工资和考勤.docx

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工资和考勤

工资和考勤

篇一：

工资与考勤注意

工资与考勤

考勤表各种休假、年假要记全，有无加班要准确写清，员工本人每月在考勤表上签字确认，避免争议。

工资支付记录表，要有本人签字，实发数额不得低于北京市最低工资标准，20XX年为1260元/月（劳动合同按此办法约定），为保证劳动者工资的实际水平，留住人才，可以考虑其他方式，另行本人签字领取现金。

也可以考虑报销：

通讯、餐费补助、交通、取暖补助、防暑降温费、服装费、等等。

约定不得低于北京市最低工资标准的，五险一金全部由单位缴纳。

为了控制工资标准也可以考虑工资标准为：

最低工资标准数额加上个人应承担的五险一金数额，发薪时再扣除个人应承担的五险一金数额。

最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）

第九条劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。

但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据，用人单位不提供的，由用人单位承担不利后果。

市高级人民法院关于劳动争议案件法律适用问题研讨会纪要

五、关于劳动报酬方面的相关问题

17、用人单位应当按照工资支付周期编制工资支付记录表，并至少保存二年备查。

劳动者与用人单位因劳动报酬问题产生争议时，在二年保存期间内，由用人单位承担举证责任。

超出这一期间的则应适用“谁主张，谁举证”的证明责任分配规则。

“两年”是指劳动者申请仲裁之日起往前推算两年。

18、工资结算支付周期届满后，用人单位应当在与劳动者约定的日期内支付工资，最迟不应超过约定支付日期的七天。

如工资支付日遇节假日或休息日时，应当提前在最近的工作日支付。

19、对于加班工资的日或小时工资基数的确定，应参照《北京市工资支付规定》第四十四条的规定执行。

用人单位与劳动者在劳动合同中约定了工资标准，但同时又约定以本市最低工资标准或低于劳动合同约定的工资标准作为加班工资基数，劳动者主张以劳动合同约定的工资标准作为加班工资基数的，应予支持。

20、经用人单位和劳动者予以确认的考勤记录可以作为认定是否存在加班事实的依据。

劳动者仅凭电子打卡记录要求认定存在加班事实的，一般不予支持。

《北京市工资支付规定》

第十九条劳动者依法享受年休假、探亲假、婚假、丧假等休假期间，用人单位应当支付其工资。

第二十条妇女节、青年节等部分公民节日期间，用人单位安排劳动者休息、参加节日活动的，应当视同其正常劳动支付工资；劳动者照常工作的，可以不支付加班工资。

第二十一条劳动者患病或者非因工负伤的，在病休期间，用人单位应当根据劳动合同或集体合同的约定支付病假工资。

用人单位支付病假工资不得低于本市最低工资标准的80％。

第二十二条劳动者在事假期间，用人单位可以不支付其工资。

第二十三条劳动者生育或者施行计划生育手术依法享受休假期间，用人单位应当支付其工资。

劳动者因产前检查和哺乳依法休假的，用人单位应当视同其正常劳动支付工资。

第二十四条劳动者在工作时间内依法参加社会活动，或者担任集体协商代表履行代表职责、参加集体协商活动期间，用人单位应当视同其正常劳动支付工资。

第二十五条劳动者被人民法院判处管制或者拘役适用缓刑、有期徒刑适用缓刑或者被假释、监外执行、取保候审期间，用人单位未与其解除劳动合同，劳动者继续在原单位正常劳动的，用人单位应当按照劳动合同的约定以及本单位规章制度的规定支付其工资。

第二十六条用人单位因生产经营困难暂时无法按时支付工资的，应当向劳动者说明情况，并经与工会或者职工代表协商一致后，可以延期支付工资，但最长不得超过30日。

第二十七条非因劳动者本人原因造成用人单位停工、停业的，在一个工资支付周期内，用人单位应当按照提供正常劳动支付劳动者工资；超过一个工资支付周期的，可以根据劳动者提供的劳动，按照双方新约定的标准支付工资，但不得低于本市最低工资标准；用人单位没有安排劳动者工作的，应当按照不低于本市最低工资标准的70％支付劳动者基本生活费。

