雷锋编外团土木连组织制度Word文档格式.docx
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德鲁克先生给过一个关于管理者的概念，他这样说，“在一个现代的组织里，如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识，对该组织负有贡献的责任，因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果，那么他就是一位管理者。
”西华大学建筑与土木工程学院将按照这个定义，筹备组建一个组织----雷锋编外团土木连，最大地发挥自主管理的精神，在正确的理念指引下开创出一个具有土木特色的“雷锋”群体。
而雷锋编外团土木连这个组织需即是想通过这样的一个院级组织感染，号召更多有爱心的人真真切切的投入到奉献中，为更多想要从事志愿者事情，想要为学校，为社会，为那些需要帮助的人出一份自己力的人提供一个舞台，我们雷锋编外团土木连每一个成员都将秉着共同的目标，我们会用自己的行动来诠释一个当代大学生的志愿奉献新面容。
人的生命是有限的，可是，为人民服务是无限的。
我们愿把有限的生命投入到无限的为人民服务之中去！
雷锋编外团土木连成立目的
一、组建特色化的雷锋编外团土木连。
雷锋编外团土木连是一个特殊的机构，他同样是全心全意为全体学生服务的广大学生群众性组织，是在学院的管理下，注重校园建设和提高校风建设的重要基层组织，同时努力加强自身建设，秉承和履行职能的规范化和制度化的组织。
这个隶属于学院的志愿者组织，由一群具有“奉献、有爱、互助、进步”精神的同学和老师组成，具有特殊的组织活动内容和组织特色，雷锋编外团土木连正是在这样的形势抉择下应运而生。
二、为广大志愿者提供志愿者服务平台，雷锋编外团土木连以校园志愿服务为指导理念，是社会青年志愿者行动的延续、发展和创新，是从社会进入学校这个特殊“社区”的创举。
感染，号召更多有爱心的人真真切切的投入到奉献中，为更多想要从事志愿者服务的人提供一个平台。
这里的每一个成员都将秉着共同的目标，我们会用自己的行动来诠释一个当代大学生的志愿奉献新面容。
我们愿把有限的生命投入到无限的为人民服务之中去。
三、雷锋编外团土木连同时也会兼顾“每个学生的发展”，为培养“四有----有理想、有道德、有文化、有纪律”的新人提供有效途径。
学院的各项活动都围绕、服从、服务于“为了每个学生的发展”的中心任务，把青年学生的思想、热情和力量最大限度地调动起来，开展生动活泼的志愿服务活动，同时又充分发挥了他们的主观能动性，使大家更加自觉自愿地参加校园志愿服务，满足自己的性和创造力，使校园志愿服务活动愈发卓有成效，使之成为学院开展的最具影响力的独立活动。
四、加强个人，团体的精神文明建设，全力构建和谐校园。
目前，大学生作为社会中最敏感层次的青年，受社会多元化发展的影响，其价值观的多元化取向是必然的。
而高校的各种青年组织都该向着提高大学生综合素质，培养合格大学生的方向发展。
雷锋编外团土木连作为一支具有土木精神的特色志愿者队伍有责任引领大家朝正确的方向前进。
理论是行动的先导，雷锋编外团土木连适应当代大学生多层次，多方向的要求，为开阔视野，提高道德素质和科学文化素质提供正确的理论指引。
为强化个人的自我意识，强化组织的集体意识，强化团队的政治意识，强化理论的导向意识起着不可替代的推动作用。
雷锋编外团土木连组织构架
职能部门介绍
办公室
作为组织核心和枢纽，起着“大脑”的作用。
主要职责：
策划活动、整理文件材料、协调各部门开展工作。
外事部
作为组织的对外名片，主要以拓宽交流为主题，以增进各志愿者组织、企业商家合作关系为工作重点，同时开发校内外志愿者服务项目。
宣传部
打造组织对外形象，对组织开展的一系列活动进行全方面的宣传报道。
培训部
建立培训体系，包括课程库、培训考核评估等，在实践中，对组织内部人员进行专业的志愿者服务技能的培训，在理论上，强化大家对雷锋精神的理解。
服务队介绍
服务既涉及物资方面，同时也深入精神方面，既要从小范围、小领域的服务着手，又要着眼于拓展到全方位、全领域的服务。
党员服务队
