职场上的注意事项文档格式.docx
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其实再忙、再有事也不差那么几分钟,只要还是没有养成习惯,心里拿迟到不当回事。
从做人的角度来说,守时是美德,不守时是不尊重人,浪费别人的时间;
从做事的角度来说,守时是一种端正的工作态度,不守时的人很难被团队信任。
一个大家都不守时的团队一定是松散的没有凝聚力的团队。
2、有事需要请示领导的时候,能当面汇报的一定要当面汇报,尽量不打电话,尤其是当领导就在办公室,你却连动都不动,操起电话就打,对方会反感。
这点是我以前的领导提醒我的,因为当面汇报可以有面对面的交流,方便沟通意见,领导要做决策也需要时间去思考,打电话承载不了这个任务,除非是一问一答式的,比如今天下午有会请参加这种。
3、因为私事向上级请假的时候,尽量要提前,情况特殊也要打个电话,因为请假本身就意味着请示、给假两种含义,你请,别人给,程序上不能错。
切忌切忌,不要发短信简单告知,更不要先斩后奏,比如我就收到过我明天要出去旅游这样的请假短信,这不是请假,这是通知,我不同意吧,人家票都买了,我同意吧,说实在的有一种被绑架的感觉,更何况有时候工作真的安排不开。
有的人意识不到自己这样做不恰当,当领导不给假的时候他会觉得领导不通人情,玩弄权术,感觉自己被迫害了。
4、和客户或者同事、领导打电话,事情说完,稍微等一下再挂电话,或者让对方先挂,你再挂。
不要立刻、迅速就挂电话,这是一种礼貌。
不信你自己体验一下,别人和你通话后,等你最后一个字刚落音,电话立刻就挂断,那种感觉特别不舒服。
5、和同事、领导谈事或者某些重要场合不要嚼口香糖。
其实这条我觉得都不应该说,是起码的修养,但在年轻的同事中还真是屡见不鲜。
比如我们有一次组织招聘秘书,有位小伙子一边嚼着口香糖一边答题,中间问了监考一个事依然照嚼不误,给了当时的监考官非常不好的印象。
这种印象不仅可能会影响他这次招聘,也许还会持续到以后的工作中,有时候人与人之间只有一次的了解机会,那么一次就成了永远,再也没有翻身的机会了。
6、面试或者竞聘的时候要保持良好的肢体仪态。
说话的时候要直视对方,面带笑容,落落大方,不急不躁。
如果有个人简介或者竞聘报告最好是背下来,不要拿着稿子背,即使你有卓越的工作能力,后者的效果也会让它大打折扣。
说话的时候坐姿一定要端正,不要跷二郎腿,不要抖腿,不要斜靠,我曾经看过竞聘某个岗位的小伙子十分舒坦的斜靠在椅子上回答评委的问题,评委面露不悦他还尚未察觉。
7、开会的时候关手机,或者调成震动,这条无须解释,你懂的。
除非你们单位或者公司像个大车店,处于无政府状态,否则一定要记住这点,更不要明目张胆的在会议上接电话、打游戏、查微博、上微信,这是对组织会议者的尊重。
领导在台上,就像老师坐在讲台后面,看下面看得清楚着呢,千万不要觉得自己挺隐蔽,作为新人,更应该谨慎点。
8、从办公室或者会议室出来的时候不要使劲摔门,要用手轻轻把门掩上。
这实在是小的不能再小的一件事了,可真有很多人忽视,有时候这边开着会呢,有的人出去打电话、上厕所,也不知道随手带门,而是信手那么一甩,咣当一声,众人侧目。
从别人的办公室离开,也应该注意轻关门,尤其是夏天的时候开窗,有过堂风,你觉得自己没使劲,风一抽,力量很大的。
人的修养更多体现在微小的细节中,体现在对周边人的谦让和照顾上。
9、在安静的环境中,比如开会或者办公期间,女性朋友在行走中一定注意自己的高跟鞋不要发出太大的响声,如果鞋的声音大,最好有意识的放轻脚步,垫着点脚尖走。
有的年轻人非常不注意,一片寂静中走得昂首挺胸,高跟鞋发出咔咔的声音,仪态是挺美,可背后射过来的目光里的意味可复杂多了。
另外,开会中间退场、迟到或者早退的时候从后门进,尽量不要在人前目标很大的晃动。
10、刚入职的新人对于自己的职场身份,需要有一个心理上的适应程度,要从自己是一个学生、被管理者的身份,转变到一个具备社会属性的独立成年人的位置上。
有新毕业的学生,一直做惯了好小孩,乖小孩,凡事都有父母,工作了也是这个态度,总等着别人敦促,自己不善于安排计划,缺少主动意识。
要经常提醒自己,你是一个独立的人,应该独立完成自己的分内工作,并对结果负责,不要总指望别人体谅你,拿你当孩子看,给你特殊的待遇,那样的后果是失去了被器重的机会。
11、在工作中,犯错了,被发现了,要先承认,然后再讲述理由。
我见过有些年轻人,一旦被发现工作出了纰漏,总是不断的强调自己的理由、客观的原因、别人的错误,我理解他们的感受,出错了,怕批评,怕给领导留下坏印象。
但问题是,这样的态度恰恰是领导最反感的,觉得你这是在推诿搪塞,逃避责任,小心眼的领导甚至会想:
你没错,那就是我有错了?
