办公自动化原理及应用自考题4Word文档格式.docx
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3.目前静电复印机采用的主要方法是()
A.卡宾逊法B.卡尔逊法
C.直接法D.间接法
4.EXCEL中的基本操作单元是()
A.工作表B.单元格
C.工作簿D.单元指针
5.在EXCEL图表中,为了展示数据的差异和变化,可选用()
A.条形图B.折线图
C.环形图D.直方图
B.
D.
6.在静电复印中,使已曝光感光版(鼓)上的静电潜像,转变成为可见墨粉像的过程,称为()
A.充电B.转移
C.显影D.定影
C.
7.随着管理工作的发展,用户希望对系统增加新的功能,或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做()
A.改正性维护B.适应性维护
C.扩展性维护D.综合性维护
8.光导材料在暗处呈现的特性是______在明处呈现的特性是()
A.绝缘性,导电性B.导电性,绝缘性
C.绝缘性,光敏性D.导电性,光敏性
A.
9.WORD中要改变自动存盘的设置应选______菜单。
A.格式B.编辑
C.窗口D.工具
10.为了较好地展示不同的数据系列整体分步情况,可用EXCEL的()
A.条形图B.饼图
C.柱形图D.折线图
11.在Excel工作表中,活动单元格是指()
A.当前选中的单元格B.当前选中一行的单元格
C.当前选中一列的单元格D.当前选中区域的单元格
12.文档一体化系统中,档案管理子系统和各个模块之间有着相对的______关系。
A.承接B.平列
C.独立D.包含
13.用来存放暂时不用的、需长期保留的大批量数据和程序的计算机部件是()
A.内存B.文件
C.主存D.外存
14.在计算机键盘中,键的功能和作用是由______定义的。
A.硬件B.显示器
C.中央处理器D.软件
二、多项选择题(总题数:
5,分数:
10.00)
15.局域网拓扑结构在办公自动化中常用的有()
2.00)
A.总线型
B.环形
C.星型
D.塔型
E.线星混合型
16.影响感光版清洁效果的因素有()
A.毛刷板结
B.消电电位的高低
C.涂粉装置与感光版距离远近
D.吸尘部件故障
E.刮板裂损
17.目前国务院批准的中国四大互联网是指()
A.中国科技网
B.中国教育网
C.CHINANET
D.金桥网
E.263网
18.桌面印刷系统的主要工艺流程包括()
A.排版
B.制版
C.印刷
D.裁切
E.装订
19.在WORD97中,设置行宽的方法是可以利用()
A.标尺
B.鼠标器
C.显示器
D.打印机
E.程序
三、填空题(总题数:
7,分数:
7.00)
20.桌面印刷系统采用了1排版方法。
填空项1:
__________________
(正确答案:
计算机)
21.网络服务器也称1。
主机)
22.由于INTERNET采用了1技术,当用户准备好要传输的数据后,就会由网络软件自动将数据划分成组并发送。
分组交换)
23.所谓“传真”,就是利用有线电路或无线电路对各种图文原稿进行远距离1的通信技术。
真迹传送)
24.设A1单元格内容为数值100,B2为60,若C3的计算公式为:
=A1&
B2,则运算结果为1。
10060)
25.公文运转过程可分为发文办理、收文办理和1三个具体过程。
办毕公文处置)
26.桌面印刷系统主要采用1和预涂层感光版制版法两种方法。
静电制版法)
四、名词解释(总题数:
4,分数:
12.00)
27.公文管理自动化
3.00)
__________________________________________________________________________________________
正确答案:
(公文管理自动化是办公自动化的一项重要内容,是指对公文的生成、办理、存储、俭索、传递、归档等项工作环节的现代化管理,即以现代化工具和方式代替手工操作。
实现公文生成与管理现代化,逐步建立起高速度、高效率、高质量、便捷、实用的公文管理自动化系统,是今后公文管理现代化的必然趋势。
)
28.虚拟办公室(狭义的理解)
(虚拟办公室就是将传统的办公室变成了时间上是全天候、空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。
29.磁刷显影
(磁刷显影是静电复印机的显影方法之一。
属双组份干法显影。
显影剂由载体(外层涂有树脂包膜的细微铁粉)和调色剂(墨粉)组成。
经摩擦带电后,墨粉吸附到铁粉载体周围。
在显影器磁辊引力的作用下,铁粉载体被吸附到磁辊上并成剧状(即磁刷)。
当转动的感光鼓接触磁刷时,在感光鼓表面电荷库仑力的作用下,带电的墨粉颗粒就会摆脱载体的引力而吸附到感光鼓上,从而使静电潜像变为墨粉像。
磁刷显影是目前静电复印机广泛采用的一种显影方式。
30.HomePage
(是INTERNET上的WWW服务器(或站点)的第一个Web页。
其他的Web页都以非线性关系与HomePage链接)
五、简答题(总题数:
20.00)
31.请写出INTERNET入网计算机的域名结构;
并写出中国ATC公司的一台名为KHGL的计算机主机的域名。
4.00)
(
(1)计算机主机名.机构名.网络名.最高层域名
(2)KHGL.ATC.COM.CN)
32.EXCEL工作簿有哪些存盘方法?
