工作流程的分析,达到“才尽其职”的效果。
(4)通过对工作环境、工作设备的分析,使人与物相互配合,相互协调。
(5)科学评估员工的绩效,有效地激励员工。
3、工作分析对人力资源管理哪些环节具有作用
(1)人力资源规划;
(2)招聘与甄选;
(3)员工的任用与配置;
(4)培训;
(5)绩效;
(6)薪酬;
(7)职业生涯设计
4、简述职位说明书包括的内容。
职位说明书应包括:
(1)职位基本信息;
(2)职位设置目的;
(3)在组织中的位置;
(4)工作职责;
(5)衡量指标;
(6)工作环境与条件;
(7)任职资格标准。
五、论述
1、工作设计常用技术及优、缺点
工作设计常用的技术有工作轮换、工作扩大化、工作丰富化,其各有优缺点。
(一)工作轮换。
就是在员工感到一种工作不再具有挑战性和激励性时,把他们轮换到同一水平、技术要求相近的另一个岗位上去的方法。
优点是可以通过丰富员工工作的内容,减少员工的枯燥感,激发员工积极性,提升员工自身竞争力。
缺点是
(1)工作轮换会使培训费用上升;
(2)对现有生产力会有一定影响;
(3)员工本人会付出很多精力来处理、适应新的环境及人际关系方面的问题。
(二)工作扩大化。
就是通过增加员工工作数量,丰富工作内容,从而使得工作本身变得多样化。
优点是可以提高员工的工作效率;
缺点是不能激发员工工作积极性和培养挑战意识。
(三)工作丰富化。
是对工作内容的纵向扩展,对工作内容和责任层次的根本的改变,旨在向工人提供更具挑战性的工作。
优点是可以提高员工的激励水平和工作满意程度,提高生产效率,降低员工离职率等。
缺点是增加了培训费用、工资报酬等。
第三章人力资源规划
1、人力资源规划:
指根据组织的战略目标和外部环境的发展变化,合理地分析和预测组织对人力资源的需求和供给情况,并据此制定出相应的计划或方案,以保证组织在适当的时候获得适当数量、质量和种类的人员补充,满足组织和个人的需求。
2、经验判断法:
是一种主观预测方法,即管理人员凭借自己的经验,根据组织过去几年的人力资源需求状况和自己认为将来可能会发生变化的因素,对组织的人员需求进行估计的预测。
3、马尔科夫法:
通过预测组织内部人员转移来预测内部人员供给的方法,根据组织以往各类人员之间流动比率的概率来推断未来种类人员数量的分布。
4、人力资源信息系统:
是一个计算机化的技能清单,是对一个组织的信息流进行收集、储存、分析和控制的综合性方法。
1、(人力资源规划)作为人力资源管理的出发点,是任何一个人力资源管理方案得以成功实施的首要步骤之一。
2、(人力分配规划)是依据各级组织机构、岗位职务的专业分工来配置所需的人员。
3、人力资源规划中的职业规划指的是(组织层次)的职业规划。
4、(比率分析法)是根据某种可变指标与所需人数之间的比例关系进行预测的方法。
5、人员变动率=年内离职人员数/年内在职员工平均数*100%<
要会利用公式计算>
6、(德尔菲法)即适用于人力资源需求预测,还适用于对组织外部人力资源供给的预测。
7、组织内部人力资源信息的内容包括(工作信息)、员工信息。
8、(企业发展规划)不属于人力资源规划的内容。
1、人力资源规划具体包括(岗位职务规划、人员配置规划、人员补充规划、教育培训规划、薪酬激励规划、职业生涯规划)。
2、人力资源规划流程的三个阶段是(分析阶段、制定阶段、评估阶段)。
3、影响组织人力资源需求的因素有(组织外部环境因素、组织内部因素、人力资源自身因素)。
4、对人力资源需求进行预测的方法有(德尔菲法、经验判断法、趋势分析法、比率分析法、散点分析法、回归预测法、计算机预测法)。
5、人力资源供大于求时采用的措施(重新安置、裁员、降低劳动成本)。
6、降低人工成本的方法有(暂时解雇、减少工作时间、工作分担、降低工资)。
四、简答:
1、简述人力资源规划的目标。
(1)获取并保持一定数量的具备特定技能、知识结构和能力的人员。
(2)充分利用现有人力资源,为人力资源管理的其他工作提供良好基础。
(3)能够预测组织中潜在的人员供求情况,调整组织人力资源需求,减少人力资源管理方面的支出。
(4)与组织中的业务规划相联系,保持人力资源的合理配置,为优化业务规划提供支持。
(5)建设一支训练有素、运作灵活的劳动力队伍,增强组织适应未知环境的能力,为实现组织战略目标提供保障。
(6)减少组织在关键技术环节对外部招聘的依赖性,唤起组织中各层级人员对人力资源管理重要性的认识。
2、人力资源规划主要解决的问题有哪些?