彰显党员先锋作用，践行服务群众工作理念，充分发挥党员模范作用，结合自身特点，突出学院特色，努力创新方法，在不同的地方，不同的岗位用自己的行动践行党员对群众的承诺。
教师服务队
让志愿者教师从无到有，将教师志愿服务活动常态化、规范化、优质化，同时，号召教师学习雷锋同志对工作一丝不苟、刻苦钻研的精神，树立以人为本的教育理念，指导学生全面、系统、准确的掌握所学知识，向外界展示土木学院教师的风采。
学生干部服务队
学生干部作为高校大学生中的优秀群体，是高校思想政治教育的中坚力量，是校风建设和学风建设的有力推动群体。
发挥学生干部的模范带头作用，用实际行动感召身边同学。
雷锋编外团土木连章程
第一章总则
第一条本着“学习雷锋精神，提高自我，帮助他人，服务社会”的组织宗旨，结合《普通高等学校学生管理规定》和《西华大学学生管理规定》制定本章程。
第二条本章程适用于所有参与组织活动的长、短期志愿者。
第三条按本组织各部门职能划分，成员需各司其职。
第二章成员义务及其权利
第四条成员为西华大学建筑与土木工程学院全体在校学生及其他学院自愿参与组织志愿者工作的学生。
第五条成员的基本权利。
（一）成员在本组织享有平等的选举权、被选举权和表决权。
（二）成员有讨论本会工作的权利，有权通过各种适当途径和形式对本组织各级部门及工作人员提出工作建议、监督和批评，并可以要求答复。
（三）成员享有申请参加本组织各种团体和各项活动的权利。
第六条成员的基本义务
（一）遵守国家宪法和其他法律法规，遵守校规校纪，遵守本组织章程，执行本会决议，维护学院和本组织的利益和荣誉。
（二）勤奋学习，刻苦锻炼，积极进取，注重实践，提高自身素质，切实起到先锋带头作用。
（三）支持本组织各部门工作，积极实现个人在所处部门价值。
（四）尊重上级指示和工作安排，悉心听取指导。
第三章例行会议
第七条本组织设定期会议。
第八条会议属于例行会议，成员无特殊原因不得缺席、迟到或早退。
第九条会议如遇特殊情况，可改期召开。
第四章财务管理
第十条与本组织有关的所有物资流动均需整理并公开明细。
第十一条本组织所有财务账目均接受上级定期审核。
第五章附则
第十二条本章程最终解释权归“雷锋编外团土木连”所有。
第十三条本章程自通过之日起生效。
雷锋编外团土木连内部管理制度
一管理总则
1、全体成员必须遵守组织章程，遵守组织的各项规章制度和决定。
2.秉承雷锋精神，做好青年志愿者工作。
帮助我院学生解决学习生活及思想问题，做好各方面的交流。
3.丰富同学的课余生活，为同学们提供更多的施展才能的平台，增长培养他们的见识，提高同学们的其综合素质。
4、倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何人做有损组织利益、形象、声誉或阻碍组织发展的事情。
6、通过发挥成员的积极性、创造力以提高成员综合能力，不断完善组织经营、管理体系，实行事故责任制，不断壮大组织实力。
7、鼓励成员积极参与组织的决策和管理，发挥才智，提出合理建议。
8.本组织成员需进行定期体能训练，训练项目多种多样，以加强成员综合素质。
二组员守则
1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、维护组织声誉，保护组织利益。
3、服从领导，关心下属，团结互助。
4、爱护公务，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
三会议制度
为规范本组织管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议记录，促进各项活动和决议的观测落实，根据本组织的实际情况，特制订本制度。
1、会议对象为雷锋编外团土木连的全体成员，会议由班长召集，排长主持召开。
2.会议时间为每两周一次（临时召开会议除外）。
3.会议内容为总结近期工作、传达上级的工作安排，分配相关任务并积极贯彻落实以及交流感情。
4.自由发言，分析近期工作，讨论本月社会上发生与雷锋精神相悖的事件，并作出分析讨论。
以便雷锋精神能更好的深入到我们的学习和生活中。
5.会议相关准备工作：
所有人员不得缺席，迟到，早退；
由于特殊原因不能参加会议的必须提前请假，相关情况必须在会议时做相关的通报；
所有人员的手机必须调为静音和震动，非紧急情况在会议期间不允许接听电话或私回短信；