(EXCEl工作簿存盘的方法有三种:
[方法一]单击窗口工具栏中“保存”陕捷按钮,系统即对当前工作簿执行快速存盘。
如果是新文档则弹出“另存为”对话框,在其文件名框中键人工作簿的新名字,单击“确定”,工作簿即以新名字保存。
[方法二]单击“文件”下拉菜单中“保存”命令,其功能与单击“保存”按钮等效。
[方法三]按下组合键Ctrl+S其功能亦与单击“保存”按钮等效。
33.简述在EXCEL中设计活动单元格的方法。
(在EXCEL中设定活动单元格方法如下:
一是用鼠标单击获取单元格。
二是当输完一个单元格内容后,按刚车键,则下一个单元格将成为活动单元格。
三是用键盘移动光标键←↑→↓,将当前活动单元格的左、上、右或下边相邻的单元格设定为活动单元格。
四是使用组合键选择活动单元格。
34.使用静电复印机时应注意哪些事项?
(使用静电复印机应注意发下几个问题:
(1)保持电源电压的稳定;
(2)做好消耗材料的补充和装放;
(3)做好易损部件的更换和安装;
(4)保持良好的工作环境;
(5)做好复印机的保养和维修工作;
(6)建立规章制度,明确操作规范。
35.简述Word中“模板”的作用。
(模板是文档的布局或安排,它包含预定义的文字、图形、格式等,Word已精心设计了各种类型的模板文件,用户也可以自行设计特定的模板文件。
六、综合题(总题数:
6,分数:
36.00)
36.试述文档一体化系统维护的主要内容。
6.00)
(系统维护是在系统的运行过程中,为使其能正常运转而进行的保养、维修及改善工作。
其主要内容:
(1)一般项目维护;
(2)主题词维护;
(3)分类维护;
(4)代码维护;
(5)数据维护。
37.按照收文工作所需的项目,设计一个基于FOXPRO的收文数据文件结构。
(收文数据库结构为:
字段名
类别
宽度
小数位
密级
C
4
载体类型
8
文种
档案馆代号
6
文件编号
26
缩微号
10
电子文件号
12
档号
24
全文号
题名
108
文本
责任者
42
时间
D
载体数量
N
0
载体单位
2
载体规格
分类号
主题词
120
起始时间
案卷题名
终止时间
附注
40
保管期限
文件件数
3
38.对收到的电子邮件可以有哪些操作?
写出将收件箱中某一邮件从计算机硬盘中删除的操作步骤。
(
(1)对电子邮件的处理有打印、保存、删除、回复、转发等操作。
(2)彻底删除个邮件的步骤:
1)在收件箱中选中该邮件
2)单击邮件窗口“文件”菜单项,在下拉菜单中选“删除”项(或单击工具栏中“删除”图标)。
3)在桌面中激活“垃圾箱”,选中该邮件,在“文件”菜单中选择“删除”操作即可。
39.在公文管理信息系统的总计设计中,请问主要应具备哪些功能?
(在公文管理信息系统的字体设计中,应具备如下一些基本功能。
(1)系统登录;
(2)维护公文处理流程;
(3)收文办理;
(4)发文办理;
(5)公文处理;
(6)电子邮件;
(7)立卷归档;
(8)公文检索;
(9)公文统计;
(10)维护;
(11)借阅。
40.请使用工具栏实现Word文档中的第一个段落与第三个段落交换位置。
(
(1)选定第一个段落。
(2)单击工具栏上的“剪切”按钮。
(3)将插入点定位在第三个段落起始位置。
(4)单击工具栏上的“粘贴”按钮。
(5)选定第三个段落并单击“剪切”按钮。
(6)将插入点定位在第一段落起始位置并单击“粘贴”按钮。
41.试述利用Foxpro建立数据库时,数据库结构没计的基本步骤。
(
(1)确定文件名,默认扩展名为“.DBF”,文件名的确定一般按照用户的习惯设定,如:
收文文件用“SWK”命名,发文文件用“FWK”命名。
(2)设计数据库文件结构。
需要确定每一个字段的字段名,字段类型,字段宽度与小数位数四个结构参数。
(3)确定数据库间的关联字段。
公文管理信息系统的数据库是由多个数据库文件组成的,数据库之间有时需要通过关联关键字段,在不同库文件间建立关联,关联形式有1对1、1对N、甚至N对N的关联。