(1)组织的人力资源现状、数量、质量、结构。
通过对现有人力资源的分析找出差距,为制定下一步的人力资源规划提供依据。
(2)组织为实现战略目标对人力资源的要求。
(3)如何进行人力资源的预测。
科学的人力资源预测技术和方法是人力资源规划成功的关键。
(4)如何弥补组织人力资源理想与现状之间的差距。
3、人力资源规划的作用主要表现在哪些方面?
(1)人力资源规划是组织战略规划的核心部分。
(2)人力资源规划是组织适应动态发展需要的重要条件。
(3)人力资源规划是各项人力资源管理实践的起点和重要依据。
(4)人力资源规划有助于控制人工成本
(5)人力资源规划有助于调动员工的积极性。
4、制定人力资源规划的原则有哪些?
(也是多项选择题)
(1)兼顾性原则。
在制定人力资源规划时要兼顾组织内外部环境的变化,这样才能真正做到为组织发展目标服务。
(2)合法性原则。
要注意国家及地方人力资源政策环境的变化,不能违反相关政策。
(3)实效性原则。
在进行人力资源预测时要充分考虑各项因素,准确、客观地预测组织对人力资源的需求。
(4)发展性原则。
人力资源规划应致力于组织的发展、壮大,以组织获得可持续发展的生命力为目的。
1、人力资源信息系统的内容有哪些?
一个完善的人力资源信息系统包括以下内容:
(一)组织内部人力资源信息
(1)工作信息;
(2)员工信息
(二)组织外部人力资源信息
(1)组织所在地区的经济发展状况和其所处行业的各种信息;
(2)劳动力市场信息
(3)技术信息
(4)政策法规信息
(三)分析组织战略、经营目标以及常规经营计划信息,确定人力资源规划的种类以及总体框架。
2、如何建立弹性人力资源规划?
为使组织的人力资源规划能充分体现弹性,适应未来要做好以下几点:
(1)评估。
弹性人力资源规划的基础工作在于对组织现有人力资源进行整体性的评估,了解现有人力资源的“质”和“量”。
(2)核心人力资源。
弹性人力资源规划的重点是明确界定组织的核心竞争优势,这样才能真正找到保持竞争能力的核心人力资源。
(3)预备性支援人员。
根据核心人力资源的规模,制定预备性的支援人员规划,并做出相应培训计划,这样可以为将来核心人员配备中层后备人员,以提高组织的应变能力。
(4)临时人员储备计划。
建立临时人力资源库,以确保在产品需求或业务量突然大幅啬时,能够及时挑选出合格人员,及时保证基层人力资源需求的满足。
第四章人员招募、甄选与录用
1、人员招募:
根据组织人力资源规划和工作分析的要求,把具有一定技巧、能力和其他特性的申请人吸引到企业或组织空缺岗位上,以满足组织的人力资源需求的过程。
2、能力测试:
包括一般智力测试和特殊认知能力测试。
一般智力测试就是测试一个人的智商水平;
特殊认知能力也称特殊心理能力包括归纳和演绎推理、语言理解、记忆及数字能力。
3、“大五”模型:
指的是外倾性、随和性、责任心、情绪稳定性、经验的开放性。
4、成就测试:
是对一个人所学的知识和技能和一个基本检测,它被广泛应用于测试应聘者在经济学、市场营销或人事等领域的知识。
1、在招募筛选金字塔中,最终录用25人,理想状态时要吸引(1200)名求职者前来应聘。
2、在招聘行政办公人员时利用(报纸招募)效果最好。
3、招募经理时最佳渠道是(内部晋升)。
4、(近亲繁殖会窒息新的思想和革新)这是内部招募的缺点之一。
5、外部招募的据点是(做不到提高人员士气)。
6、在招募区域内张贴招募简章适用于(大规模招募初级工人)。
7、(发行地域太广,希望将招募者限定在某一特定区域时)不宜使用杂志这种招募形式。
8、(校园招募)的缺点是费钱费时。
9、员工数量在10000人以上的大型企业不太适合(员工推荐的方式)。
10、现实型的人不合适做(经济学家)。
11、社会型的人不合适做(房地产经济人)。
12、企业型的人不合适做(经济学家)。
13、(面试甄选)可以使招募人员有机会直接接触应聘者。
1、招聘专业技术人员可利用的渠道有(报纸招募、内部晋升、校园招募、雇员推荐、申请人自荐)。
2、通过(校园招募、报纸广告招募)的人员的工作绩效比自荐者或专业杂志和传统广告招募来的人员要差。
3、内部招募的优点有(公司对候选人了解、员工候选人对公司了解、会提高员工士气、会提高企业对目前人力资源的投资回报)。
4、举行新闻发布会发布招募信息的方法适用于(招募大批人员、高薪聘请高级经营管理者)
5、传统型适合从事(会计、业务经理、档案管理员)
6、人员录用的步骤有(背景调查、体检、做出录用决策、通知应聘者、签订试用合同或聘用合同)
1、确定招募方案时要注意的问题有哪些?