没准还变成个人恩怨了呢。
12、作为新人要敢于表现真实的自己
有些人刚踏上工作岗位,尤其是在政府机关、行政管理部门工作,人事关系复杂,会有一种害怕自己露怯的心态,可能就会表现得谨小慎微。
这也没错,但若是总试图想做得滴水不漏,总想让别人看到好的、不看到坏的,那也不好。
从领导的心理上来说,那些过分油滑,在自己面前一直十分戒备的人,是不足以信任的人。
该什么样就什么样,太完美了反而假。
年轻人都会犯错,只要认真、坦诚的面对,错误也是进步的开始,反正我是愿意给真性情的年轻人机会,而不喜欢年纪轻轻就显得滑溜溜的人。
13、很多年轻人初涉职场,容易犯一个类型的错误:
对上级交办的一项工作或者事情,不是对最终结果负责,而是对过程负责。
举个例子,明天要开会,我让某人负责通知,可第二天人不齐,我问他怎么回事,他却不知道,反正都发了短信,我再问,他又说对方没回短信,也就是在不清楚对方是没收到还是有事不能来的情况下他就不追究了。
这种你让我做,我就做了,至于结果和我没关系的误区一定要注意克服,这背后还是一种不成熟的心理状态,觉得工作是为别人做的,自己是被动的承担。
做事,做了不是目的,做到位、做到最佳才是目的。
14、工作中要养成反馈过程和结果的习惯,这一点很多人都容易忽视,比如有时候我把某份文件转给某个人落实,他领完文件后很长时间都没信,我也不知道他能不能落实,怎么落实的,有没有困难,我还要自己去找他问。
另外还有些事情是层层落实下来的,大领导安排到小领导,小领导安排到具体工作人员,反过来也是层层负责,大领导会找小领导问结果,不会直接找具体人员问,所以及时反馈,掌握进度是很重要的。
紧要的工作要马上反馈,不紧要的工作选择适当的时间节点上反馈。
15、要注意部门分工和个人职责,不要用人情来替代工作原则。
我以前有过这样的教训,那时我从A部门调到B部门,A部门组织个活动忙不开,找我帮忙,我一心想的是大家相处的不错,部门之间应该互相配合,就去了。
当时B部门的领导没说什么,后来他提醒我,说如果你是利用业余时间帮忙,没问题,但在工作时间,而且你已经不是那个部门的人了,就应该走正规渠道,在部门和部门之间沟通,而不是你自己擅作主张。
我当时还有点委屈,现在觉得真感谢他提醒了我,否则我不知道还会混沌多久。
作为职业人,在工作时间,行为一定要职业,不能完全按照感情和喜好用事,该有的界限一定要有。
16、接下来这个问题和上一个问题有点连贯性,那就是注意工作的管理权限和层级分工。
这点对于在机关工作的人尤其重要,有的年轻人刚上班,看谁都是前辈,谁都比自己官大,所以谁指使自己都去,谁安排工作都干,完全没有了分寸界限。
这样的结果是吃力不讨好,你要知道,隶属于不同部门的人有不同的领导和分工,你是这个部门,就应该归属这个部门管理,执行这个部门的工作,别的领导再大,公事也应该和你的直接领导打招呼,隔着锅台就上炕是职场大忌,你干了也白干,长久以往的危害是变成了软柿子,人人得以捏之。
17、凡事不能想当然,一定要自己亲自查证了、确凿了才行。
这点很容易被忽视,因为人都有思维惯性,我想应该是这么回事,比如我问某个小同事,你材料上写的这段是出自某某讲话吗?