相关人员须做好会议记录。
四活动申报审批制度
为加强对学院活动的管理，提高学院活动的质量，完善对活动资料的收集、整理，特拟此制度。
一活动的开展需严格按照该制度执行，如未按时完成相关步骤，则该活动不予批准。
二申报流程：
1、按照本学年《雷锋编外团土木连活动安排》开展活动；
如有新增活动，在活动开展前两周备案。
2、活动开展前两周，由组织共同商讨、确认是否开展此项活动。
3、活动开展前一周，活动策划人必须将活动策划书纸质文档（一式两份）上交，由连长审核签字，同时将活动策划电子档案发至雷锋编为团土木连邮箱以便备案。
4、活动结束后三天内，活动主办班级将“活动总结、获奖情况、活动照片的电子文档”打包后发至土木连官方邮箱；
（如遇特殊情况，活动主办班级可先向排长说明情况，并在三天之内安上述条例将活动相关资料交办公室）
五人员安排调动制度
一个好的活动开展，不仅需要切实可行的策划，良好的组织，更需要相关人员的积极配合。
为了协调安排每次活动的相关人员，特定本条例。
一、按《活动申报审核制度》上交的活动策划书中必须附上物资人员安排表，并注明各事项所需人数。
二、负责人根据人员安排表，及时的安排到具体人员，不得延误。
三、活动开展时，相应负责人负责签到，按人员安排表中的人数进行统计核实，并记入考勤情况中，以备每月末考评。
四、在非紧急情况下任何人未经同意，不得擅自调动雷锋编外团土木连的成员。
六档案及监督制度
一建档
对每一名加入本组织的人员，建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。
对每学期的活动进行记录，并制作相关电子文件。
二监督
为了进一步强化组织工作的严谨性，系统性，本组织将对各成员进行监察。
具体如下：
1、每次活动，由相关人员做出客观详尽的活动签到记录，并将每次活动或任务安排情况详细记载，活动或任务结束后，必须将完成情况加以记载。
严格按照《人员考核制度》进行评分。
2、设专人对各次活动签到记录统一存档。
3、活动记录将作为各考评的重要参考资料。
4、组织设立匿名信箱，凡有意见者可进行匿名投信，以达到更好的监督效果。
七活动经费管理制度
为促进我建筑与土木工程学院学生活动经费使用的规范化、制度化,使我学院的学生机构更好地体现“为同学服务”的宗旨现制规定，每位成员必须认真执行，具体内容如下：
一、为有效管理我院各项活动及日常运转的财务支付状况，遵循自主理财、促进收支平衡的原则，使经费使用更具条理性、透明性及合理性，特制订本经费管理制度。
二、实行资金统一监管调拨的基本财务制度。
雷锋编外团土木连的活动经费由我院统一管理，经费消费情况由全体成员共同监督。
三、相关负责人对经费的收支、结算账目进行具体操作，另一位同学负责资金的保管，活动必须严格遵照本条例进行财务的申请工作。
四、雷锋编外团土木连收支款项统一纳入专设账户管理，坚持公开化和透明化原则。
经费申请管理
一、雷锋编外团土木连的经费日常开支包括雷锋编外团土木连会公用品、宣传用具、日常会议、雷锋编外团土木连活动以及其他常规工作需要的费用。
二、任何人必须认真自觉地执行本制度，提倡节俭作风，防止浪费，禁止营私舞弊，以权谋私，违反者将由学校规定予以严肃处理或纪律处分。
三、经费申请程序如下：
1）填写申请表（2份）
2）申请人签字
3）连长审核并签字
4）在活动前两周把表交给相应的负责人。
四、如活动延续时间较长，导致经费不足，则应分阶段填写《建筑与土木工程学院雷锋编外团土木连经费申请表》申请经费并汇报前期使用情况。
五、未经上述程序申报者或经上述程序申报未获批准者，所开展活动学院不予申请，临时性经费提前即时上报学院审批同意的除外。
六、经费的申请表应由负责人签字方有效。
七、活动经费使用过程中，负责人需做好登记并保留相关单据（包括发票、收据；
）。
当经费开支后，相关负责人将单据汇总、整理，打印出总清单并填写好《雷锋编外团土木连经费申请表.附》，活动完毕后活动负责人三天之内交正式发票及经费申请表。
八、申请经费应严格按申报活动加以管理使用，实申实报。
若有超支的，不足的经费直接负责人应于活动结束前即时申报或活动后报销。
若有剩余的款项，需交回统一管理。
九、严禁款项挪用或私吞、夸大经费数额及公报私款的行为。