国家或者本市另有规定的从其规定。

第三十五条用人单位违反本规定有下列侵害劳动者合法权益情形之一的，用人单位应当全额支付劳动者应得工资，由劳动保障部门责令用人单位全额支付劳动者应得工资;逾期不支付的，责令用人单位按照应付金额50%以上100%以下的标准向劳动者加付赔偿金：

（一）克扣或者无故拖欠劳动者工资的；

（二）拒不支付劳动者加班工资的；

（三）低于本市规定的非全日制从业人员小时最低工资标准和法定休假日小时最低工资标准支付工资的。

篇二：

考勤薪资方案

中亿薪资系统方案

一、考勤软件基本功能介绍

考勤管理系统采用非接触式ic卡、指纹、人脸识别为考勤凭证的智能考勤系统，主要由计算机系统、考勤机、通讯适配器、考勤管理软件、打印机和其它的辅助设备等组成，该系统的管理软件是在VB环境下开发的，界面友好，操作简便，系统设置简单，同时可以设置多种班次模式，满足用户的各种需求。

在使用智能考勤管理系统的过程中，只要将该系统发行的考勤卡在考勤机的读写区域内掠过、按一下设置的指纹或照一下面部，考勤机读取到有效信息，同时将各种数据储存在存储器中，在考勤脱机运行一段时间后再由计算机系统将考勤机中的数据采集出来，存放在相应的数据库文件中，在报表输出中可以根据打印条件统计输出用户需要的各种管理报表和考勤情况统计明细报表。

考勤管理系统（腾飞一号3.1）大致内容及特点如下：

1.1系统管理

系统管理模块主要有数据库管理、数据导入、权限设置、数据字典、系统日志、机器设置、发卡管理、公式设置等八个部分组成。

1）数据库管理：

在此模块中，可选access2000或SqlServer2000数据库，特别是建立在SQLServer大型数据库平台上的腾飞一号软件具有安全性好,稳定性高的特点,对于几千人,甚至上万人的企业考勤数据都可进行处理。

在此模块中还可以添加人事表、工资表中的字段，以扩展软件的应用，使软件使用起来更灵活。

2）数据导入：

软件支持文本文件与Excel文件的导入，并且导入操作的过程可以保存起来，以方便下次使用。

3）权限设置

此功能是软件的一大亮点，软件中将操作权限划分为功能权限和数据权限。

通过本功能，可以让操作人员只能操作特定的数据和功能，从而就可以放心的使不同部门的操作员使用本系统的不同功能（如系统管理、人事、考勤、薪资、报表等）。

所谓功能权限，指可以有限制的指定操作员可以操作的菜单功能及菜单中的按钮。

软件的功能权限可以控制到按钮一级，并且，当操作员登录本软件时，对于没有操作权限的菜单将不会出现在界面中，这样使软件的界面更简洁。

所谓数据权限，指可以有限制的指定操作员可以查看并修改的人员信息。

在软件中可以按照各种规则设置数据操作级别，以使不同级别的操作人员可以查看不同的人员信息。

4）数据字典：

在本模块中，可以设置系统中需要的各种基础参数，包括：

a、集团公司的组织结构

B、人事录入时，为方便录入所设置的可选择的数据（如职务名称等）

c、系统中需要特列请假类别

d、签卡类别（如“忘打卡”、“丢卡补签卡”等）

5）公式设置

在本模中，可以按照用户的需求设置工资计算中所用到的公式，并且对于考勤分析和考勤汇总也可以设置公式，以适应某些特殊考勤需求。

6）系统日志

此在模块中，可以查看除了高级管理员以外的所有操作员的操作日志，系统为重要操作都建立了日志，以备过后核查。

1.2人事管理

人事管理模块主要是管理公司内部员工的基本信息，主要内容有人员管理、工卡制作、人员调动、信息变更、离职处理、奖惩管理、宿舍管理、人员培训管理、部门职务编制等九大部分组成。