在选择并确定招募方案时,应该考虑方案的适用范围、可操作性、预测功能及经济价值,可以提出以下问题:
(1)本次招募活动持续多长时间;
(2)在一定时间内,这个程序可以对多少应聘者进行评价;
(3)测试依据的可靠性和有效性如何?
(4)本程序在获取信息方面是否有效?
(5)本招募程序是否公平?
(6)程序的成本、收益状况如何?
2、企业使用招募广告作为招募渠道的优点有哪些?
(1)工作空缺的信息发布迅速,能很快传达给外界。
(2)同其他渠道比,广告渠道成本较低。
(3)在广告中可以同时发布多种类别工作岗位的招募信息。
(4)广告发布方式给企业保留了许多操作上的优势。
(5)企业可以利用广告来发布“遮蔽广告”。
3、借助猎头公司招募人才时,应坚持的原则有哪些?
(1)首先向猎头公司说明自己需要哪种人才及理由。
(2)确信所找的机构能自始至终完成整个招募过程。
(3)要求会见猎头公司中直接负责本企业业务的人,确保他有能力完成招募任务。
(4)选择一家信得过的猎头公司。
(5)事先确定服务费用的水平和支付方式。
(6)向这家猎头公司以前的客户了解该公司服务的实际效果。
4、简述“人格----工作适应性理论”。
该理论是心理学家约翰.霍兰德提出的,为人与工作的匹配关系提供了有力的佐证。
该理论对于人格类型特征与工作要求之间的协调一致进行了深入研究和分析。
他指出,员工对工作的满意度和流动的倾向性,取决于个体的人格特点与职业环境的匹配程度。
霍兰德把人格分为六种基本类型,现实型;
研究型;
社会型;
企业型;
传统型;
艺术型,这六种类型中的每一种都有与其相适应的工作内容和性质。
1、如何组建一支称职的招募队伍
(1)员工的招募工作是一个由企业发起的向社会各方选择、吸纳新员工的工作过程。
(2)招募人员对企业价值观和企业文化的理解和认可度、对企业的责任心和归属度,将决定是否能选择符合要求的员工。
(3)招募人员对人自身的了解、对人格特质的把握和合理运用以及对空缺职位的工作性质的综合理解,也会影响到能否选择与工作相匹配的人选及其任职后的工作绩效。
(4)表达能力、观察能力是招募团队成员应具备的最重要的能力。
(5)招募团队成员需要有广阔的知识面和专业技术能力。
(6)招募人员其他方面的综合素质,如对工作过程的把握和控制能力、亲和力、逻辑思维能力等。
由此可见,组建一支称职的招募团队是一项非常关键的人力资源管理决策,企业对此应慎重行事。
2、为提高面试质量,面试人员要做好哪几方面的工作?