十、若无正式发票，一律不予对帐结算。
普通收据、白条等均为无效报销凭单，但因有特殊规定事先声明，经指导员同意的除外。
十一、若因特殊情况，未申请到经费的可先由经办人垫支，但必须事前征得学院同意。
待活动结束后凭发票和账目清单按上述程序交生活部负责人登记，并经费核算。
经费管理
一、负责管理人员须认真自觉地执行本制度，提倡节俭作风，防止浪费，禁止营私舞弊，以权谋私，违反者将由学院规定予以严肃处理或纪律处分。
二、各类经费的收入支出由负责人记录存档，定期经费对账，给学院汇报，并随时接受质询。
八物资采购申请制度
一目的
为加强对我们学院采购物资的管理，进一步理顺办公物资管理关系，明确相关责任，确保采购产品符合规定要求，特制订本制度。
二范围
适用于雷锋编外团土木连的各项物资采购。
三物质申请流程
1、填写雷锋编外团土木连专用物资申请表。
2、将雷锋编外团土木连的物质申请表交排长签字并交与连长或指导员审批签字，审核并审批后，由相应负责人统一采购。
3、物资管理：
a）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用
b）雷锋编外团土木连申请物资，任何人不能以任何形式占为己有，严禁个人私用。
五、记录材料
《采购申请表》
《办公室物资出入本》（活动未用完的物资）（详见附表）
六、说明
1.如果物资采购或管理遇到其他相应情况，由连长和指导员讨论后再做相应的处理或修改本制度。
2.本制度的最终解释权归雷锋编外团土木连所有。
志愿者注册、使用、管理制度
总则
为了更加有效的了解西华大学雷锋编外团土木连志愿者服务意向，加强对青年志愿者的管理，确保青年志愿服务行动健康有序的开展，使得青年志愿服务向着科学化、规范化、制度化的方向发展，进而推动我校青年志愿服务体系建设，更好的倡导雷锋精神，弘扬社会时代新风，特制定本办法。
一、注册志愿者的定义
西华大学雷锋编外团土木连注册志愿者是指按照一定程序，在我校雷锋编外团土木连注册登记，并参加服务活动的青年志愿者。
二、注册志愿者的条件
西华大学雷锋编外团土木连注册志愿者，必须是在我校正式注册登记的学生和正式青年教职工，必须满足以下条件：
1.具有“奉献、有爱、互助、进步”精神；
2.具备志愿服务行动相适应的基本素质；
3.根据自身愿望和条件至少选择一个志愿服务项目，从事一定时间的志愿服务工作；
4.遵纪守法，服从组织安排的同学。
三、注册志愿者的权利
一、参加学校各级志愿者组织和雷锋编外团土木连提供的培训。
二、优先参与学校各级志愿者组织和雷锋编外团土木连组织的活动。
三、优先获得学校各级志愿者组织和雷锋编外团土木连提供的服务。
四、就志愿服务工作对雷锋编外团土木连提出建议和意见。
五、相关法律、法规及雷锋编外团土木连所制订的有关规定赋予的其它权利。
四、注册志愿者的义务
一、履行我校青年志愿服务承诺。
二、不得以青年志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德，损害学校形象的活动。
三、自觉维护学校各级志愿者组织，雷锋编外团土木连和青年志愿者的形象。
四、相关法律法规及学校各级志愿者组织和雷锋编外团土木连规定的其它义务。
五、注册志愿者注册程序
一、申请人提出注册申请，到雷锋编外团土木连填写全连统一格式的注册登记表。
二、雷锋编外团土木连对申请人情况进行审核。
三、审核合格的申请人参加雷锋编外团土木连开展的志愿服务行动项目，进行宣誓领取“青年志愿者服务证”、“青年志愿者胸章”。
四、本办法自发布之日起生效，其修改、变更、解释权归西华大学雷锋编外团土木连所有。
注意事项
一、会议进行过程中，与会人员均应自觉将随身携带的通讯工具关闭或调为静音状态，以保证会议正常进行不被打扰。
二、会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。
三、与会者需到办公室成员处签到，不得无故缺席、迟到，若无故缺席或迟到则依志愿者奖惩制度进行相应的处罚并记录在案。
有事需向排长请假、批准。
在会议召开前，交到办公室处，未按以上办法进行请假的一律做缺席处理。
四、办公室成员在全体例会召开时前五分钟清点人数。
五、无故缺席一次者，由排长在全体例会上点名批评；