1）人员管理

这个模块是本软件中操作非常灵活、功能强大的一个模块。

它的特点是：

a、录入模版可以自定义，这样可以将用户最常用的字段选择出来，

并且根据操作员的喜好，可以设置录入模块的颜色、字体等格式，

以使操作界面更个性化。

B、

c、录入时，进厂日期、卡号等有规律的字段可以自动生成。

录入时，会对身份证进行严格校验，以防止手误，同时也可通过

身份证验证人员是否已加入本企业的黑名单。

d、录入时，系统会根据身份证号自动生成人员的性别、出生日期、

籍贯。

E、人事数据支持图表生成，可以按照人事信息中的各种条件（如部

门、性别、籍贯、学历、职务等）生成统计图。

2）奖惩管理

在此模块中可以对人员的奖惩情况进行记录，同时，奖惩记录也可以导入到工资表中，作为工资计算的一个条件。

3）部门职务编制

在此模块中可以对每个部门的每种职务所需的人数进行录入，然后系统会生成一个“人员编制查询表”，用于检查人员的编制是否超编或缺编。

1.3考勤管理

考勤管理模块是本系统的核心所在，主要有班次设置、排班设置、请假加班处理、数据采集、数据整理分析、考勤汇总、原始数据修改、考勤异常处理、考勤明细审核、考勤汇总审核等十个部分组成。

1）班次设置

在此模块中，可以对实际考勤中所需的班次进行设置，所谓班次，就是员工上下班的标准。

本系统中的班次非常灵活，它的特点有：

a、系统中的班次支持最多四个正班段、两个加班段。

B、班次不仅可以跨夜，而且可支持横跨昨天、当天、明天三天的情况。

c、可以支持中午直落、下午直落等直落情况。

2）排班设置

当设置了班次之后，需要按人员的上班情况对人员指定班次。

这就是排班。

本系统支持手动排班、循环排班、智能排班、继承排班等四种排班方式。

对企业中存在的白班、晚班、三班倒、以及急转班等情况都可以采取不同的排班方式，以节省操作时间。

特别是智能排班,在员工打卡时间差异较大时，它可以根据员工的打卡数据自动找出其对应班次，与市面上传统的排班方式比较，使用智能排班功能可减少80%的工作量。

3）请假加班设置

在这个模块中，用户可以进行请假登记、加班登记、节日登记、调休登记。

本系统支持事假、病假、年假、婚假、工伤、待料、公假、公差等多种请假类别，并且如有必要，用户还可以自定义请假类别；

本系统也支持按小时登记加班和按时间段登记加班的方式。

在“节日登记”中，系统支持五种节日类别，以适应同样是节日，但节日加班的加班费计算标准不一样的情况。

例如：

国庆节放七天假，前三天的加班工资是正班工资的3倍，后三天的加班工资是正班工资的2倍，这样就在同一次放假中，有了两种类别的加班标准。

4）数据采集

员式刷卡的数据平时都是存在于考勤机中的，所以每隔一段时间，需要将考勤机中的数据采集到电脑软件中来。

在“数据采集”模块中，可以对考勤机的数据进行采集、清空等操作。

在采集数据的时候，系统会将考勤机中的数据保存到电脑的数据库中，同时在软件所在的文夹中也存有一份数据的副本，以起到数据双备份的作用。

5）考勤数据整理分析

当对员工对已经排好班、并且员工的刷卡考勤数据也采集之后，就要对这些数据进行整理分析，以生成相应的考勤报表。

“整理分析”模块有以下特点：

a、可以根据工厂需要随意设置星期几为每周的周末；

B、可以设置考勤附助公式扩展整理分析的功能。

6）考勤汇总

此模块用于将一个月的考勤明细数据汇总成“考勤月汇总”数据。

考勤汇总是工资计算的基础。

7）原始数据修改

在此模块中可以对员工的打卡数据进行添加、修改、删除等操作，并且每一步操作都会生成日志，以方便过后核查。

8）考勤异常处理

这个模块是本系统中功能较强大的一个模块。

此模块的特点是：

a、可以在一个软件窗口中进行考勤中几乎所有的处理。

B、对于旷工、迟到、早退、请假等异常情况，可以用不同的颜色显示。

c、可以输出个人异常汇总、部门异常汇总、迟到明细、早退明细、旷工明细等多种异

常数据。

d、可以对人员的考勤异常情况进行审核、修改。

9）考勤明细审核、考勤汇总审核

在这两个模块中，可以对已经处理完成的考勤数据进行审核锁定，以封存数据。

对于锁定之后的考勤数据，在重新进行“整理分析”、“考勤汇总”时，不会改变。

1.4薪资管理

该模块主要有建立薪资表、设置底薪、薪资录入、薪资计算、薪资条打印、工资审核等