(1)阅读工作规范和职位说明书,要了解招募岗位的责任、要求、工作关系、环境特点等一系列的问题;
(2)评价求职申请表。
科学设计的申请表可以为选择过程节省很多时间,通过审核申请表的真实性来判断求职者的资格。
(3)设计面试提纲。
这是面试效果和效率的保证
(4)拟定面试评价表。
根据面试时收集的信息,以面试评价表中的要求为衡量尺度,对信息进行分析、归纳,并得出评价结果。
(5)面试过程的控制。
在整个面试过程中,要把握好面试的节奏,控制好面试的气氛。
(6)面试结果的处理。
面试过程中做好记录,结束后及时整理并提出建议,协商后做出最后决定。
(7)在面试中要避免常见错误,如第一印象效应、夸大应聘者的负面信息、晕轮效应、对比效应、权重错置等。
第五章人员测评方法
1、人员测评:
是建立在现代心理学、管理学、行为科学、计算机技术、测量技术等基础上的一种综合方法体系。
通过履历判断、答卷考试、心理测验、面试、情景模拟、评价中心技术等多种科学方法对人员进行测量和评价。
2、信度:
是评价一项测验可靠与否的一个指标。
是反映测验结果受随机误差影响程度的指标。
3、效度:
测试的有效性,即一项测试能够测量到所要测量目标的程度。
4、常模:
在人员测评中,将测量得到的原始分数与一般人的分数进行比较,以此确定这个分数所代表的水平相对于一般面言到底是平常还是优秀,这个可以用来参照的分数标准就是常模。
1、(《尚书.尧典》)最早记载了测试。
2、世界上第一个智力测验量表是(比奈——西蒙量表)。
3、世界上第一职业兴趣测验量表是(斯特朗男性职业兴趣量表)。
4、(成套成就测验)的信度系数较高。
5、(配置性测评)是人力资源管理中另一种常见的测评,它以人员合理配置为目的。
6、如果从信度和效度两方面考虑,(结构化面试)是所有形式的面试中最好的。
7、与情境面试不同,(行为描述面试)着重于真实的工作事例。
8、多数企业要求在做出录用决定前必须有几个人对求职者进行面试,这称为(系列式面试)。
9、(压力面试)是面试官带有攻击性,不断给求职者施加失败的压力,使他们产生防御行为,再进行观察。
10、(压力面试)有助于区分出一些高度敏感的求职者和可能对温和的批评做出过度反应的求职者。
11、(计算机面试)筛选出来的应聘者,在最初三个月的雇佣期内流失或被开除的情形都很少。
12、(投射测验)主要用于对人格、动机等内容的测量,要求被测试者对一些模棱两可或模糊不清、结构不明确的刺激做出描述或反应。
13、(角色扮演)可能考察应试者的角色把握能力、人际关系技能和对突发事件的应变能力。
14、评价中心最大特点是注重(情景模拟)
15、(情景模拟)往往用于招聘高级管理人员。
三、多选题
1、常用的用来衡量测验结果的可靠程度有(复本信度、重测信度、评分者信度)。
2、选拔性测评操作的基本原则是(公正性、差异性、准确性、可比性)。
3、在操作与运用鉴定性测评时应注意的原则有(全面性原则、充足性原则、权威性原则)
4、(测评内容、测评要素、测评指标、评分标准)共同构成了测评的指标体系。
5、纸笔测试的优点在于(花费时间少、效率高、一次评价人数多、信度和效度较高)
6、通常用于人事测评的心理测验主要有(人格测验、智力测验、能力倾向测验、其他心理素质测验)
1、人才测评的功能有哪些?
人才测评具有多方面的功能,归纳起来主要有三个方面:
(1)甄别和评定功能,指对人才状况优劣、水平高低进行鉴别和评定,并以定量或定性的方式表示出来;
(2)诊断和反馈功能,指通过测评,找出被测者素质构成及发展上的问题和不足。
反馈是指根据测评结果,提供相关信息,分析被测评者的缺点和不足及其产生原因,提出诊断意见和改进方案;
(3)预测功能,指通过人才素质现有状态的鉴别评定,可以预知推测其发展的趋向以及在实际工作中可能表现出的绩效水平。
2、根据测评目的和用途可以把测评分为哪几类?
(也是多选题)
(1)选拔性测评。
是以选拔优秀人员为目的。
(2)配置性测评。
是以人员合理配置为目的。
(3)开发性测评。
是以开发人员素质为目的。
(4)诊断性测评。
是以了解素质现状为目的。
(5)鉴定性测评。
是以考核与验证是否具备某种素质以及具备的程度为目的。
3、情景模拟的种类有哪些?