他随口说我觉得是。
我回去一查,根本就不是这么回事。
工作中因为想当然造成的失误特别多,尤其是新走上工作岗位的年轻人,很多事千头万绪,纷繁复杂,一下子涌到眼前,很容易就没了章法,靠着自己非常有限的经验去处理,忽视了去查证和检验。
18、工作一定要严谨,注意区分责任。
有一次,向上级报表,有个数据我觉得不太对,问了下填表的同事,原来这个数据他没时间找具体负责人,所以自己编了个。
我很严肃的告诉他,这种事在关键核心部门,是坚决不允许的,一旦出了问题,责任全都在你。
小同志还觉得挺委屈,说问他们他们没准也是编的,我说那也不行,就算编,你也得让具体负责的业务部门他们编,我们只负责呈报,真出了问题责任不在我们。
19、对待领导和同事,养成正面交谈和回答问题的习惯,不要经常用反问句或者设问句,这具有攻击性和抵触心理的意味,特别容易招致反感。
比如我问某人:
你通知某某局长开会了吗?
他怎么说的,我通知他办公室主任了,这没什么错吧?
这个回答就特别叫人堵心,他的意思是我没通知他本人,我通知了他办公室主任,我没错,但我的问题就是问问这件事,并没有责怪他的意思,他这样的撇清自己,反而起到了反作用。
20、进入职场,你就是个成年人了,成年人的基本标签就是独立。
所以千万不要出了什么问题,就找父母来替自己摆平,这是职场上最最忌讳的事情。
即使是潜规则走关系也要背后操纵,不能跳到前台,直接代替当事人发声。
我以前有个同事,他妈动不动就给领导打电话,不是别让我家某某值班就是某某身体不好你们要多照顾,我们背后都笑话他,他自己也觉得非常丢人。
前几天还有个网友找我咨询,说她爸爸在她上大学的时候就背着她给学校打电话,现在工作了还这样,让她很苦恼。
我告诉她,要改变爸爸的行为,就要告诉他,他这么做,领导会对她印象不好,觉得她太不自立,父母本身都是为孩子好,知道自己的行为有了反效果大概能克制点。
*二、如何给新上司留下好印象
在过去几年里,你在目前这个职位上已经换了多少上司?
职业咨询师玛莎在朋友圈里做了一个调查。
朋友给她的答案五花八门,从我的上司从来就没换过人到你相信我两年之内换过五个吗,而且给出后一种答案的还不是一个人。
绝大多数人肯定都不会处在做人事决策的位置上。
但并不意味着你对改变自己的处境就毫无办法。
根据最近一篇《哈佛商业评论》上的文章,其实每个员工在面对新上任的上司时,都应当把自己放在重新求职的位置上。
换句话说,就是你得立刻给新上司留下非常好的印象。
绝大部分经理人在用下属的时候,都会对那些由他亲自面试雇佣的人抱有更多信任和信心。
因为他们自己亲自筛查过简历、进行过面试,最终做出了雇佣这个人的决定。
他们是在对雇佣的人进行投资。
每个经理人都希望这个人能获得成功,这样经理人在面对顶头上司时也才会有面子嘛。
但是,如果是一个新上司空降到一个团队中来,他需要从各种直接报告中迅速找出符合自己要求的人。
有些员工在面对新上司时,还是会像之前那样,像算盘珠一样等着上司指派做事情。
但有的人则深谙另外一条职场法则,那就是采取积极行动,让自己被新上司重新雇佣!
那么,如何给新上司留下好印象呢?
3个职场生存法则,让新上司对你敬如上宾。
1、和新上司进行一次简短的面谈
你可以和新上司进行一次二十三十分钟左右的尖端面摊,并在着手准备这件事情的时候,你先了解一下,空降的上司在你们这个团队里的工作目标是什么,这样你就能清楚知道自己在他完成该目标的同时能起到哪些作用。
2、你想让新上司了解哪些事情
过去你在公司里都做出过哪些成绩?
好好整理一下,设计成一个简短的个人说明。
比如你们曾经遇到过什么难题,你和团队的人是如何处理的。
如果可能,尽量用工作中的案例来说话。
当然,也要做好准备,你的新上司很可能会问到部门当前和将来所面临的挑战是什么,你可不能对此一无所知哦。
3、把这次会面当成一次求职面试
你可以这样开始和上司的谈话:
让我介绍一下我在团队中的角色吧。
重新看一下你准备的个人陈述,把重点放在你和团队的成绩上。
不要让这次面谈变成你一个人的表演。
不过,好在绝大部分新上司一定会有一些问题想要了解,这样你们的谈话就能更深入一些了。
记住,新上司来了以后,肯定会有某个人要成为科比那样的关键人物了。
你是否愿意给自己这样的机会,成为办公室里的布莱恩特?
科比呢?
那么,就要抓住好机会,给新上司留下好印象。
总之,以上就是关于职场上该注意的20个小细节的相关介绍,如果你能做到以上细节问题,不仅能让你在职场中获得更快的成长,而且对你的个人发展也是终生受益的。