无故缺席两次者，向全体会议成员作出书面检讨；
无故缺席三次者，由排长及班长讨论其去留问题，并指派专人与之谈话；
无故缺席达四次者，做自动退出雷锋编外团土木连处理。
六、雷锋编外团土木连全体例会所产生的决议须经出席会议的全连干部过半数通过，方能生效。
办公室应安排专人对全体例会的所议事项做好相应的会议记录。
七、若遇特殊情况，均可召开各种临时会议，会后向办公室通报情况，所有会议记录均交办公室备案。
查阅后的会议记录由排长整理收回、存档。
雷锋编外团土木连物资管理制度
物资管理是管理好一个团体的基础，为保证雷锋编外团土木连工作的顺利开展。
特制定如下物资管理制度：
1.物资由保管员统一保管，各种物资的领用，一律凭申请表发放。
发放时按照先进先出的原则发放。
2.需要借用雷锋服装的同学请提前将物资申请表交到物资负责人处，物资申请表请如实填写。
物资申请表要一式两份，一份由本人自己保管，一份由物资保管员存档。
3.本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。
4.物资领取人应当面检查物资是否完好，如有破损请及时和保管员联系并说明情况，若归还时发现物资破损需照价赔偿。
5.为保证物资的最大化使用，借用人需按时归还物资，若逾期不还，将给予金钱上的罚款（视量的大小酌情处理）。
6.负责人发放的物资每次活动完成后进行检查，将每人领用物资的数量，名称，型号，进行核对是否遗失。
若有丢失负责人应及时以书面形式将将丢失人员的姓名，物资名称，型号，价格，数量进行备份，并责令其照价赔偿。
7.服装归还时，若有损坏或染脏衣物现象，均照价赔偿。
8.物资应由保管员每月月底进行盘查，保证物资不会丢失与损坏。
9.保管员认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、数量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
10.物品入库，要按照不同的型号、规格，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。
11.如果物资管理过程中遇到其他相应情况，由土木连内部负责人讨论后再做相应的处理或修改本制度。
12.本制度的最终解释权归西华大学雷锋编外团土木连所有。
D+A考核评分制度
一、D+A制度说明
起评分10分，每次活动请假扣0.5分，无故不到者扣1分；
低于8分者进行批评教育，低于6者进行严重警告，低于5分着开勒令退出组织，每周对每位成员进行定期考评。
二扣分制
1.每次例行会议，每位成员不得无故缺席。
如有违反：
成员迟到或早退者每次扣去0.5分，无故缺席和事假未予评准者均每次扣去1分。
排长、班长迟到者每次扣去1分，无故缺席者每次扣去2分；
2.对于一些重要活动，成员必须按通知时间准时参加。
如有违反，扣分情况同上。
3.工作拖沓懈怠或互相推诿，造成不良影响者，酌情扣分（成员由班长、排长商议决定，班长、排长由连长和指导员商议决定），且扣分不得低于3分。
4.请假必须使用专用请假条，否则作废且按缺席扣分；
病假必须出示相关证明；
成员事假必须由排长批准。
班长、排长请假必须由指导员批准。
5.因学习及志愿者工作而影响例会和活动出勤情况不给予扣分，但需上交请假条并由排长签字。
6.严格遵守校、院对学生的各项管理规定。
若受到校、团纪律处分的作自动退出雷锋编外团土木连。
7.各成员之间应该发扬团结协作的精神，若出现冲突而影响雷锋编外团土木连形象和工作顺利开展，相关人员将受到雷锋编外团土木连内部批评、警告，情节严重者作自动退出学生会的处理。
三加分制
1、对策划出具有特设的志愿者活动者，论活动取得效果，给予表扬并加2—3分不等。
2、雷锋编外团土木连成员应兼顾学习和工作，争取获得奖学金。
在下一学期第一次举行部门成绩评比时，一等奖学金者每人加3分，二等奖学金者每人加2分，三等奖学金者每人加1分。
说明
1、据此考核制度，由相应负责人进行统计考核，并每月进行本月统计。
2、D+A制度最终解释权归雷锋编外团土木连所有。
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