情景模拟是通过设置一种真实的管理系统或工作场景,让被试者参与其中,按测试者提出的要求,完成一个或一系列的任务,在这个过程中,测试者根据被试者的表现或通过模拟提交的报告、总结材料为其打分,以此来判断被试者的各项素质特征,并预测其在拟聘岗位上的实际工作能力和水平。
常用的种类有:
(1)公文处理;
(2)无领导小组讨论;
(3)角色扮演;
(4)管理者游戏
4、简述管理评价中心
管理评价中心是一套人员测评程序,它综合运用了纸笔测验、面试、心理测试及及包括无领导小组讨论、角色扮演、公文筐、管理游戏在内的模拟类测试,使测评效果比原来更可靠和有效。
1、设计一份招聘人力资源部主管的结构化面试提纲。
P163表5-3
主要面试项目要点如下:
(1)仪表与风度;
(2)工作动机与愿望;
(3)工作经验;
(4)经营意识;
(5)知识专业技能;
(6)精力、活力、兴趣爱好;
(7)思维能力、分析、表达能力;
(8)反应及应变能力;
(9)工作态度;
(10)自控制能力
第六章绩效考核与管理
1、绩效考核:
又叫绩效评估,通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果。
也就是在工作一段时间或工作完成后,对照工作说明书和或绩效标准,采用科学方法,检查和评定员工对职务所规定的职责的履行程度以及员工个人的发展情况,对员工工作结果进行评价,并将结果反馈给员工的过程。
2、绩效管理:
通过对员工的工作进行计划、考核、改进,最终使其工作活动和工作产出与组织目标相一致的过程。
3、关键事件法:
是管理者在绩效实施阶段,通过对员工的工作行为和结果的观察,记录下每位员工表现出来的非同寻常的良好行为或非同寻常的不良行为或事故,以此作为对员工考核的依据。
4、360度反馈评价:
也称为全方位反馈评价或多源反馈评价。
它是由与被评价者有密切关系的人,包括被评价者的上级、同事、下属和客户等,分别匿名对被评价者进行评价。
1、典型的以结果为导向的绩效考核通常出现在(制造型企业)
2、绩效考核最根本的目的是为了(实现绩效改进)
3、(绩效辅导)是绩效考核循环中耗时最长、最关键的一个环节。
4、(绩效反馈)的目的就是要让员工了解自己的工作情况,肯定员工所取得的成绩,指出存在的问题并制定解决的行动计划。
5、绩效考核结果在人力资源方面应用最多的是(工资),达85.6%
6、(图表评定法)是考核绩效中最简单最常用的工具
7、(配对比较法)的优势在于得到的结果更可靠,它适合于人数不多的组织。
8、(关键事件法)常常被用作等级评价技术的一种补充,因为它在认定员工特殊的良好表现和劣等表现方面十分有效。
9、(组织行为修正法)其假设是员工的未来行为是由其得到过正面强化的过去行为决定的。
10、(360度反馈评价)也称为全方位反馈评价或多源反馈评价。
11、解决(工作绩效考核标准不明确)的方法是用一些描述性的语言对考核标准加以界定。
12、在考核反馈面谈时与管理人员进行面谈常常要花(2-3小时)
13、绩效考核不是越复杂越严谨就越好,关键是能够被员工(认可和接受)并适合企业具体情况。
三、多项
1、从心理学的角度来看,绩效考核应具有(导向性、反馈性、惧怕性)
2、考核实施的方法有(上级评估、自我评估、下级评估、同事评估、顾客评估)、二级评估与小组评估。
3、在制定绩效改进计划时应注意(切合实际、时间约束、具体明确)
4、(交替排序法、配对比较法、等级分布法)都是一种相对考核标准的方法。
5、(360度反馈评价、平衡记分卡)是绩效考核模式的新的趋势。
6、平衡记分卡的核心思想就是通过(财务、客户、内部经营过程、学习与成长)四个方面指标间相互驱动的因果关系展现组织的战略轨迹来实现目标。
7、绩效管理效果评估的标准有(信度、效度、可接受度、完备性)
1、绩效管理强调的主要内容有哪些?
(1)就目标及如何达到目标需要达成共识;
(2)强调沟通、辅导和员工能力的提高;
(3)强调结果导向,重视达成目标的过程
2、简述绩效考核的流程
(1)确定工作要项
(2)确定绩效标准
(3)绩效辅导
(4)考核实施
(5)绩效面谈反馈
(6)结果用于人力资源各环节
(7)绩效改进计划
3、绩效考核常用的方法有哪些?
(1)图表评定法;
(2)交替排序法;
(3)配对比较法;
(4)强制分布法;
(5)关键事件法;
(6)行为锚